Código: PDE-040-GU-001-r-002

ACTA DE REUNIÓN / AYUDA DE MEMORIA

Versión: 05

Ciudad: Lugar:
Inicio:
Hora:
Tema: DOCUMENTACIÓN Y REGISTRO DE NOVEDADES EAM 2019 Finalización:

Fecha:
Dependencia responsable: TERRITORIAL SUROCCIDENTE CALI DD / MM / AAAA

Nombre y apellido

Participantes: Espacio para diligenciar con los nombres y apellidos de los participantes registrados en
la lista de asistencia

Orden del día:

1. Visita de Campo
2.
3.
4.

Desarrollo:

Se procede a documentar la novedad.

ENCUESTA: EAM
PERIODO: 2018
NOVEDAD PERIODO ANTERIOR:
NOVEDAD PERIODO ACTUAL:
NUMERO DE ORDEN:
RAZÓN SOCIAL:
ACTIVIDAD CIIU :
DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD:

1. Estado del establecimiento por observación o información de vecinos:

 Desocupado o cerrado
 Abierto con misma actividad
 Abierto con actividad diferente
 Otro. Cuál (amplíe en observaciones)_________________________________

2. Observaciones visitas de campo, vecinos, consulta telefónica y otras fuentes:

Fecha primera visita:

Nombre funcionario empresa:
Cargo:
Teléfono:

Fecha segunda visita:

Nombre funcionario empresa:
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ACTA DE REUNIÓN / AYUDA DE MEMORIA
Versión: 05

Cargo:
Teléfono:

3. Consulta en cámara de comercio:

Escriba la fecha de expedición del certificado de cámara de comercio, de la consulta en el RUES.

Estado de la matrícula de la empresa.

Indique si la matricula se encuentra activa, cancelada o no registra; y registre la fecha del estado.
Para novedades 2 o 19, indique el código de la nueva actividad económica o de la actividad correcta.

Información de la fuente que está operando en el lugar donde funcionaba la empresa en estudio:
- La empresa que está operando rinde información a una encuesta económica en el DANE? Sí
_____ No _____
- Si rinde, indique el sector y numero de orden:
_____ Industria _____ Comercio _____ Servicios Numero de orden _______

4. Consultas en otros medios:

OBSERVACIONES GENERALES:
(Describa las actividades realizadas, adjunte fotografías, registros, documentos que encuentre durante la
gestión).

Compromisos:
No. Tarea Responsable Fecha entrega
1. Se presenta la novedad a la coordinadora
2.
3.
4.

Responsable de convocar Fecha

Próxima reunión:

Anexos:
Registro Fotográfico
Certificación de Existencia y Representación
Legal
Certificación de Matrícula Mercantil
Carta expedida por la Fuente
* Si el acta de reunión no requiere aprobación omita el siguiente campo.

Nombre: _________________________________ Firma: ___________________________

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ACTA DE REUNIÓN / AYUDA DE MEMORIA
Versión: 05

Escribir la denominación del Cargo

Nombre: _________________________________ Firma: ___________________________

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