POLITICAS CONTABLES

El Directivo de FULL HOUSE S.A. cumple con la responsabilidad de establecer y

aprobar las políticas de la empresa, las mismas que serán de cumplimiento
obligatorio y en función de éstas se revisarán y elaborarán los planes, programas,
procedimientos y presupuestos; se administrarán los recursos, se organizará la
administración y el funcionamiento de la empresa.

La iniciativa de identificar y establecer políticas, tiene además la finalidad de permitir

a sus integrantes, ejecutivos y trabajadores instruirlos en sus iniciativas, fomentar el
trabajo en equipo, de tal forma que integremos y coordinemos los esfuerzos de
todas las áreas de la empresa en una misma dirección, dentro de un círculo de
confianza el mismo que es fundamental seguir para cumplir con los objetivos que
se trace la administración.

Los sistemas organizativos y el mejoramiento de los procesos internos son

extremadamente importantes para que la empresa incremente sus niveles de
productividad, eficiencia y eficacia en su gestión. Queremos adoptar una nueva
filosofía de administración, estableciendo políticas enfocadas a los procesos de la
compañía y orientadas al mercado, para ello es necesario que nuestros mayores
esfuerzos estén centrados en el cliente, razón de nuestra permanencia como
empresa y en reforzar nuestros valores éticos y morales para que inspiren nuestros
actos.

• Es política de Full House S.A. mantener informados a sus colaboradores

sobre las políticas, reglamentos, normas, procesos, estructura y
procedimientos, de manera que todo el personal tenga plenamente
identificado cuál es su rol dentro de la organización, su relación con todas
las áreas, y como ejecutar sus funciones de acuerdo a los procesos y
procedimientos.
 • Los planes, programas y presupuestos de la empresa se realizarán en base
al plan estratégico de la empresa.

• Es obligación del responsable de cada departamento, el asegurar que éste

y la documentación asociada, se revise y se mantenga actualizada para
garantizar la correcta ejecución del trabajo que le ha sido asignado.

• La Gerencia debe asegurar que los manuales de procedimientos sean

revisados y actualizados al menos una vez al año.

• Si por caso de descuido o dejamiento, los empleados pierden sus

herramientas de trabajo deberá acercarse a gerencia para reportar y se les
facilitara nueva herramienta.

• En caso de que algún empleado cause daños en las máquinas de trabajos

o no reporte daño alguna se le descontara de su sueldo para el arreglo o
mantenimiento de esta.

• Se procurará establecer un sistema de remuneración variable en función del

cumplimiento de objetivos y metas.

• Todo requerimiento de pago de horas extras y viáticos deberá obedecer a

una programación de trabajo previamente establecida y en función de su
costo beneficio; y deberán ser autorizados por la Gerente dentro de sus
respectivos presupuestos aprobados.

• Bajo ningún concepto se pagarán horas extras a personal de confianza:

Coordinadores, Gerentes, Jefes de departamento, Contralor, Auditores.

• Para realizar pagos mediante cheque se hará desde un monto superior de

$ 1.000.000 y aquellos montos inferiores se harán en efectivo.

POLITICAS Y PARAMETROS PARA CAJA MENOR

Junio 01 del 2018 se constituyó caja menor por un valor de $ 500.000 el cual se
decidió utilizar en aquellos gastos de menor costo, en donde se vuelve un
beneficio para el ente económico y sus vinculados.
Políticas que seguir para el buen manejo de caja menor
• Al ser gastado el 80% del monto se realizara el respectivo reembolso de
caja menor.
 • La persona encargada de manejar caja menor debe ser confiable, honesta
y que posea excelentes relaciones humanas.

• El miembro encargado deberá realizar el arqueo de caja como mínimo 2

veces en el mes, para verificar que este se utilice correctamente.

• La caja menor debe estar acompañada de sus respectivos documentos

soportes para que al realizar la contabilización esta se encuentre
respaldada.

• Cuando ocurra una anomalía, es decir un faltante o un sobrante, las

perdidas correrán por el encargado de caja menor, por lo contrario, cuando
hay sobrante este será consignado como ingreso.

POLÍTICAS DE CARTERA Y CRÉDITO

• Los días de diferimiento de pago son de 30, 60 y 90 días fecha factura, plazo
de crédito máximo 12 meses.
• Se le dará al cliente un descuento del 1% por compras superiores a
$15.000.000 por el pago al contado y del % por pronto pago.
• Daremos 3 avisos cuando se le cumpla el tiempo de pago estipulado, los
cuales son:
- Llamado al día siguiente.
- Correo electrónico el día después de la llamada si no
contestó. - Una visita si no responde a ninguno de los anteriores.
Si no presta atención a ninguno de estos, la siguiente semana se empezará
a cobrar un interés del 3% por cada semana que se demore en pagar.
• Por último, si definitivamente no se reporta y no atiende a ninguna de las
siguientes se llevara un proceso de cobro jurídico.

• Si la persona paga el 80% de la deuda no se le generaran intereses.

• Si la persona pago el 100% de una vez, se le condonará los intereses

obtenidos.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Las NIIF definen a las Propiedades, Planta y Equipo (PPE) como todos aquellos
activos tangibles que:
- posee una entidad para su uso o el suministro de bienes y servicios,
para arrendarles a terceros o para propósitos administrativos. - Se es para
utilizar durante un más de un periodo.

1. La Comercializadora Full House S.A reconocerá el costo o valor económico

de adquisición de un elemento de propiedades, planta y equipo como un
activo solo si cumple con los dos siguientes requisitos:

- Es probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros

asociados con ese elemento catalogado como propiedad, planta y equipo, y

- El costo o valor económico del elemento puede medirse con fiabilidad.

2. Para determinar la vida útil de un activo, Full House deberá considerar todos
los factores siguientes:

- La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a la

capacidad o al producto físico que se espere del mismo.

- El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales,

como el programa de reparaciones y mantenimiento, y el grado de
cuidado y conservación mientras el activo no está siendo utilizado.

- La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios en la

demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con
el activo.

3. La entidad reconocerá elementos catalogados como propiedad, planta y

equipo, de acuerdo al método de línea recta y teniendo en cuenta los
siguientes criterios.

- Equipo de cómputo, vida útil: 5 años

- Muebles y enseres, vida útil: 5 años
- Flota y equipo de transporte, vida útil: 10 años
- Caja registradora, vida útil: 5 años
- Teléfono fijo, Vida útil: 5 años
4. La entidad registrará las partidas de propiedades, planta y equipo por su
costo en el momento del reconocimiento inicial (adquisición o
incorporación del elemento en los estados financieros). Y el costo se
compone de :

- El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales y de

intermediación, los aranceles de importación y los impuestos no
recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y las
rebajas.

- Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el

lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma
prevista por la gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de
preparación del emplazamiento, los costos de entrega y manipulación
inicial, los de instalación y montaje y los de comprobación de que el activo
funciona adecuadamente.

- Si al adquirir el elemento de propiedad, planta y equipo; su pago se aplaza

más allá de los términos normales de crédito; el costo es el valor presente
de todos los pagos futuros.

5. La entidad medirá todas las partidas de propiedades, planta y equipo,

después de su reconocimiento inicial (después de adquirirlas) al costo
menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro del
valor acumulado.

6. El cargo por depreciación para cada periodo se reconocerá en el resultado,

a menos que otra política basada en la NIIF para PYMES o en las normas
que le adicionen, modifiquen o sustituyan; requiera que el cargo por
depreciación se reconozca como parte del costo de un activo.

7. En cada fecha sobre la que se informa; Full House evaluará si sus activos
clasificados como propiedades, planta y equipos se han visto deteriorados.
De ser así; la entidad reconocerá, medirá y revelará dicho deterioro; con
base en lo establecido en la NIIF para PYMES.

8. Un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja en cuentas

por las siguientes razones:

- Por su disposición
- Por no obtención de beneficios económicos futuros por su uso o por su
disposición.
Al dar de baja un elemento de propiedades, planta y equipo se reconoce dicha
pérdida en el resultado del período.

MANEJO DE INVENTARIOS

• A cada producto se le asignará un código para diferenciarlo de los demás tipos de

Productos.
• Al momento de ser sacado de la bodega para ser vendido se deberá registrar la
salida y deberá ser eliminado del inventario.
• No se debe dejar el inventario sin existencias por referencia.
• Los productos serán separados por marca para facilitar el reconocimiento del
mismo.
• Dado el caso de que la mercancía se haya perdido, se le cobrará el monto por el
valor de las mercancías pérdida al responsable de la vigilancia y control de esta
(jefe de bodega).
• Dado el caso de que la mercancía se dañe por deterioro por alguna u razón se
llevará el registro del valor de la mercancía, mientras llega el momento de hacer
una valuación del inventario.

VIGENCIA:
Esta política aplica a partir del 1 de junio de 2018 y deja sin efecto cualquier
disposición que le sea contraria.