COMPRENSIÓN Y REDACCIÓN DE

TEXTOS II

LA CARTA ADMINISTRATIVA

2015 – 3
Sesión
4A
 Logro de la unidad

Al final de la unidad, el estudiante redacta textos de diversa

naturaleza apropiados a las diferentes situaciones
comunicativas utilizando información propia y extraída de
diversas fuentes, y estrategias discursivas que considera
pertinentes para dicho contexto.
 Logro de la sesión

Al final de la sesión, el estudiante redacta

una carta administrativa considerando sus
partes.
 NOCIONES GENERALES

DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
SIMPLICIDA
Es todo tipo de comunicación D
escrita de carácter formal que se
utiliza tanto en la administración
pública como en la privada, con el
fin de permitir el cumplimiento de FORMALIDA
PRINCIPIOS
RACIONALID
obligaciones y el goce de D FUNDAMENTAL AD
ES
derechos reconocidos por la
Constitución Política, las leyes y
las normas internas de cada
entidad o institución. FLEXIBILIDA
DY
EFICACIA
 La carta administrativa

Definición
Es aquella que trata de asuntos de carácter administrativo en las
empresas e instituciones que no dependen del Estado. Por medio
de esta, las entidades remiten documentos u objetos; realizan
gestiones; presentan a sus trabajadores; efectúan consultas;
invitan a personas naturales e instituciones a participar en
actividades culturales, académicas, científicas, sociales,
deportivas; solicitan e intercambian información y coordinan
acciones diversas de trabajo interinstitucional. (Valladares, O.
(1997). Manual de redacción administrativa. Pág. 141)
 Partes de una carta administrativa
LUGAR Y
ENCABEZAMIENTO

MEMBRETE Lima, 06 de setiembre de 2015

FECHA
CÓDIGO CARTA Nº 029-2015-UTP
DESTINATA Señor:
RIO FERNANDO VARGAS SARMIENTO
Director del Programa Nacional de Becas - PRONABEC
Av. República de Chile n.° 875
Lima 23
ASUNTO Asunto: Solicita información sobre crédito educativo
Es grato dirigirme a usted con la finalidad de solicitarle información sobre el otorgamiento del
crédito educativo a estudiantes universitarios. Esto se debe al interés que tenemos en que
FÓRMULA DE nuestros alumnos se beneficien con esta valiosa ayuda que su institución brinda a la juventud EXPOSICIÓ
TEXTO

APERTURA estudiosa del país. N

PÁRRAFO DE Aguardaré su grata respuesta con noticias de mi solicitud. Aprovecho la oportunidad para
CIERRE expresarle las muestras de mi consideración más distinguida.
Atentamente, ANTEFIRMA
Dra. ÁNGELA SALAS DOMÍNGUEZ
Rectora FIRMA
TÉRMINO

CON COPIA Universidad Tecnológica del Perú

c.c.: | POSFIRMA (SELLO
Oficina de Bienestar Universitario SI HUBIERA)
PIE DE Archivo
PÁGINA GRD/ fds.
 Observaciones sobre algunas partes complementarias (opcional) de la carta
1. Nombre del año: el uso es obligatorio solo en los documentos oficiales de las instituciones públicas; en
los demás es opcional.
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN” 22
2. Línea de atención: precisa a la persona destinataria dentro de una institución.
Señores
CONFECCIONES “UNIÓN” S.A.
Av. Argentina N.° 342
LIMA 1
Atención: Señor Héctor Villa Sota

3. Referencia: hace mención a los antecedentes del documento que se elabora.

Ref.: Oficio N.° 123 -2015- OR
de 19 de agosto de 2015

4. Vocativo: es opcional.
Estimado señor López:
 Redacción del texto
1. Fórmula de apertura:
Por la presente… Es grato…
Tengo el agrado… Es sumamente grato…

2. Exposición, viene a ser el desarrollo del mensaje y debe reunir las siguientes características: claridad,
integridad, brevedad, cortesía y corrección.

3. Párrafo de cierre:
Sin otro particular, nos suscribimos de usted.
En espera de su pronta respuesta, me suscribo de usted.
Es propicia la ocasión para reiterarle mi saludo.
Agradeciéndole por su atención prestada…
Renovándole nuestros saludos, quedamos como siempre a la espera de sus gratas noticias.
 Etapas de la elaboración del texto
• Concepción: se realiza en forma mental y permite formarnos una idea.
• Recolección de datos: la información debe ser confiable y exacta.
1

• Bosquejo sintético de ideas: es la relación de las principales ideas ordenadas

lógicamente.
2 • Elaboración del borrador

• Evaluación del borrador, la mejor evaluación es leerlo varias veces para comprobar dos
hechos: uno, si la tonalidad es agradable al oído; dos, si lo que se ha escrito se entiende
o no.
3 • Pasado en limpio
 Esquema de las partes de una carta administrativa
2) nombre del año
1) membrete Partes obligatorias
3) lugar y fecha
4) código
encabezamiento 5) destinatario Partes
6) línea de atención complementarias
7) asunto (opcionales)
8) referencia
9) vocativo

1) fórmula de apertura -----------------------------------/2) exposición-----------------

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
texto ------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------.
3) párrafo de cierre --------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------.
término
1) antefirma
2) firma
4) sello
3) posfirma
 Actividad 1

Revisa la información sobre las partes de la carta

administrativa y, luego, redacta ejemplos en los
espacios asignados para este fin.
 Actividad 2

Redacta las partes que le faltan a la carta

administrativa y, luego, intercambia con un
compañero para verificar las características primarias
y secundarias. Finalmente, comenta lo leído.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Valladares, O. (1997). Manual de redacción administrativa.

Lima: Ed. Mantaro
 Carneiro, M. (2013). Manual de redacción superior. Lima:
San Marcos

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