AGENCIA DE PROMOCION Y REPRESENTACION ARTISTICA Y CUTURAL

ACTA PREPARATORIA No.001 DE 7 DE MAYO DE 2016

En Floridablanca, Siendo las 11:10 AM del día siete (7) del mes de mayo del año dos
mil diez y seis (2016), nos reunimos los siguientes señores: Fabio Quiroga, Carlos
Guevara, Jorge Antonio Lozada y Carlos Saúl Arenas, con el fin de crear una entidad
que reúna el acontecer cultural de las regiones y su producción artística,
determinando el siguiente orden del día:

1. Designación de redactor del acta preparatoria

2. Socialización de la idea

3. Proposiciones generales

La reunión se desarrolló como se expresa a continuación:

Al punto 1, por unanimidad se designó al señor Carlos Saúl Arenas como redactor
de la presente acta, quien aceptó tal responsabilidad.

Al punto 2, el señor Jorge Antonio Lozada presenta, de manera verbal, a

consideración de la asamblea, la creación de una entidad macro que incluya dos
temas fundamentales para el arte y la cultura: la promoción y representación de los
bienes y servicios, ante las diferentes entidades públicas y empresa privada.

El señor Carlos Guevara comenta que le parece pertinente la creación de este tipo
de entidades lo cual da más cuerpo y profesionalismo a la labor cultural y artística.

El señor Fabio Quiroga comenta que se deben crear mecanismos para mantener
oferentes culturales con un mínimo de calidades.

El señor Carlos Saúl Arenas, sostiene que la oferta a través de una empresa de
promoción y representación debe articular niveles de acuerdo al tipo de necesidad de
las entidades que requieran estos servicios, es decir, para una festividad normal de
una ciudad pequeña se le oferta la actividad de acuerdo a su presupuesto y
proyección del evento, en caso de una organización o entidad más compleja se
oferta la actividad con otros aditivos.

En general, los diferentes aportes dados fueron del agrado y aceptación general.

Al punto 3, el señor Carlos Guevara propuso que se determinara un día a la semana

para reuniones temáticas, organizadas y de producción objetiva y crear un código de
ética para los asociados. Esta proposición fue aceptada por unanimidad.

El señor Jorge Antonio Lozada propuso la necesidad de un nombre para la entidad a

crear al igual que determinar las organizaciones (asociaciones, fundaciones,
corporaciones) o personas que irán a ser parte de esta agencia, contando con el
respaldo general de los asistentes.

El señor Carlos Saúl Arenas propuso que esta entidad a crear cumpla con las
recomendaciones y sugerencias de la Unesco y buscar alianza estratégica con el
Ministerio de Cultura para desarrollar los temas de Industria cultural, Clúster cultural
y Franquicia cultura, además de la orientación profesional a los productores de arte y
cultura en temas de calidad, producción, medio ambiente y proyectos, entre otros.

Terminada la reunión, a las 02:10 PM, se decidió, por unanimidad realizar la próxima
reunión en la semana siguiente (en fecha por confirmar a los asistentes) y se levantó
la sesión.

CARLOS SAUL ARENAS DUARTE

Redactor del Acta No.001