Trabando para alcanzar objetivos

Módulo V
Resumen

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 TRABAJANDO PARA ALCANZAR OBJETIVOS
TEMA I - ROMPIENDO EL ESQUEMA DE 9 A 5

La toma de decisiones es una actividad que se hace constantemente en la cotidianidad, así

mismo sucede en las organizaciones, se toman decisiones basadas en las metas u objetivos
propuestos. Los objetivos de una empresa tienen como función: Guiar, proporcionar una
base de evaluación y control, motivar y transmitir las intenciones de la empresa, en busca
de apoyos y de imagen.
Para cumplir con estas funciones, los objetivos deben ser: Claros, específicos, reales y
medibles.
En la actualidad, el objetivo de la empresa es maximizar su valor. Para los agentes de la
empresa su valor vendrá dado por su capacidad para generar rentas.
El gerente, subgerente o encargado, debe trasmitir de manera clara y eficiente los objetivos
o metas a alcanzar en la organización.

Para ello debe aprender a trabajar con metas, establecer objetivos a realizar a corto,
mediano y largo plazo, todo esto para lograr alcanzar las metas propuestas de forma eficaz.

¿Cómo fijar metas en el entorno corporativo? Algunas claves son

1. Ser Realista, no fije metas inalcanzables. Ser realista impulsa la creatividad a buscar
nuevas formas de hacer las cosas.
2. Ser Específico, es necesario tener un objetivo general al planear, y también es
preciso fijar metas específicas. Defina al máximo cada meta, así tendrá un panorama
general y el detalle del objetivo principal.
3. Las metas deben ser Periódicas, debe fijar periodos de tiempo para cumplir los
objetivos. hay que ordenarlas, de acuerdo a su nivel de importancia.
4. Deben ser Escritas, Así se puede visualizar para que se graben en el cerebro, y de
esta manera el equipo puede saber cuáles son y al tenerlas de constante en su
espacio laboral podrán sentirse identificados con ellas.

Determinar y definir las metas que se quieren lograr, ayuda a tener y mantener una actitud
mental positiva y proactiva. Las metas orientan los quehaceres y actividades diarias, facilita
determinar lo imperativo, lo importante y lo urgente, hace avanzar, destruyendo los límites
mentales.

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La gran mayoría de personas no son capaces de valorar que las cosas que hacen y las que
deberían hacer no coinciden. Entonces, ¿por qué se siguen realizando estas cosas?

Si deseamos que las cosas cambien, debemos realizar cosas diferentes, y la mejor manera
de lograrlo es trabajar mediante la fijación de metas.

TEMA 2 - IMPORTANCIA DE LA FIJACIÓN DE METAS PARA EL ÉXITO LABORAL

Durante la historia el hombre ha tenido la necesidad de conseguir un propósito, y la

herramienta que pueda usar para lograr este objetivo es fijar metas, trabaje para lograr o
cumplir sus metas, ya sean personales o colectivas.

Como líder el objetivo principal es, fijar metas, establecer un propósito para el equipo de
trabajo, llevarlos a alcanzar la visión de la organización.

Beneficios de establecer metas.

1. Provee enfoque: Cuando las organizaciones establecen metas para los empleados,
muestran a los mismos cuáles son las prioridades de la organización. Los empleados
sabrán en qué concentrarse en el siguiente trimestre o año y le darán prioridad a
proyectos y a otras tareas a medida que sopesan cómo su trabajo impactará a esas
metas.
2. Aumenta la motivación: Las metas de una organización les dan a los empleados algo
que intentar alcanzar en sus tareas diarias. Si las metas están ligadas a otras
recompensas externas, como reconocimiento o premios, el nivel de motivación
puede mejorar aún más para alcanzar la excelencia.
3. Mejora la cohesión del grupo: Puede mejorar la cohesión del grupo y la
colaboración cuando los empleados se den cuenta de que sólo pueden alcanzar sus
metas cuando trabajan en equipo.
4. Aumenta el valor de los empleados: Incluir a los empleados en el proceso de
establecer metas aumentará su participación en el proyecto y en el negocio en
general. Les dice que sus opiniones son valoradas e importantes, lo que les da una
sensación de propiedad.
5. Ofrece una forma de medir: Establece metas usando el principio SMART: específico,
medible, alcanzable, relevante y a tiempo. Permite que los empleados evalúen sus
progresos, observen cómo sus esfuerzos tienen impacto y cuánto les falta para
alcanzar la meta.
¿Cómo establecer metas en el equipo de trabajo?

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1. Hacer que los empleados establezcan sus metas y revisarlas

2. Asegurar que las metas estén dentro del control de los empleados

3. Asegurar que las metas sean medibles: Como mínimo, se deben establecer metas
mensualmente y se podría considerar hacerlo en un periodo semanal e incluso diariamente.
Estas metas deben ser medibles con métodos claros y predeterminados para saber si se han
cumplido.

4. Establecer metas grandes y pequeñas

5. Impulsar el reconocimiento grupal

6. Permitir que los empleados vean resultados en tiempo real.

7. Definir metas creativamente cuando sea necesario

Para esto se requiere:

1. Cuestionar. ¿Qué se quiere lograr? ¿Qué se quiere obtener? esta reflexión da un

propósito real por el cual desempeñarse y con el cual motivar al equipo.
2. Establecer objetivos de valor. Desarrolla la pasión, se quieren lograr todas las metas
propuestas porque tienen un valor real para el equipo así como para la organización
y si le importa al líder, será fácil transmitir esto al grupo de trabajo.
3. Identificar la meta. Cuando se tiene identidad con las metas es fácil lograrlas, motiva
a ver lo que aún no es real como si ya fuera tangible, visualizar resultados es un gran
ejercicio que ayuda lograrlos con prontitud.

Es conveniente empezar con metas pequeñas para acumular confianza y desarrollar el

“hábito del éxito que dará confianza en la capacidad de lograr objetivos un poco más
difíciles. La fijación de metas crea un clima de desarrollo y cambio, que permite la
creatividad y ayuda a ver las oportunidades. Ayuda a relacionar cosas normalmente
inconexas y contemplar lo habitual de forma diferente. Estimula la creatividad, la
imaginación y la visualización.

El éxito siempre involucra cambio, crecimiento y progreso. El cambio, crecimiento y

progreso serán proporcionales a la iniciativa que se ejerce y al esfuerzo que se invierte en
el plan de acción de las metas. A medida que se toma acción, se observan resultados con
rapidez inmediata.

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El destino viene determinado por las metas que se establezcan.

Trabajar juntos para establecer metas mejora la efectividad de una organización.

TEMA 3 - COHESIÓN, FACTORES Y MECANISMOS QUE INFLUYEN EN LA PUESTA EN

MARCHA DE UN PLAN DE METAS

Existen muchos factores que pueden afectar el cumplimiento de un proyecto o de un plan

de metas, algunos que merecen la mayor atención:

 Definición clara de las metas propuestas.

 Uso de un plan de acción o un mecanismo metodológico.
 Supervisión de la planificación.
 Compromiso del equipo de trabajo.

Los primeros puntos tienen que ver con la responsabilidad del líder del proyecto, pero el
último tiene que ver con el alcance que tiene el líder y como su equipo responde a la visión
que transmite.

Es importante definir con claridad todo lo que tiene que ver con los objetivos que se
quieren alcanzar en la organización, esto ayuda a que el líder no pierda la confianza en el
proceso y también es para que en el equipo no haya problemas de comunicación que afecte
su desempeño.

Ahora, cuando se pone en marcha el plan de acción es importante ir midiendo cada paso
que se va dando, con la finalidad de saber en qué punto se está y cuánto falta para
concluirlo.
El objetivo principal al hacer una planificación es llevarla a cabo y cumplirla al 100%,
entonces se debe verificar constantemente que el plan se está cumpliendo, que no hay
retrasos innecesarios, que no se están haciendo gastos extremos y sobre todo que se están
distribuyendo de forma correcta los recursos.
La clave del éxito en el plan radica en el compromiso que tenga el equipo, las personas son
el catalizador y el activo más importante que se tiene, si están identificadas con el proyecto
tendrán la motivación para alcanzar cada meta.

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¿Cuáles son los medios de comunicación que garantizan los mejores resultados?

Hay empresas que con pocos medios consiguen mucho y también se da el caso de empresas
que con demasiados medios se bloquean. Lo relevante es que el profesional responsable del
plan sepa optimizar el uso de cada medio, coordinar la información y las comunicaciones de
modo que se consigan los objetivos formulados en el plan de comunicación.

Existen una variedad de medios para fomentar la comunicación, destacan: los desayunos
informativos, la intranet , los blogs departamentales, correos electrónicos, los móviles, el
boletín informativo digital, las reuniones, el buzón de sugerencias, el periódico mural,
manuales de acogida, el teléfono de información, los vídeos, convenciones internas,
excursiones y salidas entre los empleados, jornadas de puertas abiertas y comidas de
empleados.

¿Qué tipo de comunicación hay que cuidar de forma especial en el plan de comunicación
interna?

La comunicación de los directivos líderes con los colaboradores tiene especial importancia
en cualquier plan de comunicación ya que son ellos quienes entablan un diálogo
permanente con el personal a su cargo. Ellos hacen de emisores, receptores portavoces y
mediadores. La comunicación entre líderes y colaboradores posibilita la comprensión de
tareas y trabajos, el establecimiento de mejoras de procedimientos y prácticas, la
motivación de los colaboradores, la generación de nuevas ideas y la canalización de
contribuciones.

Por otro lado, si entendemos que la comunicación interna es un proceso en el cual tiene
especial importancia el feedback. Es muy importante que esta comunicación fluya en todos
los sentidos ascendente (líderes-colaboradores), descendente (colaboradores-
líderes), horizontal (entre departamentos) y diagonal (entre diferentes líderes y
colaboradores, entre diferentes áreas y departamentos). En este último caso, la
comunicación diagonal hace posible el desarrollo de la visión del negocio, el trabajo
multidisciplinar y la mejora de los procesos de trabajo.

¿De qué depende la eficacia de un plan de comunicación interna? De la cooperación de las

áreas implicadas, de la documentación disponible, del apoyo de la dirección. El plan de
comunicación interna debe estar en armonía con el plan general de la empresa, con el
plan de comunicación externa y con el plan de formación y el plan de recursos humanos.

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Finalmente, no podemos dejar de destacar que el presupuesto es un factor importante en
tanto condiciona y limita la implantación de acciones de comunicación. Recuerda que en la
última etapa: “La evaluación del plan” los resultados deben ser estudiados y tomados en
cuenta en el siguiente plan de comunicación.

Al poner en marcha la planeación estratégica, la organización debe revisar sus estrategias:

Una empresa puede ser ineficiente en lo interno, y al mismo tiempo puede tener éxito, ya
que utiliza las estrategias apropiadas para establecer planes a corto, mediano y largo plazo;
programas de expansión y mejora continua; cuenta con los recursos necesarios en el
momento adecuado; establece mecanismos para prevenir contingencias o hechos
inevitables; forma alianzas con otros mercados; reorganiza la empresa y pone en marcha
procesos de reingeniería, etc.
Es por ello que las organizaciones deben revisar sus estrategias para competir en forma
satisfactoria y aprovechar las oportunidades o evitar las amenazas que el tiempo trae
consigo creando formas innovadoras de acción.
Poner en marcha la planeación estratégica es una tarea permanente de todo director a
cualquier nivel de una organización.

Es importante considerar que la óptima productividad de una organización no es el

resultado directo de la planeación estratégica, sino el producto de la gran variedad de
habilidades directivas de la misma; sin embargo, las direcciones eficientes, lo son porque
saben desarrollar sistemas de planeación eficaces y que se adaptan a sus necesidades, lo
que vigoriza los procesos directivos y por lo tanto, la obtención de mejores y mayores
resultados; por lo que se puede decir que la planeación estratégica está entrelazada de
forma inseparable al aparato y proceso directivo; también se relaciona con la operación,
ya que se centraliza más en la estrategia que en las operaciones.
Vale la pena tomar en cuenta que los sistemas de planeación también pueden resultar
ineficaces; para que no suceda, es importante evitar ser demasiado ritualista y formal,
además se deben compartir los planes con los actores clave y dejar de lado la atención a
problemáticas de corto plazo dándole prioridad al futuro de la empresa.

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