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Abril 30 de 2020.
Versión 2 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA
MITIGAR, CONTROLAR Y REALIZAR EL
ADECUADO MANEJO DE LA PANDEMIA DEL
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CORONAVIRUS COVID-19.
PARA ENERGIA INTEGRAL ANDINA S.A.
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 5
2. ANTECEDENTES 6
3. OBJETIVO 8
4. ALCANCE 8
5. NORMATIVIDAD 9
6. DEFINICIONES 11
7. RESPONSABILIDADES 15
7.1. Gerencia general 15
7.2. Directores de proyecto 16
7.3. Supervisores o Jefes de Cuadrilla o de Obra 16
7.4. Personal del Área de Seguridad y salud en el trabajo 17
7.5. Personal Área Talento humano 18
7.6. Trabajadores 18
7.7. Contratistas y subcontratistas 19
8. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES 19
8.1. Gestión de las intervenciones individuales y colectivas para promoción 19
de la salud y prevención de la enfermedad. (acciones preventivas)
8.2. Medidas Generales 20
8.2.1. Lavado de manos 20
8.2.1.1. Técnica para el lavado de manos 23
8.2.2. Distanciamiento social 24
8.2.3. Manejo de los tapabocas 25
8.2.3.1.Tapabocas convencional 26
8.2.3.2.Pasos para la colocación y retiro de los tapabocas convencionales 27
8.2.4. Entrega de Elementos de Protección Personal (EPP) de la prestación del 28
servicio en el marco de la Pandemia de SARS-CoV-2 (COVID-19).
8.2.4.1. Kit de la vida contra el SARS-CoV-2 (COVID-19) Proyecto TIGO 28
8.2.4.2. Kit de la vida EIASA para personal administrativo y operativo de otros 28
proyectos
8.2.5. Termómetros infrarrojos 29
8.2.6. Limpieza y desinfección 30
8.2.6.1. ¿Cómo se realiza la desinfección y limpieza de los establecimientos y 32
espacios de trabajo?
8.2.6.2. Manipulación de insumos y productos 32
8.2.7. Manejo de residuos 33
8.2.7.1.Disposición de tapabocas, guantes, caretas, paño o elementos de limpieza 33
8.2.7.2 Disposición recipientes vacíos de desinfectantes 33
8.2.7.3 Disposición de otros elementos 33
9. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO
34
9.1. Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de 35
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
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CORONAVIRUS COVID-19.
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1. INTRODUCCIÓN
De acuerdo con la emergencia de salud pública que enfrenta el país y mundo por el SARS-
CoV-2 (COVID-19), las recomendaciones para abordar la contingencia ordenada por la
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CORONAVIRUS COVID-19.
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¿QUÉ ES COVID-19?
Una persona puede contraer COVID-19 por contacto con otra que esté infectada por el
virus. La enfermedad puede propagarse de persona a persona a través de gotas
procedentes de la nariz o la boca que son expulsadas cuando una persona infectada tose o
exhala. Estas gotas caen sobre los objetos y superficies que rodean a la persona, de modo
que otras personas pueden contraer COVID-19 si tocan estos objetos o superficies y luego
se tocan los ojos, la nariz o la boca. También pueden contagiarse si inhalan las gotas que
haya esparcido una persona con COVID-19 al toser o exhalar.
Por eso es importante mantenerse a más de DOS (2) METROS DE DISTANCIA de una
persona que se encuentre enferma.
Los síntomas más comunes del COVID-19 son fiebre, cansancio y tos seca. Algunos
pacientes pueden presentar dolores, congestión nasal, dolor de garganta o diarrea. Estos
síntomas suelen ser leves y aparecen de forma gradual. Algunas personas se infectan, pero
no desarrollan ningún síntoma y no se encuentran mal. La mayoría de las personas
(alrededor del 80%) se recupera de la enfermedad sin necesidad de realizar ningún
tratamiento especial.
2. ANTECEDENTES
general y, en algunos pacientes, dificultad para respirar. Existen casos más delicados en los
que ocasiona neumonía, síndrome respiratorio agudo severo, falla renal y, ocasionalmente,
la muerte. Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), los coronavirus son
zoonóticos, es decir, pueden transmitirse entre animales e infectar a los seres humanos.
El actual brote es un virus que no corresponde a los identificados hasta ahora en personas,
por lo que se considera que ha migrado por mutación animal, aún no determinada, a la
población humana. Hasta el momento no hay un tratamiento puntual ni una vacuna
específica para esta enfermedad.
Debido a la posible supervivencia del virus en el medio ambiente durante varias horas, las
instalaciones y áreas potencialmente contaminadas con el virus que produce la enfermedad
SARS-CoV-2 (COVID-19)5 deben limpiarse permanentemente, utilizando productos que
contengan agentes químicos hostiles, que se sabe que son efectivos contra los coronavirus,
como lo son ácidos grasos (de origen vegetal o animal) que combinado con una solución de
agua y un álcali (hidróxido de sodio o potasio) y glicerina, conforman jabones comerciales.
Es necesario adoptar todas las medidas de seguridad necesarias antes, durante y después
de ejecutar las actividades conducentes a la limpieza y desinfección de sitios
potencialmente contaminados o contaminados con el virus que produce la enfermedad
SARS-CoV-2 (COVID-19), en el área de trabajo expuesta en áreas de Energía Integral
Andina S.A. Este protocolo se basa en la comprensión actual sobre el virus que produce la
enfermedad y la evidencia proveniente de estudios en otros coronavirus.
Ante la incursión en Colombia de casos de enfermedad por el COVID-19 (anteriormente
denominado Coronavirus), de manera transitoria y conforme a las orientaciones impartidas
por el Ministerio de Salud y Protección Social, el Instituto Nacional de Salud, el Ministerio
del Trabajo, en uso de sus facultades legales y en concordancia con lo establecido en los
artículos 21, 22, 56, 57, 58, 59, 62, 84 y 91 del Decreto 1295 de 1994, este último
modificado y adicionado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012, el Título III de la Ley 9 de
1979 en especial los artículos 80, 81 Y 82, se permite presentar lineamientos mínimos a
implementar en materia de promoción y prevención para la preparación, respuesta, atención
y mitigación que se deben aplicar de manera obligatoria en los ambientes laborales y demás
actividades económicamente productivas, en el marco del Sistema General de Riesgos
Laborales.
Que mediante el Decreto 417 del 17 de marzo de 2020, el Gobierno nacional declaró el
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, con ocasión a la pandemia originada
por el SARS-CoV-2 (COVID-19), en todo el territorio nacional, por el término de treinta (30)
días calendario contados a partir de la vigencia de ese mismo Decreto, de acuerdo con las
razones expuestas en su parte motiva.
Así mismo el Ministerio de Tecnologías de la información y las comunicaciones estipulo en
el artículo 1 del Decreto 464 de 2020, en la Declaratoria de servicios públicos esenciales,
que: “Los servicios de telecomunicaciones incluidos los servicios de radiodifusión sonora,
los de televisión y los servicios postales, son servicios públicos esenciales. Por tanto, no se
suspenderá su prestación durante el estado de emergencia. Los proveedores de redes y
servicios de telecomunicaciones y postales no podrán suspender las labores de instalación,
5 COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres humanos. El
nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud
(OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.
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3. OBJETIVO
4. ALCANCE
5. NORMATIVIDAD
ORIENTACIÓN TEMA
GIPS 11 Orientaciones para prevenir, controlar y mitigar la exposición al
SARS-COV-2 (COVID-19), dirigida a usuarios, personas,
trabajadores, propietarios y administradores de establecimientos
que prestan y usan servicios domiciliarios.
GIPS 13 Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación para
contener la infección respiratoria aguda por SARS-COV-2
(COVID-19), dirigidas a la población en general.
GIPS 12 Orientaciones dirigidas a representantes legales y
administradores de establecimientos abiertos al público objetos
de inspección, vigilancia y control sanitario para la contención de
la infección respiratoria aguda por COVID-19.
GIPS 18 Soporte lineamientos generales para el uso de tapabocas
convencional y máscaras de alta eficiencia
GIPS 05 Lineamientos para la detección y manejo de casos de SARS-
CoV-2 (COVID-19) por los prestadores de servicios de salud en
Colombia”
6. DEFINICIONES
Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que
están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos
que no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para
fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus
respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta
distancia a través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la
boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo
cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia
otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así
mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el
huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un
intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal
de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En
este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto
riesgo biológico.
Cohorte de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados con
un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el contacto con
otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o
microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión del agente infeccioso.
Se prefiere evitar colocar pacientes severamente inmunodeprimidos en habitaciones con
otros pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la fuerza de las cohortes
en el control de brotes.
COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había
visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las
mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar
nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.
Definición de grupos especialmente sensibles (grupos de riesgo): en relación con las
personas de la compañía especialmente sensibles, deberán extremarse las medidas
preventivas de higiene de manos y respiratorias y aislamiento social, si bien hoy no existen
indicaciones diferenciadas por parte del Ministerio de Salud. Se entiende por personal
sensible:
● Mujeres embarazadas
Las personas de cualquier edad con:
● Enfermedades del corazón
● Inmunosupresión (incluida la del VIH-SIDA o las producidas por fármacos que tienen
que tomar personas trasplantadas)
Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda
a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que
podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos de
Norteamérica.
SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute
respiratory syndrome).
SARS-Coll-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del
Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China)
asignado por El Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar
nombres a los nuevos virus.
7. RESPONSABILIDADES
● Adoptar, adaptar e implementar para la aplicación por parte del todo el personal de
EIASA los lineamientos establecidos en la Resolución 000666 del 24 de Abril de 2020
del Ministerio de Salud y Protección Social, y demás normas relacionadas que el
Gobierno Nacional ha expedido para contener esta emergencia sanitaria..
● Proveer a los empleados los elementos de protección personal que deban utilizarse
para el cumplimiento de las actividades laborales que desarrolle para el empleador.
● Promover ante los trabajadores y contratistas, que tengan celulares inteligentes para
el uso de la aplicación CoronApp para registrar en ella su estado de salud.
● Disminuir los riesgos del personal con las complicaciones enunciadas en numeral
anterior, organizándose para trabajo en casa. Si no es posible, priorizarlos para
aquellos turnos o actividades donde tengan menor riesgo de contacto con otras
personas.
● Informar a sus colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes
tienen estas enfermedades, y recomendar tener especial cuidado e informar
inmediatamente a la EPS en caso de tener síntomas, a través de las instancias y
canales de comunicación definidos por la Empresa.
en todos los sitios de trabajo y de todas las medidas de prevención que se adopten
con la implementación de este protocolo y aquellas que las autoridades nacionales
promulguen.
● El área de Talento Humano debe mantener actualizado la base de datos del personal,
e informar cualquier novedad al área que corresponda.
7.6. Trabajadores
● Los trabajadores deben cumplir con las medidas de prevención adoptadas en los
centros de trabajo por el empleador o contratante, en el marco de la emergencia
nacional por SARS-CoV-2 (COVID-19).
● El Uso de los Elementos de Protección Personal EPP entregados por EIASA para el
desarrollo de las actividades propias del manejo de la emergencia por COVID-19 (Kit
de vida: tapabocas, guantes, uso de gel Glicerinado, Solución jabonosa, liquido
antibacterial) serán de uso obligatorio durante todas las actividades de la empresa. La
inobservancia de dichos procedimientos será informada por el cualquier empleado
mediante correo electrónico al Comité de Seguimiento General de Atención.
● Es de obligatorio cumplimiento por parte del trabajador de cada una de las medidas
establecidas en este protocolo, toda vez que al ser parte del Reglamento Interno de
Trabajo, su incumplimiento podrá ser susceptible de las sanciones establecidas.
En las sedes donde se encuentre laborando personal, los trabajadores deben permanecer
al menos a 2 metros de distancia y entre los puestos de trabajo evitaran el contacto directo.
Para establecer estas medidas en espacios, áreas o recintos amplios, EIASA solicitará a la
ARL SURA asistencia técnica con el fin de organizar y optimizar la ubicación de los puestos
de trabajo, para poder disminuir el riesgo de transmisión. Así mismo, las personas
circulantes de aseo y seguridad mantendrán las mismas distancias de protección. En todo
caso, se mantendrán estos cuidados con este personal, y se procederá a la suspensión de
las mismas por indicación de las autoridades gubernamentales.
Para tal fin, Energía Integral Andina S.A., en el marco del manejo integral de la Pandemia
de SARS-CoV-2 (COVID-19), se centrará en implementar, seguir y evaluar las acciones
llevadas a cabo para la promoción de la salud y prevención de la enfermedad, mediante el
presente protocolo y la gestión de insumos y recursos.
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del
virus son las siguientes;
● Lavado de manos
● Distanciamiento social
● Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus
(gotas y contacto), se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de
elementos e insumos de uso habitual, superficies, equipos de uso frecuente, el manejo de
residuos producto de la actividad o sector, adecuado uso de Elementos de Protección
Personal-EPP y optimizar la ventilación del lugar y el cumplimiento de condiciones
higiénicos sanitarias.
A continuación, se describen de manera puntual las medidas que han demostrado mayor
evidencia para la contención de la transmisión del virus.
EIASA Dispondrá de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y
toallas de un solo uso (toallas desechables), los cuales se ubicaran en cada una de sus
sedes y zonas de trabajo para el lavado frecuente de manos según las recomendaciones
del Ministerio de Salud y Protección Social, así mismo instalará afiches alusivos a la técnica
de lavado de manos.
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Esto es todo lo que debes saber para lavarte las manos correctamente:
¿Cuál es la forma correcta de lavarse las manos?6
Para eliminar cualquier rastro del virus de las manos, no basta con frotar y aclarar
rápidamente. Este es el proceso para lavarse las manos de manera eficaz, paso a paso:
● Aplicar una cantidad suficiente de jabón para cubrir las manos mojadas
● Frotar por toda la superficie de las manos (el dorso, el espacio entre los dedos y
debajo de las uñas) durante, al menos, 20 segundos
● Secar las manos con un paño limpio o una toalla de un solo uso
● Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas
por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño,
manipular dinero y antes y después de comer.
● Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la jornada laboral, los
trabajadores realizarán el protocolo de lavado de manos, estableciendo una
periodicidad mínima de cada 3 horas y al finalizar la jornada.
tampoco están disponibles, el agua jabonosa y la ceniza pueden ayudar a eliminar las
bacterias, aunque no son tan eficaces. Si utilizas estos métodos, es importante que te laves
las manos lo antes posible cuando consigas acceso a instalaciones de lavado de manos y
que, mientras tanto, evites el contacto con otras personas y superficies.
¿De qué otras formas puedo contribuir a frenar la propagación del coronavirus?
Sigue el protocolo adecuado al estornudar y toser: cúbrete la boca y la nariz con un codo
flexionado o con un pañuelo cuando tosas o estornudes, desecha el pañuelo
inmediatamente y lávate las manos
● Evita tocarte la cara (la boca, la nariz y los ojos)
● Pon en práctica el distanciamiento social: evita dar la mano, abrazar o besar a otras
personas, así como compartir comida, utensilios, vasos y toallas
● Evita el contacto directo con cualquier persona que presente síntomas similares a los
de la gripe o el resfriado
● Limpia las superficies que hayan podido estar en contacto con el virus, y, en general,
limpia todas las superficies con más frecuencia (sobre todo en espacios públicos).
7 Tomado de: Una atención limpia es una atención más segura. https://www.who.int/gpsc/5may/tools/es/
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● Para establecer estas medidas en espacios, áreas o recintos amplios, EIASA podrá
pedir asistencia técnica a la ARL SURA o contactar a un contratista independiente
que tenga la experiencia en análisis de áreas de ergonomía, densidad y seguridad
industrial, con el fin de organizar y optimizar la ubicación de los puestos de trabajo,
para poder disminuir el riesgo de transmisión. Para estos efectos, las personas
circulantes de aseo y seguridad mantendrán las mismas distancias de protección.
● Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
● Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte
superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.
● No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y
después de su manipulación.
● El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no
esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse,
eliminarse y colocar uno nuevo.
● Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la
parte externa de la mascarilla.
● Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítala en
una bolsa de papel o basura.
● No reutilice el tapabocas.
● Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y
jabón.
● El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en
bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin
la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.
● Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej.
Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.
● Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas.
8.2.3.1.Tapabocas convencional
Estos son dispositivos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas, a
fin de reducir la probabilidad de que se genere contacto entre la mucosa de la boca y nariz y
los fluidos corporales potencialmente infecciosos de otro individuo. Los tapabocas
convencionales tienen distintos diseños, entre ellos, los que se pliegan sobre la boca o nariz
y los preformados, que no lo hacen. Los tapabocas que no vienen preformados se
humedecen más fácilmente y entran en contacto con mayor facilidad con la mucosa de la
persona. En caso de que el tapabocas tenga caras internas y externa, se debe colocar la
cara hipo alergénica en contacto con la piel del rostro, así mismo se deben tener en cuenta
las indicaciones del fabricante.
De acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Salud, la población general debe usar el
tapabocas convencional de manera obligatoria en los siguientes lugares y en las siguientes
condiciones:
Para seguir con la prestación del servicio realizado por Energía Integral Andina S.A., y
comprometida con la mitigación del riesgo para prevenir el SARS-CoV-2 (COVID-19), la
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empresa determina entregar a sus colaboradores en todos los centros de trabajo del
territorio nacional, con el fin de prevenir la propagación de la enfermedad los siguientes
elementos:
El Kit de la vida contra el SARS-CoV-2 (COVID-19) será entregado al empleado por parte
de la empresa, EL KIT DE VIDA SERÁ DE USO OBLIGATORIO DURANTE TODAS LAS
ACTIVIDADES DENTRO DE LA EMPRESA, Y EN LAS VIVIENDAS DONDE SE
DESARROLLAN LOS SERVICIOS, y constará de:
● Tapabocas
● Guantes de nitrilo, látex o vinilo. Imagen 4. Entrega de kit de vida EIASA
● Alcohol Glicerinado o agua con
hipoclorito sódico al 0,1%
(1000ppm).
● Solución jabonosa
● Liquido antibacterial
● Bolsa plástica para separación de
ropa Personal y de trabajo.
● Tapabocas
● Guantes de nitrilo, látex o vinilo.
Imagen 5. Entrega de kit de vida EIASA
● Alcohol Glicerinado o agua con
hipoclorito sódico al 0,1%
(1000ppm).
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● Liquido antibacterial
● Tos
● Dificultad respiratoria
● Odinofagia8
● Fatiga / adinamia9
8 La odinofagia es el dolor en la faringe posterior que se produce con la deglución o sin ella. El dolor puede ser intenso;
muchos pacientes rechazan la comida.
9 La adinamia es un síntoma que produce debilidad muscular con fatiga fácil; puede ser caracterizado por la ausencia de
movimiento o reacción, lo que puede llevar a un estado de postración. Las causas pueden ser físicas o psicológicas. Falta o
pérdida de la fuerza vital normal.
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● Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios.
● El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar las tareas
de limpieza y desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y seguir las
recomendaciones del fabricante de los insumos a utilizar.
● Eliminar los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si los guantes son
reutilizables, antes de quitárselos lave el exterior con el mismo desinfectante limpio
con que realizó la desinfección de superficies, déjelos secar en un lugar ventilado. Al
finalizar el proceso bañarse y cambiarse la ropa.
● Para garantizar la seguridad del personal que recibe y manipula los insumos y
productos en las diferentes sedes se elaborará un anexo a este protocolo para el
desarrollo de la actividad, el cual incluirá entre otros aspectos la limpieza y
desinfección en el momento de recibirlos de los proveedores y/o entregarlos a los
clientes, además se garantizará la higiene durante su almacenamiento
● Disponer dentro de doble bolsa negra haciendo nudos independientes a cada bolsa.
Separar estos residuos de los aprovechables (tales como papel, cartón, vidrio,
plástico y metal desocupados y secos).
● Descontaminar la bolsa negra externa con gel o alcohol entre 60% y 95% de
concentración, antes de depositarla en la caneca correspondiente.
El trabajador debe separar y guardar, residuos de: pilas, Residuos de Aparatos Eléctricos
y Electrónicos – RAEE, recipientes vacíos de alcohol, recipientes vacíos de aseo derivados
de la operación, los cuales pueden ser entregados en los puntos de recolección
posconsumo establecidos en cada una de las sedes.
En los sitios donde se adelanten obras y deba adecuarse baños portátiles se debe ubicar en
su interior una bolsa verde para depositar los residuos generados los cuales se entregarán
a las empresa de recolección del lugar de la obra.
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EIASA teniendo la claridad de cada una de las condiciones propias de los proyectos que
está ejecutando el área operativa, la prestación de los diferentes servicios de
mantenimiento, las actividades inherentes a la recepción, almacenamiento y entrega de
equipos y material de las diferentes bodegas, el proceso de producción que se lleva a cabo
en la Planta de Manizales, los turnos o modalidad de trabajo que se desarrolla en cada una
de las sedes, las tareas, procedimientos, equipos de trabajo, tiempo de exposición jornadas
o turnos de trabajo, el censo general de la planta de personal, sus características: estados
de salud, edad, sexo, ha definido el Protocolo de Bioseguridad para la prevención del
contagio del COVID-19, bajo los parámetros y lineamientos definidos por las Autoridades
Nacionales.
Este protocolo se ha elaborado teniendo en cuenta cada una de las condiciones particulares
y generales de la operación, contemplando cada una de las medidas de prevención que se
deben implementar para las actividades que se desarrollan, para lo cual ha establecido
todos los mecanismos y estrategias que le permitan efectuar el control, seguimiento y
monitoreo de todo el personal, y así poder evitar la diseminación y transmisión indirecta de
virus, que se pudiera dar a través de elementos contaminados (superficies de trabajo,
máquinas o equipos de trabajo, elementos de protección personal, ropa de dotación o de
trabajo suministrada por el empleador o contratante, agua, alimentos, productos biológicos,
sangre), y aunado a ello, garantiza la aplicación de los cuidados que debe tener el personal
para prevenir la transmisión directa, a través del contacto.
digital), en el que cada trabajador y persona que presten los servicios para la
empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la
operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con
las que se ha tenido contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer momento
de notificación, cada día.
● No se permitirá el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que
presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C. Para tal fin,
se ha elaborado formato.
● Se promoverá entre los trabajadores el reporte diario, vía correo electrónico o
telefónico o a través de la aplicación CoronApp, sobre el estado de salud y
temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con
autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al
COVID-19 de los trabajadores.
● Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de
síntomas respiratorios por parte de los trabajadores.
● Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores
y demás personal que preste los servicios en la Empresa.
● Mediante formato que se ha diseñado, se desarrolla un proceso diario de monitoreo
de estado de salud y temperatura del personal. En lo posible, utilizando termómetro
láser o digital (al cual se le debe realizar la limpieza y desinfección después de cada
uso), realizando la toma al ingreso y salida del turno por trabajador, con el debido
registro nominal en formato establecido por la empresa. Esta medida también aplica
al personal en trabajo en casa o en modalidad remota, los cuales deberán reportar
su estado de salud y torna de temperatura, mediante correo electrónico o vía
telefónica a su jefe inmediato o área de seguridad y salud en el trabajo según
estructura orgánica de la empresa.
● Se establecerá mediante formato la verificación de estado de salud (reporte de
síntomas respiratorios y toma de temperatura) cuando haya ingresado a las
instalaciones de proveedores y clientes.
● A través de los diferentes mecanismos que ha desarrollado la empresa como
canales de comunicación, se socializará y efectuará campañas de sensibilización y
divulgación a todo el personal de cada una de las sedes, para difundir a los
trabajadores la información sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social, en relación con los síntomas de alarma,
lineamientos y protocolos para (a preparación y respuesta ante la presencia del
COVID-19 en el territorio nacional.
● A través del área de talento humano, mediante el personal de Psicología se
proveerá asesoría y acompañamiento a los trabajadores o colaboradores, incluidos
los de aislamiento preventivo.
EIASA, dentro de las medidas administrativas adoptadas para la prevención del contagio
por COVID-19 , ha establecido la modalidad de trabajo en casa, para el personal
administrativo.
permitiendo estar en comunicación con ellos, a su vez, utilizar contenidos virtuales para
fortalecer las habilidades.
Los mayores de 60 años y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes
identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberán realizar trabajo remoto.
En todo caso EIASA realizará un análisis de reconversión laboral de acuerdo con las
condiciones y viabilidades del proceso productivo, para aquellos casos que requieran
permanecer en aislamiento preventivo.
Por lo anterior llevará a cabo diferentes acciones para garantizar espacios limpios,
desinfectados acorde a la normatividad vigente y, extremando las medidas propias de la
actividad desarrollada.
Las acciones propuestas por la empresa para la prevención de posibles contagios al interior
de las instalaciones de los centros de trabajo son:
● Cómputo
● Bodegas
● Áreas de cafetería
● Áreas generales.
● Signos y síntomas.
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● Los trabajadores ingresan al turno con su ropa, deben pasar luego hacia un espacio
dispuesto para dejar su ropa en un casillero. Allí también deben retirar sus joyas,
relojes y accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la
trasmisión del virus.
● Fomentar los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la hidratación
frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de tabaco como medida de
prevención.
9.4 Protocolo de ingreso a la vivienda del servicio, para el personal del proyecto tigo
Al personal técnico y operativo de Energía Integral Andina S.A., que dentro de sus
funciones contemple la visita a los clientes para adelantar actividades de mantenimiento a
equipos que no puede ser postergada su ejecución, deben cumplir todas las condiciones de
autocuidado dadas por la empresa en donde se preste el servicio. Así mismo desarrollará la
siguiente entrevista antes de ingresar a la vivienda del cliente:
● ¿En la vivienda hay alguien en este momento que tenga síntomas de gripa?
● -¿Algunas de las personas de los que viven en la casa regresó del exterior hace 2
semanas?
Lo sentimos, lo que ocurre es que entre las medidas incluidas en la emergencia sanitaria
está definido que, si se tienen síntomas de gripa, es necesario evitar el contacto con otras
personas.
El técnico deberá llamar a Despacho para dejar la orden en un pendiente "Orden Público",
este será validado por el Despachador.
● Pedir que solo una persona atienda la visita, cuidando siempre que en el lugar esté
solo el técnico o auxiliar, y una persona de la familia o empresa visitada.
● Se evitará que existan más de dos (2) personas de la cuadrilla de trabajo dentro de la
vivienda.
El Uso de los Elementos de Protección Personal EPP entregados por EIASA para el
desarrollo de las actividades propias del manejo de la emergencia por COVID-19 (Kit de
vida: tapabocas, guantes, uso de gel Glicerinado, Solución jabonosa, liquido antibacterial)
serán de uso obligatorio durante todas las actividades de la empresa. La inobservancia de
dichos procedimientos será informada por el cualquier empleado mediante correo
electrónico al Comité de Seguimiento General de Atención.
Recuerde que cuando el colaborador deba ingresar a la casa de un usuario y/o mantener
algún contacto con el cliente debe propender por:
● EIASA Implementara jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del día,
con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el ingreso y salida, en los
centros de trabajo y en los medios de transporte masivos.
● EIASA establecerá cuando sea necesario o se tenga una situación específica, el uso
de medios alternativos de transporte.
● Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren diseñadas para tal
fin.
● Cuando el trabajador calienta su comida en los hornos microondas que para tal fin
tiene dispuestos EIASA, se dispondrá de paños y alcohol glicerinado que permitan
asear el panel de control de este entre cada persona que lo utiliza, o designará a
alguien que se encargue de efectuar la manipulación de los hornos.
- Retirar el tapabocas
● Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar
solamente el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los
trabajadores de 2 metros a la hora de la alimentación y entre cada turno realizar los
procesos de desinfección.
● Se contará en las instalaciones de las diferentes sedes con el servicio de agua limpia,
jabón líquido y toallas desechables de un solo uso en los baños.
● En cada una de las sedes, se ubicará canecas con tapa para la disposición final de los
elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un solo uso o
desechables.
● Se suspende el uso del sistema de control de ingreso por huella a las sedes que
cuentan con este mecanismo, para lo cual el área de talento humano, diseñará el
mecanismo para este control.
● Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y
ropa de diario en el caso en que se requiera. Igualmente, de bolsas para guardar la
ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales).
Una vez terminadas las labores, se deben retirar y disponer los elementos de protección
personal para COVID-19. Si es posible que éstos sean lavados y desinfectados, se harán
las recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares. En el hogar, éstos
deben ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la
familia. Una vez se haya cambiado de ropa, realizar el proceso de higiene de manos.
Tanto para el personal relacionado con la operación de cada sector, corno para el personal
de las áreas administrativas, comercial, servicio técnico o mantenimiento, servicio al cliente,
entre otros, la empresa deberá revisar y actualizar, de ser necesario, los procedimientos de
higiene y seguridad por parte del personal, procurando la inclusión de actividades de
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Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en
las instalaciones. Éstos deben tener en cuenta las condiciones de los lugares a los cuales
puedan acceder, asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones.
Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales, para reducir el uso de dinero en
efectivo. En caso de no ser posible se recomienda pagar el monto exacto de la compra y
evitar la firma de recibido del producto. A menos que utilice su propio
● Se divulgará al personal de cada una de las medidas dispuestas por las autoridades
locales para los traslados, especialmente los de uso de transporte público, e
● Incentivar el uso de otros medios de transporte como bicicleta, motocicleta, entre otros
y realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes, gafas, etc.
● En condiciones normales, mantener los vidrios arriba puede contribuir a que respire
un mejor aire, puesto que la mayoría de carros cuentan con filtros.
● Evitar viajar junto con personas que tengan síntomas de infecciones respiratorias y,
solo si es absolutamente necesario, todos los ocupantes deben usar tapabocas y
procurar mantener ventilado el vehículo durante el desplazamiento.
● Limpiar las superficies del vehículo con las que se esté en contacto: cinturón de
seguridad, volante, tablero, radio y freno de mano.
● Verificar el estado del filtro de aire acondicionado o filtro de polen. Es importante que
los ductos de aireación permanezcan limpios.
● Desinfectar con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente como son
las manijas de las puertas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturón de
seguridad, radio, comandos del vehículo, etc.
● Al subirse al vehículo abra las puertas y permita que se ventile durante un par de
minutos antes de subirse a él.
Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre
otros.
Al llegar a su destino:
● Lavarse las manos antes de acercarte a las personas y usar antibacterial para
eliminar posibles contaminaciones durante el recorrido.
● Desde antes del viaje, buscar las recomendaciones dadas por la empresa
transportadora y otras entidades oficiales.
● Evitar contacto con pasamanos, barras de agarre y otras superficies que diariamente
son usadas por miles de personas.
● En caso de que deba usarlas, lavarse luego las manos con agua y jabón o usar gel
antibacterial.
● En caso de que deba usar efectivo, pagar en lo posible con el valor exacto.
● Para viajes cortos, considera caminar o usar bicicleta. De esta manera permite más
espacio a otros usuarios que no tienen otras alternativas para moverse.
El Plan de Capacitación que diseñen las áreas de SST y Talento Humano, dirigido a los
trabajadores debe comprender entre otros los aspectos básicos relacionados con la forma
en que se transmite el COVID -19 y las maneras de prevenirlo:
● Disponer de información general relacionada con los lugares de la empresa en los
que puede haber riesgo de exposición
● Signos y síntomas
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● Lavado de manos.
● Limpieza y desinfección
● ¿Es necesario realizar este traslado o podría hacer la diligencia de manera virtual o
telefónica?
● Si después de hacer este balance decides salir, toma las medidas necesarias en el
medio de transporte que vas a usar para el desplazamiento.
● Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto
Si tu desplazamiento es caminando:
Mantén una distancia superior a dos (2) metros con otros peatones y evita caminar por
lugares con basuras, charcos y posibles focos de contaminación.
● Cuando ingrese a su hogar quítese los zapatos y lave la suela con agua y jabón.
● Lavar las manos de acuerdo a las técnicas de lavado de manos contemplada en
este protocolo.
● Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cámbiese de ropa, y evite
saludarlos con beso, abrazo y darles la mano.
● Mantener separada la ropa de trabajo en una bolsa, para ello el Kit de vida entregado
por EIASA contiene una.
● La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano con agua caliente que no queme las
manos y jabón y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir
las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a
través del aire. Dejar que se sequen completamente
● Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con
síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera
constante en el hogar.
● Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que
es de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos
fijos, control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian
empleando un paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón,
teniendo precaución para no averiarlos.
● Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto
de esa ropa con el cuerpo.
● En el flujograma que se ha elaborado y hace parte integral del protocolo, se indica los
pasos que se deben llevar a cabo para la remisión y tratamiento de los trabajadores
con síntomas, o que hayan sido diagnosticados con COVID-19, de acuerdo a lo
establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social, comprendiendo además:
● Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención,
detección y seguimiento al estado de salud de los trabajadores, incluyendo estrategias
de teste° aleatorio de COVID – 19, si es el caso.
● El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga para
que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Así mismo se reforzarán acciones de limpieza y desinfección en todas las áreas del centro
de trabajo al que pertenece el empleado.
De acuerdo con la emergencia de salud pública que enfrenta el país y el mundo por el
SARS-CoV-2 (COVID-19), las recomendaciones para abordar la contingencia ordenada por
la Presidencia de la República de Colombia recomiendan cumplir con la premisa del
aislamiento preventivo 10; es así como en Energía Integral Andina S.A., estará en continua
atención a las indicaciones de los Ministerios, entes de control y demás entidades del
Estado relacionadas en la contingencia sanitaria actual, así como de las medidas anexas.
En el marco de las normas y orientaciones dadas por el Ministerio de Salud en el
documento GIPS1111 Versión 2, en su articulado 4, “Orientaciones dirigidas a usuarios y
consumidores que requieren servicio a domicilio de personas, trabajadores, (…)
Emergencias de Servicios Públicos Domiciliarios: acueducto, alcantarillado, energía, aseo,
servicio de telecomunicaciones y otros como gas natural.” Además del numeral 22 del
Artículo 3, del Decreto 457 de 2020, que establece como garantía para el aislamiento
preventivo obligatorio “El funcionamiento de la infraestructura crítica -computadores,
sistemas computacionales, redes de comunicaciones, datos e información cuya destrucción
o interferencia puede debilitar o impactar en la seguridad de la economía, salud pública o la
combinación de ellas”; de la misma manera de acuerdo a la circular 0021 del 17 de Marzo
de 2020 del Ministerio de Trabajo relacionada con las medidas de prevención al empleo con
ocasión de la fase de contingencia del COVID-19 y de la declaración de emergencia
sanitaria, el ordenamiento jurídico Colombiano en materia laboral prevé una serie de
mecanismos como son el trabajo en casa, jornada laboral flexible, vacaciones anuales,
anticipadas y colectivas, entre otras, se establece el Protocolo para prevenir, controlar y
mitigar la exposición al SARS-CoV-2 (COVID-19), dirigida a empleados, contratistas y
colaboradores de Energía Integral Andina S.A., (EIASA)
Para cualquier trabajador, visitante, contratista u otra persona que se presente asintomático
(sin síntomas) los cuales se denominan como casos sospechoso o contacto, pero que tenga
un nexo epidemiológico positivo, se recomienda al trabajador contactar a la entidad de salud
correspondiente en su área (EPS) para recibir orientación y asistencia, quedarse en su
domicilio o alojamiento hasta recibir la orientación de salud correspondiente.
Igualmente, si esta sintomatología se presentará durante el desarrollo de su actividad
laboral, dar aviso a su jefe inmediato y deberá dirigirse a su domicilio lo antes posible, se
recomienda al trabajador contactar a la entidad de salud correspondiente en su área (EPS)
para recibir orientación y asistencia, evitando el contacto cercano con las demás personas,
siguiendo en todo momento las indicaciones dadas por el Ministerio de Salud y las
entidades de salud de su región. (Anexo 6.9. Líneas de atención de autoridades locales de
salud)
Energía Integral Andina S.A., a través del Comité de Seguimiento General de Atención de
deberá informar a la Secretaría de Salud municipal o departamental de forma inmediata
para apoyar la vigilancia del cerco epidemiológico, Además reportar a la ARL Sura para
seguimiento epidemiológico (Ver flujograma:Procedimiento Operativo para la Notificación de
caso de SARS-CoV-2 (Covid-19) según Guía - GIPS11 del MinSalud). En cualquiera de los
casos anteriores y a la espera de valoración médica y seguimiento epidemiológico, se
deben seguir las siguientes indicaciones:
● Mantener una correcta higiene de manos y evitar el contacto de las mismas con la
boca, nariz y ojos, para no contaminar a otras personas, superficies u objetos.
● EIASA verificará que todos los trabajadores estén afiliados al Sistema de Seguridad
Social Integral, y así mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal
indirecto que presta los servicios para la compañía.
El trabajador debe realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto
estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los
últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaría de salud correspondiente para dar
seguimiento y los contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días.
Este grupo de personas deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación
CoronApp.
EIASA se asegurará con el personal de SST de reportar los casos sospechosos de contagio
con el COVID-19 a las entidades correspondientes: secretaria de salud distrital,
departamental o municipal, a la EPS del trabajador y a la ARL.
EIASA ha establecido una matriz de seguimiento para registrar los posibles casos por Covid-
19 y realizar el seguimiento a los mismos diariamente por parte del área SST y por parte de
una Psicóloga quien realiza los primeros auxilios psicológicos.
EIASA enviará mensajes de manera permanente a todos los trabajadores y demás personal
que preste sus servicios en las empresa, sobre autocuidado, medidas de prevención, y la
necesidad de realizar las pausas activas, y llevar a cabo la desinfección de sus elementos
de trabajo. Se debe reiterar a todo el personal, la importancia de lavarse las manos
constantemente y del distanciamiento social (no abrazar, besar ni dar la mano).
elaboran en articulación con los protocolos de las Entidades Promotoras de Salud- EPS, así
como con la asesoría y asistencia técnica de la ARL SURA..
Protección Social en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la
preparación y respuesta ante la eventual introducción de casos de COVID-19.
● Aprender a reconocer las noticias falsas. Si los fallos por esta vía por parte de algún
empleado, contratista o colaborador, es reiterativa tomar las medidas estipuladas a
nivel central.
12 WhatsApp Business® es una aplicación que se puede descargar de forma gratuita y se diseñó pensando en las pequeñas
empresas y negocios. Crea un catálogo para mostrar tus productos y servicios. Comunicarte fácilmente con los clientes
mediante herramientas que te permitan automatizar, ordenar y responder mensajes de forma rápida.
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PARA ENERGIA INTEGRAL ANDINA S.A.
Energía integral Andina S.A., cuenta con una página principal en la cual el colaborador
puede ingresar para acceder a la información actualizada de las diferentes entidades
gubernamentales, administradora de riesgos laborales e información de la compañía sobre
el manejo del SARS-CoV-2 (COVID-19)
Para ingresar a la página web apunta en tu navegador el siguiente link:
https://sites.google.com/eiasa.com.co/juntos-nos-cuidamos/p%C3%A1gina-principal
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Energía integral Andina S.A., cuenta con una página principal en la cual el colaborador
puede ingresar para acceder a la información actualizada de las diferentes entidades
gubernamentales, administradora de riesgos laborales e información de la compañía sobre
el manejo del SARS-CoV-2 (COVID-19).
Para ingresar a la página web apunta en tu navegador el siguiente link:
https://sites.google.com/eiasa.com.co/eia-trabaja-en-casa/p%C3%A1gina-principal
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Es una herramienta que se brinda a los usuarios para que realicen todos sus procesos de
comunicación interna y externa referentes a sus tareas y labores dentro de Energía Integral
Andina S.A., Por consiguiente, se deben tener en cuenta que será el CANAL OFICIAL para
las siguientes prácticas, durante la emergencia del COVID-19:
El correo electrónico es el medio por el cual los empleados deben notificar a EIASA
cualquier síntoma de enfermedad respiratoria que presente, las incapacidades médicas
propias de la emergencia del COVID-19, o de una enfermedad por determinar, según
dictamen médico. De la misma manera debe informar si una persona de su grupo de
familiar presenta algún síntoma de contagio, o, algún compañero de trabajo, con el fin de
adoptar las medidas correspondientes por parte de la empresa.
Otra de las herramientas que Energía Integral Andina S.A., pondrá a disposición de sus
empleados serán las reuniones por teleconferencia, con lo cual se aplica la premisa de
distanciamiento social propios del manejo de la Cuarentena del COVID-19. Para la
realización de las mismas será necesario que las personas tengan ciertas
recomendaciones13:
Ambiente de trabajo: Verifique su entorno para asegurarse de que la transmisión de video
que comparte no contenga información confidencial. Una pizarra blanca detrás de usted
puede tener los restos de una reunión anterior, por lo que deberá asegúrese de que todo el
material confidencial o sensible esté lejos del alcance de la cámara.
13 Tomado de: ESET WeLiveSecurity. Teletrabajo: consideraciones de seguridad a la hora de realizar videoconferencias.
https://www.welivesecurity.com/la-es/2020/04/03/teletrabajo-consideraciones-seguridad-realizar-videoconferencias/
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Prevención: Tómese el tiempo para revisar todas las opciones de configuración que ofrece
el sistema de videoconferencia que tenga o que esté pensando usar. Suelen ser muchas las
opciones de configuración, por lo que encontrar la configuración correcta para su entorno es
una tarea importante que sirve para garantizar que las comunicaciones de la empresa
permanecerán seguras.
12.7. Cartelera de información a empleados, contratistas y colaboradores
La cartelera de información a empleados, contratistas y colaboradores será la herramienta
física en donde en cada centro de trabajo de Energía Integral Andina S.A., dará a conocer
la normatividad vigente expedida por el Estado en su conjunto en el marco del manejo de la
pandemia de SARS-CoV-2 (COVID-19) en Colombia.
Para ello el nivel central dará a conocer dicha información a los SST de cada oficina y/o
bodega a nivel nacional. En dicha cartelera se establecerá la impresión de los documentos
establecidos en el punto 4, de este Protocolo, el cual podrá ser consultado por cualquier
persona que así lo requiera, y el cual estará entre aditamentos que faciliten su limpieza y
desinfección luego de ser consultado (Ejemplo: Sobres de acetato). Dentro de las funciones
del personal de aseo estará la limpieza y desinfección de esta cartelera para evitar la
propagación por contacto.
Con el fin de lograr los objetivos mencionados, la dirección de Energía Integral Andina S.A.,
y su área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) han adoptado la decisión de constituir
un Comité de Seguimiento General de Atención, y así mismo designar como representantes
en cada Área de Trabajo, a los Directores de Proyecto, líderes de Proceso, Gerente de
Planta, para que sean los encargados de propender por la Protección de la salud y
seguridad de los trabajadores mediante las estrategias establecidas en este Protocolo, sus
integrantes serán notificados formalmente por la compañía mediante los canales
institucionales respectivos.
● Establecer los canales de comunicación oficiales para dar a conocer las medidas de
prevención, protección, control y mitigación de la salud y seguridad de todos los
trabajadores de la compañía.
Para facilitar una mejor gestión de la seguridad y salud de los trabajadores, los
Departamentos y Áreas a nivel nacional encargadas del ausentismo deben enviar los datos
mensualmente de las personas que se han reportado ausentes por patologías de origen
respiratorio, aquellos que se clasifican como caso probable con y sin nexo epidemiológico
que cumplan el aislamiento social y por recomendaciones de su EPS, los casos positivos
que cumplan el aislamiento y las recomendaciones de su EPS y los casos con alta médica
con reincorporación. Dichos datos se enviarán a los correos lidersst.tigo@eiasa.com.co,
para el personal del Proyecto TIGO, y al correo responsable.sst@eiasa.com.co, para el
personal administrativo, planta Enercell y operativo de los otros proyectos, con el asunto
REGISTRO COVID-19, información que se consolidará en la base de datos de EIASA para
control y seguimiento.
La compañía llevará un registro de los casos, para verificar de manera permanente las
garantías exigidas por la normativa sobre protección de datos personales.
Se podrá incorporar con normalidad a sus actividades diarias luego de cumplir los requisitos
médicos y siguiendo estrictamente las medidas de prevención que se socializaron al
personal inicialmente. Se comunicará al Comité de Seguimiento General de Atención para
generar las estrategias necesarias de socialización para la reincorporación de este
trabajador.
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14. PERSONAL DE ENERGÍA INTEGRAL ANDINA S.A., FUERA DEL PAÍS, VIAJES
NACIONALES O INTERNACIONALES
El personal de EIASA que labore fuera del país debe tener en cuenta estas
recomendaciones y aquellas que expidan las autoridades de salud de cada país. Para su
retorno a Colombia debe tener autorización de la alta dirección y previa verificación de las
disposiciones de las autoridades del país de origen y destino para el cumplimiento de los
protocolos requeridos.
Los viajes fuera del país, quedan restringidos hasta nueva orden y únicamente se autorizará
por parte de la alta dirección, previa verificación del destino, objeto y/o urgencia.