S2 - Software Office

UnADM
RECURSOS Universidad Abierta y a

Distancia de México
TECNOLÓGICOS
Sesión 2 Software
Material didáctico diseñado por el área de Educación Continua de la Coordinación Académica y de Investigación, UnADM, para uso exclusivo de los
participantes inscritos al Programa de fortalecimiento del aprendizaje.
RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Índice
Sesión 2. Software............................................................................... 1
El procesador de textos (Word)....................................................... 2
La hoja de cálculo (Excel)................................................................. 20
El generador de presentaciones (PowerPoint).......................... 45
Softwares alternativos a Microsoft Office.................................... 54
Lista de referencias........................................................................... 55
RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Sesión 2. Software
Sé un criterio de calidad. Algunas personas no están

acostumbradas a un ambiente donde se espera la excelencia
Steve Jobs
En la actualidad, el uso de softwares se ha vuelto una actividad cotidiana tanto en el ámbito educativo como
en el profesional; al ser estudiante de la UnADM, seguramente tiene que realizar actividades en el
procesador de textos, hoja de cálculo o en el generador de presentaciones, es por ello que en esta sesión se
abordarán algunos tips que le pueden servir en la elaboración de sus actividades académicas en la
paquetería de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). Al finalizar, en caso de no contar con esta
paquetería, le sugeriremos otros softwares alternos.
Es momento de iniciar con esta sesión.
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El procesador de textos (Word)

Esta herramienta permite editar, redactar y dar formato a documentos. A continuación le brindamos
algunas recomendaciones para que optimice su tiempo en la elaboración de sus actividades.
Buscar palabras dentro de un documento Word
Si al leer un documento requiere de encontrar una palabra o dato en específico, realice lo siguiente:
Una vez abierto el documento presione al mismo tiempo las teclas Control + B.
En la parte izquierda de la pantalla aparecerá el panel de navegación con una barra de búsqueda.
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TECNOLÓGICOS
En la barra de búsqueda, ingrese el dato que quiera encontrar y automáticamente en el

documento se marcará en amarillo, asimismo, en el panel de navegación podrá observar las veces
que aparece el dato en el documento. Para este ejemplo se buscó la palabra “lejos” y sólo hubo
un resultado.
Cambiar las palabras a mayúsculas o minúsculas
Al redactar un documento ¿le ha pasado que empieza a escribir con mayúsculas en vez de minúsculas?,
para corregir esto existen 3 posibilidades, la primera es que borre lo redactado para volver a escribirlo, sin
embargo, usted puede optar por una de las siguientes opciones que son más rápidas:
a) Desde la barra de herramientas
Seleccione el texto
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Dé clic en el icono Aa , se desplegará una lista, seleccione la opción “minúscula”.
Finalmente podrá observar el cambio a minúsculas.
b) Combinación de teclas
Seleccione el texto
Presione las teclas Shift y F3 al mismo tiempo.
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TECNOLÓGICOS
Con esto de manera automática el texto habrá cambiado a minúsculas, también funciona
para cambiar de minúsculas a mayúsculas.
Esta última opción sin duda alguna es la más rápida.
Reemplazar una palabra o letra
Si al redactar se percata que ha estado escribiendo mal una palabra, ir buscando en todo el texto
seguramente le será tardado, sobre todo si su documento ya es extenso, sin embargo, para esto le
sugerimos proceder de la siguiente manera:
En la barra de herramientas de inicio dé clic en la opción de “Reemplazar” o bien pulse la

combinación de teclas “Control” + “L”.
Le saldrá un recuadro como el que se muestra, dé clic en la pestaña de “Reemplazar” y en la

opción “Buscar” ingrese la palabra a sustituir. Posteriormente ubique la opción “Reemplazar
con” e ingrese la palabra correcta. Finalmente, dé clic en “Reemplazar todos”.
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TECNOLÓGICOS
Posteriormente saldrá un mensaje notificando el número de palabras que se cambiaron.
Finalmente en el texto podrá observar las palabras que se cambiaron.
Es importante tener presente que esta acción también la puede realizar en Excel para reemplazar valores.
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Insertar un índice
Actividades como el proyecto terminal requieren tener un índice. A continuación le presentamos una
manera de hacerlo.
Para iniciar es importante que ubique los títulos y subtítulos que formarán parte del índice y
realice lo siguiente con cada uno de ellos:
Seleccione el título o subtítulo y en el menú dé clic en la pestaña de “Referencias”.
Dé clic en el botón “Agregar texto”, se desplegarán 4 opciones, seleccione una de ellas, para
este ejemplo se dio clic en “Nivel 1”.
Al hacer esto, probablemente observará cambios en el formato del título o subtítulo

seleccionado, lo único que tendrá que hacer es darle nuevamente el formato deseado; en este
caso aumentó el tamaño de la letra.
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Una vez que haya realizado este procedimiento con cada uno de los títulos y subtítulos,
posiciónese en la página destinada al índice y, nuevamente en la pestaña de referencias, dé clic
en el botón “Tabla de contenido”; se desplegará una lista de opciones, usted puede elegir uno
ya determinado, para este ejemplo se dio clic en “Tabla de contenido personalizada”.
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Aparecerá un cuadro en el cual puede seleccionar a cuántos niveles quiere que se presente el
índice, una vez que haya elegido, dé clic en “Aceptar”, para este ejemplo se seleccionó un
nivel.
Finalmente en la página destinada al índice, podrá observar que se integran automáticamente

los títulos y subtítulos. Recuerde dar formato nuevamente en caso de que éste cambie.
A medida que trabaje su documento probablemente cambie el número de la página o incluso agregue más
temas, para esto es importante que actualice el índice de la siguiente manera:
Posiciónese en el índice y dé clic derecho, al desplegarse la lista de opciones, dé clic en

“Actualizar campos”.
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Saldrá un cuadro en el cual tendrá que seleccionar qué quiere actualizar, si sólo el número
de página o toda la tabla, esta última opción es en caso de que haya agregado nuevos temas,
de ser así recuerde que previamente debió realizar el mismo proceso que con los demás
títulos y subtítulos.
Es importante señalar que si usted quiere convertir su documento a PDF, su índice quedará hipervinculado,
por lo que cuando dé clic en algún subtítulo, directamente lo llevará a la página señalada
Insertar el salto de página
Al elaborar un documento, probablemente habrá ocasiones en las que quiera iniciar un nuevo tema en una
siguiente página, si para ello usted presiona varias veces la tecla “Enter”, le dará muchos espacios hacia
abajo incrementando así el número de páginas, para evitar esto le sugerimos insertar el salto de página,
existen dos maneras de hacerlo.
La primera es la siguiente:
Posiciónese en donde desee que concluya la página, dé clic en la pestaña “Insertar” y

posteriormente en la opción “Salto de página”.
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Inmediatamente observará que el contenido de abajo pasa a la siguiente página.
La segunda consiste en posicionarse en donde desee que concluya la página y presionar las teclas “Control”
e “Enter” al mismo tiempo.
Agregar una hoja horizontal

Si requiere integrar información en una página horizontal, realice lo siguiente:
Seleccione el contenido de la página que quiera presentar en orientación horizontal.
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Dé clic en la pestaña “Diseño de página”, y posteriormente en la opción “Márgenes”, de la

cual se desplegará una lista, en ella, dé clic en “Márgenes personalizados”.
Aparecerá un cuadro para configurar la página, en él dé clic en la pestaña “Márgenes”, en

orientación seleccione “Horizontal” y en aplicar presione “Texto seleccionado” y finalmente
“Aceptar”.
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De esta manera podrá observar que la página ha cambiado su posición a horizontal.
Realizar citas y referencias en formato APA
Uno de los requisitos que solicita la UnADM al elaborar un documento es realizar citas y referenciar en
formato APA en su sexta edición, aunque en Internet puede encontrar manuales o guías para realizar esto,
en Word existe una manera de hacerlo:
Para este ejemplo se ha tomado la cita textual extraída de:

http://www.jornada.unam.mx/2016/08/03/sociedad/033n3soc
Una vez haya escrito la cita en su documento posiciónese al final de ella.
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Pulse la pestaña “Referencias” y en la opción “Estilo” seleccione “APA Sexta edición”.

Posteriormente dé clic en “Insertar cita”.
Se desplegará una lista de dos opciones, seleccione “Agregar nueva fuente…”.
Aparecerá el recuadro “Crear fuente”, primero seleccione el tipo de fuente bibliográfica, este
caso se seleccionó artículo de periódico.
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Continúe con el llenado de los demás campos y oprima “Aceptar”. En este ejemplo, al tratarse
de la versión electrónica del periódico, en lugar del número de página, se insertó la dirección
web.
En su documento podrá observar que automáticamente se inserta la referencia.
Una vez que haya realizado estas citas, podrá insertar la bibliografía en su documento de la siguiente
manera:
Posiciónese en la página destinada a la bibliografía.
En la pestaña “Referencias”, dé clic en “Bibliografía”, se desplegará un listado de opciones,

presione “Insertar bibliografía”.
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RECURSOS
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Automáticamente se agregará la bibliografía
Aunque es una buena opción, le recomendamos dirigirse al manual de la APA, asimismo, es importante
recordar que en la sesión 1 Dispositivos tecnológicos de este taller, se recomendaron aplicaciones con esta
función.
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Guardar como PDF

Si en una actividad se le solicita elaborarla en Word pero entregarla con formato PDF, realice lo que a
continuación se describe:
Abra su documento Word y dé clic en la pestaña “Archivo”.
Aparecerá un nuevo menú que cubrirá toda la pantalla, seleccione “Guardar como”, si
aparece la carpeta en la cual quiere guardar el documento selecciónela, de lo contrario elija
“Examinar”.
Aparecerá un nuevo recuadro, en donde deberá elegir la carpeta en la que guardará su

archivo. Verifique que esté bien el nombre y luego seleccione la opción “Tipo”, se desplegará
una lista, en ella ubique “PDF”. Posteriormente, presione “Guardar”.
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Espere unos segundos y automáticamente abrirá su archivo en formato PDF.
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RECURSOS
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En caso de que no se haya abierto, vaya directamente a la carpeta en que lo guardó y en ella
lo encontrará:
En la próxima actividad que realice en Word ponga en práctica estas recomendaciones.
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La hoja de cálculo (Excel)

De acuerdo con Bausela, E. (2005), Excel “es una aplicación integrada en el entorno Windows que permite la
realización de cálculos, así como la representación de estos valores de forma gráfica. A estas capacidades se
suma la posibilidad de utilizarla como base de datos”, derivado de sus funciones resulta ser de gran utilidad
a la hora de sistematizar datos.
Si usted realiza actividades en Excel, los siguientes tips que le presentamos, le pueden ser de ayuda, por ello
le invitamos a revisarlos.
Cambiar el nombre de la hoja
Puede ser que en alguna actividad se le solicite cambiar el nombre de la hoja en la que vaya a trabajar, para
ello realice lo siguiente:
Dé doble clic en la pestaña inferior, que dice “Hoja 1”, observará que se marca con color gris.
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Ingrese el nombre que desee, en este caso “Registro” y presione la tecla “Enter”.
Insertar filas y columnas

Si usted al trabajar en una hoja de cálculo, requiere de agregar más filas o columnas entre los datos que ya
tiene registrados, lo único que tiene que hacer es:
Seleccione el número de filas o columnas que quiera insertar, en este caso serán 3:
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Dé clic derecho y seleccione “Insertar”.
Podrá observar que se insertan automáticamente 3 filas y que los datos que habían sido
seleccionados se desplazaron hacia abajo:
Si lo que usted requiere es insertar columnas, seleccione el número de columnas y proceda de la misma
manera.
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Texto a mayúsculas y minúsculas
A diferencia de Word, en Excel, el cambio de mayúsculas a minúsculas se realiza a partir de una fórmula, en
la que se tienen que ingresar los datos a modificar, sin embargo, esta opción lleva más tiempo. Existen
fórmulas sencillas con las cuales es posible hacer el cambio en mejor tiempo, mismas que a continuación se
presentan:
a) Mayúsculas
Una vez tenga identificado el texto que quiere convertir a mayúsculas, en una columna
aparte ingrese la fórmula: =MAYUSC(seleccione la celda).
Presione la tecla “Enter” y podrá observar que automáticamente aparecerá en mayúsculas.
Para cambiar los datos siguientes vasta con arrastrar la fórmula hacia abajo:
Posicione el cursor en el cuadrito que aparece en el extremo inferior derecho de la celda con
el nombre ya en mayúscula:
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Dé clic sobre él y arrastre, al soltar podrá observar que todos los datos se encuentran en
mayúsculas
Para sustituirlo en la columna correspondiente:
Copie los datos en mayúsculas, dando clic derecho en la columna deseada. Ubique las
opciones de pegado y seleccione la opción que tiene una imagen de portapapeles y los
números 1, 2 y 3.
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De esta manera los valores quedarán fijos, no olvide borrar la columna con los datos que tienen la fórmula.
b) Minúsculas
Realice el mismo procedimiento anterior, sólo que en esta ocasión use la fórmula
=MINUSC(seleccione la celda) y presione la tecla “Enter”.
Marcar datos duplicados

Si usted quiere revisar cuántos datos duplicados tiene en su hoja de Excel, ya sea porque los quiere contar o
porque no deberían duplicarse, realice lo siguiente:
Seleccione la columna de los datos que quiera verificar.
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En la pestaña de inicio dé clic en “Formato condicional”, se desplegará una lista, en ella

seleccione “Resaltar reglas de celdas”, se desplegará otra lista, elija “Duplicar valores…”.
Aparecerá un caja con el nombre “Duplicar valores”. En el primer recuadro elija “Duplicar” y
en el segundo, el color en que quiera que aparezcan resaltados los valores duplicados. Dé
clic en “Aceptar”.
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RECURSOS
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Una vez realizado esto, observará resaltados los datos duplicados.
Realizar filtrado
Si maneja datos en una hoja de Excel y sólo quiere observar aquéllos con una característica específica, le
sugerimos filtrar por la característica.
Defina la característica que desee y seleccione la columna, en este caso será “Género”.
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En la pestaña “Inicio” dé clic en la opción “Ordenar y filtrar”, aparecerá una lista, seleccione
“Filtro”.
Observará una flecha en la primera celda de la columna seleccionada, dé clic en ella.
Posteriormente, se desplegará una lista, en ella seleccione la característica por la que desea
filtrar los datos y dé clic en “Aceptar”. Para este ejemplo se seleccionó “Mujer”:
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RECURSOS
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Ahora únicamente observará los datos que cumplan con este rasgo:
Si quiere volver a ver todos los datos dé clic en la flechita y después en “Seleccionar todo”.
Recuerde que puede hacer este ejercicio con otros valores.
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Juntar datos (concatenar)
Si usted requiere de juntar datos que se encuentran en columnas diferentes, existen dos maneras para
realizarlo, una de ellas es con la fórmula de concatenar o ingresarlo manualmente.
a) Concatenar
En una columna alterna ingrese la formula =CONCATENAR(celda1, “espacio”,celda 2), entre

cada celda seleccionada, se recomienda insertar el espacio entre comillas.
Presione la tecla “Enter”, al hacer esto observará que en la columna en que ingresó la
fórmula, ya aparece el texto junto, en este caso se tiene como resultado el nombre completo.
b) Ingresar manualmente
En una columna ingrese la siguiente fórmula: =celda&”espacio”&celda …
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RECURSOS
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Presione la tecla “Enter” y verá el resultado.
Al finalizar, recuerde copiar los datos y pegarlos con la opción de pegado especial “Valores”, esto con la
finalidad de que se mantenga fijo el texto que se juntó.
Separar valores
Si requiere separar valores que se encuentran en una misma celda, existe otra posibilidad aparte de volver
a introducirlos, para ello proceda de la siguiente manera:
Procure tener columnas limpias delante de la que contiene los valores que va a separar,
como en este caso se trata de apellidos, mínimo debe haber dos columnas.
Seleccione los valores que desee separar.
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TECNOLÓGICOS
En la pestaña “Datos”, dé clic en la opción “Texto en columnas”
Aparecerá el cuadro “Asistente para convertir texto en columnas”, en él marque la manera en

que desea separar los valores, en este caso se seleccionó “Delimitados”, y pulse en
“Siguiente”.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
A continuación elija el separador que tienen los valores, en este caso es el espacio y
nuevamente dé clic en “Siguiente”.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Luego, posiciónese en el espacio “Destino” y seleccione el rango donde deberán aparecer los
valores separados, en este caso son las celdas de las columnas B y C; una vez realizado esto,
oprima “Finalizar”.
Automáticamente aparecerán los valores separados.
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Como podrá darse cuenta, éste es uno de los tips que más ahorra tiempo a la hora de trabajar en Excel.
Ocultar datos
Al trabajar en una hoja de cálculo, en ocasiones resulta práctico ocultar columnas sin eliminarlas, sobre
todo si ya se tienen demasiadas. Para realizar esta acción debe hacer lo siguiente:
Seleccione las columnas que desee ocultar.
Dé clic derecho en la cabeza de una de las columnas seleccionadas, es decir en la letra de la

columna), aparecerá una lista de opciones, presione “Ocultar”.
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Observará que las columnas han desaparecido, sin embargo, en el encabezado quedan
señaladas.
Para que aparezcan nuevamente, le sugerimos seleccionar toda la hoja y en la cabeza de las
columnas dar clic derecho y seleccionar “Mostrar”.
Tenga en cuenta que esto mismo lo puede realizar con filas en vez de columnas.
Si lo que usted requiere es simplemente ocultar los datos y no la columna, le sugerimos realizar el
procedimiento que a continuación se describe:
Seleccione los datos a ocultar.
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TECNOLÓGICOS
En la pestaña “Inicio” encontrará la opción “Formato”, dé clic en ella, se desplegarán más

opciones. Seleccione “Formato de celdas”.
Se abrirá el cuadro para dar formato a las celdas. En la pestaña “Número” seleccione la
categoría “Personalizada”.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Aparecerá un recuadro para seleccionar el tipo, ahí ingrese tres veces el signo de puntuación
punto y coma (;;;) y a continuación dé clic en “Aceptar”.
Al observar su hoja, se percatará de que los datos se han ocultado; si usted se posiciona en
una de las celdas, en la barra de fórmulas podrá ver el dato oculto.
Inmovilizar columnas o filas
Si al estar trabajando en Excel lleva muchos datos ya ingresados pero no quiere perder de vista algunos de
ellos, le sugerimos inmovilizar la columna o fila en la que se encuentran, para ello, la opción de inmovilizar
le brinda tres opciones.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Diríjase a la pestaña “Vista” e identifique “Inmovilizar”.
Dé clic en ella y se desplegarán 3 opciones. Para las dos últimas (“Inmovilizar fila superior” e
“Inmovilizar primera columna”), basta con dar clic en ellas.
Si por el contrario, desea que aparezcan inmóviles las primeras 3 columnas:

Seleccione la columna 4 (D).
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
A continuación seleccione “Inmovilizar paneles” (recuerde que se encuentra en la opción

“Inmovilizar” de la pestaña “Vista”). Observará que la línea que divide a las 3 primeras
columnas es más obscura.
De esta manera podrá revisar las columnas posteriores sin que se muevan las previas.
Tenga presente que este procedimiento lo puede realizar para inmovilizar filas.
Escribir otra línea en una misma celda
Cuando usted ingresa datos en la hoja de cálculo, en el momento en que presione la tecla “Enter”,
inmediatamente se seleccionará la celda que se encuentre debajo y es allí donde puede continuar
escribiendo, sin embargo, si lo que usted necesita es seguir ingresando datos en la misma celda pero con
un espacio entre líneas, bastará con que realice una combinación de teclas.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Ingrese los datos en la celda.
Una vez que concluya la primera línea, presione las teclas “Alt” y “Enter” al mismo tiempo.
Observará que el cursor baja en la misma celda; ingrese la segunda línea, se percatará que
también se autoajustó el texto en la celda.
Ingresar valores que inician con 0
Este tip resulta funcional a la hora de ingresar datos que inicien con el número 0, ya que si escribe los datos
de manera habitual, el 0 inicial se eliminará tal como se aprecia a continuación:
Para evitar esto, ingrese el dato de la siguiente manera:
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Agregue un apóstrofo (‘) al inicio.
Luego presione la tecla “Enter” y observe cómo aparece el 0 inicial.
Repita esto con todos los datos que tengan esta característica.
Crear un gráfico con los valores seleccionados
Una manera rápida de insertar un gráfico es la que a continuación se menciona:
Seleccione los datos que quiera graficar.
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TECNOLÓGICOS
Presione las teclas “Alt” y “F1” al mismo tiempo.
Inmediatamente aparecerá la gráfica correspondiente.
Si desea cambiar el tipo de gráfico, puede hacerlo desde la pestaña “Diseño”, dé clic en la
opción “Cambiar tipo de gráfico”.
Aparecerá un cuadro en el cual podrá seleccionar el tipo de gráfica que guste, en este caso se
seleccionó la de “Área”. Una vez que lo haya hecho, pulse “Aceptar”.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Y listo, la gráfica habrá cambiado.
Es importante mencionar que la hoja de cálculo es de las herramientas más utilizadas en el campo laboral,
es por ello que le exhortamos a apropiarse de estos tips o conocer más de ellos, que le sean útiles también
para sus actividades académicas. En el apartado Para saber más..., podrá encontrar otros recursos donde
podrá revisar más recomendaciones.
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RECURSOS
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El generador de presentaciones (PowerPoint)

PowerPoint es un software de presentación que le permite crear diapositivas con animación, audio y, por
supuesto, imágenes y videos; resulta ser útil a la hora de exponer algún tema, por lo que al igual que Word y
Excel, es muy utilizado en el campo laboral.
Es por ello que a continuación le brindamos algunos tips para la elaboración de presentaciones así como de
las herramientas que ofrece PowerPoint.
Aspectos a considerar a la hora de realizar una presentación

Cuando abra PowerPoint encontrará diversas herramientas como plantillas, tipografías de letras,
animaciones, entre otras, sin embargo, a la hora de realizar una presentación es importante utilizarla de
manera pertinente de acuerdo con el tema y público al que será dirigida. A continuación le presentamos
una lista de elementos que debe considerar y que seguramente le funcionarán:
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Cuadrícula guía
Como se mencionó en el tema anterior, es importante que los elementos que se encuentran dentro de la
diapositiva estén alineados, para lograrlo, le sugerimos utilizar la cuadrícula guía de PowerPoint.
Elija la plantilla para sus diapositivas. Dé clic derecho en un espacio fuera de la diapositiva, le
aparecerá una lista de opciones, presione “Cuadrícula y guías…”.
Aparecerá el cuadro “Cuadrícula y guías”, en el cual podrá ajustar el espaciado de las

cuadrículas. Seleccione la opción “Mostrar cuadrícula en la pantalla” y posteriormente
“Aceptar”.
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RECURSOS
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De esta manera podrá apreciar la cuadrícula en la diapositiva, así como en las subsecuentes.
En caso de que ya no requiera la cuadrícula, realice el mismo procedimiento, pero en esta ocasión quite la
selección de la opción “Mostrar cuadrícula en la pantalla”.
Insertar imágenes en línea
Agregar imágenes en su presentación es importante, ya que con ellas puede ejemplificar lo que esté
explicando y evitar la saturación de texto. Para insertar una imagen puede copiarla y pegarla en su
diapositiva, utilizar la herramienta “Recortes” o con la herramienta de “Imágenes en línea”. A continuación
explicaremos cómo utilizar esta última:
En la pestaña “Insertar” dé clic en la opción “Imágenes en línea”.
Aparecerá el cuadro “Insertar imágenes”, en la barra de búsqueda ingrese la palabra

referente de la imagen a buscar, en este caso es Presentación:
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
En el mismo cuadro aparecerán los resultados, elija la imagen que más le guste y dé clic
sobre ella. Posteriormente presione “Insertar”.
Automáticamente se insertará la imagen que haya elegido
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RECURSOS
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La ventaja de esta herramienta es que tiene la opción para buscar imágenes con licencia Creative Commons,
es decir, con derechos libres para su reutilización, otra de sus ventajas es que también está disponible en
Word y Excel.
Animación de las diapositivas
Una de las características de PowerPoint es el crear presentaciones animadas, sin embargo, si las usa de
manera excesiva o usa animaciones bruscas, podría perder la atención del público. Para animar los
elementos de su presentación realice lo siguiente:
Seleccione el elemento que desee animar.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Diríjase a la pestaña “Animaciones” y elija “Agregar animación”, se desplegará una lista de

opciones, elija una de ellas. Para este ejemplo se seleccionó “Aparecer”.
En la misma pestaña encontrará las opciones para seleccionar el momento en que inicie la animación y la
duración.
Una vez que haya elegido la animación, en el elemento seleccionado podrá visualizar el
número 1, esto indica que es el primer elemento que aparecerá animado una vez que se
visualice la presentación.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Le sugerimos realizar pruebas con las animaciones antes de hacer pública su presentación.
Agregar notas
Un tip que le puede ayudar a la hora de presentarse, es el agregar notas a la diapositiva, esto le servirá para
integrar información que sólo podrá ver usted, sin necesidad de saturar la diapositiva que esté
presentando. Agregue sus notas de la siguiente manera:
En la parte inferior de la pantalla dé clic en la opción “Notas”.
Observará que aparece un espacio debajo de la diapositiva con el texto “Haga clic para
agregar notas”.
En dicho espacio agregue sus notas.
Para que sólo usted visualice las notas a la hora de proyectar su presentación, diríjase a la
pestaña “Presentación con diapositivas” y seleccione “Usar vista Moderador”.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Presione el botón “Presentación con diapositivas”.
Observará que inicia la vista de presentación, lleve el cursor hacia la parte inferior izquierda
de la pantalla donde aparecerán 6 opciones en forma de círculos, dé clic en el que tienen 3
puntos.
Se desplegará un menú, elija “Mostrar vista del moderador”.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Su vista cambiará y del lado derecho podrá visualizar la nota:
Es importante mencionar que esto lo puede realizar cuando proyecte su presentación en un proyector para
que el público tenga la vista normal de la diapositiva, mientras que usted tendrá la vista de notas en su
pantalla.
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RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Softwares alternativos a Microsoft Office

Como se mencionó anteriormente, el software de paquetería de Microsoft Office es el que más se usa, sin
embargo, no todas las personas tienen acceso a ellas por diversas situaciones, es por ello que existen otros
softwares que puede utilizar en su lugar, algunos de ellos son:
En esta sesión pudo revisar los tips que le brindamos para realizar sus actividades académicas en la
paquetería de Office, aunque éstos pueden serle de gran ayuda también es importante la comprensión de
los contenidos, así como la veracidad de la información que busque y utilice para la realización de sus
actividades académicas.
54
RECURSOS
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Lista de referencias
Castro M. (2014). Las 7 mejores alternativas gratis a Microsoft Office. Recuperado de

http://computerhoy.com/listas/software/7-mejores-alternativas-gratis-microsoft-offic
e-11361
Grupo Educare (s.f.). Hardware y Software. Recuperado de

https://computacioncpc.files.wordpress.com/2011/06/teorc3ada-hardware-y-softwar
e.pdf
López García J.C. (s.f.). Cómo enriquecen los aprendizajes los Procesadores de texto.
Recuperado de http://eduteka.icesi.edu.co/herramientas/31/242/
López García J.C. y Figueroa Celis W. (2010). Presentaciones 2.0 más allá del Power
Point. Recuperado de http://eduteka.icesi.edu.co/articulos/MasAllaPPT
SEP (2011). Hoja de cálculo y operaciones. Cuadernillo de actividades de aprendizaje.

Recuperado de
http://www.cobat.edu.mx/wp-content/uploads/2012/03/HOJA-DE-C%C3%81LCULO-Y-
OPERACIONES.pdf
Universia (2015). 7 procesadores alternativos a Word. Recuperado de

http://noticias.universia.net.co/consejos-profesionales/noticia/2015/07/30/1129076/
7-procesadores-texto-alternativos-word.html
55

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El procesador de textos (Word)

Buscar palabras dentro de un documento Word

En la barra de búsqueda, ingrese el dato que quiera encontrar y automáticamente en el

Cambiar las palabras a mayúsculas o minúsculas

a) Desde la barra de herramientas

Dé clic en el icono Aa , se desplegará una lista, seleccione la opción “minúscula”.

Finalmente podrá observar el cambio a minúsculas.

Presione las teclas Shift y F3 al mismo tiempo.

Esta última opción sin duda alguna es la más rápida.

Reemplazar una palabra o letra

En la barra de herramientas de inicio dé clic en la opción de “Reemplazar” o bien pulse la

Le saldrá un recuadro como el que se muestra, dé clic en la pestaña de “Reemplazar” y en la

Posteriormente saldrá un mensaje notiﬁcando el número de palabras que se cambiaron.

Finalmente en el texto podrá observar las palabras que se cambiaron.

Seleccione el título o subtítulo y en el menú dé clic en la pestaña de “Referencias”.

Al hacer esto, probablemente observará cambios en el formato del título o subtítulo

Finalmente en la página destinada al índice, podrá observar que se integran automáticamente

Posiciónese en el índice y dé clic derecho, al desplegarse la lista de opciones, dé clic en

Insertar el salto de página

Posiciónese en donde desee que concluya la página, dé clic en la pestaña “Insertar” y

Inmediatamente observará que el contenido de abajo pasa a la siguiente página.

Agregar una hoja horizontal

Seleccione el contenido de la página que quiera presentar en orientación horizontal.

Dé clic en la pestaña “Diseño de página”, y posteriormente en la opción “Márgenes”, de la

Aparecerá un cuadro para conﬁgurar la página, en él dé clic en la pestaña “Márgenes”, en

De esta manera podrá observar que la página ha cambiado su posición a horizontal.

Realizar citas y referencias en formato APA

Para este ejemplo se ha tomado la cita textual extraída de:

Una vez haya escrito la cita en su documento posiciónese al ﬁnal de ella.

Pulse la pestaña “Referencias” y en la opción “Estilo” seleccione “APA Sexta edición”.

Se desplegará una lista de dos opciones, seleccione “Agregar nueva fuente…”.

En su documento podrá observar que automáticamente se inserta la referencia.

Posiciónese en la página destinada a la bibliografía.

En la pestaña “Referencias”, dé clic en “Bibliografía”, se desplegará un listado de opciones,

Automáticamente se agregará la bibliografía

Guardar como PDF

Abra su documento Word y dé clic en la pestaña “Archivo”.

Aparecerá un nuevo recuadro, en donde deberá elegir la carpeta en la que guardará su

Espere unos segundos y automáticamente abrirá su archivo en formato PDF.

En la próxima actividad que realice en Word ponga en práctica estas recomendaciones.

La hoja de cálculo (Excel)

Cambiar el nombre de la hoja

Insertar ﬁlas y columnas

Dé clic derecho y seleccione “Insertar”.

Texto a mayúsculas y minúsculas

Presione la tecla “Enter” y podrá observar que automáticamente aparecerá en mayúsculas.

Para sustituirlo en la columna correspondiente:

Marcar datos duplicados

Seleccione la columna de los datos que quiera veriﬁcar.

En la pestaña de inicio dé clic en “Formato condicional”, se desplegará una lista, en ella

Una vez realizado esto, observará resaltados los datos duplicados.

Observará una ﬂecha en la primera celda de la columna seleccionada, dé clic en ella.

Recuerde que puede hacer este ejercicio con otros valores.

Juntar datos (concatenar)

En una columna alterna ingrese la formula =CONCATENAR(celda1, “espacio”,celda 2), entre

En una columna ingrese la siguiente fórmula: =celda&”espacio”&celda …

Presione la tecla “Enter” y verá el resultado.

Seleccione los valores que desee separar.

En la pestaña “Datos”, dé clic en la opción “Texto en columnas”