BUENAS PRÁCTICAS PARA LA PUBLICACIÓN DE

ARTÍCULOS DE INVESTIGACIÓN
EN ESPAÑOL Y EN INGLÉS

Marcela Arrivillaga Quintero. Ps. MEd.PhD.

Pontificia Universidad Javeriana Cali- Colombia
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1. Consideraciones Generales

2. Indexaciones: Internacional y Nacional

3. La escritura del Artículo

4. La preparación del Manuscrito antes del envío

5. El envió del Manuscrito

6. La revisión de pares

7. La publicación

8. Conclusiones
EXPLORACIÓN DE EXPERIENCIA DE
PUBLICACIÓN EN EL AUDITORIO

Quienes han publicado? y en qué Revistas?

CONSIDERACIONES GENERALES

Curva de aprendizaje.

Iniciar en revistas de menor a mayor categorización/factor de impacto

Revistas “Top” rechazan en primera revisión de Editor el 95% de los

artículos que reciben.

Diferencia entre:

Articulo Enviado/Submitted vs. Artículo En revisión/Under Review

Invite a autores/socios internacionales a sus publicaciones.

Publicar es un acto de PERSISTENCIA,TOLERANCIA A LA

CRÍTICA, EJERCICIO CUIDADOSO Y MUY DETALLADO.
CONSIDERACIONES GENERALES

El éxito en la publicación parte de LEER artículos en español y en inglés en Revistas
de alto nivel.

Estilo gramatical

Forma de presentación de datos

Apartados o sub-títulos del artículo

Uso de términos técnicos

Conservar artículos “MODELO” y volver a ellos al momento de preparar un

manuscrito.

Acuerdos de escritura con co-autores:

Definición de quien escribe qué parte del artículo

Orden de autores

Un solo autor debe ser el “integrador” del articulo, conocedor del proyecto de donde se derivó y en
consecuencia PRIMER AUTOR.

En la medida de lo posible el primer autor debe ser el AUTOR DE CORRESPONDENCIA.
INDEXACIONES: REFERENCIA
INTERNACIONAL Y NACIONAL
EL FACTOR DE IMPACTO

El factor de impacto de las revistas académicas es un indicador bibliométrico que refleja las
citaciones de artículos publicados en los últimos dos años por una Revista.

El ISI, Institute for Scientific Information, calcula y publica los factores de impacto.

Divide las revistas que indexa en grupos que corresponden a áreas de investigación diferentes.

Cada año, publica una relación de factores de impacto de las revistas que existen en su base
de datos, y las clasifica en Cuartiles.

En general, se otorga mayor puntuación y prestigio a los trabajos publicados en revistas

incluidas en ISI que a los publicados en otras revistas. Son más visibles.

Determinan directa o indirectamente, la asignación de recursos en proyectos de investigación,

promociones académicas, complementos salariales, etc.
¿CÓMO SE CALCULA EL FACTOR DE
IMPACTO?

http://ip-science.thomsonreuters.com/es/productos/wos/

BUSCADOR DE JOURNALS (Master Journal List)

http://ip-science.thomsonreuters.com/mjl/

LISTADO DE JOURNALS
http://ip-science.thomsonreuters.com/cgi-bin/jrnlst/jlresults.cgi?PC=D
ISI: RANKING Y CUARTILES

http://admin-apps.webofknowledge.com/JCR/JCR?RQ=LIST_SUMMARY_JOURNAL
PUBLINDEX EN COLOMBIA

Índice Bibliográfico Nacional Publindex, IBN Publindex

Orientado a la indexación de las revistas nacionales según criterios de

calidad editorial

Cuatro categorías A1, A2, B C

http://201.234.78.173:8084/publindex/

Búsqueda de Revistas Homologadas: Revistas internacionales homologadas
al IBN Publindex.
LA ESCRITURA
CUESTIONES CLAVES EN LA ESCRITURA

En general, los artículos van de 3000 a 6000 palabras, incluyendo referencias, tablas
y figuras.

Antes de iniciar la escritura proyectar la Revista donde se quiere publicar e

identificar el número de palabras.

Conservar versiones COMPLETAS y ajustar sobre ellas el número de palabras de

acuerdo con la revista elegida.

Sistematizar Referencias.

Extremo cuidado al parafrasear o al imitar un texto original empleando otro

lenguaje. Uso correcto de la citación.

NUNCA “copiar” y “pegar”. NO al plagio.

Utilizar sistema de reseñas de artículos de base para la escritura del manuscrito.

Mantener estos artículos archivados, clasificados y en orden.
LAS RESEÑAS COMO HERRAMIENTA ÚTIL PARA LA
PUBLICACIÓN

Una reseña es un documento descriptivo-analítico de un artículo o documento

revisado que le servirá de base para la escritura

No más de 2 páginas

Referencia completa

Enlace a sitio web donde se encuentra el documento original si es de libre

acceso

Conservar los archivos en formato PDF

Es útil clasificar por AÑO, APELLIDO, PARTE DEL TITULO.

Esto automáticamente ordena los archivos en las carpetas del equipo.

Ej. 2012 Arrivillaga et al., Applying and expanded concept of adherence to treatment.
 …Las Reseñas

Contenido de la Reseña:

Nivel Descriptivo:

Resumen/ Abstract.

Palabras Clave

Síntesis descriptiva del articulo y sus apartados

Incluir la limitaciones y recomendaciones del estudio

Nivel Analítico:

Su análisis sobre el articulo en párrafo de cierre.

Conservar citaciones de citaciones como notas al pie de página.

Sistematizar referencias y enlaces a sitios web que contienen

literatura gris que aportará a su escrito.
ESCRITURA DE LA INTRODUCCIÓN

Organizar una estructura antes de iniciar la escritura

Pensar en el público al que va dirigido

Seleccionar temas por párrafos (4 a 6): PERTINENCIA

NO son marcos teóricos, aunque si pueden presentar el referente teórico que

fundamenta el trabajo, de manera breve.

Para el caso de artículos en Journals internacionales, de un contexto global a la

temática.

Lo “local” en el contexto nacional, regional e internacional.

Por qué le puede interesar a un investigador en otra latitud leer su trabajo?

Novedad del trabajo

SIEMPRE finalizar con un párrafo que presente el objetivo del articulo,

Puede ser diferente al objetivo del estudio que lo originó
(Ej. Proyecto SSR y artículos relacionados)
ESCRITURA DEL MÉTODO

Tipo de estudio y diseño metodológico. Mencionarlo, no describirlo.

Consideraciones éticas

Al inicio o al final de la sección

Comité de Ética (IRB Institutional Review Board) si se trata de investigación con sujetos
humanos

Consentimiento informado

Muestras o Unidades de análisis:

Sujetos humanos: Descripción detallada del modo de “reclutamiento”

Estudios secundarios: Descripción detallada del conjunto de datos de la fuente primaria.

Procedimiento

Análisis de datos: Párrafo breve pero riguroso.

Estudios cualitativos exigen una presentación en detalle del análisis conducido.

Estudios cuantitativos: métodos de análisis y pruebas estadisticas utilizadas.

Softwares utilizados y su respectiva versión.
ESCRITURA DE LOS RESULTADOS

NO repetir contenido en TEXTO-TABLA-FIGURA

Estudios con sujetos humanos: Características socio-demográficas de la muestra de

estudio en Tabla con párrafo que resalte datos importantes de la tabla y no
presentados de manera similar (Ej. Sumar porcentajes, agrupar categorías etc.).

Máximo 4 Tablas o Figuras.

Revisar formato de presentación de Tablas y Figuras de la revista respectiva.

Los formatos pueden resultar incompatibles al momento de enviar el manuscrito.

Si la Tabla o Figura es tomada de una fuente, citar original. Algunas revista solicitan
que obtenga permiso para reproducirlo en la fuente original.

Copyright Permission Request.

Ej. WORLD HEALTH ORGANIZATION

http://www.who.int/about/licensing/en/
ESCRITURA DE LA DISCUSIÓN

Es conveniente escribir un párrafo introductorio que:

Recuerde el objetivo del articulo y presente los resultados más importantes.

“Triangular” los resultados con otros datos de relevancia nacional, regional e internacional.

Incluir referencias de la misma revista donde se publicará.

A los Editores “les gusta” que se citen artículos publicados en ellas mismas, para favorecer su Factor de
Impacto

Para visibilizar producción en español y nuestras propias revistas, incluir referencias de

revistas de mayor calidad en Colombia y en América Latina.

SIEMPRE presentar LIMITACIONES del estudio. De manera “elegante”. Problematice la

validez del estudio.

Continúe con RECOMENDACIONES

Y cierre con un párrafo que resalte la IMPORTANCIA de sus resultados.

REFERENCIAS, RECONOCIMIENTOS Y
CONTRIBUCIÓN DE LOS AUTORES

Revise el estilo de las Referencias de la Revista donde piensa publicar.

No se confié y verifique en página web de la Revista con los ejemplos que

generalmente presentan. Los estilos pueden variar año a año.

Si va a AUTO-CITARSE:, en las Referencias hágalo de manera correcta:

INCORRECTO: Arrivillaga, M. (2012)…………..

CORRECTO: Author, (2012)…………..

Reconocimientos (Acknowledgments). Reconocer el financiador del estudio que dio

origen a la publicación, agradecer los aportes de no-autores, agradecer a
instituciones y “muestras” de estudio.

CONTRIBUCIÓN DE LOS AUTORES / AUTHOR’S CONTRIBUTIONS. Si se

acuerda, especificar la contribución de CADA autor en la escritura del manuscrito:

Ejemplo:
MA, PAH and LMT were responsible for the overall preparation of the manuscript,
including the analysis and write-up of the findings and discussion. HZ contributed to the
drafting and review of the analysis and results section. MTV and DC provided critical
review and revision of the manuscript. All authors read and approved the final manuscript.
LA PREPARACIÓN DEL MANUSCRITO
ANTES DEL ENVÍO
LA SELECCIÓN DE LA REVISTA Y LA
“LISTA DE REVISTAS OBJETIVO”

Revise el “ámbito” de las Revistas (Americana vs. Europea; Nacional vs.
Internacional; Tipo de disciplinas, temáticas de publicación etc.).

Elabore una lista de revistas en las que podría aplicar y clasifíquelas en

orden de aplicación.

Tenga en cuenta que las normas para autores sean similares (sobretodo en
el número de palabras).

Revise artículos publicados en las revistas seleccionadas y verifique que “tan

sensibles” son para publicar artículos internacionales y latinoamericanos.

Seleccione la Revista a la que inicialmente aplicará.

PREPARACIÓN DEL MANUSCRITO PARA EL
ENVÍO

Revise la normas para los autores y verifique que el manuscrito cumpla con
todas ellas.

Conserve las normas de publicación de las revistas donde habitualmente

publica.

Verifique tipo de letra y si el texto debe o no ir justificado.

Cuente el número de palabras, incluyendo tablas, figuras y referencias, incluya

este dato en la primera página del artículo

Seleccione un NOMBRE REDUCIDO / RUNNING HEAD para su artículo, e

inclúyalo también en la primera página

Obtenga la autorización POR ESCRITO de TODOS los autores para realizar el

envío, siendo usted el AUTOR DE CORRESPONDENCIA.
LOS ARCHIVOS

Prepare en archivos SEPARADOS

1. Articulo completo
2. Carta de presentación / Cover Letter
3. Página de presentación / Title Page
4. Articulo sin autores / Main Document or Manuscript
without Authors
5. Reconocimientos / Acknowledgments
6. Tablas
7. Figuras
CARTA REMISORIA/ COVER LETTER

Prepare una carta al Editor (PERSONALIZADA):

Saludo formal

Presente el articulo y su importancia

Declare que el artículo:

Es Original

No ha sido ni será enviado a otra Revista/Journal hasta no obtener
respuesta del Comité Editorial.

Todos los autores participaron en su escritura y están de acuerdo
con el envío.

No hay conflictos de interés.

Firme con todos sus datos como autor de correspondencia
La Carta
Remisoria
 PÁGINA DE
PRESENTACIÓN
TITLE PAGE
EL ENVÍO DEL MANUSCRITO A LA
REVISTA O JOURNAL
EL ENVÍO DEL MANUSCRITO

Verifique la forma de envío:

Por correo electrónico

Correo electrónico y versiones impresas en físico a la dirección postal

Por sistema en línea

Regístrese en el sistema en línea para poder realizar el envío:

Ej. Open Journal System, Manuscript Central.

Conserve en un archivo páginas web de estos sistemas, su usuario y contraseñas.

En la plataforma en línea tenga cuidado al seleccionar el área temática del articulo

porque corresponde con área editorial. Revise trayectoria de los Editores por área.

Al final del envío debe recibir un mensaje de correo electrónico y se genera un archivo
en PDF del articulo. Guarde el archivo con la fecha del envío y el ID del manuscrito.
PROCESO DE EVALUACIÓN POR PARES

En especial en Revistas de alto nivel:

Si no ha tenido rechazo del Editor en primer filtro durante las 2 semanas
al mes del envío considere su articulo BAJO REVISIÓN / UNDER
REVIEW.

Los tiempos de revisión varían según la Revista y la robustez del Equipo

Editorial que tengan.

Pueden oscilar entre 4 meses y hasta 1 año

Si al cabo de 1 año no ha recibido noticias de su articulo puede dirigir un

mensaje al Editor solicitando información del proceso. También puede
decidir retirar el articulo para remitirlo a otra revista.
 …PROCESO DE EVALUACIÓN POR PARES

Si su artículo es rechazado en primera revisión del Editor, revise su articulo
si hay recomendaciones y PERSISTA. Continúe con la siguiente Revista en
su lista.

Generalmente las Revistas asignan dos pares evaluadores a cada articulo

para la revisión. Excepcionalmente, de 3 a 5 pares.

Completada la primera revisión recibirá un correo electrónico donde su

articulo es:

Rechazado

Continua en revisión a partir de comentarios de los evaluadores y del
Editor.

Prepárese para recibir TODO TIPO DE COMENTARIOS Y

SUGERENCIAS y PERSISTA
EJEMPLO

27-Apr-2009

Dear Dr. Arrivillaga:

Manuscript ID 2009-00072, entitled "SOCIAL POSITION,

GENDER ROLE AND ADHERENCE TO TREATMENT
AMONG COLOMBIAN WOMEN WITH HIV/AIDS" which
you submitted to the Revista Panamericana de Salud
Pública/Pan American Journal of Public Health, has been
reviewed by your peers. The reviewers have
recommended publication but feel the text requires
major revisions that are detailed at the bottom of this
page. We therefore invite you to modify your original
text and present a new version.
Reviewer: 2
Revisor 2
Comments to the Author
Major problems:
The main problem is that I
could not figure out, what is
added as new knowledge by
virtue of this study on the
topic of gender related barriers
in health care seeking or
treatment adherence per se.
It is an important area to
study though; yet the
presentation of findings was
not very impressive nor eye
opening.
Comentarios al Autor
Problemas mayores:
El principal problema es que
no puedo entender qué es lo
que se añade como nuevo
conocimiento con este
estudio….
Es un área importante… sin
embargo, la presentación de
los resultados no es para
nada impresionante….

Reviewer: 3
Comments to the Author
Given that HIV/AIDS is so
prevalant in the Columbian
population this is an important
paper, however it is poorly
organized, has poor grammar,
and the discussion fails to
demonstrate how this
information could be used to
provide improved care for this
group.
This paper needs major
reorganization and further
insight into health disparities
theory in order to become a
contribution to current body of
literature on this topic.

Reviewer: 3
Comments to the Author
Dado que el VIH / SIDA es tan
prevalente en la población colombiana
se trata de un articulo importante, sin
embargo, está mal organizado,
tiene mala gramática, y la
discusión no logra demostrar
cómo esta información podría ser
utilizada para proporcionar una
mejor atención a este grupo.
Este articulo necesita una
reorganización importante y una
mayor comprensión de la teoría
de las disparidades de la salud
con el fin de convertirse en una
contribución al cuerpo actual de
la literatura sobre este tema.
ENTONCES…PERSISTA y PUBLIQUE!

Respire profundo, tómese un par de días, comparta la frustración con los
co-autores

Serene su EGO

Vuelva a leer el manuscrito y las recomendaciones

Comience la revisión, valore los comentarios y piense que aportarán

positivamente a su artículo.

Envíe a tiempo la versión revisada.

Si lo hace antes del plazo que le han otorgado, “gana” tiempo en el proceso
siguiente

Prepárese para una 2ª y 3ª revisión y proceda de la misma forma.

EL RE-ENVÍO DEL MANUSCRITO DESPUÉS
DE LA(S) REVISIÓN(ES)

Prepare una carta el Editor agradeciendo y anunciando la revisión: “Cover Letter to the Editor
announcing revision”

Sea diplomático(a) en las respuestas señalando los cambios que ha realizado y las
argumentaciones sobre aquello con lo que no está de acuerdo.

Involucre a los co-autores en el proceso de revisión del artículo.

En archivo aparte responda punto por punto CADA UNO de los comentarios de los
Revisores y del Editor.

AGRADEZCA CADA COMENTARIO DE LOS REVISORES.

En el manuscrito REVISADO deben estar señalados los cambios (RESALTE EN AMARILLO,

NEGRILLA, SUB-RAYADO).

Envíe la revisión por correo o en el sistema en línea, según corresponda.

Guarde archivo enviado o generado en PDF por el sistema en línea, como VERSIÓN
REVISADA – Fecha.
Cover Letter
announcing
Revision
LA FASE FINAL HASTA LA PUBLICACIÓN

Una vez el manuscrito ha sido aprobado inicia el proceso de edición hasta
la publicación final.

El proceso varia según Revista/Journal y su calidad editorial.

Ajustes del texto final en versión word.

Ajustes del texto final en versión pdf

Ejemplo: Corrección de pruebas.

Firma de copyright o transferencia de derechos patrimoniales.

Si la Revista/Journal no es de libre acceso, le pueden ofrecer cargos por

impresión de otras copias

Cuando el articulo sale publicado le enviarán la copia en pdf a la que tiene

derecho. Compártala con los co-autores y agradezca su contribución.
CONCLUSIÓN

Publicar es un acto de PERSISTENCIA,

TOLERANCIA A LA CRÍTICA, EJERCICIO
CUIDADOSO Y MUY DETALLADO

La base de las buenas publicaciones son

EXCELENTES proyectos de investigación
DISFRÚTELO Y CONTINUE LA SIGUIENTE
PUBLICACIÓN !
 GRACIAS

marceq@javerianacali.edu.co