1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.

Se evidencia que alrededor de 70 equipos están desactualizados y no cuentan con licencia del
Sistema Operativo y Microsoft Office. 30 de estos equipos no cumplen los requisitos para
operar en áreas administrativas y de finanzas donde se requiere un nivel alto de
procesamiento de la información y de almacenamiento convirtiéndolos en equipos obsoletos.
30 de los funcionarios del municipio de MELMAC no cuentan con equipo alguno en la
elaboración de sus trabajos; En total son 100 equipos de cómputo los cuales se deben
acondicionar según las necesidades descritas. También según el último informe presentado
por el departamento de sistemas dice que cuentan con la cantidad de 10 impresoras láser y
ningún escáner, un número muy reducido para la gran cantidad de funcionarios del municipio
y además los equipos no reciben mantenimiento preventivo en Hardware y Software hace
más de 1año, reduciendo aún más el funcionamiento de las maquinas.

Por consiguiente pese a la falta de equipos de cómputo y un gran número de equipos sin
licencia y obsoletos, se traduce en pérdida de tiempo, poca eficiencia en el desarrollo de las
actividades, menor calidad en servicio y baja producción en el trabajo. Para suplir esta
necesidad es necesario contratar en la adquisición de nuevo Software computadores,
impresoras y escáneres para los funcionarios del municipio de MELMAC, departamento de
la vía láctea, teniendo en cuenta que se necesitan de estos equipos los cuales son requisito
para que los administrativos y/o funcionarios desarrollen sus actividades y cumplan con los
objetivos definidos por la entidad y además ayudar a mejorar los niveles de la plataforma
tecnológica a los usuarios finales.

Cada año se actualizan constantemente los programas y aplicativos y los equipos de cómputo
empiezan a quedar cortos al momento de realizar sus tareas, principalmente aquellos más
antiguos por lo tanto muchos de ellos quedan obsoletos frente a las nueva tecnologías; Por
ende implementar nuevos equipos tecnológicos con características avanzadas de
procesamiento de la información en el municipio de MELMAC Departamento vía Láctea se
traduce en mayor eficiencia, productividad, mejor servicio y funcionamiento en las áreas
como logística, compras y ventas, finanza y contabilidad y recursos humanos.

2. OBJETO:
ADQUIRIR NUEVO HARDWARE Y SOFTWARE PARA EL MEJORAMIENTO
TECNOLOGICO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS Y ESCANERES
PARA EL MUNICIPIO DE MELMAC DEPARTAMENTO DE LA VIA LACTEA.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Tablas)

Ítem Elemento Especificaciones técnicas Cantidad

1 PC de escritorio Lenovo V520s Procesador Intel Core i5- 60

8700 o superior 3.5 GHz, Intel HD
Graphics 630, Monitor E2054 LCD LED
19’’, memoria RAM 4GB DDR4, 1 TB
HDD , Slim DVD Recordable, red
Ethernet, Win 10 Pro 64 Bits Español.

2 Impresoras Impresora SAMSUNG C430W/XAX II 10

Blanco 19 páginas por minuto, 4 páginas
por minuto color, USB 2.0, 802.11b/g/n
Wireless, Wi-Fi Direct,64 MB Memoria,
4 cartuchos, Resolución de impresión 600
DPI.

3 Escáner Escáner Panasonic Kv-s1015c-m 20 10

Páginas, USB 2.0, 20 páginas por minuto,
40 copias por minuto, 50 hojas A4
Bandeja de Entrada, 2000 páginas diarias.

4 Licencia Ofimática Office Hogar y Empresas 2019. 100

5 Licencia Microsoft Windows 10 Professional. 40

150 Funcionarios: 50 ya tienen computadores, 70 están desactualizados (según el ejemplo

práctico); 30 de esos 70 están obsoletos (según la descripción de la necesidad punto 1)
entonces se van a comprar 30 Pcs + 30 Pcs de lo que dice según el ejemplo práctico, en
total se van a comprar 60 Pcs; También se van a comprar 40 licencias de windows 10 y 100
licencias de Microsoft Office 2016, impresoras y escáneres los dejamos con 10 unidades. Y
no vamos a utilizar licencias de antivirus.

4. CONDICIONES GENERALES DE LOS EQUIPOS:

● Los equipos de cómputo, impresoras y escáneres deben ser nuevos y de marcas
reconocidas como LENOVO, DELL, COMPAQ, CANON, EPSON, SAMSUNG,
HEWLETT-PACKARD y BROTHER.
● Los equipos deben tener los certificados del fabricante como parte de su línea de
producción.
● Todo el software (Sistemas Operativos, ofimática y otros), entregados con los equipos
debe poseer licenciamiento y dicho licenciamiento debe estar vigente durante la
duración del contrato.
● Todo el software (Sistemas Operativos, ofimática y otros) debe incluir el servicio de
actualizaciones, parches y demás durante la duración del contrato.
● Todos los equipos deben tener instalado Windows 10 Professional, Microsoft Office
2016.
● Todos los equipos de cómputo deben traer un manual en español que contenga
explicación clara del manejo y procedimientos del software de recuperación y de
restauración de datos del usuario.
● Se debe instalar el software de la impresora en todos los equipos y el Software del
escáner en los equipos del área de recursos humanos (18 Computadores).
● Ofrecer mantenimiento preventivo de hardware y Software cada 4 meses, durante el
periodo de la garantía ofrecida, sin ningún costo adicional.
● Garantizar la calidad de los elementos objeto de la compra, al igual que la
disponibilidad de atención y soporte técnico a cualquiera de los bienes ofertados.