Nombre:

Rosanny Santiago Felix

2017-0779

Profesor:
Iván Cárdenas

Materia:
Contabilidad Avanzada II

Trabajo:
Análisis del ciclo contable

Fecha:
21 de mayo del 2020
El Ciclo Contable
Ciclo: El ciclo es una serie de fases o estados por las que pasa un acontecimiento
o fenómeno y que se suceden en el mismo orden hasta llegar a una fase o estado
a partir de los cuales vuelven a repetirse en el mismo orden.
¿Qué es el ciclo contable?
Es el periodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones económicas
de una empresa, estas dichas transacciones van alcanzando ciertas fases o
etapas hasta mostrar finalmente los estados financieros al final del periodo que por
lo general es de un año.
¿Cómo es el ciclo contable? Ejemplo
Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho contable,
como por ejemplo con una venta de mercancía. El siguiente paso es generar un
documento contable que soporte esta transacción y permita reflejarlo en
contabilidad cuantificado en unidades monetarias y con una fecha concreta.
Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la operación en
el Libro diario. Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre,
las transacciones se traspasan al libro mayor. Tras algunas regularizaciones
(amortizaciones, reclasificaciones entre corto plazo y largo plazo, cálculo del
resultado, etc.) se cierra la contabilidad para generar los estados financieros
definitivos.
Fases o etapas del Ciclo Contable
1. Análisis, codificación e interpretación de las transacciones y los
documentos. Así concluimos que tipo de transacción es, si es un pago, un
cobro, una compra, venta y demás.
2. Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el Diario
General.
3. Pasar las informaciones registradas en el Diario General, al libro Mayor
General.
4. Elaborar la balanza de comprobación, para determinar la igualdad y poder
saber si se ha cometido algún error al trasferir los saldos del libro diario al
mayor general.
5. Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas
cuentas contables. (Depreciación, Amortización).
6. Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual que el
balance anterior, busca revisar la igualdad y que no se hayan cometido
errores al pasar los asientos de ajuste.
7. Elaboración de los Estados Financieros (estados de resultado, estado de
situación, estado de flujo de efectivo.
 8. Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación
de los resultados del periodo.
9. Crear la balanza de comprobación post cierre y así comprobar la exactitud
de los asientos de cierres pasados al mayor y que no halla errores.
10. Finalmente elaborar el Balance General Final que informa sobre la situación
financiera de la empresa a una fecha determinada.
Anteriormente estos pasos del ciclo contable, eran necesarios realizarlos
manualmente uno por uno. Actualmente con un sistema de contabilidad algunos
pasos se hacen automático, por ejemplo, cuando registras una entrada de diario
en el sistema, automáticamente puedes generar el libro diario general, el mayor
general y aun la balanza de comprobación. Pero es necesario conocer como es el
proceso contable y así poder entender cómo funciona el sistema de contabilidad y
poder analizarlo, e identificar los errores o problemas de una manera efectiva.
Fases y etapas del Ciclo Contable según el video
1. Los soportes de contabilidad: Son los documentos que se elaboran cada
vez que ocurre un hecho económico y sirven de base para realizar la
contabilización de dichos hechos económicos.
Ejemplo:
 Venta: factura de venta – Compra: factura de compra: Si hay una venta
se elabora una factura de venta ya que este será el soporte, pero si hay una
compra entonces el que le vende a la empresa tiene que expedirle o
entregarle la factura de compra puesto que este será el soporte de
contabilidad.
 Pago: Comprobante de Egreso – Consignación: Rec. de Consig: Si la
empresa realiza un pago tiene que elaborar un soporte o un comprobante
de egreso o de pago, si la empresa consigna dinero al banco (una
consignación) entonces el recibo de consignación que expide el banco este
será el soporte de contabilidad.

2. Comprobante Diario de Contabilidad: es donde se contabiliza o registran

de manera cronológica cada una de las transacciones económicas
aplicando el principio de partida doble.

¿Cuál es la base para registrar los hechos económicos?

La base para registrar los hechos económicos son los soportes de
contabilidad.

3. Libro Diario Columnario: Es un libro principal de contabilidad que recoge

los registros contables del Comprobante de Diario de Contabilidad. Está
compuesto por una serie de columnas.
¿Cómo va organizado?
Primero la fecha, luego una columna de detalle en la cual se coloca el número del
comprobante.
Luego una serie de columnas que corresponden a una cuenta contable con su
código y el movimiento Debito y el Crédito.
4. Libro mayor y balance
Es un libro principal al cual se traslada los saldos de cada cuenta del libro Diario
Columnario.
Se inicia registrado el comprobante de apertura.
En las siguientes columnas se registra el movimiento del mes.
Al sumar o restar el saldo anterior con el movimiento del mes da un nuevo saldo.
Al fin del ciclo contable se elaboran los ajustes a la contabilidad. Con el fin de
determinar el valor real de cada una de las cuentas.
Luego con las cuentas ajustadas se elaboran los estados financieros: Estado de
Situación Financiera y Estado de Resultado o Asientos de Cierre, por el cual las
cuentas de ingresos, costos y gastos se cierran entregan todo lo que recibieron y
pasan con saldos 0 y se elabora a partir de ahí el Estado de Resultado.
El ciclo contable es un proceso diseñado para facilitar la contabilidad financiera
de las actividades comerciales para los propietarios de negocios.
Por lo general, hay ocho pasos a seguir en un ciclo contable.
El cierre del ciclo contable proporciona a los dueños de negocios informes
completos de desempeño financiero que se utilizan para analizar el negocio.
Pasos del ciclo contable
1. Libro diario general
2. Libro mayor general
3. Balanza de comprobación
4. Asientos de ajustes
5. Hoja de trabajo
6. Balanza ajustada
7. Estados financieros (Estado de resultado y Balance General)
8. Asientos de cierre y balanza después del cierre
Libro Diario General: es el primer paso del ciclo contable donde se anotan o se
registran todas las transacciones comerciales que una empresa realiza en un
periodo de tiempo determinado.
Libro Mayor General: es el segundo paso del ciclo contable y es un libro que
recoge todos los movimientos Debito y Crédito que ha tenido una cuenta en el
Libro Diario General. El Libro mayor es un resumen de los movimientos de cada
cuenta que aparece en el Libro Diario.
En el Libro Mayor se trabaja directamente con la información anotada en el Libro
Diario General ya que para trabajar correctamente con el Libro Mayor se debe de
tener pleno conocimiento del saldo u origen de cada cuenta contable, ya que el
balance de una cuenta contable va a cambiar cada vez que se transfiere un
movimiento desde el Libro Diario.
Balanza de Comprobación: es el tercer paso del ciclo contable y es un
instrumento utilizado para comprobar si los débitos y los créditos fueron
correctamente aplicados en el libro Diario General y debidamente transferidos al
Libro Mayor, puesto que, la Balanza de Comprobación se prepara utilizando los
balances finales que presenta cada cuenta que aparece en el Libro Mayor.
Asientos de Ajustes: es el cuarto paso del ciclo contable y son los asientos de
diario que se registran para asignar los ingresos al periodo en que se ganan y para
hacer una adecuada confrontación de ingresos y gastos. Son los registros
necesarios al final de un periodo para actualizar las cuentas antes de la
preparación de los estados financieros.
Hoja de Trabajo: es el quinto paso del ciclo contable y es un procedimiento
realizado para prevenir o identificar errores que se pueden cometer durante el
desarrollo del ciclo contable.
Balanza de Comprobación Ajustada: es el sexto paso del ciclo contable en
donde las cuentas que tengan valores en la Balanza de Comprobación y que
tengan valores en los ajustes pasan sumados o restados a la Balanza de
Comprobación Ajustada según sean Débito o Crédito. La información que contiene
la balanza de comprobación ajustada se convierte en la información definitiva para
preparar los estados financieros básicos.
Estados Financieros (Estado de Resultado y Balance General): después de
que la compañía realiza todas las entradas de ajuste, genera sus estados
financieros en el séptimo paso. Para la mayoría de las empresas, estos estados
incluirán un estado de resultados y un balance general.
Asientos de Cierre: es el octavo paso del ciclo contable y es un procedimiento
mediante el cual el balance de las cuentas nominales es igual a 0. Este
procedimiento se le realiza de manera exclusiva a las cuentas de Ingresos, Costos
y Gastos.