MÓDULO DE

GERENCIA ESTRATEGICA
CORPORACION UNIVERSITARIA DEL
CARIBE - CECAR

ANALISIS DE CONTEXTO

Mg. Juan Carlos Leal Céspedes

Herramientas
para análisis
de contexto:
MEFI y MEFE
 – A través de auditoría interna se identifican las fortalezas y
debilidades en todas las áreas del negocio.
– Para formular estrategias, y evalúa fortalezas y debilidades en
áreas funcionales y evalua relaciones entre ellas.
– Tiene componente subjetivo y sus resultados deben usarse en
MATRIZ DE unión de otras herramientas, como DAFO o las 5 fuerzas de Porter.
EVALUACIÓN DE aproxima al contexto de la empresa.
LOS FACTORES
INTERNOS (MEFI) Tener en cuenta para la auditoría interna

• planificar que asista la mayoría de personas (TD)

• Recabar información posible.
• Técnicas como brainstorming para generar ideas posibles y
puntos de vista.
• Documentar la información recabada y los factores identificados
 1. Haz una lista de fortalezas y debilidades
– Factores críticos o determinantes para el éxito. entre 10 y 20.
Primero fortalezas y después debilidades. Ser específico posible y
razonable
Construcción
2. Asigna el peso relativo
de la matriz – Asignar peso relativo a cada factor, 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy
de evaluación importante), la suma total igual a 1.0. El peso indica la importancia.

de factores 3. Asigna la clasificación

internos – Entre 1 y 2 a cada debilidad y entre 3 y 4 a fortalezas, esto te indicará
si el factor representa:
(MEFI)
 4. Multiplica 2*3
Multiplica el peso del factor por su calificación correspondiente y
determinar una calificación ponderada para cada variable.

Construcción de
la matriz de 5. Determina el valor ponderado
evaluación de – Suma las calificaciones ponderadas de cada variable para determinar
factores internos el total ponderado de la empresa entera. El total ponderado puede ir
(MEFI) de 1.0 a 4.0, promedio de 2.5.

* Cuando un factor interno clave es fuerza y una debilidad, debe ser

incluido dos veces en la matriz EFI y a cada uno se le debe asignar
tanto un peso como una calificación.
Resultados

* Total ponderados por debajo de 2.5,

organizaciones débiles en lo interno, y
calificaciones por encima de 2.5 indican una
posición interna de fuerza.

* Relevante comparar el ponderado total de

las fortalezas y de debilidades, asi las fuerzas
internas son favorables o desfavorables, o el
medio interno es favorable o no.

Ejemplo: fuerzas internas son favorables 1.68

contra 0.70 de las debilidades (La empresa tiene
más fortalezas que debilidades). No obstante, el
valor total por debajo de 2.5, indica que la
empresa es débil en el factor interno en su
conjunto.
 –Evalúa la información política,
gubernamental, y legal (P);
económica y financiera (E), social,
MATRIZ DE cultural, y demográfica (S);
EVALUACIÓN tecnológica (T); y, ecológica y
DE LOS ambiental (E) y calcula resultados
FACTORES de oportunidades y amenazas
identificadas en el entorno.
EXTERNOS
(MEFE)

Se hace auditoría externa, para

identificar las amenazas y
oportunidades del sector.
 – 1. Lista de factores críticos para el éxito, de 10 a 20 factores externos
oportunidades y amenazas que afectan la empresa. Comparación con empresas de
nuestro sector. Primero oportunidades y después amenazas.

– 2. Asignar peso relativo a cada factor ( 0.0, no importante) a (1.0 muy importante).
Oportunidades pesos más altos que las amenazas, ó éstas, pueden tener pesos
Construcción altos (si son graves o amenazadoras). La suma total de pesos de los factores debe
de la matriz de sumar 1.0.
evaluación de
factores – 3. Asignar de 1 a 4 a cada factores determinantes para el éxito : El objetivo:
indicar, qué está haciendo la empresa sobre ese factor.
externos – Calificaciones sobre la eficacia de las estrategias de la empresa, y los pesos del paso
(MEFE) 2 sobre el sector de la empresa.
 – 4. Multiplica el peso del factor por su calificación = calificación
ponderada (Paso 2xPaso 3, como en MEFI).
– 5. Sumar calificaciones ponderadas de las variables y determinar
el total ponderado de la empresa.
Construcción de la
matriz de – El total ponderado más alto es 4.0 y el total ponderado más bajo
posible es 1.0. El valor del promedio ponderado es 2.5.
evaluación de
factores externos – El promedio de 4.0 indica: la organización excelente a las
(MEFE oportunidades y amenazas existentes en su sector. Las estrategias
aprovechan con eficacia las oportunidades y minimizando los
posibles efectos negativos de las amenazas externas.
– Un promedio ponderado de 1.0 indica: las estrategias no
capitalizan las oportunidades ni evitan las amenazas externas.
La clave consiste: que el peso
ponderado total de
oportunidades sea mayor al de
las amenazas.

Ejem: el peso ponderado total de

las oportunidades (1.61) y de las
amenazas (0.91), establece que el
ambiente externo es favorable a
la organización.
Matriz resultante
Interpretación
Tomar decisiones estratégicas
I II III
de la siguiente manera:

• En cuadrantes I, II o IV: Crecer

IV V VI y construir.

• En los cuadrantes III, V o

VI: Retener y mantener.
VII VIII IX
• En los cuadrantes VI, VIII o
IX: Cosechar o desinvertir.
Tanto en el eje X (EFE), como
en el eje Y (EFI):

Los valores de 1,0 a 1,99

representan una posición
interna débil.

Una puntuación de 2,0 a 2,99

se considera la media.

Unos resultados entre de 3,0

a 4,0 representan una
posición fuerte.
 ¡..Aquí nacen las oportunidades...!

Juan Carlos Leal Céspedes

¡..Gracias por su atención...! Administrador de Empresas
Esp. En Alta Gerencia
Mg. En Administración
juan.leal@unillanos.edu.co
@jklealc