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Documento: Manual del postulante

Guía para la postulación a convocatorias de los


Procesos CAS en el Sistema de Gestión de
Convocatorias de Personal-SISCP de DEVIDA

Lima, 06 de agosto de 2020


Proyecto: Sistema de Gestión de Convocatorias de Personal SISCP
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PARTES QUE FECHA DE


VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
CAMBIAN CAMBIO

1.0 - Versión Inicial 15/02/2018

Carga del Curriculum Vitae


1.1 - 06/07/2020
Documentado

Actualización de Logos
1.2 - 06/08/2020
Institucionales

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1 Introducción

El presente manual explica cómo el postulante puede aplicar una Convocatoria de


Proceso CAS de DEVIDA.

1.1 Propósito

El objetivo del manual es servir como material de consulta para aplicar a una
Convocatoria de Proceso CAS publicada por DEVIDA.

1.2 Alcance

El manual cubre las principales características de la aplicación para que el


postulante aplique a las ofertas de trabajo publicadas por DEVIDA. Así bien, se
presentan características como el explorador Convocatorias vacantes, la consulta
del detalle del proceso que incluye sus documentos, la creación de una nueva
cuenta de usuario, el inicio de sesión como postulante, el registro de la información
para la hoja de vida electrónica del postulante, el envío de la postulación y,
finalmente, la carga del curriculum vitae documentado.

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2 Ingreso a la aplicación

Se puede acceder al Sistema de Gestión de Convocatorias de Personal SISCP de


DEVIDA, a través de la siguiente dirección:

http://sistemas.devida.gob.pe/siscp/inicio

En seguida, la aplicación mostrará la ventana principal (ver Figura 1) desde la que


es posible consultar las distintas ofertas de trabajo. Cabe precisar que esta funcionalidad
es de acceso público y no requiere autenticación alguna, sin embargo, la persona
interesada en aplicar a una oferta, deberá crearse una cuenta como postulante, iniciar
sesión, registrar su hoja de vida electrónica y enviar la postulación.

Figura 1. Pantalla principal

2.1 Creación de cuenta de usuario

Si el interesado en las ofertas de trabajo no posee una cuenta de postulante para


las Convocatorias de Procesos CAS de DEVIDA, deberá crearse una. Para ello, dar clic
en el enlace registrarse resaltado en la Figura 2.

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Figura 2. Enlace para Crear Nueva Cuenta de Usuario

Luego, la aplicación mostrará la ventana Registro de Usuario en donde se debe


completar la información solicitada. Cabe mencionar que las propiedades que cuentan
con un * son obligatorias (ver Figura 3).

Figura 3. Registro de Usuario

Completados los datos se debe dar clic en el botón Guardar, ubicado en la parte
inferior derecha del formulario, a continuación la aplicación confirmará la creación de la
cuenta y sugerirá iniciar sesión (ver Figura 4).

Figura 4. Inicio de Sesión de Nuevo Usuario

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Nota importante: El nombre de usuario es el número de DNI del postulante.

2.2 Iniciar sesión

Ahora bien, en el caso que la persona interesada ya tenga una cuenta de usuario
debe iniciar sesión en la aplicación, para ello se debe dar clic en la opción Iniciar Sesión
de la parte derecha superior de la pantalla principal o en el enlace resaltado en la Figura
5.

Figura 5. Acceso al Inicio de Sesión

A continuación, se mostrará la ventana de inicio de sesión en donde se debe ingresar


el usuario y la clave correspondiente (Figura 6) para luego dar clic en Ingresar.

Figura 6. Inicio de Sesión

Si las credenciales de acceso son correctas se mostrará la ventana principal pero


esta vez señalando el nombre del usuario autenticado (ver Figura 7).

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Figura 7. Sesión Iniciada

2.3 Cerrar sesión

Para cerrar la sesión iniciada en la aplicación se debe ubicar el nombre del usuario
autenticado y dar clic sobre él, en seguida la aplicación muestra la opción Cerrar Sesión
(ver Figura 8).

Figura 8. Cierre de Sesión

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3 Postulación

Para que el interesado en una oferta de trabajo pueda postular debe haber iniciado
sesión en la aplicación, luego ubicar la oferta de trabajo (Convocatoria de Proceso CAS)
de su interés y a continuación acceder al detalle de la oferta dando clic en el botón
ver (ver Figura 9).

Figura 9. Opciones de la Oferta de Trabajo

3.1 Detalle de la oferta de trabajo

En seguida la aplicación muestra el detalle de la Convocatoria de Proceso CAS que


incluye los documentos de la misma y la opción para Postular (ver Figura 10).

Figura 10. Ejemplo de la ventana de una Oferta de Trabajo

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3.2 Postulación y registro de hoja de vida

Luego de dar clic en el botón Postular, se muestra la ventana Postulación en donde


se debe registrar la información de la hoja de vida del postulante. Esta hoja de vida está
orientada a conocer si el postulante cumple con los requisitos del perfil ofertado (ver
Figura 11).

Figura 11. Ventana de Postulación y Registro de Hoja de Vida

En la columna izquierda de la ventana de Postulación se encuentran las distintas


categorías de información que requieren el registro de datos para la construcción de la
hoja de vida electrónica, vale decir que en este documento se explica la totalidad de
ellas, sin embargo, cada proceso puede tener una combinación distinta de acuerdo a las
necesidades del perfil requerido.

En la columna central, se presenta el contenido de la categoría seleccionada en la


primera columna. Luego, en la tercera columna se presenta el resumen de la oferta y
las opciones Continuar y Descargar Hoja de Vida. Respecto a estas dos opciones se
debe saber que:

• Continuar: Permite continuar y mostrar el resumen de la postulación.


• Descargar Hoja de Vida: Permite descargar la hoja de vida del postulante en un
archivo de formato MS Word.

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3.2.1 Información personal

Los datos en esta sección se obtienen desde el perfil de la cuenta de usuario del
Postulante.

3.2.2 Grado académico

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos académicos


solicitados. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar los grados académicos
correspondientes. Para registrar un nuevo grado se debe dar clic en agregar y completar
la información solicitada (ver Figura 12).

Figura 12. Registro de Grado Académico

En caso el postulante haya concluido la carrera Profesional o Técnica deberá


completar la fecha de egresado la cual servirá para la evaluación de experiencia General
y Especifica presentada por el postulante.

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Fig. 12.1. Registro de Fecha de Egresado

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada


por la Figura 13.

Figura 13. Grados Académicos Registrados

3.2.3 Conocimiento técnico

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos técnicos


solicitados. Si cumple, entonces debe marcar Sí y detallar sus conocimientos (ver Figura
14).

Figura 14. Registro de Conocimientos Técnicos

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3.2.4 Curso / Estudio de Especialización

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de capacitación


solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar cada una de
sus capacitaciones (ver Figura 15).

Figura 15. Registro de Cursos de Capacitación

Para registrar un nuevo curso de capacitación se debe dar clic en agregar y se


mostrará el diálogo Curso de Capacitación tal como lo ilustra la Figura 16.

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Figura 16. Diálogo Curso de Capacitación

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada


por la Figura 17.

Figura 17. Cursos de Capacitación Registrados

3.2.5 Conocimiento de Ofimática

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de conocimientos


de paquetes ofimáticos solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí
y registrar cada uno de ellos (ver Figura 18).

Figura 18. Registro de Conocimiento Ofimático

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Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada


por la Figura 19.

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Figura 19. Conocimientos Ofimáticos Registrados

3.2.6 Conocimiento de Idioma

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de conocimientos


de idiomas solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y registrar
cada uno de ellos (ver Figura 20).

Figura 20. Registro de Conocimiento de Idiomas

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada


por la Figura 21.

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Figura 21. Conocimientos de Idiomas Registrados

3.2.7 Experiencia General

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de experiencia


general profesional solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y
registrar cada uno de ellas (ver Figura 22). Es oportuno mencionar que los periodos de
las experiencias generales no deben superponerse.

Figura 22. Registro de Experiencia General

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada


por la Figura 23.

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Figura 23. Experiencia General Registrada

3.2.8 Experiencia Específica

El Postulante debe responder si se cumple o no con los requisitos de experiencia


específica profesional solicitados para el puesto. Si cumple, entonces debe marcar Sí y
registrar cada uno de ellas (ver Figura 24). Es oportuno mencionar que los periodos de
las experiencias específicas no deben traslaparse.

Figura 24. Registro de Experiencia Específica

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada


por la Figura 25.

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Figura 25. Experiencia Específica Registrada

3.2.9 Bonificación de Fuerzas Armadas

El Postulante debe responder si pertenece a las Fuerzas Armadas del Perú. Si


pertenece, entonces debe marcar Sí (ver Figura 26).

Figura 26. Registro de Información de Pertenencia a las FA

3.2.10 Bonificación por Discapacidad

El Postulante debe responder si pertenece al Consejo Nacional para la Integración


de la Persona con Discapacidad (CONADIS). Si pertenece, entonces debe marcar Sí
(ver Figura 27).

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Figura 27. Registro de Información de Pertenencia a CONADIS

3.2.11 Referencia Personal

Finalmente se requiere que el postulante registra sus referencias personales. Para


ello debe registrarlas (ver Figura 28)

Figura 28. Registro de Contacto Personal

Registrada la información requerida se mostrará una pantalla similar a la ilustrada


por la Figura 29.

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Figura 29. Referencias Personales Registradas

3.3 Descarga de la hoja de vida

En este punto el postulante ya está listo para generar su hoja de vida y verificar que
todos los datos registrados sean correctos. Para esto, da clic en el botón Descargar Hoja
de Vida resaltado en la Figura 30.

Figura 30. Opción para la Descarga de la Hoja de Vida

Al abrir el archivo descargado se presentará un contenido similar al ilustrado por la


Figura 31. Este formato será requerido por Devida en la actividad Presentación Física
de Currículum Vitae Documentado.

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Figura 31. Hoja de Vida Generada

3.4 Resumen de la postulación y envío

Luego de completado el registro de la información de la Hoja de Vida electrónica el


postulante está listo para enviar su postulación, para ello debe dar clic en el botón
Continuar de la parte inferior del panel derecho de la ventana de Postulación (ver Figura
32).

Figura 32. Continuar con Postulación

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En seguida, la aplicación realiza la verificación de la consistencia de la información


registrada y muestra un resumen de las respuestas al cuestionario de cumplimiento de
los requisitos del perfil ofertado (ver Figura 33). En esta pantalla el postulante debe
verificar que su información es la correcta y, de ser el caso, proceder con el envío
haciendo clic en el botón Enviar.

Figura 33. Resumen de la Postulación

La aplicación solicita la confirmación del envío debido a que el postulante ya no


podrá realizar ningún cambio. Si todo está conforme entonces se debe dar clic en Enviar.

Completado el envío, la aplicación informa al postulante que su postulación fue


enviada con éxito (ver Figura 34).

Figura 34. Postulación Enviada

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Asimismo, la aplicación enviará un correo de confirmación de recepción de la


postulación por parte de Devida (ver Figura 35), el correo utilizado será el que el
postulante consignó al momento de la creación de su cuenta de usuario.

Figura 35. Correo de Confirmación de Recepción de la Postulación-CAMBIAR CON EL NOMBRE DE


DEVIDA

4 Carga del CV Documentado

Para que un postulante pueda cargar su CV Documentado, debe haber iniciado


sesión en la aplicación, luego ubicar la oferta de trabajo a la que está postulando y a
continuación acceder al detalle de la oferta dando clic en el botón ver (ver Figura 36).

Figura 36. Opciones de la Oferta de Trabajo

4.1 Detalle de la oferta de trabajo

En seguida la aplicación muestra el detalle de la Convocatoria de Proceso CAS que


incluye los documentos de la misma, así como la opción para Cargar CV Documentado
(ver Figura 37).

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Figura 37. Ejemplo de la ventana de una Oferta de Trabajo

4.2 Carga del CV Documentado

Luego de dar clic en el botón Cargar CV Documentado, se muestra la ventana


Curriculum Vitae Documentado en donde se debe seleccionar el archivo de su CV
Documentado que desea cargar a su postulación y luego dar clic en el botón Cargar.
Recordar que se debe cargar un solo archivo en formato PDF, resolución que permita
visualizar el documento de manera adecuada, y con un peso máximo de 10 MB (ver Figura
38).
Figura 38. Ventana de Carga del CV Documentado

La aplicación solicita la confirmación de la carga debido a que el postulante ya no


podrá modificar la misma. Si todo está conforme entonces se debe dar clic en Sí.

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Luego de procesar la carga del CV Documentado, la aplicación retornará el mensaje


de Cargado con éxito.

Posteriormente, desaparecerá el botón Cargar CV Documentado y se habilitará el


botón Descargar CV Documentado.

cambiará a

Asimismo, la aplicación enviará un correo de confirmación de recepción de su CV


Documentado por parte de DEVIDA (ver Figura 39), el correo utilizado será el que el
postulante consignó al momento de la creación de su cuenta de usuario.

Figura 39. Correo de Confirmación de Recepción del CV Documentado

4.3 Descarga del CV Documentado

Luego de realizarse la carga del CV Documentado, estará disponible el botón


Descargar CV Documentado, en este punto el postulante podría consultar el CV
Documentado que cargó para su postulación. Para esto, dar clic en el botón Descargar
CV Documentado resaltado en la Figura 40.

Figura 40. Opción para la Descarga del CV Documentado

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