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Contenido
• Recursos Humanos. Concepto, importancia.
Sistemas Contables 2017
Unidad 12
• Comprobantes usuales del área de RRHH. Legajo del
Subsistemas Recursos
Humanos
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Recursos Humanos
• Todas las organizaciones poseen un elemento
común: están integradas por personas
• Representan la fuerza laborativa con que cuenta una
organización. Son quienes efectivamente desarrollan
la actividad, posibilitando la utilización de los
recursos del ente (activos)
• Son quienes desarrollan la actividad
• En administración de empresas, se denomina
recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el
conjunto de los empleados o colaboradores de una
organización.
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Características. Función de RR.HH. Departamento y
Subsistema. Tipos de remuneraciones. Aportes. Cargas
sociales, seguros e impuestos. Los Sindicatos.
Organismos reguladores. Vinculación con el subsistema
de Contabilidad General
personal. Informe de novedades. Planillas de
liquidación de sueldos y cargas sociales. Vales de
anticipos. Recibos de sueldo. Minutas contables. Pago a
través del sistema bancario. Circuitos de liquidación de
remuneraciones. Sistema de Archivo.
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Recursos Humanos
• Lo que distingue a una empresa son sus seres
humanos que poseen habilidades para usar
conocimientos de diversa índole.
• El tipo de trabajos y conocimientos requeridos varia
según el nivel de la organización al cual pertenecen y a
la actividad de la organización
• Suelen ser recursos económicos no cuantificables
pero claves: capital intelectual es un Activo Intangible
y aparecen mas en las organizaciones tecnológicas, de
investigación y del “conocimiento”
• Las personas llevan a cabo los avances, los logros y
los errores de sus organizaciones
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Contenido
• Registros laborales. Libro Sueldos y Jornales y
Registro Único Laboral. Requisitos. Contenido.
Su vinculación con el sistema contable.
• Políticas contables, control contable e
Informes del subsistema RRHH. Normas de
control interno contable. Procedimientos de
control: análisis de saldos, control documental.
Políticas contables particulares.
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Función RRHH
Es frecuente llamar así a la función o gestión
que se ocupa de seleccionar, contratar, formar,
emplear y retener a los colaboradores de la
organización.
Comprende todas aquellas actividades
desarrolladas en una organización tendientes a la
administración de la fuerza laborativa.
¿Qué entendemos por administrar la fuerza
laborativa?
Estudiar marco jurídico, gremial, contractual,
condiciones de ingreso y egresos
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Administrar los recursos humanos
• La Administración de Recursos Humanos es
una especialidad que surgió debido al crecimiento y a
la complejidad de las tareas organizacionales.
• Inicialmente el objetivo era mediar en la
desavenencias empleado-patrón con la legislación
laboral vigente y administrar los conflictos
cotidianos.
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Actividades de la Función RRHH
 Determinar la necesidad de personal
 Establecer perfiles y condiciones de las búsquedas
de personal
 Determinar la forma de selección del personal
 Entrevistar y seleccionar el personal.
 Determinar la modalidad de Incorporación del
personal
 Mantenimiento y capacitación del personal
 Desvinculación del personal
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Administrar los recursos humanos
• El impacto contable de la función RRHH , se
registra, pero a través de los distintos subsistemas
contables, consecuencia de la vinculación
operativa entre funciones
• La función RRHH y su subsistema contable se
vincula al SIC esencialmente a través del
devengamiento del costo laboral. Remitiendo la
planilla liquidatoria de haberes y cargas sociales y
la minuta contable.
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Departamento RRHH
La actividad, y la dimensión de la organización son
determinantes de su existencia en la estructura.
Conforme las organizaciones crecen el
departamento de Recursos Humanos se va
especializando
En Pymes suele estar incluida dentro de
Contabilidad, dado que el personal es escaso en
estas organizaciones.
Incluso a veces parte de ellas se terceriza, como ser
la liquidación de sueldos.
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Importancia de la función RRHH
Es el responsable de los RRHH que trabajan en la
estructura organizacional de cualquier tipo de ente.
Determinará la forma jurídica de la relación laboral.
Provee también al SIC del personal, y las tareas que
deben desarrollar serán:
• Tareas contables de decisión. La figura del
Profesional es irremplazable
• Tareas contables de Operación. Registración,
clasificación, archivo.
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Subsistema de Recursos Humanos
Existe siempre que exista un Sistema de
Información Contable funcionando en la
organización
Es la representación teórica de las funciones que
impactan en el SIC
Si existe la función existirá el subsistema
contable
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Función Recursos Humanos Funcion Recursos Humanos ACTIVIDADES SIC - Cuentas

ACTIVIDADES SIC - Cuentas ACTIVIDADES SIC - Cuentas Relación dependencia.
Reclutamiento y Firma de Contratos de Inscribir al personal en las
Selección personal Trabajo. distintas reparticiones
Contratación Confección de la Planilla de
Otorgar incentivos
Integración con sueldos y Minuta
monetarios adicionales
gremios Contratos de Confección de Recibos de
Trabajo Brindar oportunidades de
Sueldos
capacitación
Liquidación despido
Recepción informes de Confección libro Ley 20744
con indemnización
personal de otro sector
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Formas de vinculación jurídica Documentación respaldatoria Tipos de remuneraciones

Básicamente dos formas:
• En relación de dependencia. Puede estar en
planta, o en forma temporaria. El devengamiento de
su costo laboral es mensual.
• En forma independiente. Habituales en servicios
profesionales. La prestación podría darse:
 En forma mensual habitual.
 En forma intermitente, a requerimiento
Operativa u contable
• PLANILLA de Asistencia. Quien la emite? ¿Utilidad?
Facilita el control objetivo, muestra las
inasistencias.
• PLANILLA de remuneraciones . Se divide por
conceptos:
• El lugar donde presta servicios. Puede estar
previsto en el Plan de Cuentas? ¿Con que finalidad?
Si es en relación de dependencia. Devengamiento
mensual. Tiene distintas formas y conceptos:
• Sueldos y Jornales normales s/Convenio
• Horas extras al 50% y 100%
• Asignaciones no remunerativas
• Uniformes – Refrigerios
• SAC
Si no es en relación de dependencia: Según lo
pactado. Se devenga por la prestación del servicio

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Aportes. Cargas sociales
Integran el costo laboral y están a cargo de la
empresa:
• Aportes jubilatorios
• Aportes por obra social
• Aporte FSP
• Aporte ART
• Y otros que pudieran existir por el convenio
pertinente
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Organismos vinculados a RRHH
• OBRAS SOCIALES: Una obra social es una
entidad que tiene fines benéficos o no
lucrativos para sus asociados, son de adhesión
obligatoria par los empleados en relación de
dependencia y brindan una cobertura en salud
La existencia de todos estos organismos
impactan en el SIC, en los resultados y en los
pasivos (por deuda propia o ajena), y se
sugiere estén desagregadas en cuentas
simples
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Seguros e impuestos en RRHH
• Los costos por seguros que debe soportar la
empresa por el personal en relación de
dependencia, pueden ser obligatorios o
voluntarios. Pueden variar según el convenio.
• Los impuestos no integran el costo laboral,
pero si es agente de retención cuando se dan
los requisitos fijados por la ley.
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Organismos vinculados a RRHH
Se incorporan al SIC, a través del subsistema de
RRHH.
En el Control contable, existirá un control operativo
contable, y también contable puro, cuando se
validan los saldos contables derivados de
mantener personal en relación de dependencia.
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Organismos vinculados a RRHH
• SINDICATOS: asociación de trabajadores de la misma
actividad con el objetivo de la defensa y promoción.
Organismos que defienden intereses profesionales
• S.I.J.P: sistema de jubilaciones y pensiones con el
objetivo de formar fondos para las futuras
jubilaciones
• A.R.T.: organizaciones constituidas para minimizar el
impacto en el costo laboral de contingencias
vinculadas a accidentes de los trabajadores
• SUAF: Sistema Único de Asignaciones Familiares
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Documentación respaldatoria
• Remuneraciones brutas. ¿Cuáles?
• Asignaciones NO remunerativas
• Retenciones.
• Salario familiar
• Sueldo neto a percibir por el trabajador.
• NO existe un diseño UNICO y EXCLUYENTE
• Contrato de trabajo
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POLITICAS CONTABLES Ejemplos de Políticas Contables Particulares

Políticas contables
Hay otros aspectos que también pueden incidir en las
• Políticas Contables Particulares: son las que
políticas contables, y entre ellos pueden ser:
refieren a los distintos elementos del SIC en el
• El lugar donde presta servicios. Puede estar previsto
subsistema contable (en este caso RRHH). Versarán
en el Plan de Cuentas? ¿Con que finalidad?
sobre:
• Informes que puede requerir internamente, o
– Cuentas y plan de cuentas
eventualmente organismos laborales.
– Centros de información
• Organización del archivo laboral, su tercerización – Comprobantes – circuito y archivo
– Controles contables
– Informes
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•CUENTAS Y PLAN DE CUENTAS. Se utilizaran cuentas
simples de gastos por sector al que se encuentre afectado
el personal para el devengamiento de sueldos y cargas
sociales
•4.2.2.00.000 GASTOS DE ADMINISTRACION
•4.2.2.01.000 GASTOS DE ADM. PESONAL
•4.2.2.01.001 Sueldos y jornales
•4.2.2.01.002 cargas sociales
•4.2.3.00.000 GASTOS COMERCIALIZACION
•4.2.3.01.000 GASTOS COMERCIALI. PERSONAL
•4.2.3.01.001 sueldos y jornales
• 4.2.3.01.002 cargas sociales.
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Actividades de la Funcion RRHH

Comprobantes usuales Actividades de la Funcion RRHH
• Informes de novedades de los distintos sectores de OPERAT. CONTABLES
la organización
Impacto Registr. Doc. Resp. OPERAT. CONTABLES
• Planilla de asistencia Selección Gastos Deveng. Fact. Gastos Manteni. Disminución Pagos y O. de P.
• Legajo del personal personal Pagos Ctas Contratos Personal: de Pasivos Depos. Rbos
• Convenio colectivo de trabajo de la actividad Ctes 3ros
Pagos Transf.
• Planilla de liquidación de sueldos y cargas sociales Minuta Cont.
Bcarias
• Minuta contable Incorpor. Mom. Inicial ---- ----
personal Sin efectos Dep. Bcarios
• Recibos de sueldos
Mantenim Resultados Devenga. Plla sueldos y Retiro del Resultados Liq. Final
• Vales por anticipos Personal:
. Personal: Costo Ventas doc. Costo Ventas Conv. Pdos o
• Declaraciones juradas previsionales de distintos Liquidac. judiciales
Liquidación Activos Complem. Activos Varios
organismos
Varios DDJJ varias
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Ejemplo de Politica de RRHH
Reconocimiento. Mensualmente RRHH enviara a
contabilidad general minuta contable original junto al
duplicado de la planilla de liquidación de sueldos y
cargas sociales.
Control documental. Recálculo de los números de la
planilla de Registración.
Control cruzado del F 931 con los saldos de las
cuentas de aportes y retenciones
Archivo. Recibido por Contabilidad general, luego de
registrar el devengamiento archivará la minuta con la
planilla en orden cronológico.
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Controles operativo-contables
• Documental sobre el contenido y actualización del
legajo de personal
• Control documental de las novedades – certificados
médicos – horas extras – planilla de asistencia
• Control del cumplimiento con disposiciones legales
(planilla horaria – libro sueldos)
• Controlar la cantidad de empleados declarados en
DDDJJ Afip y FSP con los montos liquidados de
sueldos.
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Asientos Tipos
Las políticas particulares también referirán al uso
asientos tipos, para las operaciones repetitivas de
este subsistema contable. Ejemplos:
– Devengamiento de sueldos y cargas sociales
– Devengamiento de SAC a pagar y sus cargas
sociales.
– Devengamiento vacaciones (Provisión para
vacaciones).
– Devengamiento de comisiones, si se lo hace por
separado.
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Controles operativo-contables
– Mensualmente se verificará el saldo de las cuentas
de gastos vinculadas a sueldos y cargas sociales con
los importes totales liquidados en la planilla.
– Mensualmente se controlará el importe del pasivo
por sueldos y jornales con la sumatoria de los
importes netos de los recibos de sueldos.
– Bimestralmente se verificará el completamiento
del libro Sueldos y Jornales previsto por la LCT
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Cuenta Debe Haber
Sueldos y jornales – Costo Fabricáción Xxxx
Obra en ejecución – Sementeras -
Servicios en ejecución
Cargas sociales. Idem anterior Xxxxx
Sueldos y jornales a pagar. Podría Xxxxx
desagregarse por sector.
Aportes personales a depositar. Común Xxxxx
desagregarse por cuentas simples de
cada organismo
Aportes patronales a depositar. IDEM xxxxx
anterior
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Informes operativos y contables
El Informe será contable u operativo, según sea el lugar
de donde obtuvo la información para la elaboración de
los mismos.
Podrán ser entonces informes operativos o contables.
De uso interno o de uso externo.
Ejemplos: Planilla de sueldos en si misma es un
informe, y según se exprese en pesos o en unidades
físicas será contable, operativo, o ambas
Informe comparativo de las comisiones liquidadas por
ventas en un mes del ejercicio actual con el mismo mes
de ejercicios anteriores.
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Informes operativos y contables

– Analisis del impacto del costo laboral en relación en

relacion al resultado neto y otros .
– Composicion y analisis de la deuda laboral impaga por
aportes y contribuciones a seguridad social para Gerencia
General con detalle de fechas de vencimientos, fechas de
presentación DDJJ, fechas de pagos (totales o parciale
– sobre saldos pendientes de pago por aportes y
contribuciones a los distintos organismos de la Seguridad
Social s)

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