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COMPUTACIÓN
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Henry José Ángel Zúñiga
JORGE E. BORJA FULLER
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Contenido
Herramienta de datos .............................................................................................................................. 2
Quita duplicados ..................................................................................................................................... 4
Fórmulas ................................................................................................................................................ 7
BUSCARV ............................................................................................................................................. 8
Tablas dinámicas .................................................................................................................................... 9
PANTALLA PRINCIPAL..................................................................................................................... 13
ABRIR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................................... 16
VISTAS DE PRESENTACIÓN ............................................................................................................ 17
AGREGAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVA........................................................................................... 20
FORMATO AL TEXTO EN LAS DIAPOSITIVAS .............................................................................. 21
TRABAJANDO CON CONTENIDO VISUAL ..................................................................................... 24
FORMATO Y EFECTOS VISUALES EN IMÁGENES........................................................................ 27
UTILIZAR FORMAS Y COMBINARLAS ........................................................................................... 28
SISTEMA DE CAPAS.......................................................................................................................... 30
TRANSICIÓNES ................................................................................................................................. 35
Taller 1 ................................................................................................................................................. 39
Taller 2 ................................................................................................................................................. 40
Taller 3 ................................................................................................................................................. 41
Taller 4 ................................................................................................................................................. 42
Taller 5 ................................................................................................................................................. 43
Taller 6 ................................................................................................................................................. 44
Taller 7 ................................................................................................................................................. 45
Taller 8 ................................................................................................................................................. 46
Taller 9 ................................................................................................................................................. 47
Taller 10 ............................................................................................................................................... 48
Taller 11 ............................................................................................................................................... 49
Taller 12 ............................................................................................................................................... 50
Taller 13 ............................................................................................................................................... 51
Taller 14 ............................................................................................................................................... 52
Taller 15 ............................................................................................................................................... 53
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Herramienta de datos
Texto en columna
Puede tomar el texto en una o más celdas y propagarlo en varias de ellas. Esto
se denomina análisis y es lo contrario de concatenación, donde puede combinar
texto de dos o más celdas en una.
1. Inicio > Datos > Texto en columna
2. Seleccione la celda o columna que contiene el texto que desea dividir.
Ejemplo
El siguiente registro tiene diferentes campos. Se desea separar los datos que
tiene los siguientes campos número, nombres, correo y lugar de nacimiento.
Observamos que el registro está separado con “;” en base ese análisis
seleccionamos que se encuentre delimitado por algún carácter.
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Texto en columna importando un archivo de texto plano.
Puede tomar el texto de una base de datos, archivos de texto entre otros y
propagarlo en varias de ellas. Esto se denomina análisis y es lo contrario de
concatenación, donde puede combinar texto de dos o más celdas en una.
1. Inicio > Datos > Obtención datos externos.
Ejemplo
El gerente de la empresa ABC pide un archivo de Excel donde estén todos los
empleados de la empresa. El administrador de base de datos entrega un archivo
de texto donde se encuentra el registro del personal.
Observamos que el registro está separado con “;” en base ese análisis
seleccionamos que se encuentre delimitado por algún carácter.
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Quita duplicados
Consolidar
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Ejemplo
La empresa ABC tiene el registro de dos sucursales y necesita conocer el total
de las ventas de las dos sucursales y el detalle de las dos en una sola tabla.
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Seleccionamos el rango de las dos tablas y le damos en agregar.
Acción a realizar
con los valores
de las tablas
Para ver
el detalle
da las dos
sucursale
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Fórmulas
Si Anidados
1. Escriba un signo igual = y luego escriba la función =SI para realizar una
pregunta y mostrar valores por VERDADERO y por falso podemos hacer
otra condición Si para realizar otra condición y mostrar valores por
VERDADERO o FALSO.
Si normal Si Anidados
Contar si
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Sumar si
600
BUSCARV
El nombre de El valor de
alvaro coincidencia
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SI.ERROR
Valor a mostrar
Posible error en caso de erro
Tablas dinámicas
1. Haga clic en un rango de datos.
2. Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica.
Rango
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1. En el área Nombre de campo de la parte superior, active la casilla
correspondiente a cualquier campo que quiera agregar a la tabla dinámica.
De forma predeterminada, los campos no numéricos se
agregan al área Fila, los campos de fecha y hora se agregan al área
Columna y los campos numéricos se agregan al área Valores. También
puede arrastrar y colocar manualmente cualquier elemento disponible a
alguno de los campos de tabla dinámica. Si ya no quiere un elemento de
la tabla dinámica, basta con que lo arrastre fuera de la lista de campos o
desactive su selección. La posibilidad de reorganizar los elementos de
campo es una de las características de tabla dinámica que hace que sea
tan fácil cambiarle rápidamente la apariencia.
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Macros a una figura.
Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una
macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones
que se puede ejecutar todas las veces que desee.
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Observamos que este grabando nuestros pasos y para detener le damos clic
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que quiera definir como área
de impresión.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión >
Establecer área de impresión.
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PANTALLA PRINCIPAL
PowerPoint es una herramienta del paquete de Office que permite realizar
presentaciones dando una estructura organizada; haciendo uso de múltiples
objetos como: formas, imágenes, capturas y videos, etc. Se presenta la pantalla
principal de esta herramienta:
Barra de Herramientas
de Acceso Rápido
Barra de Título Botón Cerrar
Cinta de
Opciones
Panel de pre
visualización de
diapositivas
Diapositiva
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CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO
Existen dos maneras para poder crear una presentación en blanco:
1. Cuando se inicia el programa, se selecciona Presentación en blanco.
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CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLAS
PowerPoint cuenta con temas que contienen múltiples diseños con estructuras y
elementos predeterminados, de esta manera ayuda a la creación más rápida de
una presentación.
Escoger un tema
Variante
de color
Buscar más
imágenes
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3. En Inicio, En la opción Nueva diapositiva podrá observar las diferentes
estructuras para las diapositivas a agregar.
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Para guardar cambios en un archivo que ya tenga una ubicación y un nombre
definido dirigirse a Archivo / Guardar.
VISTAS DE PRESENTACIÓN
Se puede escoger cómo mostrar la presentación en pantalla mientras se trabaja
en ella.
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Vista Esquema: Para observar un bosquejo de texto de la presentación.
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Vista Página de notas: Puede incorporar comentarios que usará en la
realización de la presentación.
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Mostrar Regla, líneas de cuadriculas, Guías:
Eliminar diapositiva:
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AÑADIR TEXTOS EN DIAPOSITIVAS
En una diapositiva es posible agregar texto ya sea en un cuadro de texto y
formas.
Interlineado
Centrar
Texto a la
Negrita Cursiva Subrayado Texto a la Texto justificado
derecha
izquierda
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AÑADIR Y ELIMINAR HIPERVINCULOS
Al realizar presentaciones en PowerPoint podemos hacer uso de enlaces de
páginas web a través de la utilización de los hipervínculos, en donde al
seleccionarlo permite direccionarse a los enlaces asignados. Para ello se
necesita de una dirección de enlace y el texto, forma o imagen al cual se le
asignará el hipervínculo.
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Eliminar un hipervínculo
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2. En la presentación se observa como la forma del cursor cambia al pasar
al mouse por el hipervínculo creado.
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Agregar capturas
Agregar Videos
PowerPoint nos permite tener un mejor contenido visual para las presentaciones,
podemos hacer uso de videos para darle una mejor apariencia a las diapositivas
y a su vez tener herramientas en las que el tema de exposición pueda quedar
mucho más claro.
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4. Seleccionar el video a insertar de los resultados obtenidos de la búsqueda
realizada y hacer clic en el botón Insertar.
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FORMATO Y EFECTOS VISUALES EN IMÁGENES
Luego de insertar imágenes o capturas se les puede dar efectos y formatos, para
mejorarla.
1. seleccionar la imagen a la que se quiere dar efecto, en la pestaña
Formato se puede seleccionar variedades de efectos para dar un mejor
aspecto a las imágenes.
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Ajustar la grabación de audio
Eliminar audio
Añadir Formas
1. Para los colores, ajuste y demás estilos para las formas dirigirse a la
pestaña en la cinta de opciones Formato.
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Girar un objeto
Combinar formas
Puede combinar formas, es decir, unir diferentes objetos en uno solo, con
diversas opciones de incorporación entre ellos.
Agrupar objetos
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Desagrupar objetos
SISTEMA DE CAPAS
Cuando se agregan imágenes, formas y demás objetos, se pueden manipular de
tal modo en el que se superpongan, es decir cuando se quiere mover una forma
que se encuentra detrás de otra y desea colocarla al frente.
1. Seleccionar el objeto
2. En la cinta de opciones dirigirse a Formato, y seleccione una de las
opciones:
✓ Traer adelante / Traer adelante: ara colocar un objeto delante de
un texto u otro objeto.
✓ Enviar atrás/ Enviar atrás: colocar un objeto detrás de un texto u
otro objeto.
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ADICIONAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
1. Seleccionar Insertar/ Encabezado y pie de página.
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ANIMACIÓN
Se puede aplicar diversos efectos de animaciones a los objetos que se
encuentran en las presentaciones ya sea texto, imagen, forma, etc.
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efecto de animación, se observará que a lado del objeto aparecerá el
número de animaciones que tiene y se observa también en el panel de
animaciones.
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✓ Reproducción después de la animación anterior.
3. Para dar retraso al inicio del efecto, configurar en el campo Retraso los
segundos que se desee.
4. Para la velocidad de la animación en el campo Duración establecer el
tiempo o nivel de la duración para la animación.
5. Dar clic en el botón Aceptar.
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Vista Previa
Eliminar animación
TRANSICIÓNES
Se puede establecer efectos para la reproducción de cada diapositiva en la
presentación, esto es al pasar de una diapositiva a otra, a su vez controlar la
velocidad, agregarle sonidos y personalizar los efectos.
Agregar una transición a una diapositiva
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2. En la pestaña Transiciones al hacer clic se desplegarán todos los
efectos, seleccionar en el escogido para poder observar la vista previa.
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3. Para asignar el mismo efecto de transición a todas las diapositivas hacer
clic en Aplicar a Todo.
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REALIZAR PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
En vista Moderador, puede observar las anotaciones del expositor y la diapositiva
que sigue de la presentación, de esta manera se centra en lo que va a decir y lo
transmite al público.
Mostrar la presentación
Pantalla en blanco
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Taller N° 1
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 1
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Taller N° 2
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 2
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Taller N° 3
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 3
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Taller N° 4
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 4
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Taller N° 5
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 5
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Taller N° 6
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 6
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Taller N° 7
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 7
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Taller N° 8
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 8
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Taller N° 9
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 9
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Taller N° 10
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 10
2. ¿Qué es un hipervínculo?
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Taller N° 11
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 11
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4. Escriba los pasos para agregar videos
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Taller N° 12
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 12
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Video
Audio
Grabación de pantalla
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Taller N° 13
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 13
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Taller N° 14
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 14
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Taller N° 15
Nombre: ____________________________________ Curso: ______________
Taller 15
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