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SERIE: 500-I
Sin duda alguna, el enorme desarrollo que las tecnologías de la información han experimentado en las
dos últimas décadas han cambiado de manera sustancial, entre otras muchas cosas, la forma en que las
empresas operan y compiten, creando además nuevas y numerosas posibilidades y expectativas. En la
actualidad, la mayor parte de las organizaciones apoyan fuertemente su actividad en las tecnologías de la
información y de las comunicaciones, componentes esenciales hoy en día de sus sistemas de
información.
Por su parte, el papel de los sistemas de información, integradores de un conjunto amplio de elementos
que van más allá de estas tecnologías, es imprescindible y fundamental para cualquier organización, y no
solo por su carácter instrumental, al satisfacer necesidades de información para la toma de decisiones,
sino porque también se convierten en un vehículo para generar capacidades distintivas constitutivas de
fuente de ventajas competitivas al combinar esas tecnologías con otros recursos valiosos. Este enfoque
de los sistemas de información, que no se limita a analizar el papel de las tecnologías en la mejora de la
gestión, pone de manifiesto la necesidad de vincular a estos con la estrategia empresarial y con la
organización –estructura y personas– en la que se van a implantar. Así pues, las vías abiertas por los
sistemas de información, capacitadores y facilitadores de nuevas formas de gestionar los negocios
tradicionales y origen de nuevos negocios, son sin duda un obligado objeto de estudio en cualquier
aproximación, tanto académica como profesional, a las ciencias sociales en general y a la administración
y dirección de empresas en particular.
OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los
cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo”. Predecir flujos
de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Evaluar la gestión de los administradores del ente
económico.
Conocer de qué manera los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar,
procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las
particularidades de cada organización.
SISTEMAS DE INFORMACION
Los sistemas de información surgen de la necesidad de organizar y administrar recursos y por lo tanto
son tan antiguos como la civilización misma. Para conocer el origen de estos sistemas tenemos que
remontarnos hasta la civilización egipcia (4000 AC.) para encontrar el uso de los censos de población. Un
censo se encarga de recoger información, procesarla y utilizarla para la toma de decisiones, por lo tanto
se puede considerar como sistema de información.
1950 – 1960
Durante esta década, los sistemas de información eran todavía muy simples debido a la tecnología de la
época y su principal función era servir de ayuda a los trabajadores realizando diferentes tipos de tareas
como puede ser procesar transacciones, mantener registros o llevar la contabilidad. Estos sistemas son
conocidos como TPS o sistemas de procesamiento de transacciones. Un ejemplo de ello serían los
cajeros automáticos.
1960 – 1970
En esta época surgen los sistemas de información gerenciales o MSI que tienen la novedad de
transformar los datos almacenados en información útil para ayudar a las empresas en la toma de
decisiones. Algunas cosas que son capaces de hacer estos sistemas son:
1970 – 1980
En esta década se produce un avance importante con el surgimiento de las computadoras personales o
PC lo que facilitó la expansión de los sistemas informáticos a toda la organización.
Cabe destacar también los sistemas de soporte de decisiones o DSS. Estos sistemas interactivos toman
datos de diversas fuentes tanto internas (inventario, ventas) como externas (tendencias del mercado,
precio de mercado) y los transforman mediante complejos algoritmos en información útil para ayudar a la
alta dirección de la empresa en la toma de decisiones.
1980 – 1990
En esta época surgió la conocida como informática departamental, en la que cada departamento se
encargaba de comprar el hardware y software necesario para satisfacer sus necesidades. Esto dio lugar a
incompatibilidades entre software de diferentes departamentos y surgieron problemas de conectividad.
Cabe destacar también los sistemas de información ejecutivo o ESI como una evolución de los DSS.
Estos sistemas ayudan en la toma de decisiones a la ejecutiva con el fin de cumplir sus objetivos
estratégicos.
2000 – Presente
Por último, en los últimos años los sistemas de información no es que hayan cambiado en gran medida en
cuanto al tipo de funcionalidades que ofrecían anteriormente, si no que han ido mejorando debido a los
avances tecnológicos (mayor capacidad de almacenamiento, mejor infraestructuras de red.
En cuanto al presente y futuro, debido a la globalización de los mercados hoy en día y la necesidad de
conseguir clientes fieles podemos esperar el uso de la minería de datos para obtener información útil de
los datos almacenados que ayude a las empresas a lograr este objetivo.
Como podemos apreciar a través de este viaje en el tiempo, los sistemas de información se han vuelto
imprescindibles con el paso de los años ya que aportan demasiadas ventajas competitivas a las
empresas frente aquellas que no se encuentran en disposición de uno.
Para comenzar a hablar de Contabilidad y Sistemas de Información es válido tener en cuenta que tanto
un concepto como el otro es fruto de un recorrido histórico y de superación en la aplicación de
instrumental o herramientas de La Administración para colaborar en el gestionamiento de los recursos de
las organizaciones.
La Contabilidad ha sido definida por algunos como una ciencia, un arte, una disciplina y por otros como
una técnica, esa disputa terminológica no nos aporta mucho desde el punto de vista operativo o de
gestión o para nuestra cátedra. Es importante destacar que cuando uno hace referencia a Contabilidad lo
relacionamos en forma directa con los términos empresa, toma de decisiones, control y patrimonio:
LA CONTABILIDAD
DEFINICIONES
La ciencia y la técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un
negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre su
actividad. La contabilidad es un sistema de información que trata de conocer a fondo la situación de una
compañía o entidad financiera llevando las cuentas de todos sus movimientos (entradas y salidas de
dinero). El objetivo de la contabilidad es el de registrar todas las transacciones de una empresa y poder
disponer así de un análisis en profundidad sobre su estado económico y financiero. Por ello, la
contabilidad es una de las principales patas en las que se apoya la política de una empresa, pues resulta
determinante tanto en la toma de decisiones internas (contrataciones o despidos, búsqueda de nuevas
vías de negocio, etc.) como externas (relación con los proveedores, con los bancos, etc.).
La información para la toma de decisiones es una necesidad no solo de las empresas sino también de
todas las organizaciones que se encuentran desarrollando actividades dentro de la sociedad
La visión sistémica de las organizaciones tiene por finalidad entender a las organizaciones como un todo
compuesto por partes que colaboran permanentemente en el gestionamiento y direccionamiento de los
recursos a través de las decisiones, estas decisiones se basan a diferencia del aporte parcial de la
Contabilidad en un cúmulo de información de los distintos subsistemas que actúan integradamente a los
efectos de resguardar e incrementar los bienes y derechos de las organizaciones. Este resguardo y
crecimiento es posible solo con Información, podemos apreciar que la información dentro de las
organizaciones está organizada en forma de sistemas.
¿QUE ES UN SISTEMA?
Una serie de elementos o variables relacionadas constituyendo un conjunto integrado, por lo que la
modificación de uno de sus integrantes cambia o se modifica el conjunto en su totalidad.
SISTEMAS DE INFORMACION
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control
sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa
un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables. Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando
opera sin problemas con la escritura, el personal, y las características especiales de un negocio en
particular
A) Externos: Los hechos o acontecimientos que surgen de las relaciones jurídicos con terceros
(ventas, compras, cobros y pagos).
Aquella documentación que respalda los hechos acontecimientos relacionados con el control interno y la
gestión cumplen solamente requisitos de formalidades establecidas únicamente por las organizaciones y
cumplen solamente formatos determinados por las necesidades de información. Las decisiones
organizacionales se toman a través de lo que se conoce como la acción administrativa que es la gestión y
direccionamiento de los recursos humanos y materiales de la organización a los efectos de alcanzar los
objetivos previamente definidos.
Como habíamos comentado en su oportunidad esos objetivos son diversos de acuerdo a la finalidad
perseguida por las organizaciones, pero cabe resaltar que la acción administrativa se puede adaptar y
realizar en todas las organizaciones con fines de lucro o no, lo importante es la existencia de un
patrimonio o de una materia administrable.
Las organizaciones para alcanzar sus objetivos deben poseer una administración, en la actualidad
administrar una organización es una tarea muy compleja que requiere de distintos tipos de conocimientos.
Que es lo que algunos autores reconocen como conocimientos administrativos. Para administrar las
organizaciones es necesario disponer de un sistema administrativo, al que podemos definir como:
Atento al desarrollo expuesto podemos decir siguiendo a Alicia Barroso de Vega y Eduardo Tasca
(Sistemas de Información Contable) que el Sistema de Información depende del Sistema Administrativo
de las Organizaciones. Dentro de esta contextualización podemos decir que:
a) Reunión de datos
La noción de recolección refiere al proceso y el resultado de recolectar (reunir, recoger o
cosechar algo). Un dato, por su parte, una información que permite generar un cierto
conocimiento.
Esto quiere decir que la recolección de datos es la actividad que consiste en la recopilación
de información dentro de un cierto contexto.
b) Procesamiento de datos
El procesamiento de datos es, en general, "la acumulación y manipulación de elementos de
datos para producir información significativa." El procesamiento de datos trata de un
subconjunto del 'procesamiento de la información', el cambio (procesamiento) de la
información de cualquier manera detectable por un observador. El procesamiento de la
información es esencial ya que permite clarificar los escenarios, obtener una perspectiva
más analítica de los datos recopilados.
El procesamiento de datos de la contabilidad financiera incluye el diario operacional de
eventos económicos de una empresa que pase desde el momento en que se produzcan
hasta la fecha en la que los directores financieros informen los datos en resúmenes de
datos.
c) Producción de información contable
El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de
calidad. Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de características
que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.
A través de esta nueva visión se le quita a la Contabilidad esa responsabilidad de brindar la información
con la que la empresa, ente u organizaciones decidían en el desarrollo de sus actividades, pues queda
demostrado de la insuficiencia de la misma para realizar semejante aporte a la acción de administrar, de
dirigir y direccional los recursos de la organización.
La información que surge del sistema de información contable en la generalidad se los conoce como
informes contables, y atento a lo expresado en el párrafo precedente podemos establecer que el Sistema
de Información Contable a diferencia de la Contabilidad Clásica es que a través de la Teoría de los
sistemas la Contabilidad o Sistema de información Contable ha ocupado dentro de las organizaciones su
verdadero papel, el de un instrumental o herramienta muy importante del cual se desprende información
que conjuntamente con la producida por otros sistemas y va a permitir que la acción administrativa
desplegada a través del Sistema de Administración logre el adecuado uso de los recursos
organizacionales. Desde ya con esta nueva visión y misión de la contabilidad en las organizaciones
puede colaborar más intensamente en el logro de los objetivos organizacionales participando dentro de
sus posibilidades en la toma de decisiones.
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible, útil y
en ciertos casos se requiere que además la información sea comparable”. *La información es
comprensible cuando es clara y fácil de comprender. *La información es útil cuando es pertinente y
confiable. *La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es
oportuna. *La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente
fielmente los hechos económicos. Las personas que reciben los informes contables se denominan
usuarios de la información contable. Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar
decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qué punto
la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.
La era del Internet y la informatización trae consigo muchos cambios de hábitos, tanto a nivel personal
como profesional. En lo referente al mundo empresarial, un terreno que ha vivido importantes cambios es
el de la contabilidad. Los programas contables han ido ganando terreno frente a la contabilidad de
manera manual. Y, con el paso de los años, si de algo podemos disfrutar es de la gran variedad de
softwares contables con los que podemos contar.
Actualmente, existen multitud de programas contables a nuestra disposición. Si bien, las empresas
apostarán por aquel software contable que le brinde las prestaciones más adecuadas para su sector y
tipo de actividad.
Así, como empresa, deberás analizar los distintos tipos de programas de contabilidad que existen y
escoger aquel que mejor se adapte a tus necesidades.
1.- CONCAR
Software Contable – Financiero CONCAR. Es el más utilizado y recomendado a nivel nacional, creado
para emitir información gerencial y además simplificar y agilizar el trabajo contable-financiero. Permite
obtener estados financieros, reportes por centros de costo, presupuesto, ratios, gráficos, información
analítica operativa y tributaria, reportes de cuentas por cobrar y pagar, conciliación bancaria, libros
oficiales SUNAT en forma física y electrónica. Emite los estados financieros en soles y dólares ajustados
por diferencia de cambio. Está orientado a las pequeñas y medianas empresas, estudios contables.
Puede trabajar de uno a cuatro o más usuarios en configuración mono usuario o redes. El software le
permite el análisis de la información financiera de manera oportuna para la toma de decisiones,
otorgándole un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya
que los parámetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas complementarias. Puede
aplicarse a todo tipo de empresas: industriales, agrícolas, comerciales, servicios, financieras, navieras,
constructoras, mineras, ONG, instituciones educativas, exportadoras y en general todos los giros de
negocios. También proporciona análisis de las cuentas por cobrar y pagar, presupuestos, ratios, gráficos,
conciliaciones bancarias y PDT SUNAT.INCLUYE EL PLAN CONTABLE 2020.
2.- CONTASOL
Se trata de un software contable muy completo y cuenta con una interfaz de usuario muy atractiva y
cómoda. Con este programa podrás realizar entradas automatizadas de asientos, informes y, también,
incluye el modelo de IRPF para autónomos. Además, realiza modelos configurables de balances.
Este software es gratuito en su versión básica; aunque ofrece también planes de pago que ofrecen al
usuario funcionalidades extra.
3.- SENIORCONTA
Seniorconta es un software contable gratuito que permite llevar la contabilidad de la empresa. Además,
tiene unas funcionalidades extra que son de gran utilidad para el usuario, tales como la generación de
informes, realización de diagnósticos y/o estadísticas, con lo que serás capaz de detectar rápidamente
cualquier desviación o irregularidad.
4.- SICO
Programa contable enfocado, sobretodo, para pymes. Sico es un programa muy práctico y sencillo y
ofrece diferentes versiones para adaptarse así a las diferentes necesidades de sus usuarios. Este
software contable te permitirá gestionar las facturas con rapidez y llevar un excelente control de cobros.
Además, dispone de un servicio técnico que te resuelve cualquier duda online.
5.- CONTAPLUS
¿Quién no ha oído hablar del programa contable Contaplus? Una solución de contabilidad para pymes y
autónomos que ayuda a mejorar los procedimientos contables y tener un mejor control de la compañía.
En su versión más básica podrás gestionar impuestos, controlar la tesorería, controlar gastos en base a
presupuestos, generar informes y asientos contables automáticamente.
6.- CONTASIMPLE
Se trata de un software contable online. Ya seas autónomo o empresa, este programa de contabilidad te
permitirá generar facturas personalizadas, generar informes, llevar un control de los impuestos, de tu
facturación… Con una interfaz muy visual y dinámica, permitirá a personas con cualquier nivel de
conocimientos contables, ser capaces de gestionar y controlar su negocio de manera amena y sencilla,
gracias a la disposición en Contasimple de tablas con los datos clave o KPIs del negocio.
CONTASIS.
Este sistema contable es ideal para Estudios Contables y Contadores que manejan muchas
Empresas de distintos orígenes y tipos. Sus principales ventajas son la flexibilidad que ofrece y la
facilidad en su utilización, con lo cual se vuelve una herramienta que agiliza de gran forma el
trabajo contable.
ANTECEDENTES
En el artículo 88 del texto único ordenado del código tributario, aprobado por decreto supremo N° 135-99-
EF y normas modificatorias dispone que para determinados deudores, la administración tributaria podrá
establecer la obligación de presentar la declaración, entre otros medios, por la transferencia electrónica o
por medios, magnéticos.
ACTUALIZACIONES de los PDT. Con cierta frecuencia son actualizadas las versiones de los pdt que se
encuentran disponible para descargar e instalación en el portal de SUNAT. Algunas actualizaciones se
deben a cambios necesarios para ampliar normas legales determinativas, mientras que otras
actualizaciones permiten optimizar el pdt, para facilitar el llenado. Por esas razones es conveniente
verificar si se tiene instalada la versión más reciente del pdt que desee utilizar, buscando en el portal de
SUNAT.
DEFICICION
TIPOS DE DECLARACIONES
DECLARACIONES INFORMATIVAS.
Son las declaraciones en el que el contribuyente o declarante determina el importe de impuestos por
pagar, es decir la deuda tributaria en un periodo determinado. Los programas para elaborar las
declaraciones determinates. Los programas para elaborar las declaraciones determinativas se denominan
PDT determinativos.
DECLARACIONES INFORMATIVAS
Son las declaraciones en las que el contribuyente o declarante informa sus operaciones o las de terceros
a solicitud de la administración tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda. Los programas
para elaborar las declaraciones informativas se denominan PDT Informativos.
Declaraciones determinativas.
IGV
ITAN
Pago a cuenta del Impuesto a la renta
Régimen general
Renta Régimen Especial
Impuesto a las transacciones financieras(ITF)
Impuesto extraordinario para la promoción y el desarrollo turismo Nacional
Impuesto Selectivo al consumo casino y Maquinas
Trabajadores informantes.
Renta de 4ta categoría
Impuesto temporal a los activos Netos.
Seguridad
El acceso al programa es por medio de contraseñas, así mismo la información trasferida a los
disquetes es codificada.
Portabilidad de datos
Los siguientes PDTs permiten la importación de los archivos generados por los propios sistemas
informáticos del contribuyente.
a) PDT IGV/Renta mensual
b) PDT Agentes de retención
c) PDT agentes de percepción
d) PDT Renta anual
e) PDT Trabajadores Independientes.
Facilidad de uso
Para facilitar el uso el programa tiene las siguientes características.
a) Acceso a archivos de ayuda desde cualquier punto del programa, presionando la tecla
F1.
b) Administración de declaraciones que corresponde a mas de un contribuyente, esta
facilidad es ideal para estudios contables
c) Acceso a las declaraciones generadas por este medio independientemente de la
versión en que haya sido generada.
d) Posibilidad de obtener una impresión detallada de la información registrada.
CONCLUSIONES
Se destaca que uno de sus principales objetivos es de servir para conocer y demostrar los
recursos controlados por un ente económico, con los cuales los administradores toman una mejor
decisión para la empresa , así mismo permite a la empresa desarrollarse de manera tecnológica y con
mayor eficiencia. A través del tiempo se ha podido observar la evolución de estos sistemas
computarizados ya que anteriormente el diseño que presentaban eran poco adaptables y rentables,
es así que actualmente los sistemas contables con ayuda de los diversos avances tecnológicos han ido
desarrollando diversas ventajas las cuales es necesario tomar en cuenta para tener un mejor uso
de esta herramienta.
Simplifica la elaboración de los diversos libros contables lo cual facilita el trabajo para los contadores, ya
que nos da resultados inmediatos y es de uso práctico, viene con su respectivo manual de uso con ello
los usuarios pueden tener un mejor manejo de estos sistemas, ayuda a la supervisión de la empresa
por medio de barras estadística, de ese modo se podrá saber el rumbo que está adquiriendo la
empresa.
El sistema contable sirve para llevar la contabilidad financiera de una entidad ya que nos brinda una serie
de ventajas y beneficios para todos, tiene como principal característica la rapidez y la eficiencia. A
demás este le presenta mensualmente un detalle económico.
Los contadores y auxiliares contables lo emplean, asimismo los diversos mandos de la empresa
(administradores, gerentes) pueden entender los movimientos contables que se hallan realizado,
también es buena para llevar un registro de personas, marcación de tarjetas y horarios, se define
que es necesario controlar la seguridad del usuarios por ello es un programa confiable el cual crea copias
de seguridad, se puede observar que es un programa de desarrollo eficaz.
A través de esta nueva visión se le quita a la Contabilidad esa responsabilidad de brindar la información
con la que la empresa, ente u organizaciones decidían en el desarrollo de sus actividades, pues queda
demostrado de la insuficiencia de la misma para realizar semejante aporte a la acción de administrar, de
dirigir y direccional los recursos de la organización
La información que surge del sistema de información contable en la generalidad se los conoce como
informes contables, y atento a lo expresado en el párrafo precedente podemos establecer que el Sistema
de Información Contable a diferencia de la Contabilidad Clásica es que a través de la Teoría de los
sistemas la Contabilidad o Sistema de información Contable ha ocupado dentro de las organizaciones su
verdadero papel, el de un instrumental o herramienta muy importante del cual se desprende información
que conjuntamente con la producida por otros sistemas y va a permitir que la acción administrativa
desplegada a través del Sistema de Administración logre el adecuado uso de los recursos
organizacionales. Desde ya con esta nueva visión y misión de la contabilidad en las organizaciones
puede colaborar más intensamente en el logro de los objetivos organizacionales participando dentro de
sus posibilidades en la toma de decisiones.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
https://elibro.net/es/ereader/unsch/
https://libros.metabiblioteca.org/
https://elibro.net/es/ereader/unsch/77338