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Cartilla RUC EAB-ESP PDF
Cartilla RUC EAB-ESP PDF
CARTILLA DE PROCEDIMIENTOS
y Constructores
2014
TABLA DE
CONTENIDO
Procesos de Urbanizadores
Cuáles son los procesos que hacen los Urbanizadores para acceder
a los servicios de acueducto y alcantarillado ? ………………………………………….....................................................….............6
Etapas generales para aprobación del proyecto de redes externas de acueducto y alcantarillado para Urbanizadores................8
Procesos de Constructores
Cuáles son los procesos que hacen los Constructores para acceder a los servicios de acueducto y alcantarillado ?..…..............
17
Etapas generales para aprobación del servicio temporal de obra o TPO ……….......................................................…………...18
Se emitió este material como una herramienta práctica para la fácil aplicación y
entendimiento; sin perjuicio de lo anterior, se aclara que la Cámara Regional de la
Construcción - Camacol Bogotá y Cundinamarca CAMACOL no asume responsabilidad
alguna desde el punto de vista Legal o de cualquier otra índole, sobre su contenido
dado que este se fundamenta en un futuro acto administrativo en el que viene
trabajando la EAB - ESP, con el fin de regular los procedimientos de Urbanizadores y
Constructores.
En ese sentido, se tiene que los diferentes aspectos jurídicos, normativos y técnicos
que implican la prestación y puesta en marcha de los servicios de acueducto y
alcantarillado exigen una total claridad y conocimiento de los requisitos y tiempos
que conlleva, por parte de las empresas que ejercen la actividad edificadora
2 responsable, al igual que el compromiso de los funcionarios que están a cargo de
tomar decisiones frente al servicio público de acueducto y alcantarillado.
Los contenidos de esta cartilla, serán aplicables una vez se publique el nuevo
reglamento de Urbanizadores y Constructores; las disposiciones que le sean
contrarias , en especial la resolución 0964 de 2010 quedarán derogadas.
CONVENCIONES GRÁFICAS
Señor lector:
Tenga en cuenta que a lo largo del texto de la presente cartilla encontrará
las siguientes convenciones (símbolos), las cuales identifican conceptos
1 gráficos y literarios en los trámites de urbanización y construcción.
URBANIZADORES
Procesos a llevar
a cabo por urbanizadores
2 CONSTRUCTORES
Procesos a llevar
4 a cabo por constructores
3
4
Procesos que lleva a cabo
Tiempo de Respuesta la Empresa de Acueducto,
a la Solicitud Alcantarillado y Aseo de Bogotá
EAB-ESP
5
Aspectos a tener
6 en cuenta
Aspectos a verificar
Quiénes son los Urbanizadores y los Constructores ?
URBANIZADORES CONSTRUCTORES
5
6 Cuáles son los procesos que hacen los Urbanizadores
para acceder a los servicios de acueducto y alcantarillado ?
URBANIZADORES
U1 Planes
Proyectos de
Parciales Urbanización
Regularización
Implantación
Renovación
(Artículo 44)
7
8 Etapas generales para aprobación del proyecto de redes externas
de acueducto y alcantarillado para Urbanizadores
1 2 3
Solicitud de Factibilidad Expedición de Factibilidad Solicitud de Viabilidad y Disponibilidad
de Servicios de Servicios Inmediata de Servicios y Dato Técnico (*)
PLANES Vigencia: Cinco (5) años PLANES Y PROYECTOS DE URBANIZACIÓN
Parciales-Renovación-Regularización
Implantación
Aprobación del Plan
en la SDP
Tiempo de respuesta
A la solicitud 15 DIAS
7 6 5 4
Revisión y Aprobación del Presentación de Diseño y Expedición de Viabilidad y
Elaboración de Carta Diseño y Presupuesto del Presupuesto del Proyecto Disponibilidad Inmediata de
de Compromiso Proyecto de Redes Externas de Redes Externas
Servicios Públicos
Vigencia: Dos (2) años
15 14 13
Reconocimientos Pago de Compromisos Liquidación de
(Si Aplica) Compromisos (**)
15 DIAS
(*) No aplica a planes de regularización, ni planes de implantación. Los tiempos de respuesta por parte de la EAB-ESP
corren cuando las radicaciones están completas
(**) Validez de la liquidación para pago: Tres (3) Meses. en legal y debida forma.
Documentos para solicitud de factibilidad
de servicios (Urbanizadores)
Artículo 13
1
Una copia heliográfica del plano
IGAC en escala 1:2000 disponible
en la SDP donde se encuentre
incorporado el predio.
3 4
10 En caso que el trámite sea Descripción del proyecto a
efectuado por una persona desarrollar: Uso del suelo, número
natural o jurídica diferente al de unidades habitacionales, área de
propietario del predio, este cubierta, caudal de demanda de
último deberá otorgarle una agua potable, caudal de descarga de
autorización para la agua residual y pluvial.
realización del trámite.
La aprobación del plano topográfico, la cual debe contar con la incorporación de Catastro Distrital o de la
Secretaría de Planeación respectiva.
Establecer las afectaciones por zonas de reserva (ZR) y por zonas de manejo y preservación ambiental
(ZMPA), áreas de los predios, coordenadas e información de zonas vecinas al predio a desarrollar.
Verificación de cálculos hidráulicos para determinar la capacidad de las redes existentes y la necesidad de
realizar ampliación de diámetros.
5 6 7 8
Certificado de Planos de la
Levantamiento Estudio de
existencia y Disponibilidad de
topográfico. suelos.
representación Servicios (**).
legal.
9 10 11 12
Planos de diseño Plano de
hidráulico de Diseños Formato remisión
Servidumbres.
Acueducto y estructurales. planos.
(si aplica).
Alcantarillado.
11
13 14 15 16
Detalles de las Certificado de
Poder debidamente Certificado de acometidas y vigencia de matrícula
otorgado por el tradición y libertad domiciliarias de del profesional
propietario. del predio. Acueducto y responsable del
Alcantarillado. diseño.
Categoria 1
BAJA complejidad:
Redes hasta 300 m.
12
Categoria 2
ALTA Complejidad:
Redes de más de 300 m.
1 2
Suscripción y Firma En el evento en que el Urbanizador no hubiere
Aprobación de Diseños de de la Carta de solicitado el servicio de TPO, la solicitud del
Acueducto y Alcantarillado Compromisos (*) mismo deberá presentarse al momento de la
suscripción de la carta de compromisos.
Vigencia: Dos (2) años
Modificación de la Revalidación de la
Carta de Compromisos Carta de Compromisos (**)
Inicio de proceso de
proyecto de Redes
Externas
(*) La Licencia de Urbanismo deberá estar vigente durante todo el proceso de urbanizadores.
(**) Aplica cuando se vence la Carta de Compromisos.
13
Documentos para elaboración y firma de Carta de
Compromisos de Urbanizadores
Artículo 24
Planos de proyectos de 2
Acueducto y Alcantarillado
sanitario y pluvial aprobados. Recibo correspondiente
al segundo pago del 1.5%
por concepto de revisión
de proyecto de redes
externas.
14
1 Los documentos presentados en la etapa de revisión de redes externas deben estar vigentes al momento de
elaborar la carta de compromisos.
Habrá lugar a la revalidación de la carta de compromisos por vencimiento de su vigencia cuando no se hubieren
2 ejecutado la totalidad de las obras.
La Zona respectiva, revisará los diseños vigentes para verificar las condiciones técnicas, ambientales y la
3 localización e identificación de los predios para emitir su concepto sobre la viabilidad de la revalidación y
diligenciar el formato existente en el Sistema de Gestión de Calidad. La Dirección de Apoyo Técnico adelantará
el trámite, revisión y aprobación de la revalidación que cumpla con los requisitos indicados en el formato.
4 El presupuesto y las pólizas deberán actualizarse de acuerdo con la revisión de diseños y con las obras
pendientes a ejecutar.
Si vencida la carta de compromisos se realiza la solicitud de revalidación del proyecto y la norma técnica ha
5 sido modificada, el interesado deberá acogerse a la nueva normatividad. La Gerencia Corporativa de Servicio al
Cliente definirá los eventos en que por variación en la norma técnica se deba adelantar el trámite de redes
externas teniendo en cuenta la afectación al proyecto inicial.
1 2 3
Diseños de Acueducto y Nombramiento del Supervisor
Alcantarillado Aprobados, de Obra (Interventor) (*) Firma de Acta de Inicio y
Carta de Compromiso Firmada Solo se podrá adelantar Entrega de Cronograma
y Pólizas Firmadas interventoría con funcionario
(supervisor) asignado
6 5 4
Aprobación de
Ejecución y Aprobación Modificaciones al Ejecución de Obras
de Planos Récord Proyecto por parte
de la EAB-ESP
(Si aplica)
7 8 9
Liquidación y Pago de
Ejecución de Empates Entrega y Recibo de
Compromisos
de Acueducto (**) Obras
Vigencia de tres (3) meses para
Vigencia de tres (3) meses
pago.
para pago
10
Reconocimiento a
Urbanizadores
(Solo si aplica)
15
(**) Si los empates los ejecuta la EAB-ESP el urbanizador cancelará el valor total en el momento de la liquidación.
Documentos para reconocimientos
a Urbanizadores
Artículo 40
1 2
Oficio de solicitud de Documentos de existencia
modificación de la carta de y representación legal del
compromisos por parte del solicitante.
urbanizador para que se
adicione el reconocimiento.
16 4 3
Acta de recibo de obra
Récord de Obra. firmado por el supervisor
de la EAB-ESP.
Copia de la carta de
compromiso.
CONSTRUCTORES
Desarrollo en sectores
Consolidados
Solicitud Acometidas
de Servicio Definitivas
Temporal o TPO
C3 C4
Aumento de Diámetro
Independizaciones de Acometida de Acueducto
Existente y Domiciliarias
para Alcantarillado
3 Edificaciones que superen los quince (15) metros de altura, medidas al nivel más bajo de la
vía pública sobre la cual va a tomar el servicio.
Toda edificación con cualquier tipo de uso, cuya demanda no pueda ser atendida con un
4 diámetro menor o igual a ¾".
7 Estaciones de servicio.
5 Toda edificación con sótano o semisótano.
8 Instituciones educativas.
6 Predios con uso final industrial. 9 Instituciones hospitalarias.
17
(Revise su proyecto a que zona se circunscribe)
18
Etapas generales para aprobación del servicio temporal de obra o TPO
(Constructores)
Tiempo de respuesta
15 DIAS
A la solicitud
3 2 1
Solicitud y Expedición del
Apertura de Solicitud Estado Técnico Actual de las Asesoría Previa
de TPO Redes Para la Conexión en (Incluye visita de inspección)
Predios de Sectores
Consolidados (*)
4 5 6 7
Estudio y Aprobación del Liquidación de Costos de Pago de Costos de Instalación del Medidor o
Servicio Temporal Conexión del Servicio Conexión Habilitación de Acometida Existente
Temporal Habilitación de Taponamiento de
(Vigencia de liquidación Acometida Existente Cuentas Existentes
Como Conexión (Predios Demolidos)
para pago: 15 días hábiles) Temporal (Si Aplica)
15 DIAS
acer
or de berá h des
struc t las re 10 9 8
El Con ado uso de tentes
c u xis
un ade antarillado e de la obra Solicitud de Taponamiento o Solicitud de Relocalización Activación de Cuenta
de Alc onstrucción s vigentes. Prórroga (**) (Cuando Aplique) de Medidor (Cuando Aplique) Para Facturación
e la c orma
durant do con las n
ien
cumpl
(*) Aplica cuando el predio de interés se encuentra localizado en un sector que ha surtido el proceso de urbanismo aprobado por las entidades competentes y cuenta con redes
construidas e incorporadas por la EAB - ESP. De igual manera aplica para los predios localizados en sectores urbanísticamente consolidados que cuenten con licencia
de construcción.
(**) La EAB-ESP establecerá el plazo de vigencia de la conexión temporal en razón al tipo de servicio y la necesidad del beneficiario el cual no podrá exceder de un (1) año de
acuerdo con lo establecido en la Resolución Interna 362 de 2003 o aquella que la modifique, adicione o revoque.
Etapas generales para aprobación de acometidas
definitivas (Constructores)
Artículo 60
Tiempo de respuesta 15 DIAS 15 DIAS
A la solicitud
1 2 3 4 5
Solicitud y Expedición
Apertura de Estudio y Aprobación de Liquidación de Costos
Asesoría Previa del Estado Técnico Actual Conexiones Domiciliarias de Conexión de Nuevas
(Incluye visita de de las Redes para la Conexión Solicitud (Incluye Inspección Acometidas y Otros
inspección) en Predios de Sectores en Obra) Relacionados
Consolidados (*) (Vigencia para pago 15
días calendario)
Redes sin
Capacidad Aprobación de pólizas,
homologación de Verificación instalación
C2 Solicitud de Viabilidad y
Disponibilidad Inmediata de
medidores y autorización
de instalación de medidores
de medidores
Plan Acueducto
Suministro e Instalación
de Medidores
(*) Aplica cuando el predio de interés se encuentra localizado en un sector que ha surtido el proceso de urbanismo aprobado por las entidades competentes y
cuenta con redes construidas e incorporadas por la EAB - ESP. De igual manera aplica para los predios localizados en sectores urbanísticamente consolidados
que cuenten con licencia de construcción.
19
20
Etapas generales para aprobación de independizaciones
(Constructores)
Tiempo de respuesta
15 DIAS A la solicitud
3 2 1
Estudio y Aprobación Asesoría Previa
Apertura de Solicitud (Incluye visita de inspección)
4 5 6
C3
Suministro e Instalación Activación de Cuentas
Pago de Costos de Conexión Para Facturación del Servicio
de Medidores
Definitivo
1 2 3
6 5 4
Toda edificación con cualquier tipo de uso, cuya demanda no pueda ser atendida con un
4 diámetro menor o igual a ¾".
7 Estaciones de servicio.
5 Toda edificación con sótano o semisótano.
8 Instituciones educativas.
6 Predios con uso final industrial. 9 Instituciones hospitalarias.
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Documentos para solicitud del estado técnico actual de
las redes (Conexión en predios de sectores consolidados).
Artículo 48
3 2 1
4 5
En caso que el trámite sea
efectuado por una persona
Copia del certificado de
natural o jurídica diferente
tradición y libertad del
al propietario del predio,
predio o predios por
este último deberá
construir.
otorgarle una autorización
para la realización del
trámite.
22
La vigencia, clase de uso
y las unidades a desarrollar.
Ubicación del
predio.
8 7 6 5
Plano de localización del predio
indicando ubicación y diámetro de la Boletín de Certificado de
acometida de acueducto; ubicación Certificado de tradición y
nomenclatura. libertad del predio. existencia y
y diámetro de conexión de la representación legal.
domiciliaria de alcantarillado (cuando
se requiera) y cálculo de la capacidad
hidráulica.
10 11 12
9
Para la ejecución de la domiciliaria, el Descripción de las
medidas, elementos y Licencia de excavación
constructor deberá adicionar al plano la y copia del contrato de Cronograma de ejecución
siguiente información: estructuras que se de obra.
utilizarán para evitar los obra (para entidades
1.
1 Localización general con nomenclatura vial. públicas)
2.
2 Ejes de coordenadas X y coordenadas Y
desperdicios y la
contaminación del
23
3.
3 Predio demarcado en el plano sistema de acueducto y
4.
4 Ubicación de la acometida temporal. alcantarillado.
5.
5 Tipo de tubería (domiciliaria).
6.
6 Ubicación de las domiciliarias.
7.
7 Redes existentes (longitudes, diámetro, En caso de existir domiciliaria en el
pendientes, cotas) de acuerdo con los predio, el constructor deberá anexar
Lineamientos técnicos entregados. Si el constructor requiere ejecutar las el plano de localización de la
8.
8 Longitud, diámetro, pendiente, cotas claves acometidas de acueducto y domiciliaria y memoria de cálculo de la
y rasantes de salida y llegada de la(s) alcantarillado, deberá hacer la solicitud capacidad hidráulica actual y la
domiciliaria(s). por escrito, previo cumplimiento de las proyectada.
9.
9 Perfiles de las domiciliarias con los datos normas técnicas y bajo la supervisión
básicos. técnica de la EAB-ESP.
10 Detalles de conexión de las domiciliarias.
11 Detalles de cimentación de las domiciliarias Los formatos de solicitud se pueden descargar en:
www.acueducto.com.co
5 6 7 8
.Si es persona Jurídica, copia del Certificado de tradición y
Certificado de Existencia y libertad, expedido con
Certificado de estrato Boletín de nomenclatura
Representación legal con fecha anterioridad no mayor a dos (2)
del predio expedido por oficial expedido por el
deexpedición no mayor a dos (2) meses antes de la fecha de
el Catastro Distrital. Catastro Distrital.
meses contados a partir de la radicación.
fecha de radicación de la
solicitud.
10 9
Formato de auto Plano de localización del predio,
Compromiso adquirido de acuerdo declaración de instalación georeferenciado, indicando sitio de ubicación,
con el decreto 3102 del año 1997. de equipos ahorradores nomenclatura y diámetro de la acometida de
de agua. acueducto, lugar y diámetro de la conexión de la
domiciliaria de alcantarillado; anexar detalles de
conexión de domiciliaria de alcantarillado
conforme con la norma Técnica de la EAB-ESP
Posibilidad de conexión (NS-068). En caso de existir domiciliaria en el
conformecon las normas técnicas predio, anexar plano de localización de la
de la EAB-ESP. domiciliaria y memoria de cálculo de la
capacidad hidráulica actual y la proyectada.
1 2
25
4
En caso que el trámite sea efectuado
por una persona natural o jurídica
diferente al solicitante este deberá
presentar poder debidamente
otorgado.
Aprobación de la EAB-ESP
1 2 3
6 5 4
Certificado de existencia y
Representación legal, con Garantía general del
fecha de expedición no Póliza de instalación de
fabricante de los
mayor a dos (2) meses, medidores
Medidores.
cuando no sea posible su
26 descarga de la VUC.
Se verifica el pago de acuerdo a los Que los medidores cumplan con las
costos vigentes. normas generales de calidad de los bienes
y servicios.
3 2 1
Poder debidamente otorgado por el Formatos de Solicitud y
(propietario del inmueble / Copia de la cédula de Descripción de la solicitud de
representante legal de la sociedad) ciudadanía de quien independizaciones y relación de
Aplica en caso que el trámite sea realiza el trámite. acometidas internas, en original
efectuado por una persona natural y dos (2) copias.
o jurídica diferente al propietario del
Predio).
4 5 6
Si es persona Jurídica, copia del Acta de asamblea de propietarios donde
certificado de Existencia y Certificado de tradición y conste la autorización de la
Representación legal con fecha de libertad del predio, expedido independización, la aprobación de
expedición no mayor a dos (2) con anterioridad no mayor a distribución de la deuda (si existe) u otro
meses contados a partir de la dos (2) meses, cuando no sea mecanismo de pago, firmada por los
fecha de radicación de la solicitud, posible su descarga de la VUC. mismos y por el administrador.
cuando no sea posible su Adjuntando cuando aplique el formato
descarga de la VUC. establecido para “Acuerdo de Pago”. 27
7 6 5
28 Memoria de cálculo justificando el
La cuenta contrato debe
Certificado de tradición y
libertad del predio,
aumento de diámetro, de la acometida expedido con anterioridad
estar a paz y salvo o
requerida; igualmente se debe hacer la no mayor a dos (2) meses,
presentar acuerdo de pago
correspondiente revisión a la capacidad cuando no sea posible su
Vigente.
hidráulica de la domiciliaria. descarga de la VUC.
7 Estaciones de servicio.
8 Instituciones educativas.
9 Instituciones hospitalarias.
4 5
Copia de la carta
de compromiso
Récord de Obra. para ejecución de
obras por parte
del Constructor.
29
Existencia de la obligación y de la
proyección del presupuesto de las
obras a reconocer. Recibo de la obra con el cumplimiento
de las obligaciones y las condiciones
técnicas establecidas.
Formato de Solicitud de
Certificación de Redes.
30
Qué es Certificación de
Redes Existentes ?
Consiste en informar la existencia de redes de servicios de acueducto y
alcantarillado por los frentes de un predio. Aplica para los casos en que se
requiera información de existencia de redes para intervención de
andenes, licencias de excavación y para aplicación de subsidio de
vivienda a unifamiliares.
IGAC: Instituto Geográfico Agustín Codazzi. Entre sus funciones está la de suministrar y
certificar la información catastral georreferenciada o geodésica, con el fin de apoyar los
procesos de planificación y ordenamiento territorial, dicha información debe estar referida al 33
sistema de referencias estandarizado MAGNA SIRGAS (garantiza la compatibilidad de las
coordenadas colombianas con las técnicas espaciales de posicionamiento)
INSTALACIÓN LEGALIZADA: Es aquella que ha surtido todos los trámites exigidos por la
EAB-ESP y ha sido recibida por ella. Tiene medición, bien sea individual o colectiva, que se
verifica periódicamente y de la cual depende su facturación. Del mismo modo tiene vigente
un Contrato de Servicios Públicos.
La presente obra es una creación intelectual original de naturaleza LITERARIA, de autoría conjunta de la
Cámara Regional de la Construcción - Camacol Bogotá y Cundinamarca CAMACOL B&C y la Empresa de
Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogotá EAB - ESP ESP, la cual se elaboró a través de las personas que
integraron los equipos de trabajo. Está obra se encuentra protegida por los derechos de autor, previstos en la
legislación Colombiana contenidos en la Decisión Andina 351 de 1993 y en la Ley 23 de 1982.
Esta cartilla se ideo con base en el contenido de una norma que expedirá la EAB - ESP, mediante una resolución
que pretende regular los procedimientos de Urbanizadores y Constructores relacionados con el servicio
público de acueducto y alcantarillado en Bogotá D.C.
La protección legal sobre la presente obra garantiza al autor el amparo de su originalidad, merito, destinación,
paternidad, integridad, condición de creación inédita, modificación, retracto o retiro; además de los derechos
patrimoniales que le otorgan el control de los distintos actos de explotación económica directos o autorizados
a terceros.
Dirección Interinstitucional:
Martha Cecilia Moreno Mesa - Gerente Regional Camacol B & C
Alberto Merlano Alcocer - Gerente - EAB_ESP
Diana Lorena Gómez Zuluaga - Gerente Corporativo de Servicio al Cliente - EAB-ESP
Coordinación:
Lenny Gómez Portilla
Directora Departamento Jurídico Camacol B & C
Laura Rojas Alzate
Coordinadora Departamento Jurídico Camacol B & C
Diseño y Diagramación:
Mauricio Villamil García
Clipart de Imagen Corporativa Camacol:
Arean Molina Caicedo
www.acueducto.com.co www.camacolcundinamarca.org.co