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Clase1.3.6@ pdf2 PDF
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Índice
1 La Dirección de Proyectos ..................................................................................................................................... 3
1.1 La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) .............................................................................. 4
1.2 Objetivos Estratégicos ................................................................................................................................ 5
2 Influencias en el Seguimiento del Proyecto ............................................................................................. 5
2.1 Interesados en el Proyecto ...................................................................................................................... 5
2.2 Influencias de la Organización .............................................................................................................. 6
2.3 Estructura de la Organización ............................................................................................................... 7
Objetivos
“El seguimiento y control del proyecto, permite asegurar la correcta implementación
del mismo. Implica llevar a cabo el seguimiento de todos los trabajos del proyecto, a fin
de identificar posibles problemas y adoptar las medidas precisas. Como vimos
anteriormente, los proyectos pueden ser muy diferentes y llevarse a cabo en distintas
industrias u organizaciones. En este tema, veremos algunos de los aspectos básicos o
factores que influyen a la hora de llevar a cabo el seguimiento y control del proyecto .”
1 La Dirección de Proyectos
A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK ® Guide) - Fifth
“La PMBOK® Guide define la dirección de
proyectos como “la aplicación de
Edition, Project Management Institute, Inc., 2013 1 define la dirección de proyectos como
conocimientos, habilidades, herramientas y “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades
2
técnicas a las actividades del proyecto para del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo” . Esto se lleva a cabo mediante
cumplir con los requisitos del mismo”. 47 procesos agrupados en 5 grupos de procesos:
Iniciación,
Planificación,
Ejecución,
Seguimiento y Control
Cierre
1
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
2
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) – Fifth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 5.
3
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –
Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Figure 3-1, Page 50.
Dirigir un proyecto implica, entre otros, equilibrar las restricciones del proyecto,
alcance, tiempo, calidad, costo, recursos y riesgo. Es decir, si alguno de estos factores
cambia a lo largo de la vida del proyecto, el resto se verá afectado de una u otra
manera, por lo que el director de proyecto deberá evaluar cómo mantener el equilibrio
entre las diferentes restricciones.
Este curso se centra en el seguimiento y control del proyecto, pero es importante que
el director de proyecto conozca los objetivos estratégicos de la organización en la que
está llevando a cabo el mismo y dónde está englobado. Debería preguntarse ¿por qué
se está llevando a cabo este proyecto?
Los objetivos estratégicos son considerados esenciales para alcanzar el éxito futuro de
una organización. El autor Fred David en su libro Conceptos de Administración
Estratégica, establece:
Los objetivos a largo plazo representan los resultados que se esperan del seguimiento
de ciertas estrategias. Las estrategias son las acciones que se emprenderán para
alcanzar los objetivos a largo plazo. El marco de tiempo de los objetivos y las
estrategias debe ser congruente, normalmente entre 2 y 5 años 4.
De aquí se deduce la importancia, de la que hablamos en el párrafo anterior, de cara al
seguimiento, en cuanto a que el director de proyecto conozca dónde está englobado el
proyecto que dirige. Este enfoque inicial, servirá de apoyo e influirá en cómo éste debe
llevar a cabo el seguimiento y control del trabajo del proyecto.
4
David, F. (2008). Conceptos de Administration Estratégica Decimoprimera Edición. Editorial Pearson Educación,
México.
Externos: aquellos que se ven afectados, pueden quizás ejercer influencia sobre
el proyecto, pero que no participan activamente en él, por ejemplo, sponsor o
patrocinador, usuarios, áreas funcionales de la organización, vendedores o
subcontratistas, clientes, afectados, organizaciones gubernamentales, etc.
Internos: aquellos que participan activamente en la ejecución del trabajo y
pueden asumir la dirección del proyecto. En esta clasificación estaría el propio
director del proyecto y todos aquellos que llevan a cabo el trabajo aunque no
participen directamente en la dirección del proyecto.
“Los stakeholders son aquellos grupos,
organizaciones o personas que se van a ver
afectados tanto positiva como
negativamente por la ejecución del
proyecto o que participan en él de manera
activa”.
Es por ello, que una de las actividades más importantes a llevar a cabo durante la
iniciación del proyecto, es la identificación de todos los interesados clave y recopilación
de sus necesidades y/o expectativas, que deberán ser integrados, en la medida de lo
posible, como requisitos del proyecto.
Tolerancia al riesgo
Políticas y procedimientos de trabajo establecidos
La forma de motivar e incentivar a los empleados
Misión, valores y expectativas
Etc.