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Cap 04 - Etapa1 - Eval. Interna
Cap 04 - Etapa1 - Eval. Interna
La Evaluación Interna
Males-Síntomas-Causas
NEGOCIO
5. PÉRDIDA DE RENTABILIDAD
PREVENTIVO
20. INCREMENTO DE LOS COSTOS OPERATIVOS Y GASTOS PERIÓDICOS Jesús Valencia Alemán, MBA
Causas que Demandan una
Reconversión
1. GERENCIA INADECUADA
8. INFORMACIÓN IMPRODUCTIVA
Jesús Valencia Alemán, MBA
Modelo Secuencial del Proceso Estratégico
FORMULACIÓN/PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIÓN/DIRECCIÓN CONCLUSIONES
Auditoría Político
Económico
Externa Análisis Social
PESTE Tecnológico
Entorno Global Ecológico
Lejano Región Análisis Factores
Competidores clave de
Entorno País C éxito
Cercano Sector
Competitividad
Intereses
Organizacionales
Establecimiento ● Estructura organizacional
de la ● Políticas SITUACIÓN
Visión Estrategias
SITUACIÓN Objetivos Proceso Objetivos ● Recursos
Externas FUTURA
Misión de de corto
largo plazo Estratégico Estrategias plazo ● Motivación
ACTUAL Valores Internas ESPERADA
& ● Responsabilidad social
Código Ética ● Medio ambiente/ecología
Principios
Cardinales
Auditoría
Interna
Administración/Gerencia
Marketing
Análisis
Operaciones/Producción
Organización Finanzas AMOFHIT
Recursos Humanos
Informática y Comunicaciones
Tecnología (I&D)
Auditoría Político
Económico
Externa Análisis Social
PESTE Tecnológico
Entorno Global Ecológico
Lejano Región Análisis Factores
Competidores clave de
Entorno País C éxito
Cercano Sector
Competitividad
Intereses
Organizacionales
Establecimiento ● Estructura organizacional
de la ● Políticas SITUACIÓN
Visión Estrategias
SITUACIÓN Objetivos Proceso Objetivos ● Recursos
Externas FUTURA
Misión de de corto
largo plazo Estratégico Estrategias plazo ● Motivación
ACTUAL Valores Internas ESPERADA
& ● Responsabilidad social
Código Ética ● Medio ambiente/ecología
Principios
Cardinales
Auditoría
Interna
Administración/Gerencia
Marketing
Análisis
Operaciones/Producción
Organización Finanzas AMOFHIT
Recursos Humanos
Informática y Comunicaciones
Tecnología (I&D)
MATERIALES
MANO DE OBRA PRODUCTO CALIDAD
MÁQUINAS PROCESO CANTIDAD
7M OPERACIONES 4P C³T
PLANTA COSTOS
RECURSOS MEDIO AMBIENTE (O)
MÉTODOS PERSONAL TIEMPO
MENTALIDAD
MONEDA
INSUMOS E LOGÍSTICA LOGÍSTICA BIENES Y/O
INDIRECTOS ENTRADA RR.HH. SALIDA SERVICIOS
(H)
FINANZAS MARKETING
(F) (M)
PRODUCTO
PLAZA
ROS 4P PRECIO
ROA
PROMOCIÓN
4RO ROI GERENCIA
ROE ADMINISTRACIÓN SERVICIO
(A) POSVENTA
Jesús Valencia Alemán, MBA
INFRAESTRUCTURA
La Evaluación Interna
AMOFHIT
Reunir y procesar información de:
1. Planeamiento
2. Organización
3. Dirección
4. Coordinación
5. Control
1 Pronósticos
Objetivos
Planeamiento Estrategias
Políticas
Análisis de la competencia
Liderazgo
3
Motivación
Comunicación
Trabajo en equipo
Dirección
Trabajo enriquecedor
Trabajo satisfactorio
Cambio organizacional
Moral
La Evaluación Interna:
Administración/Gerencia
- Administración de sueldos y
salarios
4 - Entrevistas
- Contrataciones
- Despidos
- Entrenamiento
- Desarrollo administrativo
Coordinación
- Seguridad
- Acción proactiva
- Relaciones laborales
- Desarrollo de carrera
- Recompensas
- Medidas de disciplina
La Evaluación Interna:
Administración/Gerencia
5 Control financiero
Control de ventas
Control de calidad
Control de inventarios
Control Control de gastos y costos
Análisis de variaciones
Mantenimiento
Comportamiento
Competencias Demandas de emergente
Técnicas las tareas
2. DISFRUTO LOS SEAN TECNICOS Y BIEN DEFINIDOS SEAN DE CONSIDERABLE PERMITAN LA ACCIÓN
INVOLUCRAN GENTE
TRABAJOS QUE: VARIEDAD INDEPENDIENTE
3. CUENTO CON QUE LA CONFIADA Y RESPONSABLE RECEPTIVA A LAS
GENTE TRABAJA PARA PRODUCTIVA Y RAPIDA ALTAMENTE CAPAZ SUGERENCIAS
MI SEA:
4. EN MI TRABAJO BUSCO: RESULTADOS PRACTICOS LAS MEJORES SOLUCIONES NUEVOS ENFOQUES O IDEAS BUEN AMBIENTE DE
TRABAJO
5. ME COMUNICO LO MEJOR TENIENDO UNA DISCUSIÓN EN UNA REUNIÓN
POSIBLE CON OTROS: EN DIRECTO UNO A UNO POR ESCRITO EN GRUPO FORMAL
6. EN MI PLANTEAMIENTO DESARROLLAR LA LINEA DE
ENFATIZO: LOS PROBLEMAS ACTUALES ALCANZAR LOS OBJETIVOS METAS FUTURAS CARRERA DE LA GENTE
7. CUANDO ME ENFRENTO A CONFIO EN ENFOQUES PROBADOS APLICO UN ANALISIS CUIDADOSO BUSCO ENFOQUE CREATIVO CONFIO EN MI INTUICIÓN
UN PROBLEMA, YO:
8. AL USAR LA DATOS EXACTOS Y COMPLETOS AMPLIA COBERTURA DE DATOS LIMITADOS QUE SE
INFORMACIÓN PREFIERO: HECHOS ESPECIFICOS MUCHAS OPCIONES ENTIENDAN FACILMENTE
9. CUANDO NO ESTOY BUSCO UN COMPROMISO ESPERO ANTES DE TOMAR
SEGURO DE QUE HACER, CONFIO EN MI INTUICIÓN BUSCO HECHOS
YO: POSIBLE UNA DECISIÓN
10. CUANDO SEA POSIBLE DEJAR TRABAJO INCOMPLETO USAR NUMEROS O CONFLICTOS CON OTROS
YO EVITO: LARGAS DISCUSIONES
FORMULAS
11. SOY ESPECIALMENTE RECORDAR FECHAS Y HECHOS SOLUCIONAR PROBLEMAS DIFICILES VER MUCHAS INTERACTUAR CON OTROS
BUENO EN: POSIBILIDADES
12. CUANDO EL TIEMPO ES DECIDO Y ACTUO RAPIDAMENTE SIGO LOS PLANES Y LAS ME REHÚSO A SER BUSCO GUIA O RESPALDO
IMPORTANTE, YO: PRIORIDADES PRESIONADO
13. EN REUNIONES SOCIALES OBSERVO LO QUE ESTA ESCUCHO LA
HABLO CON OTROS PIENSO EN LO QUE SE DICE
GENERALMENTE, YO: PASANDO CONVERSACIÓN
14. SOY BUENO EN NOMBRES DE LA GENTE LUGARES VISITADOS PERSONALIDAD DE LA
CARAS DE LA GENTE
RECORDAR: GENTE
15. EL TRABAJO QUE HAGO EL PODER DE INFLUENCIAR EN TAREAS DESAFIANTES LA REALIZACION DE MIS METAS LA ACEPTACIÓN DEL
ME PROPORCIONA: OTROS PERSONALES GRUPO
16. TRABAJO BIEN CON ENERGETICOS Y AMBICIOSOS CONFIADOS EN SI MISMOS DE MENTE ABIERTA CORTESES Y CONFIABLES
LOS QUE SEAN:
17. CUANDO ESTOY BAJO ME CONCENTRO EN EL
ME PONGO ANSIOSO PROBLEMA ME FRUSTRO ME VUELVO OLVIDADIZO
TENSIÓN, YO:
18. OTROS ME CONSIDERAN: AGRESIVO DISCIPLINADO IMAGINATIVO DE APOYO
20. NO ME GUSTA: PERDER EL CONTROL EL TRABAJO ABURRIDO SEGUIR REGLAS SER RECHAZADO
2012 CENTRUM Católica
TOTALES 28
Prof. Fernando D’Alessio Ipinza
Gráfico de los Estilos de Decisión
Puntaje
Gerente 1 Promedio
0 60 80 100 120 160
DIRECTIVO
ANALITICO
CONCEPTUAL
COMPORTAMIENTO
DIRECTIVO
ANALITICO
CONCEPTUAL
COMPORTAMIENTO
Promoción
Ventas de
Productos Publicity
Fuerza de ventas
Productos: Bienes o Servicios
Relaciones Comerciales
3 Posicionamiento de la
marca
Garantías
Planeamiento de Embalajes
Productos: Bienes o
Productos
Servicios
Rangos/opciones
Estilo de los productos
Calidad
Descuentos
4
Términos de créditos
Condiciones de venta
Definición de precios
Variaciones de precios
Costos
Precio unitario
Jesús Valencia Alemán, MBA
La Evaluación Interna:
Marketing y Ventas
Depósitos
5
Canales
Espacio cubierto
Distribución Ubicaciones de reventa
Zonas de ventas
Niveles de inventarios
Transportes
La Evaluación Interna:
Marketing y Ventas
Recopilación de
6 información
Ingreso de datos
Investigación de
Mercados Análisis de datos
7 Análisis de costos
Análisis de beneficios
1. Proceso
2. Capacidad
3. Inventario
4. Mano de obra
5. Calidad
Pronósticos
2 Planeamiento de las
facilidades
Planeamiento Agregado
Capacidad
Programación
Planeamiento de la
capacidad
La Evaluación Interna:
Operaciones/Producción
Materia Prima
3
Productos en proceso
Productos terminados
Inventario
Manejo de materiales
Repuestos
Enriquecimiento del
Mano de Obra trabajo
Estándares de trabajo
Técnicas de motivación
5
Control de calidad
Muestreo
Calidad Testeo
Aseguramiento de la calidad
Control de costos
La Evaluación Interna: Auditoría
de Operaciones/Producción
1. Decisiones de Inversión
Recursos necesarios para la implementación de
estrategias
Proyectos, activos, productos y divisiones
2. Decisiones de Financiamiento
Estructura de Capital
Fuentes y usos de fondos
Corto y largo plazo
3. Decisiones de Dividendos
Pago a accionistas
Reinversión
• Capacidad de la empresa
para satisfacer sus
Índices de Liquidez obligaciones de corto plazo.
Índices
Índice corriente
Prueba acida
Inventario/capital de trabajo
Índices de Índices
Apalancamiento
Deuda/total activos
Deuda/patrimonio
Deuda largo plazo/patrimonio
Intereses ganados en el tiempo
Índices de Índices
Beneficio
Margen de ganancia bruta
Margen de ganancia neta
Retorno sobre activos totales
(ROA)
Retorno sobre patrimonio de accionistas
(ROE)
Ganancias por acción (EPS)
Cociente precio-ganancia
Jesús Valencia Alemán, MBA
La Evaluación Interna:
Finanzas/Contabilidad
Índices Financieros
• Capacidad de la empresa
de mantener su capacidad
económica.
Índices de
Crecimiento Índices
Ventas
Renta neta
Ganancias por acción
Dividendos por acción
Análisis de Ratios Financieros
1. Rentabilidad
Eficacia demostrada por el retorno en las ventas e inversión
a. Utilidad Bruta
Ventas - Costo de la mercadería vendida
= =
Ventas
b. Utilidad Neta
Utilidades después de impuestos (EAT)
= =
Ventas
c. Utilidad Operativa (ROS)
Utilidades antes de intereses e impuestos (EBIT)
= =
Ventas
d. Rotación de Activos (ROA)
Utilidades después de intereses e impuestos (EAIT)
= =
Activos Totales
e. Rotación del Patrimonio (ROE)
Utilidades después de impuestos (EAT)
= =
Patrimonio total
f. Retorno de la Inversión (ROI)
Utilidad neta operativa (EBIT)
= =
Activos totales
2. Liquidez
Capacidad de la organización para satisfacer sus obligaciones de corto plazo
a. Prueba Corriente
Activos corrientes
= =
Pasivos corrientes
b. Prueba Ácida
Activos corrientes - inventarios
= =
Pasivos corrientes
c. Inventarios con relación al capital neto de trabajo
Inventarios = =
Activos corrientes - Pasivos corrientes
3. Apalancamiento
Grado de endeudamiento don terceros
a. Cociente Deuda al Activo
Deuda total
Activos totales = =
4. Actividad
Uso eficaz de los recursos de la organización
a. Rotación de Inventarios
Ventas
= =
Inventario de productos terminados
b. Rotación de Activos Fijos
Ventas
= =
Activos Fijos
c. Rotación de Activos Totales
Ventas
= =
Activos Totales
d. Periodo Medio de la Cobranza
Cuentas por cobrar 2012 CENTRUM Católica
= Ipinza
Prof. Fernando D’Alessio =
Ventas promedio diarias
3. Crecimiento
Capacidad de la organización de mantener su capacidad económica
a. Ventas = =
b. Utilidad Neta = =
c. Ganancias por acción (EPS) = =
d. Dividendos por Acción = =
Rentabilidad
Liquidez
Apalancamiento
Actividad
Crecimiento
Deuda aumentada
Ganancias retenidas
Multiplicado por cociente de
Deuda total actual/patrimonio
Igual deuda aumentada
Fondos provenientes de la estructura actual
Requisitos
Fondos estratégicos
Opción A
Opción B
Opción C
Comentarios
La Evaluación Interna: Auditoría
de Finanzas/Contabilidad
• ¿Los índices financieros son mejores que los del promedio de la
industria?
• ¿Tienen fortalezas y debilidades en dichos índices?
• ¿Es buena la estructura de capital?
• ¿Se puede aumentar el capital a corto y/o largo plazo?
• ¿Cuentan con fuentes de fondos adecuadas y de calidad?
• ¿Cuentan con un adecuado capital de trabajo?
• ¿Son pertinentes y de ayuda los estados financieros que se usan?
• ¿Usan el estado de fuentes y usos de fondos?
• ¿Se manejan presupuestos? ¿De qué tipo?
• ¿Se cuenta con una política de dividendos?
• ¿Se conocen los estilos de decisión de los funcionarios que toman decisiones?
• Sistemas de información
• Sistemas de comunicación
• Seguridad
• Uso fácil y amigable
• Comercio electrónico
Utilice el método de
porcentaje de ventas
Presupuestos de
I&D Presupuesto con relación a
los
competidores
Decidir cuántos
productos nuevos
exitosos son necesarios
La Evaluación Interna: Tecnología
e Investigación & Desarrollo
• Responsabilidad social
• Medio ambiente y ecología
Debilidades
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
1.00
5. Recursos humanos
Calificaciones de empleados
Rotación del personal
Moral del personal
Desarrollo del personal
Sistemas de personal