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Villapinzón, Lenguazaque abril 30 de 2020

Señores
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL, MINISTERIO
DE TRABAJO Y MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

REF: ENTREGA DE PROTOCOLO DE OPERACIÓN Y SALUD


CONTRA EL COVID-19

Por medio de la presente me dirijo a ustedes con el fin de relacionar y


presentar el Protocolo De Operación Y Salud Contra El Covid-19 para
esto se han tomado las medidas necesarias con el fin de expedir el
presente protocolo, conforme a la circular conjunta N° 01 de 2020 ex-
pedida por MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL, MI-
NISTERIO DE TRABAJO Y MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA, en
todos aquellos aspectos que resulten aplicables a nuestra operación.

Por otro lado, adjunto listado de personal que labora en la empresa


Fabio Gómez Casallas, al día de hoy 30 de abril del 2020 de la mina
La colmena, ubicada en el municipio de Villapinzón vereda Tibita, per-
tenecientes al Área de Reserva Especial, Resolución No. 212 del 22
de diciembre.

Agradeciendo la atención a la presente.

Cordialmente.

_____________________________
C.C.
ÁREA DE RESERVA PROCESOS DE SEGURIDAD Y
ESPECIAL. SALUD EN EL TRABAJO MINA Fecha 29/04/2020
BENEFICIARIO LA COLMENA
FABIO GÓMEZ PROTOCOLO DE OPERACIÓN Y
Versión 1
CASALLAS SALUD CONTRA EL COVID-19

PROTOCOLO DE OPERACIÓN Y SALUD CONTRA EL COVID-19

AREA DE RESERVA ESPECIAL


NO. 212 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2016

FABIO GÓMEZ
CASLLAS.
C.C 79.350.546

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ABRIL 2020
ÁREA DE RESERVA PROCESOS DE SEGURIDAD Y
ESPECIAL. SALUD EN EL TRABAJO MINA Fecha 29/04/2020
BENEFICIARIO LA COLMENA
FABIO GÓMEZ PROTOCOLO DE OPERACIÓN Y
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO ............................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS ......................................................................................................... 4
3. ALCANCE. ........................................................................................................... 5
4. DEFINICIONES .................................................................................................... 5
5. RESPONSABLES. ............................................................................................... 6
6. PROTOCOLO COVID-19 ..................................................................................... 6
6.1 DIVULGACIÓN DE PROTOCOLO COVID-19...................................................... 6
6.2 RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA Y/O EL CONTRATISTA ................... 7
6.3 INGRESO Y/O PERMANENCIA EN LA EMPRESA ............................................. 8
6.4 TRANSPORTE TERRESTRE ............................................................................ 11
6.5 RECOMENDACIONES GENERALES ................................................................ 11
6.6 RESTRICCIONES Y/O PROHIBICIONES.......................................................... 12
7. PASOS A SEGUIR ANTE UN POSIBLE CASO DE COVID-19 (SEGUIMIENTO Y
COMUNICACIÓN) .............................................................................................. 12
8. INTRUCTIVOS ................................................................................................... 14
8.1 LAVADO DE MANOS ......................................................................................... 14
8.2 TOMA DE TEMPERATURA ............................................................................... 15
8.3 DISTANCIAMIENTO SOCIAL ............................................................................ 15
8.4 AL LLEGAR A CASA .......................................................................................... 16
8.5 USO OBLIGATORIO DE TAPABOCAS ............................................................. 16
8.6 REGISTRO CONTROL DE SIGNOS VITALES .................................................. 17
9. SANCIONES ...................................................................................................... 18
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1. OBJETO

En virtud de la situación mundial relacionada al Covid-19, la empresa FABIO


GÓMEZ CASALLAS ha implementado las medidas de seguridad necesarias
para ejercer la labor minera en la mina La Colmena que hace parte del Área
de Reserva Especial (ARE), resolución No. 212 del 22 de diciembre de 2016
ubicada en los municipios de Villapinzón y Lenguazaque en la vereda Tibita,
amparando su actividad en los numerales 25 y 30 del artículo tercero del de-
creto 457 del 22 de marzo de 2020 expedido por el Ministerio del Interior.

Para esto se han tomado las medidas necesarias con el fin de expedir el pre-
sente protocolo, conforme a la circular conjunta N° 01 de 2020 expedida por
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL, MINISTERIO DE TRA-
BAJO Y MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA, en todos aquellos aspectos
que resulten aplicables a nuestra operación.

2. OBJETIVOS

2.1 GENERAL

 Prevenir y controlar la propagación del virus covid-19 en los colabo-


radores, contratistas, operadores mineros, visitantes y toda la cadena
logística de la operación de FABIO GÓMEZ CASALLAS mediante me-
didas de prevención aplicadas en los centros de trabajo.

2.2 ESPECIFICOS

 Motivar y promover a las personas al autocuidado y cuidado mutuo


de su salud a través de diversas actividades que aporten a sí mis-
mo, la familia, la sociedad y el trabajo.

 Contener y mitigar los riesgos asociados al COVID19.

 Proteger a nuestros empleados, operadores y contratistas, sus fami-


lias y las comunidades del área de influencia.

 Informar a todos los actores dentro de la empresa FABIO GÓMEZ


CASALLAS sobre las medidas de higiene, seguridad y salud que se
deben seguir en el día a día.
 Enfatizar en el uso de elementos de protección personal, y elementos
para evitar contagio de COVID-19.
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3. ALCANCE.

El Protocolo de prevención y recomendaciones sanitarias contra el COVID-19


aplica para todo el personal de la empresa FABIO GÓMEZ CASALLAS y sus
colaboradores y contratistas.

4. DEFINICIONES

 CAMPAMENTO: Lugar circunscrito donde se establecen tempo-


ralmente los colaboradores mineros en cercanías del lugar de tra-
bajo.
 CONTAGIO: Transmisión de una enfermedad por contacto con el
agente patógeno que la causa.
 COVID-19: se ha descubierto recientemente, causa una infección
respiratoria, la mayoría de las personas (alrededor del 80%) se re-
cupera sin necesidad de realizar ningún tratamiento especial.
 DESINFECCIÓN: Destrucción de agentes infecciosos que se en-
cuentran en el medio ambiente, por medio de la aplicación directa de
medios físicos o químicos.
 PANDEMIA: epidemia de una enfermedad u otra afección de salud
que ocurre en una zona extensa (varios países o continentes) y
suele afectar a una parte considerable de la población.
 SG-SST: sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 COLABORADOR CON RIESGO DE EXPOSICIÓN INTERMEDIO:
Se considera en este grupo aquellos colaboradores que pudieron
tener contacto a un caso sospechosos o confirmado en un ambiente
laboral en el cual se puede generar transmisión de una persona a
otra por su estrecha cercanía.
 VIRUS: Microorganismo compuesto de material genético protegido
por un envoltorio proteico, que causa diversas enfermedades intro-
duciéndose como parásito en una célula para reproducirse en ella.
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5. RESPONSABLES.

5.1 Gerente General: Responsabilidad de la revisión y aprobación del pro-


tocolo, así como de la aprobación del presupuesto requerido para la
realización de las actividades.

5.2 Responsables del SG-SST: Responsabilidad de la gestión y promo-


ción, coordinación y detección de necesidades de insumos para el
buen funcionamiento del protocolo.

5.3 Empleados: Responsabilidad de la gestión promoción y aplicación de


lo estipulado en el protocolo de operación y salud contra el covid-19 en
sus cargos y ante sus funcionarios y/o trabajadores, visitantes y con-
tratistas.

5.4 Contratistas visitantes: Responsabilidad de cumplir y acatar con lo


estipulado en el siguiente protocolo.

6. PROTOCOLO COVID-19

6.1 DIVULGACIÓN DE PROTOCOLO COVID-19

6.1.1 Divulgar mediante correo electrónico y WhatsApp.

Se enviará por este medio a los empleados y grupos existentes de


la empresa y contratistas.

6.1.2 Informar a las siguientes autoridades:

 Alcaldía de Villapinzón
 Inspección de Policía Villapinzón
 Alcaldía de Lenguazaque
 Inspección de Policía de Lenguazaque
 Agencia Nacional de Minería
 Ministerio de Trabajo
 Ministerio de Minas y Energía

6.1.3 Publicar comunicaciones con la información relacionada en este pro-


tocolo de cuidado e higiene en los lugares de transito de personal.

.
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6.2 RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA Y/O EL CONTRA-
TISTA

6.2.1 Dotar de gel antibacterial y productos de desinfección (60-95% ba-


se alcohol), en todas las áreas donde haya personal.

6.2.2 Definir y promover una rutina de lavado de manos, la técnica y du-


ración recomendada (40 segundos, para el personal que esté labo-
rando tanto en trabajo remoto, como en centros de operación o en
actividades externas), lo cual se recomienda ejecutar como mínimo
una vez cada dos horas. Se adjunta instructivo anexo a este proto-
colo.

6.2.3 Realizar limpieza y desinfección de superficies, elementos y equi-


pos de trabajo diariamente.

6.2.4 Ejecutar la desinfección permanente de alojamientos, baños, casi-


nos y demás áreas y materiales de uso común, entre otros.

6.2.5 Difundir información sobre las normas y directrices impartidas por el


Ministerio de Salud y Protección Social, en relación con los sínto-
mas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y res-
puesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional, así
como en el departamento, distrito o municipio donde opere.

6.2.6 Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma


en que se transmite el COVID - 19, y las maneras de prevenirlo:

 Disponer de información general relacionada con los lugares de


la empresa en los que puede haber riesgo de exposición, Facto-
res de riesgo del hogar y la comunidad o Factores de riesgo in-
dividuales

 Signos y síntomas o Importancia del reporte de condiciones de


salud o Protocolo de actuación frente a síntomas o Informar so-
bre las líneas telefónicas o digitales para que los trabajadores
puedan obtener más información o realizar consultas específi-
cas.

6.2.7 Implementación de bitácoras de control (preferiblemente digitales),


en las que el empleado registre todas las personas y lugares visita-
dos dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre
de personas o número de personas cuando no sean conocidas.

6.2.8 Contar con un censo de los empleados que viven con personas que
estén prestando servicio de salud, adultos mayores de 65 años, o
personas con morbilidades pre existentes.
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6.2.9 Disponer de un sistema o mecanismo (medios de comunicación in-


ternos, mensajes por alto parlantes, protectores de pantallas para
computadores, aplicaciones digitales, charlas de 5 minutos antes
del ingreso a turno), a través del cual el trabajador antes de iniciar
su labor recuerde el protocolo o las medidas de prevención, así
como las medidas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Am-
biente.

6.2.10 Toma diaria de temperatura al ingreso y salida del turno, con equi-
po de medición como termómetros digitales, termómetro infrarrojo,
y/o cámara termográfica para la detección de alteración en la tem-
peratura corporal de los trabajadores de 37.5 grados centígrados
en adelante.

6.2.11 Reporte diario, por parte de los trabajadores, sobre declaración del
estado de salud, de acuerdo con autodiagnóstico. (Se adjunta for-
mato)

6.2.12 Adoptar esquemas operativos que, en desarrollo de la continuidad


del servicio o actividad, permitan disminuir el riesgo de contagio
(horarios flexibles, esquemas de turnos, trabajo deslocalizado). Dis-
tancia entre trabajadores, no contacto físico entre personas, entre-
ga segura de elementos.

6.2.13 Capacitar a los trabajadores en la forma de uso y retiro de los tapa-


bocas, así como medidas de conservación y tiempos de duración.

6.2.14 Contar con asesoría y acompañamiento para atender las necesida-


des de salud mental de los trabajadores.

6.2.15 Entregar boquilla individual para realizar su prueba de alcoholemia diaria.

6.2.16 Realizar un censo del personal que vive con personas que estén
prestando servicios de salud, adultos mayores, o personas con
morbilidades pre existentes

6.3 INGRESO Y/O PERMANENCIA EN LA EMPRESA

6.3.1 Todos los actores dentro de la mina de FABIO GÓMEZ CASALLAS


al toser o estornudar, se debe cubrir la nariz o la boca con el ante-
brazo o con un pañuelo de papel desechable, y deshacerse de él
inmediatamente tras usarlo depositándolo en los medios dispuestos
para ello. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
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6.3.2 Antes de iniciar las labores, ejecutar procedimientos de lavado de
manos, para todas las personas del equipo, así como la desinfec-
ción de los elementos de trabajo (incluyendo equipo de protección
personal como cascos, guantes, gafas, botas, ropa, herramientas,
etc.), con los elementos dispuestos para tal fin (fumigadoras manua-
les con solución de agua con hipoclorito de sodio).

6.3.3 Abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar sintoma-


tología respiratoria (gripa, tos, malestar general) y/o presentar cua-
dro de fiebre mayor a 37.5°C.

6.3.4 Durante el desplazamiento al lugar de trabajo, evitar el contacto o


acercamiento con otras personas, procurando mantener la distan-
cia mínima dos metros.

6.3.5 Usar todos los elementos de protección personal necesarios para


su actividad, previo al inicio de sus labores deben cambiar obligato-
riamente su tapabocas por el respirador 3M doble filtro para mayor
seguridad.

6.3.6 Se debe realizar el lavado constante de manos de manera regular


por lo menos cada dos horas, aplicando metodología y duración re-
comendada, con agua y jabón, y en todo caso siempre después de:
sonarse la nariz, toser o estornudar, entrar en contacto con superfi-
cies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,
pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, mani-
pular dinero, y antes y después de comer.

6.3.7 Antes de ingresar a instalaciones o iniciar labores, realizar el proto-


colo de lavado de manos y desinfección general (arco de desinfec-
ción, fumigadoras manuales, fumigadoras agroindustriales porta-
bles).
6.3.8 Uso obligatorio y permanente de tapabocas para todo el personal
dentro de la operación de la empresa FABIO GÓMEZ CASALLAS
(visitante, contratistas, conductores de volquetas, y personal de se-
guridad) que ingrese a cualquiera de las instalaciones de la opera-
ción; oficinas y campamento.

6.3.9 No tocarse la cara sin tener las manos limpias y desinfectadas.

6.3.10 Mantener limpia y desinfectada la boquilla individual entregada por


la empresa para realizar su prueba de alcoholemia diaria.

6.3.11 No compartir bebidas, alimentos, utensilios o herramientas.

6.3.12 Evitar los momentos de ocio y charla entre compañeros cuando se


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esté realizando alguna labor (alistamiento de madera, descanso o
pausas activas en la labor.)

6.3.13 Limpiar los zapatos en los ingresos a las áreas comunes, con pro-
ductos recomendados para la desinfección.

6.3.14 La limpieza de superficies como escritorios, teclados, mouse, puer-


tas, manijas, mesones, etc., en vehículos, como camionetas se
tendrá que realizar limpieza y desinfección de volantes, manija de
cambios, y los que sea necesario para evitar en todo caso el con-
tacto con diferentes personas.

6.3.15 Los lugares de trabajo como: oficinas, talleres, almacenes, casinos,


campamentos, bodegas, y demás áreas deberán mantener en todo
tiempo ventanales abiertos que permitan la ventilación permanente
y la circulación constaste de aire.

6.3.16 Colaboradores mayores a 55 años con morbilidad o condiciones,


tales como: Diabetes, Enfermedad cardiovascular (incluye HTA y
ACV), VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores,
EPOC, Mal nutrición (obesidad y desnutrición), y/o con enfermeda-
des pulmonares de base, que estén en contacto con varias perso-
nas por su actividad, deben ser restringidos de su área de trabajo
en un lapso de tiempo, todo por su seguridad y salud. (para revisión
con posibilidad de enviar a vacaciones).

6.3.17 Todos los actores dentro de la operación de FABIO GÓMEZ CA-


SALLAS deben realizar reporte de declaración de salud diariamen-
te.

6.3.18 Los colaboradores que lleguen de distintas regiones, deben reali-


zarse un chequeo con el dpto. de seguridad, para verificar las condi-
ciones de salud y así poder dar viabilidad al reintegro de sus labo-
res habituales, de igual manera se activará un proceso de segui-
miento a estas personas que viajaron y/o personal que presente al-
guna sintomatología, lo cual se realizará de la mano con las entida-
des locales de salud.

6.3.19 Las charlas de 5 minutos se deben realizar a la intemperie, de mo-


do que exista una distancia mínima de dos metros (2 mt) entre per-
sonas.

6.3.20 En caso de que se desarrollen trabajos que requieran una menor dis-
tancia dos metros (2 mt) entre personas, se recomienda que todo el
equipo utilice tapabocas de forma permanente.

6.3.21 Realizar procedimientos de asepsia integral de las personas, una


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vez terminada la actividad, todas las personas involucradas en la
operación deben realizar cambio de ropas previo al transporte a
sus residencias a la salida de turno.

6.3.22 Mantener permanentemente los guantes.

6.3.23 Los responsables de cualquier tipo de Contratista comunicarán este


protocolo y exigirá que los mismos y sus empleados, cumplan las
mismas medidas de forma tal que se cumplan los objetivos antes
descritos.

6.4 TRANSPORTE TERRESTRE

6.4.1 Durante el transporte terrestre evitar realizar paradas en zonas no


autorizadas o áreas de riesgo de contacto con comunidades.

6.4.2 El transporte terrestre debe realizar la desinfección integral (volan-


te, manijas, sillas, botones, comandos, etc.), de los vehículos de
transporte.

6.4.3 Evitar el uso del aire acondicionado, y hacer uso de ventilación natural.

6.4.4 Los conductores de camiones y tracto mulas deberán quedarse en


su vehículo y no podrán bajarse ni en el área de operación ni en un
área de influencia de 1 kilómetros alrededor del mismo.

6.4.5 Cuando se realice transporte en motocicletas solo podrá transpor-


tarse una persona por vehículo.

6.4.6 Higienizar área facial interna del casco antes de cada uso.

6.5 RECOMENDACIONES GENERALES

6.5.1 Al terminar la jornada laboral y llegar a sus casas, ejecutar procedi-


mientos mínimos de limpieza entre ellos:

 Lavado de ropa utilizada durante el día (incluyendo la dotación


personal) con abundante agua y jabón, y sin mezclar con otras
prendas.

 Desinfección de suelas de los zapatos. Lavado diario o una


vez terminadas las operaciones de los elementos personales,
como por ejemplo overol, casco, botas y otros.

 Lavado de manos.

 Baño y desinfección personal.


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6.5.2 En caso de que una persona presente síntomas respiratorios, noti-


ficar a los teléfonos establecidos por la autoridad de salud de su
municipio, y al Supervisor y/o Jefe Inmediato, y seguir las reco-
mendaciones dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

6.6 RESTRICCIONES Y/O PROHIBICIONES

6.6.1 Se restringe el ingreso al Proyecto a toda persona externa, no se


realizarán visitas de ningún tipo, a menos que sean solicitadas por
las Autoridades.
6.6.2 No se permiten abrazos, besos ni darse la mano mientras estén en
las instalaciones de la compañía y una vez se encuentran fuera,
también se recomienda evitar el contacto físico con otras personas.

6.6.3 No permitir ingreso a ninguna persona sin la protección mínima (ta-


pabocas o respirador 3M)
6.6.4 No permitir el ingreso y/o acompañamiento de personas que pre-
senten síntomas de gripa o con temperatura mayor a 37.5°C.

6.6.5 No permitir el ingreso de personas que hayan tenido contacto con


personas positivas para COVID -19, sin haber sido evaluadas pre-
viamente por su entidad de salud.

7. PASOS A SEGUIR ANTE UN POSIBLE CASO DE COVID-19 (SE-


GUIMIENTO Y COMUNICACIÓN)

Es necesario realizar oportuna verificación y confirmación de los colaborado-


res con antecedentes de contacto directo o indirecto, con casos sospechosos o
confirmados de COVID-19, generando la notificación respectiva a las autori-
dades de salud competentes, encargadas de identificar, validar y realizar el
respectivo seguimiento a la población con riesgo de posible contagio.

 Aislar al colaborador

 Llamar a la línea gratuita de nivel nacional 192 o a las líneas de aten-


ción exclusivas para Villapinzón, para usuarios con casos sospechosos
de covid-19 desde la secretaria de salud de Villapinzón.

 Seguir las disposiciones que le informen en la línea gratuita.

 Informar el caso sospechoso de enfermedad por virus a las entidades


prestadoras de servicios de salud, y remitirlo de forma inmediata a su
EPS.
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 Investigación de lugar posible de contacto

 Determinar personal que tuvo contacto con el posible sospechoso

 Confirmar si es positivo el resultado para el COVID -19

 Por negativo dar cierre a la investigación

 Por positivo aislar a las personas que en el centro de trabajo tuvieron


contacto con el colaborador con prueba positiva y esperar recomenda-
ciones de las entidades de salud.

 Informar y reportar a la ARL donde la transmisión de algún colaborador


haya sido en el centro de trabajo.

 En caso de existir personas en modalidad remota, deben reportar vía


correo electrónico su estado de salud y temperatura diaria de acuerdo
al autodiagnóstico.
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8. INTRUCTIVOS

8.1 LAVADO DE MANOS


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8.2 TOMA DE TEMPERATURA

8.3 DISTANCIAMIENTO SOCIAL


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8.4 AL LLEGAR A CASA

8.5 USO OBLIGATORIO DE TAPABOCAS


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8.6 REGISTRO CONTROL DE SIGNOS VITALES


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9. SANCIONES

Teniendo en consideración las medidas preventivas sanitarias adopta-


das por el Ministerio de Salud y Protección Social y en cumplimiento a
la Resolución Numero 380 de 2020 la violación e inobservancia de las
medidas de prevención, dará lugar a sanciones penales y pecuniarias
previstas en los artículos 368 del código penal y 2.8.8.1.4.21 del De-
creto 780 del 2016, respectivamente.

Se impondrán las sanciones correspondientes para el personal que no


acate las instrucciones establecidas en este protocolo de acuerdo al
Reglamento Interno de Trabajo y/o contrato celebrado con la empresa.

La no confirmación del recibido divulgación y aplicación del presente


protocolo podrá ser casual de no autorización de cargue o recepción
de Carbón.

Para resolver inquietudes:

Línea nacional gratuita del Ministerio de salud 018000 955 590 y en


Bogotá la línea 3305041.
- Aplicación CoronApp para dispositivos móviles.

En constancia firman:

ENFERMERA ESP. SGSST


Erika Rocio Tinjaca Cañon
C.C. 1`033.707.899

INGENIERO EN MINAS
Andres Felipe Ramirez
C.C.:10799652550
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ANEXO 1.

Lista trabajadores mina la Colmena

Nombre Cedula de ciudadanía

Wilson Fernando Vallen 1077295060

Freddy Méndez Ramirez 93452569

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