Especificación de requerimientos con casos de uso

SEBASTIAN OTALVARO SANTIAGO

SENA
ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
ARMENIA QUINDIO
2020
Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda
utilizar para representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se
define por un número entero ID, un Salario y el número máximo de horas de
trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un
nuevo empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y
capacidad para procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en
la seguridad social y en los seguros que tenga contratados la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta

software Star UML.
Caso de uso Gestión de información del empleado

Actores Empresa
Empleado

Resumen Se ingresan los datos del empleado, para las

respectivas necesidades de la empresa

El empleado debe estar registrado y con un su

Precondiciones respectivo ID.

Postcondiciones La empresa puede dar de alta y baja en seguridad

social y visualizar la información del empleado

Extender Deben existir horas de trabajo, para realizar el pago del

salario

Flujo de eventos

Actor Sistema

La empresa ingresa, edita y El sistema almacena los datos del empleado

consulta, los datos del
empleado Por medio del sistema se actualizan y eliminan los
datos del empleado
La empresa da de alta y de baja
en la seguridad social El sistema almacena la información relacionada con la
seguridad social
La empresa realiza el pago del
salario en base a las horas El sistema realiza el cálculo para el pago del salario
laboradas
Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos

que componen los diagramas.

Nombre de los Empleado, Compañía

Actores

Registrar datos, consultar datos,

Nombre de los Casos Eliminar datos, procesar operaciones, dar de alta y
de Uso baja, asignación de id a empleado

Nombre del Sistema Sistema de gestión de recursos humanos

Relación entre los Relación

Actores

Nombre de las clases Empresa, empleado CRUD

Ingresar empleado () Visualizar información ()Alta

Métodos de cada clase seguridad social () Baja seguridad social() Procesar
pago () Salario total ()+ Horas laboradas ()

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la
interpretación de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de
requerimientos, de acuerdo con las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

Sistema de control de recursos humanos:

Íte Tipo de Objeto Tecnología Propietario Servicio a proveer
m Componente
1 Hardware Servidor de Virtualización Propio Servido físico para la
información ejecución de
procesos y
almacenamiento de
información
2 Software Servidor de Virtualización Propio Software que
 aplicación gestionara los
módulos web y
móviles
3 Software Servidor de Virtualización Propio Módulo de
aplicación autenticación
4 Software Linux Debian Virtualización Open Sistema operativo
Source para servidor
5 Redes Switch, cable Conexión Propio Conexión de los
red equipos a internet

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además

deberá incluir lo siguiente:

-
Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios
informáticos
Objetivo del Debilidades: Fortalezas:
Proyecto: Relacione las debilidades que usted Escriba todas las
considere le afectan para su fortalezas
desarrollo (escasez de recursos
- Disciplina, organización
económicos, no dispone de tiempo,
responsabilidad,
está trabajando, no hay instituciones
Compromiso con el
educativas en su entorno) R/
proyecto podrán mejorar
- No cumplir con los requerimientos cada día la calidad del
técnicos proyecto
necesidades - La dificultad técnica al momento de - Integrantes alta mente
del implementar el proyecto cualificados
hardware,
software y - La actualización constante de la - Proceso de análisis
servicios infraestructura profundo
informáticos - Desarrollo propio y
conocimiento de todo el
proceso

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis

de los requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:
 Nombre Descripción Alcance de la
oportunidad implementación

Visualización y Poder consultar la información Control total de los

control relacionada a recursos humanos recursos humanos de la
recursos con facilidad y rapidez empresa.
humanos.

Gestión de Almacenar y procesar la Entregar consolidados y

contabilidad. información del módulo de reportes precisos de
contabilidad contabilidad

Procesar las Realizar el registro y la Contar con

operaciones. información necesaria para notificaciones en tiempo
realizar todos los procesos real sobre los pagos y
solicitados por la empresa demás obligaciones de
la empresa

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.

El cual debe contener:

1. El nombre de la oportunidad
2. Objetivo general y específicos
3. Justificación
4. Cronograma
5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
6. Observaciones.

1. El nombre de la oportunidad:
Sistema interno de gestión de recursos humanos

2. Objetivo general y específicos:

Optimizar tiempos de ingreso, validación y actualización de información

imprescindible para la empresa y desde todas las dependencias poder gestionar la
información necesaria y en tiempo oportuno.
Identificar procesos no optimizados o métodos que agilicen la gestión y el uso de
el sistema de información para idear métodos óptimos.
Estableciendo esta visión podremos medir el sistema de información y realizar
metas en un futuro y seguir analizando los resultados de todos los procesos y
verificar si cumple a cabalidad con su función.

3. Justificación:
Garantizar la correcta gestión de los datos y la optimización de los procesos que
se llevan en la actualidad.

 Control de información en tiempo real.

 Facilidad al actualizar información
 Gestión de inventarios.
 Control sistematizado del área contable.
 Fácil ingreso de información al sistema.
 Informes por dependencias y globales, por fechas programables.

4. Cronograma:
Se programa la implementación de acuerdo a todo el proceso de levantamiento de
requerimientos y necesidad propuestos por la empresa.

5. Recursos: físicos, humanos, financieros, otros:

Físicos: Las necesidad tecnológicas requeridas por el proyecto para la
implementación.
Humanos: Administrador, usuarios y usuario externos.
Financieros: Fondos necesarios para cubrir la infraestructura y necesidades de
los usuarios.

6.Observaciones:

El sistema de información será un gran apoyo al realizar tareas repetitivas y de

todos los días, optimizara el tiempo y eliminara las probabilidades de un error
humano, además el contar con un base de datos facilitará la gestión de todos los
procesos, será mas optimo procesar información y entenderla.

El realizar informes dependiendo de las necesidades provee una idea más

holística de todos los procesos internos llevados en la empresa, esto facilita el
interactuar con información y el actualizarla.