PROTOCOLO DE INTERACCIÓN CON PERSONAL EXTERNO

1. Utilizar todos los ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL (protector respiratorio,

guantes y gafas de seguridad) y requerir al Personal Externo durante la estancia en las
instalaciones el uso permanente de sus ELEMENTOS DE PROTECCION INDIVIDUAL.

2. Posterior a la verificación de la factura la persona encargada deberá realizar desafección

de los productos o documentos entregados, estos elementos deberán estar en la recepción por al menos 1
hora con el fin de que el desinfectante haga efecto y después de transcurrido el tiempo si se
podrá realizar la entrega al usuario final o almacenar.

3. Promover la entrega digital y electrónica de documentos, por lo cual se debe informar a los
proveedores, contratistas y/o clientes que la validación y la recepción de documentos,
facturas, certificaciones y soportes se hará de manera electrónica. De esta manera, se evita
el cruce de documentos. De ser necesario el soporte físico, se debe dejar en sobre sellado, la
persona que reciba el soporte físico deberá mantenerlo en un lugar seguro por 24 horas, mientras el virus
se inactiva.

4. Solicitar siempre al Personal Externo antes de ingresar a las instalaciones diligenciar el

FORMATO DE CONDICIONES DE SALUD que se encuentra la portería y permitir la desinfección
de su calzado. En caso que la persona afirme que presenta los síntomas se le informara que no
podrá ingresar a las instalaciones por temas de bioseguridad.

5. Luego de haber ingresado, acompañar al Personal Externo al baño e invitar a realizar el LAVADO DE
MANOS.
En caso de que el Personal Externo deba ingresar vehículos a las instalaciones deberá tener
en cuenta los siguientes aspectos:

 Diligenciar el FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO DE VEHICULOS, si el conductor responde NO

a algunas de las preguntas realizadas, no podrá ingresar a las instalaciones de la organización.
 Tener registro de limpieza y desinfección del vehículo (título III, numeral 7 de la circular conjunta001 del
ministerio de transporte y de salud).
 Permitir realizar la desinfección de las llantas del vehículo al ingresar a las instalaciones de TPC S.A.S.
 Solamente se permitirá el ingreso de personal de apoyo de los conductores cuando el Auxiliar de
Logística lo crea conveniente y de igual manera se les solicitara como el uso de protección respiratoria
dentro de las instalaciones de la organización.
 Permanecer dentro de la cabina el mayor tiempo posible y evitar el contacto con el personal de la planta
durante su estancia en las instalaciones de la organización, solo podrán salir para hacer uso del baño,
consumir alimentos o salvo que exista alguna exigencia para descender del vehículo.