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EMPRESARIO
Todas las becas Ayudas tecnológicas para las pymes madrileñas Las mujeres empresarias pisan fuerte
Enero de 2003
Los interesados en con- La Comunidad de Ma- con nueve millones de Según la Asociación pendiente en muchas
seguir una beca para drid, a través del Insti- euros que se destina- Española de Mujeres empresas españolas.
completar su formación tuto Madrileño de rán a ayudas para la Empresarias, tres de Para intentar mejorar
tienen a su alcance dos Desarrollo (IMADE), creación de empresas cada cuatro empresas esta situación numero-
nuevos servicios para ha convocado las ayu- de base tecnológica, creadas en España en sas instituciones, públi-
conocer todas las ayudas das del Plan de Inno- la contratación de ser- los últimos años son cas y privadas, ofrecen
concedidas en España: el vación Tecnológica vicios externos tecno- de mujeres. Sin embar- programas de ayudas
portal de Internet Servi- (PIE) cuyo plazo de lógicos, la realización go, aún queda mucho (económicas y de ase-
beca.com y un CD Rom solicitud estará abier- de actividades de in- por hacer y la plena soramiento empresa-
editado por la Confede- to hasta el 31 de vestigación y la inver- inserción de las muje- rial) para las mujeres
ración Española de Fun- enero. El programa sión en nuevas tecno- res en la vida profesio- que quieran crear su
daciones. Pág. 7 está dotado este año logías. Pág. 6 nal es una asignatura empresa. Pág. 8
en países como Estados Unidos, dedicadas a actividades donde cifra de visitantes y expositores
contribuirá a estabilizar el mer- no se necesite disponer de stocks. de la pasada edición. No obstan-
cado inmobiliario, al facilitar tran- En este reportaje, expertos en te, su principal apuesta es conso-
sacciones más profesionales y auditoría y contabilidad explican lidar la calidad del salón, para
transparentes. (Pág. 5) cuáles son las ventajas de realizar desarrollo. Además te ofrecen lo que ha realizado acciones
un inventario, cuándo debe lle- una serie de consejos para que encaminadas a atraer visitantes
varse a cabo y cuáles son los puedas sacar el máximo partido a del tejido empresarial de los alre-
SUMARIO errores más frecuentes en su esta información. (Pág. 2 y 3) dedores de Vigo. (Pág. 12)
Conocer en cada momento los activos que posee una empresa ayuda a mejorar la gestión de compras y permite ahorrar gastos
Los errores
Claves para hacer un buen inventario más comunes
Estíbaliz Baniandrés expli-
ca que “para poder solventar
Inventariar es una obligación legal para todas las empresas. disponga de un documento en el los errores cometidos al in-
También supone una ventaja para mejorar su gestión econó- que se especifique la forma de ventariar es necesario realizar
mica, ya que permite ahorrar gastos innecesarios y ayuda en conteo establecida”. periódicamente conteos físi-
la toma de decisiones. Te contamos por qué debes hacer un ● También es muy importante cos de las existencias, ade-
inventario y algunos consejos para que no cometas errores. determinar, antes de empezar el más de utilizar un sistema de
inventariado, cuál va a ser el inventariado permanente que
método para almacenar la infor- actualice los datos mediante
A. FERNÁNDEZ/M. GONZÁLEZ mación registrada. Manuel Sán- un programa informático”.
chez-Robles considera que lo Algunos de los errores más
uchas empresas que no chez-Robles, director general de más adecuado es “identificar frecuentes son:
M se dedican a la produc-
ción, la distribución o
la compraventa de productos
Spainsoft, explica que “una
empresa que ignora la inversión
que realiza en personal o en los
todos y cada uno de los bienes
con unas etiquetas dotadas de un
código de barras o numeración
● Confundir el inventario
con una mera lista enume-
rativa. Según Manuel Sán-
tienden a caer en el error de pen- artículos que adquiere a sus pro- que facilite su incorporación a chez-Robles, “un registro
sar que, en su caso, no es nece- veedores nunca podrá realizar una base de datos. Se podrá rela- inventariado correctamente
sario llevar a cabo un inventario una óptima gestión de su patri- cionar cada bien contabilizado debe incluir, además del lis-
de los bienes que posee. Es algo monio. La inexistencia de un in- con su registro y así se evitarán tado de objetos, una tasación
que nunca se han planteado. ventario se traduce en que las errores”. de los mismos para conocer
Sin embargo, es aconsejable empresas pueden llegar a derro- Baniandrés recomienda, ade- su estado de conservación y
que todas las empresas hagan un char hasta el 10 por 100 del valor más, que “a la vez que se realiza su aportación al balance de la
inventario de su inmovilizado, de sus inversiones anuales en la identificación, se eliminen del empresa”.
sus inversiones y sus activos físi- bienes muebles o activos fijos”. inventario los productos que ya ● Inventariar únicamente
cos. Así realizarán un mejor con- no estén en uso, los artículos los bienes destinados a la
trol contable. Cuándo inventariar estropeados, etcétera. De ese venta. Sánchez-Robles reco-
¿Por qué? En primer lugar, La directora de auditoría de MDV modo, los datos obtenidos serán mienda “registrar y actualizar
porque todas las entidades priva- & Asociados, Estíbaliz Banian- mucho más reales”. la existencia de todos los
Antonio Medina
das están obligadas a llevar a drés, cree que “todas las empre- ● Para realizar un inventario más activos fijos de la empresa
cabo su inventario de bienes, sas deben conocer lo que poseen fiable, el conteo de bienes debe- para conocer tanto su ubica-
según se recoge en el Plan Gene- en cada momento para saber rá realizarse en una fecha en la ción física como su posición
ral de Contabilidad. Asimismo, la exactamente cuál es su situación que no haya mucho movimiento en la realidad fiscal o conta-
normativa exige que la modifi- económica. Es decir, saber si a lo Como explica Juan Carlos para algunas empresas es mucho menos y son menos importan- zarlo ineludiblemente a mano y de artículos en la empresa. Ade- ble de la misma”.
cación de los inventarios se veri- largo del ejercicio vas teniendo Vázquez-Dodero, profesor de más importante actualizar en tes para su negocio”. esa es la parte en la que debe más, los encargados deberán dis- ● No incluir en el inventa-
fique cada año, con lo que la pérdidas o ganancias. La única Contabilidad y Control del más ocasiones el estado de sus ponerse más atención para no poner de un listado previo con la rio los bienes desplazados
actualización anual se hace im- diferencia es que algunas deberán IESE, “las partidas claves del cuentas bancarias o de las deu- Cómo hacer un inventario cometer errores que afecten al referencia de todos los productos de la compañía. Estíbaliz
prescindible a todas luces. realizar inventarios con mayor balance de cada empresa deben das que tengan con sus clientes Vázquez-Dodero afirma que “los balance”. Algunos consejos para que comercializa, produce o Baniandrés explica que “en
En segundo lugar, esta práctica frecuencia que otras en función inventariarse al día mientras que que el número de máquinas, inventarios de los activos fijos realizar un inventario correcta- posee la empresa. muchas ocasiones las empre-
redunda en importantes benefi- de su tamaño, su actividad, su el resto puede hacerse con ordenadores y mesas que posee, deben estar valorados. Es decir, mente son: ● Una vez terminado el conteo sas no reflejan en el inventa-
cios económicos. Manuel Sán- rotación de stocks, etcétera”. menos frecuencia. Por ejemplo, porque estas partidas cambian deben incluir, además del nom- ● En primer lugar, es necesario físico, habrá que comprobar la rio el material propio que
bre, la referencia y las caracte- tener en cuenta las necesidades y correspondencia de los bienes tienen en almacenes de ter-
rísticas de cada objeto, su valor características de la empresa para inventariados con la contabili- ceros o en otras sedes, lo cual
económico para que la empresa poder establecer la forma de con- dad patrimonial. Los bienes que desvirtúa la realidad de ese
Por qué debemos inventariar los bienes de nuestra empresa pueda tener una visión exacta de teo. Por ejemplo, si se va a hacer no puedan relacionarse (por su inventario”. Baniandrés tam-
su situación financiera”. el inventario de los bienes de una antigüedad, por extravío de la bién aclara que tampoco
Sin embargo, Estíbaliz Banian- gestoría, lo normal será realizar factura correspondiente, etcétera) debe cometerse el error con-
Juan Carlos Vázquez-Dodero elemento contable es muy im- rrecto inventario de los bienes compras innecesarias, del man- drés cree que “lo más importante un conteo por unidades de los se valorarán asignándoles el pre- trario, es decir, “inventariar
asegura que “tener un inventario portante porque permite mejorar de una empresa, permite conse- tenimiento de seguros realizados es hacer bien el inventario físico. ordenadores, sillas, mesas, vehí- cio de mercado, teniendo en material cedido por terceros
actualizado es, además de una la gestión de stocks, la planifi- guir un notable aumento de su a bienes de los que ya no se dis- La valoración puede realizarse culos y demás propiedades que cuenta su correspondiente depre- del que se dispone temporal-
obligación contable, algo im- cación de la producción y la productividad. Además, favore- pone, de la conservación de posteriormente con programas posea. Sin embargo, para hacer el ciación y amortización. mente pero que no es pro-
prescindible para poder dirigir toma de decisiones estratégicas ce la optimización del patrimo- activos no utilizados, etcétera. informáticos que facilitan la asig- inventario de una fábrica de tor- Sánchez-Robles explica que piedad de la empresa”.
una empresa correctamente”. de las organizaciones”. nio de la empresa ya que per- Además, Sánchez-Robles ex- nación de dicho valor de los bie- nillos, es más práctico estable- “la periodicidad de transferen- ● No actualizar y revisar
Igual de tajante se muestra Otras ventajas de inventariar mitirá conocer con precisión los plica que “también favorece el nes”. En su opinión, “las nuevas cer un conteo por peso que cia de los datos del inventario los datos del inventario.
Estíbaliz Baniandrés, quien opi- que apunta Manuel Sánchez- bienes que posee facilitando así ahorro fiscal ya que, al inventa- tecnologías permiten simplificar permita conocer las existencias físico al teórico contable es tan Este error puede llevar a la
na que “el único modo que tiene Robles son: su aprovechamiento”. riar correctamente, las empresas el inventariado permanente, es que aproximadamente se tienen. importante como la propia actua- empresa a pagar gastos de
una empresa de conocer en cada ● Permite obtener una mayor ● Favorece el ahorro de las no pagarán impuestos por acti- decir, el registro de entradas y Baniandrés recomienda que “el lización, puesto que esta activi- mantenimiento por bienes
momento sus resultados finan- rentabilidad. “Una adecuada empresas. Hacer un buen in- vos que no poseen y podrán salidas de productos, los movi- equipo que vaya a realizar el dad supone el nexo de unión que ya no están en su poder
cieros reales es disponer de un gestión de activos –asegura Sán- ventario supone evitar los gastos obtener el máximo beneficio de mientos de mercancías, la valo- inventario esté compuesto por entre cada uno de lo bienes regis- pero que continúan figuran-
buen inventario. Además, este chez-Flores–, es decir, un co- derivados de la realización de las inversiones que realice”. ración de artículos, etcétera. Pero empleados acostumbrados a tra- trados y la realidad contable de la do en el inventario.
el conteo físico habrá que reali- bajar con los productos y que organización”.
4 LEGISLACIÓN Enero de 2003 Enero de 2003 FRANQUICIAS 5
Principales novedades fiscales que deberán Las compañías esperan realizar el 12,5% de las transacciones que se produzcan en España
Novedades de
tener en cuenta los empresarios durante 2003 Look & Find y Re/Max crean la BNF 2003
umentar la internacionali-
●
Declaración anual 2002. ................................................................................... 181
Donaciones con derecho a deducción por el IRPF
Declaración anual 2002. Presentación en papel ................................................ 182
Entidades gestoras de fondos de pensiones, promotores de planes y
O pecializada en el diseño
y desarrollo de progra-
mas de outdoor training y otras
euros. Según Enrique Larena,
gerente de OT Company, “el
plazo estimado de amortización
franquiciadora, elaborada por
D&B (Dun & Bradstreet). Esta
calificación no evalúa las posi-
mutualidades de previsión social técnicas de recursos humanos de la inversión es de tres años, bilidades de éxito del negocio,
● Diciembre de 2002 ............................................................................................ 430
● Declaración anual 2002. Presentación en papel ................................................ 345
para empresas, ha puesto en mar- pues en ellos cada centro podría sino la estabilidad económica,
● Resumen anual 2002. Presentación en papel .................................................... 480 cha un plan de expansión en alcanzar una facturación de dos la solvencia y el riesgo de cese
Premios exentos del IRPF
Impuesto sobre ventas minoristas de determinados hidrocarburos régimen de franquicia que con- millones y medio de euros”. La de la franquiciadora en los pró-
● Declaración anual 2002 .................................................................................... 183
●Cuarto trimestre 2002 ....................................................................................... 568 templa la apertura de 14 Cen- compañía basa esta estimación ximos doce meses.
Operaciones con activos financieros tros de Ocio y Aventura en la en la experiencia de su centro Para explicar la tipología de
HASTA EL 31 DE ENERO MODELOS
● Declaración anual 2002. Presentación en papel ................................................ 198 Naturaleza (12 en España y dos piloto, el COAN Las Navillas La empresa franquiciadora se las empresas incluidas en cada
IVA
Impuestos especiales en Portugal) hasta 2005. (Antequera), por el que han encarga de la explotación de los nivel de riesgo D&B definió
● Solicitud de alta o baja. Registro de Exportadores y Para ello, busca propietarios pasado más de 5.000 personas en centros. Para ello, dispone de un unas características tipo basán-
● Cuarto trimestre 2002. Excepto grandes empresas ........................................... 553
otros Operadores Económicos .................................................................. 036, 037
● Octubre 2002. Grandes empresas ..................................................... 561, 562, 563 de fincas con un mínimo de 200 medio año alcanzando una fac- equipo de más de 40 profesiona- dose en los criterios que habi-
● Solicitud de aplicación de porcentaje provisional de deducción
● Cuarto trimestre 2002. Impuesto sobre la Electricidad ..................................... 560
distinto del fijado como definitivo para el año precedente .................... sin modelo hectáreas y un entorno y una turación de 280.000 euros. les del área de la psicología, la tualmente influyen en la
● Diciembre 2002. Grandes empresas ................................................................. 561 orografía singular. Las zonas de Los franquiciados deberán sociología, el marketing y los evaluación de riesgo.
Número de Identificación Fiscal (NIF)
● Diciembre 2002. Todas las empresas ........................................................ 564, 566 expansión prioritarias de OT abonar un canon de entrada de recursos humanos. Además, Estas características tipo en
● Cuarto trimestre 2002 ..................................................................... E-21, 542, 543 ● Cuarto trimestre 2002. Cuentas u operaciones cuyos titulares no han facilitado el
NIF a las entidades de crédito. Presentación en papel ...................................... 195
Company son la costa y la cor- 12.000 euros, un canon de publi- cuenta con un equipo de ex ningún caso se pueden asignar
● Cuarto trimestre 2002. Solicitudes de devolución
- Introducción en depósito fiscal ...................................................................... 506 ● Cuarto trimestre 2002. Relación de personas o entidades que no han nisa cantábrica, la costa medite- cidad anual de 18.000 euros y miembros de la Unidad de Ope- automáticamente a cada empre-
- Envíos garantizados ........................................................................................ 507 comunicado su NIF al otorgar escrituras o documentos donde consten rránea, las ciudades de Anda- otro mensual de 1.000 euros. raciones Especiales de Infantería sa del Especial, por el hecho
- Ventas a distancia ............................................................................................ 508 los actos o contratos relativos a derechos reales sobre bienes inmuebles ......... 197 lucía occidental y los alrededores Además, un royalty mensual de Marina con experiencia en el de tener asignado ese D&B
- Consumos de alcohol y bebidas alcohólicas ................................................... 524 ● Declaración anual 2002. Identificación de las operaciones de Madrid y Barcelona. equivalente al 20% de la factu- desarrollo de estas actividades. Rating, ya que en cada caso
- Consumo de hidrocarburos ............................................................................. 572 con cheques de las entidades de crédito. Presentación en papel ....................... 199 La inversión que tendrá que ración bruta de los servicios de ● Más información en la página influyen diferentes factores y
- Avituallamiento de gasóleo. Soporte magnético ............................................. 546 Más información en el Ministerio de Hacienda: www.aeat.es realizar el franquiciado oscila outdoor training. www.theoutdoortraining.com éste es un ejercicio de síntesis.
6 SUBVENCIONES Enero de 2003 Enero de 2003 FORMACIÓN 7
enito Gómez Carrizosa tar: el abuso de los anglicismos empresa (¿qué es eso de house trario, le hicieron sus compañeros