VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

Dirección de Infraestructura Universitar

Sección de Planeación Física
Proceso Curaduría

NOMBRE DEL PROYECTO

CODIGO DEL PROYECTO

VALOR PROYECTO

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO

UNIDAD EJECUTORA

LOCALIZACIÓN

VALOR RECURSOS PROPIOS (UNIDAD ACADEMICO ADMINISTRATIVA

VALOR ESTAMPILLA

I. UV_000000_DE DOCUMENTACIÓN ESCRITA

 DESCRIPCION

ítem 0. TRAZABILIDAD

ítem 1. MD MEMORIA DESCRIPTIVA

Objetivo, localización, usos, alturas, descripción, zonificación, tipolog

1.1
superficies, descripción sistema constructivo.

ítem 2. ME MEMORIA ESTRUCTURA

2.1 Solución adoptada, replanteo, cimentación, especificaciones general

MEC MEMORIA ESTRUCTURA CÁLCULO

2.2

2.3 MEG ESTUDIO GEOTÉCNICO

ítem 3. MI MEMORIA INSTALACIONES

MIE MEMORIA INSTALACIONES ELÉCTRICAS

3.1 Solución adoptada, descripción de los sistemas, especificaciones ge

MIH MEMORIA INSTALACIONES HIDRÁULICAS

3.2 Solución adoptada, descripción de los sistemas, especificaciones ge

MS MEMORIA INSTALACIONES SANITARIAS

3.2 Solución adoptada, descripción de los sistemas, especificaciones ge

MVD MEMORIA INSTALACIONES VOZ Y DATOS

3.4 Solución adoptada, descripción de los sistemas, especificaciones ge
 MIC MEMORIA INSTALACIONES CONTRAINCENDIOS Y GESTIÓN
3.5 DEL RIESGO Medidas de prevención, evacuaciones, elementos de p
activa y pasiva, especificaciones generales, etc. de acuerdo a la Ley

MIC MEMORIA SISTEMA CLIMATIZACION

3.5
Solución adoptada, descripción de los sistemas, especificaciones ge

ítem 4. MA MEMORIA CONSTRUCTIVA

Pavimentos, falsos techos, divisiones, pinturas, carpinterías, elemen

4.1.
singulares, mobiliario, especificaciones generales, etc.

ítem 5. MSO MEMORIA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

Fases de obra, vallados de obra, evacuaciones, instalaciones tempo

5.1. medidas de seguridad y protección, especificaciones generales, etc.
acuerdo a la Ley 1523 de 2012.

6. MD MEMORIA DE DEMOLICIONES, GESTIÓN DE RESIDUOS Y

ítem
MANEJO AMBIENTAL

Elementos a demoler, gestión selectiva de los residuos, procesos de

medidas especiales, especificaciones generales, mitigación de altera
medio ambiente, como dar respuesta a cualquier contravención, acc
6.1
que origine daño ambiental y los costos asociadas a las mismas, red
ruidos, reducción de polvo, etc. de acuerdo a lo establecido en la Ley
2011, artículo 87, y la Ley 1523 de 2012.

ítem 7. MGD MEMORIA GESTIÓN DOCUMENTAL

7.1. Resoluciones, Licencias, Autorizaciones. Etc.

DESCRIPCION
ítem 8. PG PRESUPUESTO GENERAL

8.1 Presupuesto general

8.2 Memoria de cantidades

 Insumos

Jornales
8.3 Análisis de Costos Indirectos

8.4 Factor Prestacional

ítem 9. APU ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

9.1

ítem 10. E ESPECIFICACIONES

10.1

DESCRIPCION
ítem 11. PN PROGRAMACIÓN DE OBRA

11.1 Programación de obra. Diagrama de Gantt

 ítem 12. IDG ÍNDICE DE DOCUMENTACIÓN GRÁFICA

12.1 Índice de documentación gráfica

2.UV_000000_DG DOCUMENTACIÓN GRÁFICA

DESCRIPCION

ítem 13. UV_00_R (ROTULOS)

13.1

ítem 14. UV_01_U (URBANISMO)

14.1

ítem 15. UV_02_A (ARQUITECTURA)

15.1

ítem 16. UV_03_E (ESTRUCTURAS)

16.1

ítem 17. UV_04_IE (INSTALACIONES ELECTRICAS)

17.1

ítem 18. UV_00_R

18.1

ítem 19. UV_05_IVD (INSTALACIONES DE VOZ Y DATOS

19.1

ítem 20. UV_06_IH (INSTALACIONES HIDRAULICAS)

20.1

ítem 21. UV_07_IS (INSTALACIONES SANITARIAS)

21.1

ítem 22. UV_08_ICV (INSTALACIOENS DE CLIMA Y VENTILACION)

22.1

23. UV_09_ICGR (INSTALACIONES CONTRAINCENDIOS Y GEST

ítem
RIESGO)

23.1

ítem 24. UV_10_SO (SEGURIDAD OCUPACIONAL)

24.1
 ítem 25. UV_11_DGR (DEMOLICIONES Y GESTIÓN DE RESIDUOS)

25.1

UV_000000_DP DOSSIER PROYECTO_PDF

DESCRIPCION
ítem 26. DP DOSSIER PROYECTO

26.1

DESCRIPCION
ítem 27. Ficha Técnica

27.1 Ficha Técnica

ítem 28. Estudios Previos

28.1 Estudios Previos

ítem 29. Estudio del sector F-17-MP-08-01-02

29.1 Estudio del sector

ítem 30. Matriz Socio Ambiental

29.2 MATRIZ DE IMPACTO SOCIO AMBIENTAL

ítem 30. Estimación del Presupuesto del Proceso F - 19 - MP- 08- 01 -

30.1 ESTIMACIÓN

ítem 31. Matriz de riesgos Previsibles

31.1 Listado Riesgos Asignados al Contratista.

ítem 31. Lista de Chequeo

31.1 Lista de Chequeo

ítem 31. Certificado de Disponibilidad Presupuestal

31.1 CDU

CONCEPTO PROCESO CURADURIA (FAVORABLE, NO FAVORAB

NO FAVORABLE
 NO FAVORABLE

FECHA

27-may-2020
A ADMINISTRATIVA
aestructura Universitaria
eación Física
ía

MANTENIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD

EJECUTAR LAS OBRAS DE MANTE

EDIFICIOS DEL CAMPUS ME

DOSCIENTOS SETENTA Y CUATR

OCHO PESOS
DIRECCIO
SEDE

SEDE MELENDEZ,
SEDE SAN FERNANDO

EMICO ADMINISTRATIVA) $

DISEÑO Y ESTUDIOS TECNICOS

I. M MEMORIA
ION CUMPLE

ripción, zonificación, tipología, programa,

ivo.
n, especificaciones generales.

LO

TRICAS
temas, especificaciones generales, etc.

ÁULICAS
temas, especificaciones generales, etc.

ARIAS
temas, especificaciones generales, etc.

Y DATOS
temas, especificaciones generales, etc.
RAINCENDIOS Y GESTIÓN
acuaciones, elementos de protección
es, etc. de acuerdo a la Ley 1523 de 2012.

ON
temas, especificaciones generales, etc.

turas, carpinterías, elementos

enerales, etc.

UD EN EL TRABAJO SST

ciones, instalaciones temporales,

cificaciones generales, etc. de

GESTIÓN DE RESIDUOS Y PLAN DE

e los residuos, procesos de reciclaje,

nerales, mitigación de alteraciones al
ualquier contravención, acción o sanción
sociadas a las mismas, reducción de
do a lo establecido en la Ley 1474 de

NTAL
Etc.
II. P PRESUPUESTO Y ESPECIFICACIONES

ION CUMPLE
 x

x
x

RIOS
 III. PN PROGRAMACIÓN DE OBRA

ION CUMPLE

tt

IV. IDG ÍNDICE DE DOCUMENTACIÓN GRÁFICA

GRÁFICA

ION CUMPLE

TRICAS)
OZ Y DATOS

AULICAS)

TARIAS)

LIMA Y VENTILACION)

NTRAINCENDIOS Y GESTIÓN DEL

ONAL)
STIÓN DE RESIDUOS)

ION CUMPLE

DOCUMENTOS ANEXOS
ION CUMPLE
2
AL

oceso F - 19 - MP- 08- 01 - 02

upuestal

AVORABLE, NO FAVORABLE, REVISAR Y AJUSTAR)

O FAVORABLE
O FAVORABLE

CONTROL DE REVISIONES

REVISIÓN No.

1
 FICHA DE CONCEPTO TECNICO DE

ENTO Y SOSTENIBILIDAD DE LA PLANTA FISICA EXISTENTE DE LAS SEDES D

DEL VALLE
44107517

R LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS CU

IFICIOS DEL CAMPUS MELENDEZ Y SAN FERNANDO DE LA UNIVERSIDAD D

NTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS QUINCE MIL NOVECIEN

OCHO PESOS MCTE ($274.815.978.00) Incluido IVA19%
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA
SEDE

SEDE MELENDEZ,
SEDE SAN FERNANDO,

DIOS TECNICOS

EMORIA
NO CUMPLE NO APLICA

X
X

x
 x

X
 x
Y ESPECIFICACIONES

NO CUMPLE NO APLICA

x
x
 x

MACIÓN DE OBRA

NO CUMPLE NO APLICA

UMENTACIÓN GRÁFICA
 x

NO CUMPLE NO APLICA

x
x

x
 x

NO CUMPLE NO APLICA

OS ANEXOS
NO CUMPLE NO APLICA

X
x

x
x

x
 x

JUSTIFICACIÓN

Se debe realizar ajustes mencionados en los numerales identificdos

 Se debe realizar ajustes mencionados en los numerales identificdos

E REVISIONES

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN

PROCESO CURADURIA
SECCION DE PLANEACION FISICA
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA UNIVER
 FICHA DE CONCEPTO TECNICO DEL PROYECTO

NTA FISICA EXISTENTE DE LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD

DEL VALLE
44107517
274,815,978

PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS CUBIERTAS DE LOS

SAN FERNANDO DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE .

S OCHOCIENTOS QUINCE MIL NOVECIENTOS SESENTA Y

74.815.978.00) Incluido IVA19%
AESTRUCTURA UNIVERSITARIA
NOMENCLATURA ESPACIO

SEDE SAN FERNANDO Calle 4B # 36-00

SEDE MELENDEZ Ciudad Universitaria Meléndez,
Calle 13 # 100-00

-
 OBSERVACIONES
08/05/2020 Revisada la información en el archivo de
nombre Memoria Descriptiva se identifican los
siguientes puntos que requieren complementación y/o
corrección:
1. En el Documentode Excel Insumos de Bioseguridad
se recomienda incluir las bolsas de color rojo de
Bioseguridad para el manejo de residuos de los Epp y
Material de aseo requerido en labores de desinfección.
Se traslada el archivo desde la carpeta 0. Trazabilidad a
carpeta Soporte de Presupuesto

08/05/2020 Revisada la información en el archivo de

nombre Memoria Descriptiva se identifican los
siguientes puntos que requieren complementación y/o
corrección:
1. Implementar la portada indicada en el Documento Guía
de Estilo, incluyendo Codigo del Proyecto y el nombre
segun el POAI.
2. Tener en cuanta que en el
pie de pagina el nombre del prouecto debe ser igual al de
la portada, adicionar en el pie de pàgina la Sede San
Fernando. 3. En el primer parrafo de la Descripción
General se dice: Universidad del Vale, corregir a Valle
(Pag. 6) 4. En el
subtitulo a) dice "este el tipo de cubierta". Falta la palabra
ES. 5. En el subtitulo b)
está repetida la palabra edificio en la frase Edifico de
idiomas. 6. En el aporte de
OBLIGACIONES ESPECIFICAS (pag. 9) el primer párrafo
no debe contener viñeta. 7. Revisar
la viñeta 5, Confidencialidad (pag 9): es confusa su
redacción.
8. En la viñeta 15 (pag. 10) incluir la palabra
Bioseguridad de uso obligatorio en el desarrollo de las
labores. 9.
En el titulo Memoria de Salud Ocupacional y Seguridad en
Obra, (pag. 16) titulo Gestión de Riesgo en el 3er párrafo
dice " El contratista debe entregar mensualmente". Aclarar
o complementar que es lo que debe entregar.
10. En el titulo
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08/05/2020 Revisada la información en el archivo de

nombre Memoria se identifican la necesidad de: Incluir
los planos de localización y detalles de procesos
constructivos (gráficos o imagenes ilustrativas) de las
actividades a Intervenir según las necesidades
identificadas en el desarrollo del proyecto

08/05/2020 Revisada la información en el archivo de

nombre Memoria se debe incluir en las Obligaciones
especificas del contratista Pag. 9 : que el Contratista se
encargará de la Elaboración e Implementación del "Plan
de Aplicación de los protocolos de Seguridad en la Obra -
PAPSO" producto de la Circular 1 del 11 de abril del 2020,
si así lo requiere.

08/05/2020 Revisada la información en el archivo de

nombre Memoria se identifican la necesidad de:
elaborar la Memoria de Demoliciones.
8/5/2020

OBSERVACIONES

08/05/2020 Revisada la información en el archivo de

nombre II. Presupuesto y especificaciones, Hoja de
calculo Apus identifican los siguientes puntos que
requieren complementación y/o corrección:
1. APU 1,5 Alquiler de Torre de Andamio: Incluir en la
descripción del APU que el precio definido incluye el
transporte de suministro y retiro del equipo. Para la sede
San Fernando no se considero Andamio.
2. APU 1.6 Cerramiento Tela de Fibra: revisar el
rendimiento de Guadua por ML instalado.
3.APU 1,8 Alquiler Container 20 Pies: Incluir en la
descripción y nombre del APU que el precio definido
incluye el transporte de suministro y retiro del equipo.
4. Si se define incluir el valor de las bolsas rojas para
manejo de residuos peligroso, este valor afecta la Hoja de
Calculo de Insumos de Bioseguridad y por ende el
presupuesto de general de Obra.
5.Alquiler torre de andamios no estan considerados para la
sede San Fernando.

08/05/2020 Revisada la información en el archivo de

nombre II. Presupuesto y especificaciones no se
evidencia la presentación de la Hoja de Calculo de
cantidades de obra a ejecutar. En la Hoja de calculo de las
cantidades del presupuesto hay un enlace a un programa
de trabajo donde se consignaron las cantidades
proyectadas a ejecutar. Se sugiere independizar la Hoja
de Calculo de cantidades de el Programa de Trabajo.
08/05/2020 Revisada la información en el archivo de
nombre Insumo se evidencia: Que la información de
esta hoja de calculo esta enlazada con el presupuesto
de obra.

08/05/2020 Revisada la información en el archivo de

08/05/2020 Revisadaselaencuentra
nombre Cuadrillas información en el archivo
conforme a los de
nombre II. Presupuesto
parámetros establecidos. y especificaciones, Hoja de
calculo C. Indirectos se identifican que cumple con los
parametros establecidos.
08/05/2020 Revisada la información en el archivo de
nombre VRS 2020 se encuentra conforme a los
parámetros establecidos.

08/05/2020 Revisada la información en el archivo de

nombre APUS que hacen parte del presupuesto ,
encontrando las siguientes observaciones: 1. APU
1,5 Alquiler de Torre de Andamio: Incluir en la descripción
del APU que el precio definido incluye el transporte de
suministro y retiro del equipo. 2. APU
1.6 Cerramiento Tela de Fibra: revisar el rendimiento de
Guadua por ML instalado. 3.APU 1,8 Alquiler
Contiene 20 Pies: Incluir en la descripción del APU que el
precio definido incluye el transporte de suministro y retiro
del equipo.
08/05/2020 Revisada la información en el archivo de
nombre UV Especificaciones Cubierta se identifican
las siguientes actividades para complementar o
corregir:
1.Ítem 1.1 y 2.1 determinar si es necesario el suministro de
un Malacate para traslado vertical de herramienta y el
retiro de escombro producto de las actividades. Verificar si
al demoler el manto asfaltico se puedan dañar morteros o
mediacañas que deban reponerse. En la Herramienta
menor incluir escobas o cepillos para limpieza de
superficies posterior a la demolición.
3. Ítem 1.5 Alquiler de Torre de Andamio Multidireccional:
Relacionar que el transporte de entrega y retiro esta
incluido en el Titulo y el APU.
4. Ítem 1.6 Cerramiento: Si el Apu no contiene bastidor
para soporte de la tela se puede cambiar la puntilla de "2
por una mas pequeña, No se incluyeron herramientas para
la excavación de las guaduas ni martillos para fijación de
puntillas.
5. Ítem 1.8 Alquiler de contenedor: Relacionar que el
transporte de entrega y retiro esta incluido en el precio,
verificar si el contenedor requiere alimentación eléctrica.
6.En el ítem 1.6 Cerramiento en Tella: en donde
se indica equipos y mano de obra no hay descripción de
equipos y herramienta.
7.En el ítem 1.4, 2.6 y 2.7 en donde se indica medida y
forma de pago corregir la palabra taja por teja.
OBSERVACIONES

O8/05/2020 Revisada la información en el archivo de

nombre II. Presupuesto y especificaciones, Hoja de
calculo Programa de Trabajo se presenta una Hoja en
Excel con las fechas programadas de ejecución por
frentes y edificios a Intervenir.
1. Ajustar el programa de trabajo tiene fechas del 20 de
abril y 20 demayo.
Considerando el tipo de programa de trabajo no es
necesario elaborar un Diagrma de Gantt
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OBSERVACIONES

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OBSERVACIONES

8/5/2020

OBSERVACIONES
08/05/2020 Revisada la información en el archivo de
nombre Ficha Técnica se identifican los siguientes
puntos que requieren complementación corrección:
1. Titulo II. Estudios Previos: No se incluyo al usuario en la
necesidad a satisfacer.
2. Capitulo IV Fundamentos Jurídicos que soportan la
modalidad de selección: No hay una modalidad marcada.
3. En el Punto 1.3 Pólizas: no se marco la Póliza de
Calidad del Servicio , la cual esta incluida en el
presupuesto
4. En el punto III. ALCANCES, REQUERIMIENTOS Y
FINANCIACIÓN, Monto Igual o superior a SMMLV: llevar
la cifra a 313, 08 para que cumpla con el monto minimo
requerido.
de:

1. Titulo I. Descripción de la Necesidad: No se ha incluido

al Usuario en la satisfacción de la necesidad (Fila 40).

2. Titulo IV Modalidad de selección: Los rangos de Menor

cuantía se ubican entre 200 y 500 SMMLV, Corregir.

3. Titulo VII Garantía Única: Falta Incluir la Garantía de

calidad del servicio por 15%, mencionada en el
Documento de la Ficha Técnica fila 84.

4. Titulo IX Condiciones contractuales - Subtitulo 2.

Obligaciones Especificas del Contratista: falto incluir en el
Numeral b) a la Sede San Fernando.
5. En obligaciones especificar del contratista ítem k ajustar
la palabra “cumplir”;
08/05/2020 Revisada por
la encontrarse
informaciónmal en escrita.
el archivo de
6.En el Titulo V. Valor Estimado del contrato,
nombre Estudios del Sector Previos se identifican numerallaA)
Estudio
necesidad del de
Sector , Se debe
modificar en: indicar expresamente "Ver
Anexo Estudio del Sector"
7.En la asignación
1. Titulo del presupuesto corregir las siguientes
II DEFINICIONES
palabras: c) los valores
“Mantenimiento de mano
preventivo: Accióndenecesaria
obra estrucuturados
tomada para
por los profesionales de la DIU d) los rendicimientos
predecir los momentos en los cuales se le debe realizar deel
los APU de la Gobrenación
mantenimiento y conservación del de
Valle. Fila 106 edificios,
los equipos,
bienes y demás implementos utilizados en la Universidad”.
Se sugiere cambiar dentro del párrafo la palabra
Mantenimiento por Preservación para evitar que se genere
un círculo de dependencia por la repetición de la misma en
el subtítulo y la descripción.
2. Documentos cortados y pegados de otras fuentes
tienen apartes de la fuente de origen.
3.En el Titulo Sector de la Construcción “El 2020 luce
como un año sobre el que se puede soportar una visión
objetivamente optimista para el sector de la
construcción…” a la fecha lo siguiente no representa la
situación actual”. Pagina 3.
4. En la descripción del proyecto, segundo párrafo” el
mantenimiento de la infraestructura educativa, lo señalado
en rojo debería estar como campus universitario.
08/05/2020 Revisada la información en el archivo de
nombre UV 03 IMP Ambiental Cubiertas se identifican
los siguientes puntos que requieren complementación
corrección:
1.Matriz de Impacto Ambiental, no se tuvieron en cuenta
los siguientes aspectos en la siguientes actividades:

En los siguientes Aspectos:

-Contaminación de Aire: Demoliciones.
-Generación de Escombros:
Mampostería . - Generación de Ruido:
Demolición. - Generación de
Escombro: Demolición. El ítem de mampostería (Fila 72)
no hay calificación en las casillas.
- Ocupación de Espacio: Incluir
Cerramiento, Demolición y Excavaciones superficiales.
- Transformación de paisaje:
Cerramiento.

08/05/2020 Revisada la información en el archivo de

nombre Estimación del Presupuesto se solicita: Ajustar
la descripcion de los pasos para llegar a la estimacion de
presuesto constituido por material, mano de obra y
equipos.
 2. Después del ítem 13 Columna de Amenaza no hay
numeración de los factores.
3. En el ítem de insolvencia del contratista en la casilla 3
se repite el término “supervisor”; quedando fuera de
contexto.
4. En el ítem de personal insuficiente para la ejecución de
la obra civil, mantenimiento en el tiempo establecido la
casilla 3 relaciona “interventor” y el contrato tiene
supervisor; y en el párrafo seguido relaciona dos veces el
término “supervisión y no aplica para el contexto.
5. En el ítem de personal que no es competente para
realizar la obra de mantenimiento en la casilla 3 relaciona
interventor y el proyecto tiene supervisor; y el párrafo
siguiente relaciona varias veces seguidas quedando fuera
de contexto la palabra supervisión.
6. En el ítem variación de cantidades del presupuesto
casilla 3 no se encuentra coherencia en la redacción.
Riesgos asignados al contratante (Universidad) en el ítem
7 casilla 3: Exigir a los consultores por medio de la
supervisión los diseños y las especificaciones y en la
08/05/2020 Revisada
casilla 2 también la información
relaciona endiseños”.
“consultor de el archivo de
nombre Estimación
7. En el ítem 11 en la del Presupuesto,
casilla se solicita:
2 y 3 hace referencia a Incluir
en la fila 64 la
consultores Garantía
para de Calidad
los diseños, del servicio
este proyecto no tiene
mencionada en
diseños. Explicar. el Documento UV 01 Ficha Técnica fila
84.
8. Después del ítem 19 no hay numeración.
9. En el ítem: Extensión del plazo, casilla 3 relaciona el
término supervisión en varias ocasiones, y no es aplicable
al contexto.

JUSTIFICACIÓN

cionados en los numerales identificdos con color amarillo

cionados en los numerales identificdos con color amarillo

SPONSABLE DE LA REVISIÓN

PROCESO CURADURIA
ION DE PLANEACION FISICA
E INFRAESTRUCTURA UNIVERITARIA