CUADRO COMPARATIVO “TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN”
PRESENTADO POR JEYSON GERLEY FORERO LOZANO
PRESENTADO A: LUIS CARLOS MEJIA
TECNOLOGO GESTION LOGOSTICA
SENA 2020 INTRODUCCION
Las tecnologías de la información y la comunicación son un conjunto de servicios, redes, software y
aparatos electrónicos que tienen como fin la mejora de la calidad de vida de las personas dentro de un entorno, y que se integran a un sistema de información interconectado y complementario. Esta innovación servirá para romper las barreras que existen entre cada uno de ellos. Entrando al campo laboral, las TIC son las herramientas que le dieron un firo de 180 grados a toda la logística empresarial, el aporte de estas herramientas mejoro en gran medida los procesos de las empresas, si bien en Colombia tenemos un bajo porcentaje de empresas que a la fecha se ayudan y se soportan de esta manera, en la empresas que podemos medir la mejoría de la calidad de sus productos y procesos a sido bastante evidente, es por esto, que el país y el gobierno nacional debe implementar y apoyar el financiamiento a empresas que aún no cuentan con estos recursos, que de por si son bastante costosos, pero que a largo plazo valen la pena. Dentro de esta presentación, vamos a plasmar las observaciones en un cuadro comparativo de las TIC en la logística de aprovisionamiento, las TIC en la logística interna y las TIC en la logística de salida, de igual manera sus ventajas y desventajas. TIC EN LA LOGISTICA DE TIC EN LA LOGISTICA INTERNA TIC EN LA LOGISTICA DE APRIVISIONAMIENTO SALIDA / DISTRIBUCION * Logística de aprovisionamiento o de entrada * La logística interna o de fabricación, se * La logística de salida se considera dentro es considerada dentro de la logística externa, enfoca en planificar y gestionar las de la logística externa debido a que se debido que se enfoca en planificar y gestionar actividades relacionadas con la encarga de planificar y controlar los las actividades relacionadas con los agentes de trasformación de la materia prima en procesos de distribución y relación con la cadena de suministros que proveen la producto terminado, e incluye los clientes finales. Además, es la responsable materia prima e información necesaria para la procesos de almacenamiento, de gestionar las relaciones con los producción del bien o prestación de servicio. producción y empaque. Los TIC procesos logísticos internos, tales como el Los TIC utilizados en la logística de utilizados en la logística de almacenamiento y el picking. Los TIC aprovisionamiento son: aprovisionamiento son: * ERP utilizados en la logística de * EDI (Electronic data interchange (Enterprise Resource Planning - aprovisionamiento son: intercambio electrónico de datos): permite el Planificación de recursos * TMS (Trasportation Management intercambio de documentos normalizados empresariales): es un conjunto de System - Sistema de Gestión de entre los sistemas informáticos de quienes sistemas de información que permite la Trasporte): Un Sistema de Gestión de participan en una relación comercial. El integración de ciertas operaciones de Trasporte ( o TMS en su acrónico inglés: carácter normalizado de estos documentos es una empresa, especialmente las que Trasportation Management System), es un lo que esencialmente diferencia al EDI de otros tienen que ver con la producción, la sistema de información, que recoge, sistemas de intercambio de información: logística, el inventario, los envíos y la almacena, procesa y distribuye pedidos, avisos, factura inventarios, catálogos contabilidad. información relacionada con las de precios, etc, Pueden intercambiarse *WMS (Warehouse management operaciones de trasporte de mercancías electrónicamente entre diferentes System - Sistema de Gestión de en una organización, tanto desde la interlocutores, gracias al uso de un enjuague Almacenes): un sistema de gestión de perspectiva de un fabricante o distribuidor común que permiten que diferentes sistemas almacenes (WMS) es una aplicación de en el que los productos son propios, como de información interactúen entre sí. software que da soporte a las desde la de un proveedor de servicios * E-procurement: es la automatización de operaciones diarias de un almacén. Los logísticos (o LSP en su acrónico inglés: procesos internos y externos relacionados con programas WMS permiten la gestión Logistic service provider) en el que los el requerimiento, compra, suministro, pago y centralizada de tareas, como el productos que se trasportan son los de sus control de productos utilizando el internet seguimiento de los niveles de clientes y se cobra por dicho servicio. como medio principal en la comunicación inventarios y la ubicación de existencias. *CRM (Consumer Relationship cliente-proveedor. * Códigos de barras: El código e barras management - Administration de * VMI (vendor managed inventory inventario es una herramienta que sirve para Relaciones con el Consumidor): es un manejado por el proveedor): es un método capturar información relacionada con término de la industria de la información optimizado de manejo de inventarios y los números de identificación de que se aplica a metodologías, software y, preparación y entrega de pedidos. El VMI artículos comerciales, unidades en general, a las capacidades de internet implica la cooperación entre los proveedores y logísticas y localizaciones de manera que ayudan a una empresa a gestionar las sus clientes (distribuidores, detallistas, automática e inequívoca en cualquier relaciones con sus clientes de una manera fabricantes de equipos originales -OEMo los punto de la red de valor. organizada. Por ejemplo, una empresa usuarios finales del producto), lo cual cambia * RFID (Radio Frequency Identification - podría crear una base de datos de clientes el proceso tradicional del pedido. Identificación por Radiofrecuencia): es que describiese las relaciones con un sistema de almacenamiento y suficiente detalle para que la dirección, los reparación de datos remotos que usa agentes de ventas, los trabajadores de dispositivos denominados etiquetas, servicio y, tal vez, los clientes, puedan tarjetas o trasponedores RFID. El acceder directamente a dicha información, propósito fundamental de la tecnología responder a las necesidades de los RFID es trasmitir la identidad de un clientes con planes de productos y objeto (similar a un número de ofertas, recordar a los clientes serie único) mediante ondas de distintas necesidades de servicio, radio. Las tecnologías RFID se saber que otros productos ha agrupan dentro de las adquirido un cliente, y así denominadas Auto ID (automatic sucesivamente. identification, o identificación * ECR (Efficient Consumer Response - automática). Respuesta Eficiente al Consumidor): * MRPI Y MRP ll (planificación de es un modelo estratégico en el cual requerimiento de materiales): es clientes y proveedores trabajan en una técnica para calcular la forma conjunta para entregar el demanda interna y se considera mayor valor agregado al consumidor como un software para la final. La Unión Europea, lo definió planificación y control de la como el trabajo conjunto de las producción y las compras. empresas para satisfacer los deseos de los consumidores de manera correcta, rápida y con bajo costo. * EPC (Electronic Product Code - Código Eléctrico de Producto): es un sistema que usa radiofrecuencia para la identificación automática de productos de consumo, a través de la cadena de suministro; es un número único diseñado para identificar de manera inequívoca cualquier objeto. Este código es un sistema de identificación y seguimiento de las mercancías en tiempo real. El número se encentra almacenado en un circuito integrado, denominado "tag". * GPS (Global Position System - Sistema de Posicionamiento Global): es un sistema de satélite que permite determinar la posición de un objeto en la tierra con exactitud. La aplicación del GPS en la cadena de suministros se enfoca al monitoreo de cargas y camiones. VENTAJAS Las ventajas que proporciona las Las ventajas que proporciona los Las ventajas que proporciona los TIC en la logística de TIC en la logística interna son las TIC en la logística de aprovisionamiento son la siguientes: salida/distribución son las siguientes: * Utilización de una única base de siguientes * reduce el tiempo de envió datos, lo que facilita la * facilita el abastecimiento de * recepción de documentos comunicación e intercambio de servicios de trasporte *disminución de costos información entre los * mejora la planeación y * mejoran las relaciones departamentos de la empresa y optimización de actividades de comerciales entre las partes que evita la redundancia y duplicidad de trasporte intervienen la información * permite rastrear y dar * Esta soportada en internet e * La composición de módulos seguimiento al cargamento intranet, y se basa en las mejores integrados e independientes entre * la facilidad para la administración prácticas de aprovisionamiento, lo si facilita la modificación y ajuste de la información relacionada con que permite optimizar las * Conocimiento en tiempo real de los clientes operaciones de compra y venta la utilización de los recursos del * aumento de su satisfacción entre las empresas, lo cual, máxima almacén. Reducción de en costos * reducción de costos y mejora en los intercambios de bienes e debido a la optimización de la productividad debido a la información atreves de toda la operaciones (diseño de rutas automatización de actividades cadena de suministros de una optimas de picking y la * despacho rápido de productos y forma ágil y oportuna y se crea una programación de maquinaria) asegura disponibilidad de sola interfaz de comunicación con * mejora en la calidad del servicio, productos en el momento y los proveedores. el cual implica el manejo adecuado cantidad que el cliente lo desee *manejar más eficientemente el de la trazabilidad, exactitud en el * permite mejorar la trazabilidad y reaprovisionamiento cumplimiento de las permite generar valor * reducción de costos de trasporte especificaciones de la mercancía * reducción de costos debido al * disminución de cantidad de despachada, y fiabilidad en los mejor control a realizar sobre la inventario tiempos de entrega flota de trasporte * Mejoras en el sistema de * un control de inventarios más * aumento en la seguridad debido a demandas. rápido y fiable *una mejor la trazabilidad a los productos planificación del trasporte, producción y ventas * mejora en la identificación de los productos y la gestión de los procesos de almacenamiento y picking * mayor capacidad de memoria de almacenamiento de datos respecto a los códigos de barra * no es necesario el contacto visual entre el lector y la etiqueta * potencia los beneficios individuales * optimiza las operaciones de picking DESVENTAJAS *Los altos costos de implementación * Grandes inversiones de dinero y *Altos costos de implementación, altos porcentajes de fracasos en debido que se requiere una * complejidad de la infraestructura proyectos de implementación, debido herramienta poderosa de análisis y física a la no restructuración de los procesos simulación restructuración del proceso de negocios de trasporte *utilización de catálogos electrónicos * la mala gestión del cambio de la para la realización de pedidos, por lo cultura organizacional * la dificulta del cambio de la cultura que en ocasiones se presentan errores * invariabilidad de la información organizacional para enfocarla al de precios y productos * distancia de lectura limitada a pocos cliente metros * la poca confianza por parte de las * necesidad de un operador y un * el aumento en los costos debido a la empresas para delegar tal lector resistencia al cambio y al mal servicio responsabilidad a sus proveedores * necesidad de restructuración del debido a cambios estructurales proceso de almacenamiento *falta de infraestructura tecnológica * altos costos del sistema * los costos de los tags, las antenas de muchas empresas para garantizar * falta de implementación en la lectoras y el software se convierten en el flujo de información de consumo e industria que todavía lo ve un poco obstáculos para su implementación inventarios para realizar las ajeno operaciones * los costos de implementación * debe utilizar herramientas de * cambios organizacionales y físicos en internet el almacén * requiere la documentación de la estructura de los productos y la coordinación de funciones entre los departamentos de la empresa