CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

GERENCIA DE PROYECTOS

CASO PRÁCTICO UNIDAD 3

ELABORADO POR

DIEGO AGUDELO GRAJALES

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

PROGRAMA DE ECONOMÍA

SANTIAGO DE CALI

2020.
CASO PRÁCTICO

Para iniciar esta reflexión es necesario tener presente que la PMO se destinará de la
gestión, unificación y centralización de proyectos, buscando alcanzarlos con éxito.

Puestos en la piel del nuevo responsable de establecer una oficina de proyectos en su

empresa, responda razonadamente a las siguientes preguntas.

1 ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto?

El acta de inicio debe responder a las siguientes interrogantes Propósito, Alcance,

Calendario, Calidad, Presupuesto, Riesgos y los Factores críticos de éxito. Toda vez que
estos ítems contienen la información pertinente y necesaria para identificar el proyecto.

2 Identifique a los stakeholders de su proyecto.

Los stakeholders amplios serán:

El gerente del proyecto

Los inversores

Los clientes

Los directores de los departamentos vinculados

El sector de la sociedad beneficiada/afectada

3 La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de

diferentes departamentos de la empresa. Usted les coordinará pero sus jefes

actuales lo seguirán siendo durante el proyecto, ¿qué implicaciones ves en esta

decisión?

Es importante en este punto resaltar que “el gerente es totalmente responsable y autónomo de
administrar los recursos de acuerdo a las necesidades que en el camino se vayan visualizando siendo
así el orientador o facilitador para alcanzar el éxito del proyecto” pues así se determino en el acta de
inicio del proyecto y se debe tener todo el respaldo por parte de las partes para que el gerente pueda
lograr el fin del proyecto. Ahora bien, “si no existe una buena comunicación entre el gerente del
proyecto y los directivos de las unidades funcionales se corre el riesgo que se originen conflictos
entre ellos y no se enfoque a un objetivo común.” Con lo cual es fundamental mantener los canales
de comunicación entre todas las partes vinculadas en el proyecto.

4 Indentifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término
del proyecto.

1. Es el factor económico. Que la empresa decida no invertir en la PMO

2. Es el factor organizacional. Que la empresa por factores externos o internos decida
reestructurarse y con ello prescinda de la PMO.
3. Que no surjan proyectos que la PMO pueda llevar adelante.

5 Establece un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.

1. Es evidenciar un proyecto totalmente rentable para la empresa, lo cual le generará

una ventaja competitiva y mayores ganancias.
2. Que dentro de la reestructuración e incluyendo la misma reestructuración sea dirigida
por una PMO garantizando que el resultado será el más óptimo para la empresa.
3. Que sea la misma PMO la que proponga proyectos a realizar y vender en las
diferentes organizaciones ya sean públicas o privadas.

Bibliografía

Lecturas del curso:

Oficina de Gerencia de Proyectos (OGP)

Estructuras Administrativas para la Ejecución de Proyectos

https://www.iep.edu.es/que-es-un-pmo-y-que-aporta-a-la-empresa/