MACROS Intermedio For MacroAntoni

CURSO: MACROS-BASICO By Antoni
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INTERMEDIO
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MACROS EXCEL-CURSO INTERMEDIO
Objetivos del curso:
 Consolidar los conocimientos adquiridos en el curso anterior

 Diferenciar un objeto Excel de un objeto VBA
 Que son los parámetros en un procedimiento
 Como se pasan los parámetros entre procedimientos
 Como se hace una función
 Como se utiliza una función en una macro
 Como se utiliza una función en una fórmula
 Ampliar el inventario de instrucciones VBA
 Usar variables tipo Object
 Propiedades del objeto Application
 Propiedades del objeto Workbook
 Propiedades del objeto Worksheet
 Propiedades del objeto Range
 Ejecutar macros con un control
 Ejecutar macros desde el Editor de VBA
 Depurar macros
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1.-MACROS-Definición
Hagamos un pequeño resumen de lo que ya sabemos sobre las macros.
UNA MACRO ES UN PROGRAMA ESCRITO EN LENGUAJE VBA
VBA ES UNA APLICACIÓN DISTINTA DE EXCEL
UNA MACRO SE ESCRIBE EN UN MODULO
UN MODULO ES UN TIPO DE OBJETO VBA
UNA MACRO ES UN PROCEDIMIENTO VBA
UNA MACRO ES UN PROCEDIMIENTO VBA PUBLICO
UNA MACRO ES UN PROCEDIMIENTO VBA SIN PARAMETROS
UNA MACRO ES UN PROCEDIMIENTO VBA QUE PUEDE SER EJECUTADO

DESDE LA LISTA DE MACROS DE EXCEL
A LA LISTA DE MACROS DE EXCEL SE ACCEDE A TRAVES DE LA FICHA DEL

PROGRAMADOR O PULSANDO ALT+F8
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2.-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)
En esta sección vamos a seguir profundizando en nuestro conocimiento del lenguaje VBA.
Ampliaremos nuestros horizontes sobre:
2.1-Procedimientos
2.2-Funciones
2.3-Variables
2.4-Instrucciones básicas de VBA
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2.1-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Procedimientos II
Vamos a seguir recordando lo que hemos aprendido sobre los procedimientos:
UNA PROCEDIMIENTO ES UN CONJUNTO DE INSTRUCCIONES VBA QUE

EMPIEZA CON UNA INSTRUCCIÓN SUB, Y TERMINA CON UNA
INSTRUCCIÓN END SUB
En el capítulo anterior hemos dicho:
UNA MACRO ES UN PROCEDIMIENTO VBA SIN PARAMETROS

Luego, y por simple deducción, se llega a la conclusión de que existen procedimientos con
parámetros.
A menudo, mas de lo que os pueda parecer en este momento, un procedimiento puede ser
utilizado en innumerables ocasiones, solo que no con los mismos valores.
Vamos a ver un ejemplo:
Supongamos que tenemos un procedimiento en el que multiplicamos por 3 todas las celdas del
rango A1:A5
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Ahora resulta que nos piden que realicemos la misma operación pero en la columnas F,H y Z.
Una solución sería repetir el procedimiento MultiplicarPorTres para cada una de la columnas.
Pero evidentemente esto no es lo mas conveniente, ¿Porqué?, imaginad que en lugar de ser 5
columnas son 50, y en lugar de 5 celdas son 200. No sería viable.
Pues para evitar esto VBA inventó los parámetros.
Un parámetro es un valor que se le pasa a un procedimiento para que pueda operar con él.
Un procedimiento admite cualquier número de parámetros.
Los parámetros van separados por comas y van entre paréntesis después del nombre del
procedimiento.
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Los valores pueden ser variables, y no tienen porqué tener el mismo

nombre en las instrucciones CALL y SUB
Insisten en complicarnos la vida, ahora resulta que la columas A y F debe multiplicarse por 3 y la
H y la Z por 5.
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Los parámetros son posicionales, es decir, el primer parámetro de la

instrucción Call, será el primer parámetro en la instrucción Sub, el
segundo el segundo, y así sucesivamente con independencia del nombre
del parámetro
Los parámetros no dejan de ser variables, y por tanto es conveniente definir de que tipo son.
La forma de definir el tipo de parámetro, es añadir el tipo a continuación del nombre del
parámetro en la instrucción SUB:
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2.2-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Funciones II

Ahora que ya sabemos lo que son los parámetros vamos a avanzar un poco mas con las
funciones.
Recordemos:
UNA FUNCION ES UN PROCEDIMIENTO ESPECIAL QUE SOLO PUEDE

SER EJECUTADO DESDE OTRO PROCEDIMIENTO, Y EN ALGUNOS
CASOS PUEDE USARSE COMO UNA FORMULA EN LA HOJA
Una función es un procedimiento que con independencia de sus instrucciones, obtiene un
resultado en una variable que es la propia función. Parece un poco complicado pero no es así.
Con un ejemplo lo veremos mejor, imaginemos que necesitamos saber si todas las celdas de las
filas 1 a la 5 de una determinada columna están informadas o hay alguna de ellas que está a
cero.
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En las funciones, los parámetros se comportan de la misma manera que en el resto de los
procedimiento, incluidos los procedimientos de evento que todavía no hemos visto.
Resumiendo todos los procedimientos, incluidas la funciones, pueden recibir parámetros.
Vamos a ver el ejemplo anterior con otra forma de usar una función, la de usarla directamente
en una condición.
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La función del ejemplo anterior aparecería en la lista de funciones Excel para ser empleada
como fórmula.
La usamos en la celda D3 como fórmula para comprobar si el rango A1:A5 está totalmente
informado.
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Las funciones pueden ser usadas en la fórmula de una celda
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2.3-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Variables II

Vamos a retomar el tema de las variables recordando que, para evitar errores, es conveniente
definir todas las variables.
Para ello disponemos de una instrucción, que colocada como la primera del código VBA, nos
obliga a ello:
Ya hemos dicho que existen muchos tipos de variable, pero las mas habituales son las que tratan
valores numéricos, cadenas de texto y fechas.
También hemos comentado que existen variables para definir objetos en su mas amplio sentido
de la palabra. Por ejemplo, si queremos definir un libro, hoja o rango, podemos utilizar la
variable Object, aunque también podemos utilizar tipos de variable específicas para tal fin:
 Workbook para un libro

 Worksheet para una hoja
 Range para un rango
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2.3-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Variables
Vamos a ver un ejemplo de utilización de estas variables:
No hay que confundir el tipo de dato de una variable VBA con el formato de celda de Excel, son
parecidos, pero no equivalentes.
Por ejemplo, el tipo de datos “General”, no existe en VBA.
Para VBA cada valor debe ir en una variable con su tipo de datos correspondiente.
Por ejemplo, si definimos una variable como String (Texto), aunque introduzcamos un número
en ella, no podremos utilizarla en una operación aritmética.
Cuando recuperamos el valor de una celda, VBA intenta acomodar su contenido al tipo de datos
de la variable, a diferencia de Excel, si el contenido de dicha celda no es compatible con el tipo
de datos de la variable, la ejecución se detendrá con un error de conversión de tipos.
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2.4-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Instrucciones básicas II

Hasta ahora, sabemos:
Crear un procedimiento: Sub/End Sub
Definir variables: Dim variable As Tipo variable
Asignar Variables: Variable = Expresión
Crear bucles: For/Next
Preguntar por variables If/Else/End If
Definir rangos: Range(Rango)
Mostrar mensajes: MsgBox “Mensaje”
Ejecutar procedimientos: CALL Procedimiento
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Ha llegado la hora de agregar mas instrucciones VBA a nuestra lista de instrucciones.
Ya sabemos realizar un bucle un número de veces con la instrucción FOR / NEXT.
FOR variable = expression TO expression [STEP] expression
<Código>
NEXT variable
Ahora analizaremos una variante de dicha instrucción, la instrucción FOR EACH/ NEXT, pero
antes, añadiremos un nuevo tipo de variable, el tipo OBJECT.
DIM variable AS OBJECT
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El tipo de variable OBJECT puede contener cualquier objeto que podamos manejar, por ejemplo,
un libro, una hoja, una celda,……
La variable OBJECT contiene todas las propiedades y métodos del objeto, no solo su valor.
Ahora, ya estamos en condiciones de mostrar el formato de la instrucción FOR EACH/ NEXT.
FOR EACH variable objeto IN Rango/Objeto/Colección
<Código>
NEXT variable objeto
La instrucción FOR EACH/ NEXT sirve para recorrer los objetos de un objeto en función del tipo
de objeto, por ejemplo:
Range es un objeto que representa un rango de celdas, donde cada celda también es un objeto,
por tanto, con la instrucción FOR EACH/ NEXT podemos recorrer cada celda dentro de un rango
de celdas.
Supongo que estareis algo confusos, y como dicen que un ejemplo vale mas que 1000 palabras,
vamos a ver un ejemplo para tratar de arrojar un poco mas de luz sobre esta instrucción.
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Con la instrucción FOR EACH/ NEXT, podemos recorrer rangos sin necesidad de indicar su
dirección (Fila,Columna).
Recordad que el nombre de las variables es libre y que no tiene nada que ver con su contenido.
En el ejemplo hemos definido la variable Celda para definir un objeto que contedrá una celda,
pero podíamos haber puesto cualquier otro nombre.
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El orden de recorrido es: Columna de izquierda a derecha, dentro de cada fila de arriba abajo es
decir. El rango A1:B2, se recorrería así, A1, B1, A2, B2.
En aras de una mejor comprensión, no hemos dicho toda la verdad.
Hemos afirmado, que la forma de asignar un valor a una variable se realiza:
Asignar Variables: Variable = Expresión

Y es verdad, pero no toda, para asignar objetos a variables de tipo objeto, debemos anteponer
la palabra SET delante de la variable
Asignar Variables tipo objeto: SET Variable = Objeto
UTILIZAREMOS SET PARA ASIGNAR OBJETOS A VARIABLES OBJECT

Existen unos objetos predefinidos para que se vea mas clara la sintaxis del código, por ejemplo:
Dim Libro As Object es lo mismo que(*) Dim Libro As Workbook
Dim Hoja As Object es lo mismo que(*) Dim Hoja As Worksheet
Dim Rango As Object es lo mismo que(*) Dim Rango As Range

Y así con otros muchos objetos.
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(*) No es exactamente lo mismo, pero para nosotros si lo va a ser, de momento.
Vamos a analizar la tercera y última forma de hacer bucles, la instrucción DO/LOOP.
Esta forma de ejecutar bucles, nos permite realizar un conjunto de instrucciones mientras o
hasta que dure o cambie una determinada condición.
El formato de la instrucción DO/LOOP, es el siguiente:
DO UNTIL/WHILE condicion
<Código>
LOOP
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Es bastante habitual que nos veamos en la necesidad de no seguir ejecutando un bucle, porqué
se ha cumplido una condición no prevista, o no sabemos si una condición se va a cumplir o no.
Existen dos instrucciones que fuerzan el fin de un bucle, EXIT FOR y EXIT DO.
Como veis, poco a poco, vamos sabiendo mas instrucciones VBA. No debe preocuparos el no
recordarlas todas o no saber su sintaxis, VBA dispone de una excelente Ayuda, donde hay la
explicación de todas las instrucciones y casi siempre con ejemplos de su utilización.
Vamos a ver un par de ejemplos de las instrucciones EXIT FOR y EXIT DO :
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USAREMOS EXIT DO CON DO Y EXIT FOR CON FOR
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Al igual que Excel, VBA dispone de un conjunto de funciones para facilitarnos las cosas.
Una función VBA nos proporciona un resultado en una variable o puede ser utilizado como una
expresión en una comparación.
Vamos a ver el formato general de una función VBA:
Función(Parámetros)
Como podeis ver, su formato es muy parecido a una función de las que empleamos en una
fórmula de nuestra hoja Excel.
De la lista de funciones VBA empezaremos con DATE, TIME y NOW.
Estas dos funciones son las únicas funciones que no requieren parámetros.
DATE nos proporciona la fecha del día
TIME nos proporciona la hora actual
NOW nos proporciona la fecha del día + la hora actual
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Si ejecutamos la macro, los valores de las variables serían:
Sencillo ¿Verdad?. Las funciones de VBA, al igual que las de Excel, las podemos dividir en grupos
en función de lo que hacen.
Uno de los grupos de funciones mas usados es el que hace referencia a la manipulación de
textos. A menudo nos encontraremos que hemos de obtener una parte del contenido de una
celda o una variable. Las funciones mas usuales de este grupo de funciones son:
LEFT(Expresión, Longitud) Extrae texto por la izquierda
MID(Expresión, Posición inicial, Longitud) Extrae texto a partir de una posición
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RIGHT(Expresión, Longitud) Extrae texto por la derecha
Es importante que entendamos claramente la diferencia entre el nombre de la variable y el

contenido de la variable.
En el ejemplo de funcionamiento de la función MID, la variable de nombre Medio, contiene la

palabra “Medio”, pero podría contener cualquier otro valor.
Si utilizamos una caja para representar una variable, la caja sería la variable y lo que hay dentro
de ella sería el contenido de la variable.
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Las funciones TIME, DATE y NOW, nos informan de la fecha y la hora.
Las funciones LEFT, MID y RIGHT, nos permiten extraer parte del
contenido de celdas y variables.
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3-La ficha del programador

En esta sección vamos a ver la utilización de controles para ejecutar macros.
Ya hemos comentado que una macro se ejecuta a partir de la lista de macros de Excel, pero
también puede ejecutarse asociando la macro a un objeto incrustado en la hoja, por ejemplo
una imagen, un dibujo, una forma prediseñada o un control.
Es de suponer que ya sabemos insertar objetos con la ficha Insertar, en cualquier caso no es
objetivo de este curso. Nosotros nos centraremos en un tipo de objeto, el control.
Los controles son objetos que se incrustan en la hoja a partir de la cinta del programador.
De nuevo nos encontramos en conflicto entre Excel y VBA en la forma de llamar a los objetos.
Vamos a aclarar el tema de controles y formularios.
Para Excel existen dos clases de controles:
 Los controles de formulario

 Los controles ActiveX
Para VBA, solo existe un tipo de control, el que puede soportar código y eventos y puede ser
incorporado a un formulario VBA, el control ActiveX.
A partir de este momento, los controles a los que se accede a través de la cinta del
programador, los denominaremos controles de formulario de hoja, ya que solo pueden
dibujarse en la hoja.
Pues bien, los controles de formulario de hoja, pueden llevar asociados o no, propiedades,
código VBA y eventos .
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3-La ficha del programador
En este curso, solo vamos a ver los controles de formulario de hoja que no pueden llevar
asociados propiedades, código VBA y eventos.
Estos controles solo le podemos asociar una macro para que al pulsar sobre ellos nos ejecute
una determinada macro de nuestra lista de macros.
Vamos a dibujar uno y asociarle una macro:
Escoger el control, dibujarlo en la hoja, y asignarle la macro
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4-El proyecto VBA
Es de suponer, que ya ha quedado claro que Excel y VBA son dos aplicaciones distintas.
También sabemos entrar en el Editor de VBA, o a través de la “La ficha del Programador” o
pulsando Alt+F11
Una vez dentro del Editor de VBA podemos visualizar distintas ventanas para poder controlar
nuestro Proyecto VBA.
A continuación, se muestra un imagen con una composición estandar de la visión del Editor
VBA:
También podemos realizar estas acciones a través del menú Ver
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4-El proyecto VBA

Ahora introduciremos un concepto nuevo:
EL OBJETO EXCEL -vs- EL OBJETO VBA

El mismo objeto “físico”, un libro, una hoja…, son objetos “lógicos” distintos para Excel y VBA, y
pueden tener distintos nombres, también se citarán de formas distintas dentro del código VBA.
Por ejemplo, para Excel el nombre de la hoja es el que ponemos en el tab de hojas, y por
defecto aparecen como Hoja1, Hoja2,….
Para VBA, de la hoja es el que ponemos en la ventana propiedades, y por defecto también
aparecen como Hoja1, Hoja2,…..
En resumen, si no especificamos lo contrario, una hoja que aparece como Hoja1 en el tab de
hojas, también aparecerá como Hoja1 en la ventana de propiedades.
Esto, si no se tiene claro, a veces puede llevarnos a confusión.
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4-El proyecto VBA

Veamos la apariencia de las ventanas del Editor VBA una vez modificados los nombres de Hoja1
por HojaExcel en el tab de hojas y por HojaVBA en la ventana propiedades del Editor VBA:
EL LIBRO Y LAS HOJAS TIENE DOS NOMBRES, EL DE EXCEL Y EL DE VBA,

AUNQUE PUEDEN SER EL MISMO
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5-El modelo de Objetos VBA
Empecemos esta sección recordando el modelo de objetos Excel de VBA.
EL MODELO DE OBJETOS VBA TIENE UNA ESTRUCTURA JERARQUICA
La imagen representa el modelo de objetos de libro, hoja y rango de celdas, no representa, ni

mucho menos todo el modelo de objetos, pero sin duda si, el que mas vamos a usar.
Ahora vamos a seguir ampliando nuestros conocimientos acerca de estos objetos:
 APPLICATION
 WORKBOOKS
 WORKSHEETS
 RANGE
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5.1-El modelo de Objetos VBA-Application

El objeto Application representa a la aplicación Excel.
El objeto Application contiene todas las propiedades y métodos a nivel general.
Vamos a anailizar en profundidad las propiedades y métodos mas usuales.
Propiedades:
APPLICATION.SCREENUPDATING = True/False
APPLICATION.DISPLAYALERTS = True/False
APPLICATION.DISPLAYSTATUSBAR = True/False
Métodos:
APPLICATION.STATUSBAR = Expresión
APPLICATION.QUIT
APPLICATION.SCREENUPDATING
Utilizaremos la propiedad APPLICATION.SCREENUPDATING, cuando queramos Visualizar/No

visualizar la actualización de la pantalla durante la ejecución de una macro.
Esta propiedad es muy importante porque influye de forma decisiva en el rendimiento de

nuestras macros.
Con APPLICATION.SCREENUPDATING = True, todas las variaciones que se realicen serán

visualizadas en la pantalla una por una.
Esto quiere decir, que si actualizamos el valor de 50.000 celdas, se producirán 50.000 refrescos
de pantalla para mostrarnos el valor de la celda modificada en tiempo real.
Con APPLICATION.SCREENUPDATING = False, todas las variaciones que se realicen serán

visualizadas al final de la ejecución del procedimiento o hasta encontrar la instrucción
APPLICATION.SCREENUPDATING = True.
En nuestro ejemplo de actualización de 50.000 celdas, la pantalla solo se refrescará una vez, con
el consiguiente ahorro de tiempo.
Lamentablemente APPLICATION.SCREENUPDATING = True es la opción por defecto.

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5.1-El modelo de Objetos VBA-Application
APPLICATION.DISPLAYALERTS
Utilizaremos la propiedad APPLICATION.DISPLAYALERTS, cuando queramos Visualizar/No
visualizar los mensajes de Excel. La opción por defecto es True.
APPLICATION.DISPLAYSTATUSBAR
Utilizaremos la propiedad APPLICATION.DISPLAYSTATUSBAR, cuando queramos Visualizar/No
visualizar la barra de estado de Excel.
APPLICATION. STATUSBAR
Utilizaremos la propiedad APPLICATION. STATUSBAR, cuando queramos enviar un mensaje a la

barra de estado de Excel.
APPLICATION. QUIT
Utilizaremos la propiedad APPLICATION. STATUSBAR, cuando queramos abandonar Excel.
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5.2-El modelo de Objetos VBA-Workbooks

El objeto Workbooks representa a todos los libros abiertos.
El objeto Workbooks es parte de los objetos que forman colecciones.
Podemos referirnos a un libro por su nombre o por su posición dentro de la colección.
Si tenemos un solo libro abierto con el nombre Libro1.xlsm:
Workbooks("Libro1.xlsm") y Workbooks(1) son equivalentes

En todo momento existe solamente un libro activo y un solo libro desde donde se está
ejecutando una macro.
Al libro activo podemos referirnos como:
ActiveWorkbook
Al libro que está ejecutando la macro podemos referirnos como:
ThisWorkbook ó con el nombre que le hayamos puesto en la ventana propiedades

También podemos asignar un libro a una variable tipo Object o Workbook
Dim Libro As Workbook
Set Libro = Workbooks("Libro1.xlsm")

A partir de este momento podemos referirnos al libro Workbooks("Libro1.xlsm") como:
Libro
Propiedades:
WORKBOOKS(Libro).NAME
WORKBOOKS(Libro).SAVED = True/False
Metodos
WORKBOOKS.OPEN Archivo Excel
WORKBOOKS(Libro).SAVE
WORKBOOKS(Libro).CLOSE
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PROPIEDAD NAME
Nos permite saber el nombre del libro, es una propiedad solamente de lectura, es decir, no
podemos modificar el nombre del libro a través de esta propiedad..
PROPIEDAD SAVED
Nos permite averiguar si tenemos cambios pendientes de guardar.
Al guardar el libro, la propiedad se pone a False.
Al efectuar cualquier cambio, se pone a True.
Esta propiedad, controla el mensaje:
Si la propiedad está en True, se mostrará el mensaje antes de cerrar el libro.
Si la propiedad está en False, el mensaje no se mostrará.
Esta propiedad puede ser modificada en cualquier momento.
Por ejemplo, si queremos cerrar el libro sin guardar los cambios:
ActiveWorkbook.Saved = False
De esta manera, al cerra el libro, el usuario no tendría opción de guardar el libro, por el
contrario, si pusiéramos:
ActiveWorkbook.Saved = True
El usuario tendría opción de guardar el libro
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METODO OPEN
Nos permite abrir un libro.
Por ejemplo, para abrir el libro Libro2.xlsx en C:
Workbooks.Open “C:\Libro2.xlsx”
Una vez abierto, el libro se añade al final de la colección Workbooks .
METODO SAVE
Nos permite guardar un libro.
Por ejemplo, para guardar el libro del ejemplo:
Workbooks(“C:\Libro2.xlsx”).Save
METODO CLOSE
Nos permite cerrar un libro.
Por ejemplo, para cerrar el libro del ejemplo:
Workbooks(“C:\Libro2.xlsx”).Close
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5.3-El modelo de Objetos VBA-Worksheets
El objeto Worksheets representa a todos los hojas abiertos.
El objeto Worksheets es parte de los objetos que forman colecciones.
Podemos referirnos a una hoja por su nombre o por su posición dentro de la colección.
Si tenemos un solo libro abierto con una hoja:
Worksheets ("Hoja1") y Worksheets (1) son equivalentes

En todo momento existe solamente una hoja activa.
A la hoja activa podemos referirnos como:
ActiveSheet
También podemos asignar una libro a una variable tipo Object o Worksheet
Dim Libro As Worksheet
Set Hoja = Workbooks("Libro1.xlsm"). Worksheets ("Hoja1")

A partir de este momento podemos referirnos al libro a esa hoja como:
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Hoja
Propiedades:
WORKSHEETS(Hoja).NAME
WORKSHEETS(Hoja).VISIBLE
Metodos:
WORKSHEETS(Hoja).ADD
WORKSHEETS(Hoja).DELETE

PROPIEDAD NAME
Representa el nombre de la hoja, a diferencia de la misma propiedad del libro, es una propiedad
de entrada y salida, es decir, con esta propiedad podemos modificar el nombre de la hoja
Workbooks("Libro1.xlsm"). Worksheets ("Hoja1") = ”Nueva Hoja1”

PROPIEDAD VISIBLE
Nos permite visualizar/ocultar la hoja.
Tiene tres opciones:
xlSheetVisible Visualiza la hoja.
xlSheetHidden Oculta la hoja, pero el usuario puede visualizarla .
xlSheetVeryHidden Oculta la hoja, pero el usuario no puede visualizarla.
Solo puede ser visualizada por VBA
Siempre debe existir una hoja visible, por tanto no se pueden ocultar todas las hojas.
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METODO ADD
Nos permite crear una nueva hoja en blanco.
La hoja creada pasará a ser la hoja activa.
La hoja se crea con el nombre “Hoja” seguido de un número que indica su posición dentro de la
colección WorkSheets.
METODO DELETE
Nos permite eliminar una hoja. Al eliminarla nos aparecerá el mensaje:
Recordad que para eliminar los mensajes de Excel, tenemos la propiedad DisplayAlerts del
objeto Application:
__________________________________________________________________________________________________________
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44
__________________________________________________________________________________________________________
APPLICATION.DISPLAYALERTS = FALSE
A continuación se muestra un ejemplo de cómo crear, cambiar el nombre y eliminar una hoja
dentro del libro activo.
Al eliminar una hoja, desaparece de la colección Worksheets.
5.4-El modelo de Objetos VBA-El objeto Range

Repasemos:
El objeto Range representa un rango de celdas .
Las celdas contenidas en un objeto Range, pertenecen a la misma hoja.
El objeto Range puede contener desde 1 hasta la totalidad de las celdas de una hoja .
Un objeto Range, puede contener varios rangos de celdas.
Los rangos de celdas contenidos en un objeto Range, pueden no ser contiguos.
Un objeto Range, puede contener filas, y/o columnas enteras de celdas
Un rango de celdas puede asignarse a una variable tipo Object o Range.
Para referirnos a un objeto Range, debemos indicarle la hoja a la que pertenece.
Para referirnos a una celda, Excel debe tener claro el camino a recorrer. Para referirnos a
la celda “A1” de l hoja Pedidos del Libro Ventas.xlsx, deberíamos escribir:
__________________________________________________________________________________________________________
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45
__________________________________________________________________________________________________________
Workbooks("Ventas.xlsx").Worksheets("Pedidos").Range("A1")
Afortunadamente, disponemos de herramientas para ayudarnos a no escribir tanto.
Ya dijimos que por el solo hecho de abrir un libro, disponemos de un libro activo y de
una hoja activa.
Si no indicamos ni a que libro, ni a que hoja pertenece un rango, se asumirá que el rango
pertenece a la hoja activa del libro activo.
Tras abrir el libro Ventas.xlsx y seleccionar la hoja Pedidos en el tab de hojas, para
referirnos a la celda “A1” bastaría con: Range("A1")
Repasemos las principales propiedades:
Propiedades
 VALUE
 FORMULA
 FONT
 INTERIOR
 CELLS
 OFFSET
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46
__________________________________________________________________________________________________________

PROPIEDAD VALUE
Representa el valor contenido en un rango, normalmente, estará referido a una sola celda.
Ejemplo 1, para asignar el valor Valencia a la celda A1:
Range(“A1”).Value = “Valencia”
Ejemplo 2, para asignar el valor 3.200,25 a la celda A1:
Range(“A1”).Value = 3200.25
Para VBA, el separador decimal, es siempre el punto(.)
PROPIEDAD FORMULA
Representa la fórmula contenida en un rango, normalmente, estará referido a una sola celda.
La escribiremos la fórmula exactamente igual que lo haríamos en la hoja, co la única diferencia

que lo haremos entre comillas(“”).
Los componentes de una fórmula pueden estar contenidos en variables.
Por ejemplo, para sumar el rango B1:B5:
Range(“A1”).Formula = “=Sum(“B1:B5”)”
Observad que hemos escrito Sum y no Suma, ello es debido a que las funciones deben ser las
del idioma inglés.
No obstatnte, existe una variedad de la propiedad Formula, FormulaLocal.
La propiedad FormulaLocal, nos permite especificar las funciones en el idioma que se haya
especificado como idiom DE Excel en el momento de su instalación, en nuestro caso, el
castellano.
Por ejemplo, para sumar el rango B1:B5:
Range(“A1”).FormulaLocal = “=Suma(“B1:B5”)”
Los componentes de una fórmula pueden estar contenidos en variables.
La propiedad Formula funcionará en cualquier ordenador, con independecia del idioma de

instalación de Excel.
La propiedad FormulaLocal solo funcionará en los ordenadores cuyo idioma de instalación de

Excel sea el mismo
__________________________________________________________________________________________________________
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47
__________________________________________________________________________________________________________

PROPIEDAD FONT
Nos permite definir la fuente, formato y color del texto contenido en el rango.
Esta propiedad, tiene varias “SUBPROPIEDADES”
.NAME
Para escoger la fuente:
Range(“A1”).Font.Name = “Arial”
.BOLD
Para poner el texto en negrita
Range(“A1”).Font.Bold = True
.UNDERLINE
Por ejemplo, para subrayar el texto
Range(“A1”).Font.Underline = True
.ITALIC
Por ejemplo, para Inclinar el texto
Range(“A1”).Font.Italic = True
.Color
Nos permite escoger el color del texto.
Para definir el color del texto se nos ofrecen dos posibilidades.
Por el número de color de Windows:
Un número absoluto entre 0 y 16777216
Las variables de color predefinidas de VBA
Color RGB
Por el índice de color de Excel:
Un número de 0 a 55 que representan los colores primarios de la paleta

de colores de Excel.
__________________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________________

PROPIEDAD FONT
.Color (Continuación)
Ejemplo, supongamos que queremos poner el texto en color VERDE:
__________________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________________
VALORES Y COLORES DEL INDICE DE COLOR DE EXCEL

PROPIEDAD INTERIOR
Esta propiedad, tiene varias “SUBPROPIEDADES”
.Color
Nos permite escoger el color de relleno
Ver propiedad Font.Color
__________________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________________
PROPIEDAD CELLS
Nos permite referenciar un rango por el número de fila y columna.
Por ejemplo:
Cells(3, 5) donde 3 es la fila y 5 la columna

PROPIEDAD OFFSET
Nos permite referenciar un rango por desplazamiento relativo a fila/columna.
Por ejemplo:
Activecell.Offset(2,4) donde 2 es el desplazamiento en filas y 4 el de columnas con

repecto a la celda activa. Los valores de desplazamiento , pueden ser cero o negativo. Si
los valores de desplazamiento son positivos, nos desplazaremos hacia abajo y hacia la
derecha, y si son negativo, hacia arriba y hacia la izquierda. Si los valores de
desplazamiento son cero, no se efectuará desplazamiento alguno.
Supongamos que tenemos la celda B2 como celda activa
Activecell.Offset(1,1) indicaría 1 fila hacia abajo y 1 columnas hacia a la derecha,

lo que equivaldría a Range(“C3”).
Activecell.Offset(0,1) indicaría 1 columnas hacia a la derecha, lo que equivaldría

a Range(“C2”).
Activecell.Offset(1,0) indicaría 1 fila hacia abajo, lo que equivaldría a

Range(“B3”).
El mismo ejemplo pero con valores de desplazamiento negativo:
Activecell.Offset(-1,-1) indicaría 1 fila hacia arriba y 1 columnas hacia a la

izquierda, lo que equivaldría a Range(“A1”).
Activecell.Offset(0,-1) indicaría 1 columnas hacia a la izquierda, lo que

equivaldría a Range(“A2”).
__________________________________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________________________________
Activecell.Offset(-1,0) indicaría 1 fila hacia arriba, lo que equivaldría a

Range(“B1”).

Hasta aquí las propiedades mas usuales del objeto Range.
Vamos a ver que hemos conseguido con este objeto:
 Asignar un contenido
 Asignar el formato al contenido (Faltan bordes, alineación y comentarios)
 Asignar color al contenido
 Asignar color de relleno
Ahora vamos a ver algún método de este objeto
Metodos
 CLEAR
 COPY
 PASTESPECIAL
 MERGE/UNMERGE
METODO CLEAR
Utilizaremos el método CLEAR para borra un objeto Range
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__________________________________________________________________________________________________________
Por ejemplo, para borrar completamente el rango A1:B4:
Range(“A1:B4”).Clear
Para borrar solo el contenido:
Range(“A1:B4”).ClearContents
Para borrar solo los comentarios:
Range(“A1:B4”).ClearComents
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__________________________________________________________________________________________________________

METODO COPY
Este método copia el rango al portapapeles.
Por ejemplo, vamos a copiar el rango A1:B4:
Range(“A1:B4”).Copy
METODO PASTESPECIAL
Este método pega el contenido del portapapeles.
Por ejemplo, vamos a pegar el rango del ejemplo anterior en la celda D7:
Range(“D7”).PasteSpecial
Si solo queremos pegar los valores:
Range(“D7”).PasteSpecial xlValues
Si solo queremos pegar los formatos:
Range(“D7”).PasteSpecial xlFormats
Si solo queremos pegar las fórmulas :
Range(“D7”).PasteSpecial xlFormulas
Si solo queremos pegar los comentarios :
Range(“D7”).PasteSpecial xlComents
Si queremos pegar todo excepto bordes :
Range(“D7”).PasteSpecial xlAllExceptBorders
METODOS MERGE/UNMERGE
Para combinar y deshacer combinación de celdas
Por ejemplo, para combinar las celdas del rango A1:B4:
Range(“A1:B4”).Merge
Si queremos deshacer la combinación:
Range(“A1”).Unmerge (o cualquier celda del rango combinado)

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__________________________________________________________________________________________________________

METODO COPY
Veamos una imagen de varias instrucciones copiar/pegar.
RECORDAD SIEMPRE QUE:
SI NO ESPECIFICAMOS NI EL LIBRO, NI LA HOJA, CUANDO NOS REFERIMOS

A UN RANGO, SE ASUME QUE EL LIBRO ES EL LIBRO ACTIVO, Y QUE LA
HOJA ES LA HOJA ACTIVA
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__________________________________________________________________________________________________________
6.-La segunda macro

Con todo lo que hemos aprendido vamos a realizar nuestra segunda macro.
Primer requerimiento:
 Colocar en el rango A1:A10 los 10 primeros múltiplos de 3

 Colocar en el rango B1:B10 los 10 primeros múltiplos de 5
 Colocar en el rango C1:C10 los 10 primeros múltiplos de 7
A poco que nos fijemos, nos daremos cuenta que podemos realizar todas las operaciones en un
solo bucle, con ello, mejoramos la eficiencia de nuestra macro.
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__________________________________________________________________________________________________________
6.-La segunda macro
La misma solución igualmente válida pero utilizando Cells en lugar de Range.
Recordad que Cells es un objeto Range de una sola celda
Observad que en Cells la notación es Fila, Columna en lugar de Columna Fila como en Range
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57
__________________________________________________________________________________________________________
6.-La segunda macro
Todavía, con lo que sabemos, podríamos realizar otra variación utilizando un bucle For Each
En la instrucción IF, si se escribe en la misma línea de código, no es

necesario utilizar la instrucción End If
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58
__________________________________________________________________________________________________________
6.-La segunda macro

Vamos a seguir añadiendo mas requerimientos a nuestra macro.
Segundo requerimiento:
 En el rango A1:C10
Marcar el texto de color rojo si el valor de la celda es menor de 35
Marcar el texto de color azul si el valor de la celda es mayor de 50
Para añadir estos nuevos requerimientos podemos partir de cualquiera de soluciones

anteriores.
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__________________________________________________________________________________________________________
vbRed, vbBlue y vbYellow forman parte de las constantes de color

de VBA. Ver la lista completa en la Ayuda de VBA.
6.-La segunda macro

Vamos a seguir añadiendo mas requerimientos a nuestra macro.
Tercer requerimiento:
 En el rango D1:D10
Colocar fórmula suma A1:C10, respectivamente
Para añadir estos nuevos requerimientos partiremos de la solución anterior.
__________________________________________________________________________________________________________
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60
__________________________________________________________________________________________________________
La fórmula asignada es idéntica a la entrada de forma manual

directamente en la hoja
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61
__________________________________________________________________________________________________________
6.-La segunda macro

Y por ultimo:
Cuarto requerimiento:
 Copiar los valores del rango A1:D10 en E1
Para añadir estos nuevos requerimientos partiremos de la solución anterior.
xlValues forma parte de las constantes de pegado de VBA.
Ver la lista completa en la Ayuda de VBA.
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__________________________________________________________________________________________________________
7.-Herramientas de depuración
Ya sabemos hacer alguna macro, ya sabemos ejecutarlas desde la lista de macros en Excel, pero,
siempre hay un pero ¿ Que pasa si la macro no funciona como esperamos ? ¿ Que pasa si la
macro da error ?.
El editor de Vba dispone de un conjunto de herramientas de depuración y seguimiento.
Vamos a ver algunas. Antes de empezar vamos a aprender como se ejecuta una macro desde el
Editor de Vba, muy sencillo, tenemos 3 opciones:
 Pulsar F5, ó
 Pulsar el icono “play” de la barra de herramientas, ó
 Pulsar Ejecutar Sub/Userform en el menú Ejecutar
Para ejecutar cualquier procedimiento, debemos estar dentro de él.
En la ventana de código, hacer click ente Sub-EndSub y luego ejecutar.
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__________________________________________________________________________________________________________
Ahora vamos a ver como se ejecuta una macro instrucción por instrucción.
También es muy sencillo. También tenemos varias opciones:
 Pulsar F8 ó
 Pulsar Paso a paso por instrucciones en el menú Depuración
Pues empecemos, pulsemos F8 en una de las macros que hemos visto hasta ahora.
El código VBA aparecerá remarcado en amarillo en la línea de la primera instrucción de la macro
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__________________________________________________________________________________________________________
Cada vez que pulsemos F8, la ejecución avanzará a la siguiente instrucción
Y así sucesivamente hasta su finalización o hasta que detengamos la ejecución.
Además de ver el flujo de las instrucciones, también podemos ver el contenido de objetos y
variables, simplemente colocándonos encima de ellos.
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__________________________________________________________________________________________________________
Sin embargo ir depurando instrucción por instrucción se nos hará largo y tedioso en la mayoría
de ocasiones, sobretodo, cuando manejamos un mínimo volumen de información.
Para evitar este problema VBA nos proporciona los llamado puntos de interrupción
Un punto de interrupción es una marca en una instrucción en que se detendrá la ejecución

cuando el flujo de proceso llegue a ella.
Para realizar un punto de interrupción, solamente hay que pulsar en la parte extremo izquierda
de la ventana a la altura de la instrucción:
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__________________________________________________________________________________________________________
Al ejecutar la macro, el proceso se detendrá al llegar al primer punto de interrupción.
El proceso, irá saltando de punto de interrupción al siguiente al reanudar la ejecución de la

macro (F5).
Se pueden poner tantos puntos de interrupción como se quiera, ya sea antes o durante la
ejecución de la macro.
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Para quitar un punto de interrupción pulsar sobre el punto rojo.
__________________________________________________________________________________________________________
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69

MACROS Intermedio For MacroAntoni

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CURSO: MACROS-BASICO By Antoni

MACROS EXCEL-CURSO INTERMEDIO

Objetivos del curso:

 Consolidar los conocimientos adquiridos en el curso anterior

Hagamos un pequeño resumen de lo que ya sabemos sobre las macros.

UNA MACRO ES UN PROGRAMA ESCRITO EN LENGUAJE VBA

VBA ES UNA APLICACIÓN DISTINTA DE EXCEL

UNA MACRO SE ESCRIBE EN UN MODULO

UN MODULO ES UN TIPO DE OBJETO VBA

UNA MACRO ES UN PROCEDIMIENTO VBA

UNA MACRO ES UN PROCEDIMIENTO VBA PUBLICO

UNA MACRO ES UN PROCEDIMIENTO VBA SIN PARAMETROS

UNA MACRO ES UN PROCEDIMIENTO VBA QUE PUEDE SER EJECUTADO

A LA LISTA DE MACROS DE EXCEL SE ACCEDE A TRAVES DE LA FICHA DEL

2.-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)

Ampliaremos nuestros horizontes sobre:

2.4-Instrucciones básicas de VBA

2.1-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Procedimientos II

Vamos a seguir recordando lo que hemos aprendido sobre los procedimientos:

UNA PROCEDIMIENTO ES UN CONJUNTO DE INSTRUCCIONES VBA QUE

UNA MACRO ES UN PROCEDIMIENTO VBA SIN PARAMETROS

Vamos a ver un ejemplo:

2.1-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Procedimientos II

Pues para evitar esto VBA inventó los parámetros.

Un procedimiento admite cualquier número de parámetros.

Los valores pueden ser variables, y no tienen porqué tener el mismo

2.1-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Procedimientos II

Los parámetros son posicionales, es decir, el primer parámetro de la

2.1-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Procedimientos II

2.2-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Funciones II

UNA FUNCION ES UN PROCEDIMIENTO ESPECIAL QUE SOLO PUEDE

2.2-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Funciones II

Resumiendo todos los procedimientos, incluidas la funciones, pueden recibir parámetros.

2.2-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Funciones II

Las funciones pueden ser usadas en la fórmula de una celda

2.3-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Variables II

 Workbook para un libro

2.3-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Variables

Vamos a ver un ejemplo de utilización de estas variables:

Por ejemplo, el tipo de datos “General”, no existe en VBA.

2.4-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Instrucciones básicas II

Crear un procedimiento: Sub/End Sub

Definir variables: Dim variable As Tipo variable

Asignar Variables: Variable = Expresión

Crear bucles: For/Next

Preguntar por variables If/Else/End If

Definir rangos: Range(Rango)

Mostrar mensajes: MsgBox “Mensaje”

Ejecutar procedimientos: CALL Procedimiento

2.4-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Instrucciones básicas II

Ha llegado la hora de agregar mas instrucciones VBA a nuestra lista de instrucciones.

Ya sabemos realizar un bucle un número de veces con la instrucción FOR / NEXT.

FOR variable = expression TO expression [STEP] expression

DIM variable AS OBJECT

Ahora, ya estamos en condiciones de mostrar el formato de la instrucción FOR EACH/ NEXT.

FOR EACH variable objeto IN Rango/Objeto/Colección

NEXT variable objeto

2.4-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Instrucciones básicas II

2.4-VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS (VBA)-Instrucciones básicas II

En aras de una mejor comprensión, no hemos dicho toda la verdad.

Hemos afirmado, que la forma de asignar un valor a una variable se realiza:

Asignar Variables: Variable = Expresión

Asignar Variables tipo objeto: SET Variable = Objeto