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reuniones remotas
efectivas con
Microsoft Teams:
La guía que te muestra el antes,
el durante y el después
Aquí tienes diez consejos para conseguir que las reuniones remotas
sean más productivas y colaborativas, tanto si eres el organizador
como un participante más. Desplázate al final para ver una lista de
comprobación completa de los pasos que puedes usar en cada reunión.
Antes
Cómo organizar reuniones remotas efectivas con Microsoft Teams 3
CONSEJO 1
CONSEJO 2
Invita a partners
internos y externos
a unirse a la reunión
¿Necesitas conectar con alguien de fuera de tu organización?
No hay problema. A diferencia de numerosas aplicaciones de
reuniones que requieren complementos, Microsoft Teams te
permite invitar a cualquier persona con una dirección de correo
electrónico personal o empresarial válida.
CONSEJO 3
CONSEJO 4
Escucha e incluye
En las reuniones online puede no resultar evidente cuándo un
participante tiene algo que decir. Asegúrate de hacer pausas
con frecuencia para dar a tus compañeros la oportunidad de
participar. Recuérdales que también pueden hacer comentarios
en la ventana de chat. Y activar la videoconferencia puede hacer
mucho para generar una sensación de conexión social.
Cómo
Cómo organizar
organizar reuniones
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remotas efectivas
concon
Microsoft
Microsoft
Teams
Teams 88
CONSEJO 5
Graba la reunión
Las actas escritas o la grabación de la reunión dejan constancia
de tu reunión y permiten a las personas que no pudieron asistir
ponerse al día en otro momento. También pueden ayudar
a resolver conflictos sobre los resultados o los elementos de acción.
CONSEJO 6
Ajusta la configuración
antes de participar
CONSEJO 7
Comparte tu contenido
y colabora fácilmente
La estrecha integración con las aplicaciones de Office 365 hace que
Microsoft Teams sea ideal para trabajar con tus colegas en tiempo
real. Una vez que has compartido un documento desde tu escritorio
o los archivos de Teams, el uso compartido de pantalla de alta
fidelidad garantiza una experiencia de visualización excelente para
todos. La coedición en Word significa que todos pueden participar,
ayudando a agilizar las aprobaciones. Los asistentes también
pueden compartir sus comentarios junto con el documento
a través del chat. Y con el poder de la IA, Teams puede traducir
estas conversaciones a 60 idiomas en tiempo real, manteniendo
a todos coordinados.
Cómo organizar reuniones remotas efectivas con Microsoft Teams 11
CONSEJO 8
CONSEJO 9
Comparte grabaciones
y notas de las reuniones
CONSEJO 10
Programa reuniones de
seguimiento si es necesario
La eficacia de una reunión se mide mejor por el seguimiento
y los resultados. Antes de que termine la reunión, programa
otra, si es necesario, para responder cualquier pregunta
pendiente y aclarar los siguientes pasos.
Cómo organizar reuniones remotas efectivas con Microsoft Teams 15
CONSEJO 8
Ha llegado el momento de
organizar reuniones remotas
más productivas
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