Código: Form-Sacl-0002

Versión No: 1
Fecha Aprobación: 13/03/2020
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AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Ciudad _______________________ Fecha: __________________________

Yo,_____________________________________________________________________________________________, mayor de
edad, identificado(a) con documento N°. _________________________ expedida en _________________________
actuando como Representante Legal de ________________________________________________, con NIT
________________________, manifiesto que de conformidad con lo definido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto
Reglamentario 1377 de 2013, la política interna de manejo de la información implementada por
COMERCIALIZADORA SANTANDER S.A.S. (Home Elements) sociedad legalmente constituida e identificada con NIT.
816.004.998-3 y las demás normas concordantes, a través de las cuales se establecen disposiciones generales en
materia de hábeas data y se regula el tratamiento de la información que contenga datos personales, me permito
declarar, que:

• He sido informado en cuanto a que debo autorizar de manera libre, voluntaria, previa, explícita,
informada e inequívoca a COMERCIALIZADORA SANTANDER S.A.S., (Home Elements), para que en los
términos legalmente establecidos realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, cesión,
supresión, archivo, copia, análisis y consulta de los datos que sean recolectados, todos relacionados con
el ejercicio de su objeto social y en virtud de las relaciones legales, contractuales y comerciales y/o de
cualquier otra que surja.

• He sido informado en cuanto a que debo autorizar a que dicha información sea compartida con terceros
para los efectos propios de la labor o actividad comercial o de negocios que desarrollé, desarrolló o
llegaré a desarrollar en favor de COMERCIALIZADORA SANTANDER S.A.S., (Home Elements) Igualmente
me fue informado que los datos sensibles y/o personales podrán ser alojados en herramientas
tecnológicas, software y bases de datos adquiridas o licenciadas por COMERCIALIZADORA SANTANDER
S.A.S. (Home Elements)

• He sido informado en cuanto a que dicha autorización para adelantar el tratamiento de mis datos
personales, se extiende durante la totalidad del tiempo en el que pueda llegar consolidarse un vínculo o
este persista por cualquier circunstancia con COMERCIALIZADORA SANTANDER S.A.S., (Home Elements) y
con posterioridad al finiquito del mismo, siempre que tal tratamiento se encuentre relacionado con las
finalidades para las cuales los datos personales, fueron inicialmente suministrados.

• Der igual forma, declaro que me han sido informados los derechos que el ordenamiento legal y la
jurisprudencia, conceden al titular de los datos personales, así: (i) Conocer, actualizar y rectificar datos
personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre
otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos
cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) solicitar prueba de la
autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como
requisito para el tratamiento; (iii) ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del
tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; (iv) presentar ante
la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos
personales; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, (vi) acceder en
forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

• Así mismo, certifico que me fue informado que, la política de manejo de datos personales adoptada por
COMERCIALIZADORA SANTANDER S.A.S., (Home Elements) se encuentran en la portal web:
www.homeelementsweb.com y allí se podrá consultar cualquier actualización a la misma.

• Recolección de datos personales de los niños, niñas y adolescentes y/o Datos sensibles: En el evento de
llegar a solicitar información sobre este tipo de datos, se deja constancia que la repuesta es totalmente
facultativa. Lo anterior de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. Los datos
personales de niños, niñas y adolescentes recolectados, serán tratados de conformidad con lo estipulado
en el Decreto 1377 de 2013.

• Finalidades Para El Tratamiento General De Información:

a. Fines netamente comerciales. b. Ofrecimiento de bienes y servicios. c. Alianzas comerciales,

asociados de negocios y aliados estratégicos. d. Contabilización, facturación y cobro.
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e. Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas legales, fiscales y

regulatorias. f. Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser
transferida a terceros, tales como entidades financieras, centrales de riesgo, notarías, abogados y
listas de terrorismo y narcotráfico. g. Transmisión de información y datos personales en procesos de
auditorías. h. Publicación y divulgación de imágenes, fotos, sonidos videos, entre otras, durante los
eventos y programas realizados por COMERCIALIZADORA SANTANDER S.A.S., (Home Elements), en
nuestro portal web, redes sociales, documentos internos, Canal de YouTube y en puntos de venta
propios o de distribuidores. i. Envío de promocionales por vía emails, mensajes de texto, WhatsApp,
llamadas; o redes sociales. j. Publicidad de nuestra app por vía emails, mensajes de texto, WhatsApp,
llamada; redes sociales. k. Encuestas sobre: infraestructura, productos, usabilidad de nuestro portal
web, y atención ofrecida en: cualquier punto, centros autorizados de servicio, o cualquier canal de
distribución, entre otros, por vía emails, mensajes de texto, WhatsApp, llamadas; redes sociales. l.
Envío de correspondencia, llamadas, correos electrónicos, mensajes, WhatsApp, de sus distintos
programas en desarrollo de actividades publicitarias, promocionales, de mercadeo (principalmente
para planes de fidelidad y relacionales), de ejecución de ventas o estudios de mercado enfocados
a la actividad económica de la empresa. m. Para compartir información con aliados comerciales
para el ofrecimiento de servicios con beneficios para sus clientes. n. Para compartirlos o enviarlos a
terceros con quienes realice alianzas o contratos para fines comerciales relacionados con la
ejecución de las actividades comprendidas dentro de su objeto social. o. Ser contactado para
conmemorar fechas especiales.

Manifiesto conocer que en los casos en que requiera ejercer los derechos anteriormente mencionados, la solicitud
respectiva podrá ser elevada a través de los mecanismos dispuestos para tal fin por COMERCIALIZADORA
SANTANDER S.A.S., (Home Elements), que corresponden a los siguientes:

i) Portal web: www.homeelementsweb.com

ii) Teléfono: (6) 3315200 ext. 160
iii) Celular: 3117644728 horario de lunes a viernes 8: 00 a 5: 00 p.m. y sábado de 8: 00 a.m., a 12: 00 a.m.
iv) Correo electrónico: servicio.cliente@comersantander.com
v) Correspondencia: Calle 31 N° 13 A 51 oficina 341 Bogotá

Declaración:

a. Declaro que la información que he suministrado es verídica, completa, exacta, actualizada, real y
comprobable; por lo tanto, cualquier error en la información suministrada será de mi única y exclusiva
responsabilidad, lo que exonera al Responsable de la Información de su responsabilidad ante las
autoridades judiciales y/o administrativas
b. Haber leído cuidadosamente el contenido de esta autorización y haberla comprendido a cabalidad,
razón por la cual entiendo sus alcances e implicaciones.
c. Haber sido informado sobre el carácter facultativo de otorgar consentimiento para el tratamiento de
datos sensible, sobre los derechos que me asisten como titular de los datos y los canales habilitados por
la sociedad para ejercer mis derechos.

En virtud de lo anterior, autorizo ____ no autorizo ______ a COMERCIALIZADORA SANTANDER S.A.S., (Home Elements),
para que realice tratamiento de mis datos personales conforme a las finalidades descritas anteriormente, razón
por la cual diligencié y entregué la información detallada y solicitada, así:

Nombre y Apellidos Completos __________________________________________________________

Documento de Identificación N°. ___________________ expedida en _______________________

Firma _______________________________________

Teléfono fijo _______________________ Número Celular ____________________________

Dirección Correo electrónico _________________________________

Dirección domicilio ____________________________________