Buena Noche

Solución Preguntas Dinamizadoras U1 | Cuestiones:

1. Defina en sus propias palabras y en no más de 5 renglones ¿Qué es un
proyecto?
2. ¿Qué es y qué aspectos se deben tener en cuenta al momento de dirigir
un proyecto?
Solución:
1. Un proyecto es un producto o resultado propuesto para alcanzar a corto,
mediano o largo plazo, por medio de la ejecución de tareas (objetivos
específicos) que dan cumplimiento a un objetivo general que mejoran o
dan solución a una necesidad dentro de un entorno.
2. La dirección de proyectos es el arte de llevar a la realidad las
proyecciones de un equipo de trabajo o, un grupo de personas, por
medio de la gestión y ejecución de una serie de tareas que llevan a
cumplir unos objetivos específicos y uno general (siendo el ultimo el
proyecto y la meta a alcanzar), desde mi perspectiva y basándome en la
investigación en web, los aspectos a tener en cuenta son los siguientes:

- Definir las metas del proyecto, línea de tiempo y horario.

- Determinar la cantidad de recursos necesarios.
- Especificar el alcance del proyecto y los entregables.
- Decidir si necesitas externalizar alguna actividad a un proveedor.
- Reclutar a tu equipo de proyecto y establecer una oficina de
proyecto.
- Identificar el número de recursos que necesitas.
- Establecer un presupuesto y un plan de gastos.
- Hacer una lista de entregables y establece el grado y calidad de los
mismos.
- Planificar la comunicación e informa a todos los interesados.
- Decidir cómo se enfrentarán los riesgos, los cambios y el resto de
resultados. Registra el tiempo utilizado por tu equipo de trabajo para
completar las tareas.
- Verificar frecuentemente el estado actual y compáralo con el
progreso planificado.
- Empezar a tener retrasos, toma acción o pide ayuda.
- Resolver rápido los riesgos, los problemas y los cambios.
- Mantener a tu equipo motivado, reconociendo a cada integrante
cuando tenga un buen desempeño.
https://www.tenstep.ec/portal/articulos-boletin-tenstep/45-2-integrar-el-
plan/189-cuatro-pasos-basicos-para-dirigir-proyectos
Muchas Gracias.
Buena Noche
Preguntas Dinamizadores | Aporte:
Realizo un aporte que me pareció importante en el proceso de investigación en
el siguiente link, espero y sea de ayuda:
https://blog.workep.com/es/7-problemas-comunes-que-tiene-un-pm-y-como-
resolverlos-de-manera-efectiva
“Los Project Managers o “Directores de proyectos” son como los pulpos:
necesitan 8 manos para administrar los proyectos correctamente y mantener
todo bajo control. Pero incluso si tuvieran 8 manos, hay problemas comunes
que aparecen durante la planificación y ejecución del proyecto. Problemas que
son difíciles de evitar, pero fáciles de resolver. A continuación comparto 7
Problemas comunes en la gestión de proyectos:
- Ignorar el proceso de planificación.
- Cambios en el alcance.
- Superar el presupuesto.
- Falta de comunicación.
- Cambios en los plazos.
- No empoderarse del proyecto.
- Información descentralizada.”
Muchas Gracias.

Buenos días.
Solución Caso Práctico Entregable U1 | Cuestiones:
1. ¿Qué consecuencias tendría para el proyecto finalizar la construcción
dos meses después del tiempo establecido por el cliente (Dios) y cómo
se puede prevenir esta situación?.

- Una de las consecuencias existentes si se fallase con el

incumplimiento del factor del tiempo dentro del proyecto en la
ejecución del plan de acción o cronograma de actividades (que es
común en los proyectos que se llevan a cabo Colombia) sería la
extinción total del mundo. (menos mal Noé no licito en Colombia).

En mis palabras, una buena estrategia a llevar a cabo dentro de la

ejecución de un proyecto, es el drástico cumplimiento del
cronograma de actividades y una buena gestión de las mismas a
modo que se puedan llevar a cabo más de una (cuando no son
dependientes)al mismo tiempo y de manera consecutiva cuando no
hay jerarquía dentro de las mismas.
2. ¿Qué ajuste podrías hacer al orden de las actividades sin que se vea
afecta el proyecto en términos de costos ni de tiempos de ejecución?

N Actividad TE* PE*

a Recolección de Madera 2 3

b Corte y lijado de tabletas de madera. 1 2

c Montar soportes de las tabletas. 1 2

d Posición de las tabletas de madera. 2 3

e Estructurar y colocar el armazón. 2 2

f Revestir los costados. 1 3

g Cerrar las ranuras del arca con estopa y Brea. 2 3

h Montar la escotilla de embarque. 1 3

i Acoplar la borda 2 2

Cambios:
P
N E
Actividad
*

1 Recolección de Madera

2 Montar soportes de las tabletas.

3 Corte y lijado de tabletas de madera.

Estructurar y colocar el armazón.

4
5 Posición de las tabletas de madera.

6 Montar la escotilla de embarque.

7 Cerrar las ranuras del arca con estopa y Brea.

8 Revestir los costados.

9 Acoplar la borda.

Nota: En verdad el tiempo es sumamente preciso y, la mejor decisión

que puede tomar Noe para reducir tiempo y ganar oportunidad para
 corregir cualquier inconveniente dentro de la ejecución de alguna de las
actividades del cronograma, es analizar el tiempo aproximado de mano
de obra necesario para la ejecución de cada una las mismas, la
flexibilización, la jerarquía la complejidad y por qué no: una DOFA, de tal
modo que sea posible tomar decisiones que reduzcan el tiempo en
algunas (sin olvidar la calidad) y aumentar el tiempo en otras, es decir,
estar un paso delante de los posibles inconvenientes; prevenir.

3. ¿Cuáles son las Actividades críticas?

Las actividades que se observa y pueden ser críticas son las siguientes:

- la recolección de la madera
- Estructurar y colocar el armazón.
- Posición de las tabletas de madera.

4. ¿Cuáles crees que serían las actividades en serie (actividades

dependientes)?

Las actividades que se observa y pueden realizarse en serie son las

siguientes:

- Montar la escotilla.
- Corte y lijado de la madera.
- Revestir los costados.
- Acoplar la borda.

5. ¿Cuáles crees que serían las actividades en Paralelo (actividades

superpuestas)?

Las actividades que se observa y pueden realizarse en Paralelo son las

siguientes:

- Recolección de madera. - Corte con lijado de tabletas de madera.

- Montar soportes de las tabletas.
- Posicionar tabletas madera.
- Revestir los costados. - Cerrar las ranuras del arca son estopa brea.
Muchas Gracias.