FUNDAMENTOS

ADMINISTRACIÓN

CARLOS ALBERTO PEÑA

ROLDÁN

ADMINISTRADOR
COMERCIAL

ESPECIALISTA EN
GERENCIA DE PROYECTOS
3174278161

carlospena@cies.edu.co
 CONCEPTO DE EMPRESA

Para Idalberto Chiavenato, autor

del libro "Iniciación a la
Organización y Técnica Comercial",
la empresa "es una organización
social que utiliza una gran variedad
de recursos para alcanzar
determinados objetivos".
 RECURSOS EMPRESARIALES

Son todos aquellos elementos que se requieren para que una Empresa pueda lograr sus
objetivos.

RECURSO HUMANO-TALENTO HUMANO RECURSOS FINANCIEROS

Personas que trabajan en la empresa, Dinero, ahorro, créditos y todo lo
buscan satisfacer al cliente externo y relacionado con la parte monetaria de la
mejorar su desarrollo empresa.
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RECURSOS EMPRESARIALES

RECURSOS TECNICOS RECURSOS FISICOS

Conocimientos, maquinaria y los equipos Materias primas, mercancías, locales,
que tiene una empresa para su vehículos, muebles y enseres.
funcionamiento
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ESTRUCTURA DE LAS EMPRESAS

PERSONERIA

NATURAL JURIDICA

PUBLICAS PRIVADAS

SOCIEDADES ASOCIACIONES
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ESTRUCTURA DE LAS EMPRESAS: PERSONA NATURAL Y PERSONA JURIDICA

¿Qué es una persona natural? Persona natural

comerciante es aquella que ejerce esta actividad de
manera habitual y profesional a título personal. Asume a
título personal todos los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.

¿Qué es una persona Jurídica? Es una persona ficticia,

capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser
representada judicial y extrajudicialmente.
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¿QUÉ DIFERENCIAS HAY ENTRE UNA PERSONA NATURAL Y UNA JURÍDICA?

b. La persona natural actúa siempre con su

a. La persona natural sigue siendo la misma,
nombre personal, aunque puede utilizar un
simplemente adquiere la calidad de comerciante por
nombre diferente al registrar el establecimiento de
desarrollar en forma profesional una actividad mercantil.
comercio. Como la persona jurídica es un ente
La persona jurídica, una vez constituida, forma una
diferente de los socios, tiene su propio nombre y
persona diferente de las individuales que la conforman.
debe actuar como tal, sin necesidad de identificar
a las personas que la conforman.

c. La persona natural actúa por sí misma, mientras que
la persona jurídica debe actuar a través de su
representante legal para contraer obligaciones, así como
para ejecutar los actos propios de los empresarios.
d. La persona natural se identifica con su número
de cédula y la DIAN le asigna un NIT, que es el
mismo número de cédula con un dígito adicional;
la persona jurídica se identifica con el certificado
de existencia y representación legal, y el NIT que le
fije la DIAN.

e. La persona jurídica posee su propio patrimonio, el cual es diferente

del patrimonio de los socios; por tanto, para el cumplimiento de las
obligaciones primero se requiere a la sociedad, a fin de que responda y
cumpla con su patrimonio y en su defecto a los socios. La persona
natural responde con la totalidad de su patrimonio, que puede estar
conformado con la totalidad de los bienes de la empresa, personales y
de su familia.
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COMO CREAR UNA EMPRESA

Para saber qué tipo de trámite seguir al momento de crear su empresa, es

importante que sepa si es una persona natural o una persona jurídica.
Una vez reconozca a que persona pertenece (normalmente un trabajador
independiente es una persona natural) debe dirigirse a la Cámara y Comercio para
confirmar que el nombre que desea para su negocio está disponible para registro.
Si es así, puede diligenciar el formulario de Registro de Matrícula Mercantil y la
solicitud del NIT. Luego podrá pagar los derechos de Registro de Matrícula Mercantil,
presentar los requisitos legales tributarios y dirigirse a la DIAN. Aquí, ya le
permitirán tramitar oficialmente el RUT, le asignarán el NIT y conocerá los requisitos
de funcionamiento de su empresa. En este punto su empresa ya tiene nombre y
cédula, ¡ya existe!
Solo resta un último paso antes de comenzar a comercializar. En la Secretaria de
Hacienda deberá diligenciar el Registro de Industria y Comercio, el certificado de
uso del suelo y tramitar la licencia sanitaria y la de seguridad. Cuando todo le haya
sido aprobado, podrá ser dueño de sus finanzas, empresa y futuro.
Si usted es una persona jurídica, deberá cumplir con los requisitos para crear una
empresa, arriba mencionados, adicionando los Estatutos de la Persona Jurídica
(Minuta de constitución y Escritura pública).
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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS
SEGÚN SU CAPITAL
PRIVADAS: Aportes de PUBLICAS: Las que para MIXTAS: Las que reciben
personas o entidades su funcionamiento reciben aportes de particulares y
particulares; ejemplos: aportes del Estado; del Estado; ejemplo:
centros educativos ejemplos: hospitales universidades
privados, supermercado departamentales, colegios semioficiales.
de propiedad de una y Universidades
familia. nacionales.
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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS
SEGÚN SU TAMAÑO
Dada la necesidad de contar con una clasificación que responda a las nuevas realidades de las
empresas colombianas, el Gobierno, a través del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
expidió el Decreto 957 de 2019, a través del cual se implementará una nueva clasificación del
tamaño de las empresas con base en los ingresos por actividades ordinarias anuales, generando
un cambio en la clasificación anterior que se establecía en sus activos o número de empleados.
Así mismo, el decreto establece que la clasificación estará ligada a tres macro sectores
(manufactura, servicios y comercio) para las micro, pequeñas, medianas y grandes empresas.
Nuevo esquema de clasificación de empresa por sector:
*Cifras de Ingresos por Actividades Ordinarias Anuales en millones de pesos colombianos de 2019

Tamaño Manufactura Servicios Comercio

Microempresa hasta 811 hasta 1.131 hasta 1.535

Pequeña empresa desde 811 hasta 7.027 desde 1.131 hasta 4.523 desde 1.535 hasta 14.781

Mediana empresa desde 7.027 hasta 59.527 desde 4.523 hasta 16.558 desde 14.781 hasta 74.066

Grande empresa desde 59.527 desde 16.558 desde 74.066

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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS
SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA

INDUSTRIALES
La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la
transformación y/o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez, son
susceptibles de clasificarse en:
EXTRACTIVAS: Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea
renovables y no renovables. Ejemplos: Mineras, pesqueras, madereras, petroleras, etc.
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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS

INDUSTRIALES
MANUFACTURERAS: Son empresas que transforman las materias primas en productos
terminados, y pueden ser de dos tipos:
Empresas que producen bienes de consumo final: Producen bienes que satisfacen
directamente la necesidad del consumidor. Ejemplo: productos alimenticios, prendas de
vestir, aparatos y accesorios eléctricos.
Empresas que producen bienes de producción: Estas empresas satisfacen
preferentemente la demanda de las industrias de bienes de consumo final. Ejemplo:
industrias son las productoras de papel, maquinaria pesada, materiales de construcción,
productos químicos, maquinaria ligera etcétera.
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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS

COMERCIALES
Son intermediarias entre productor y consumidor, su función principal es la compra-venta
de productos terminados y pueden clasificarse en:

MAYORISTAS: Cuando efectúan ventas en gran escala a otras empresas (minoristas)

que a su vez distribuyen el producto al consumidor.
MINORISTAS O DETALLISTAS: Las que venden el producto al menudeo o en pequeñas
cantidades al consumidor.
COMISIONISTAS: Se dedican a vender mercancía que los productores les dan a
consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión.
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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS

SERVICIOS
Como su denominación lo indica, son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y
pueden o no, tener fines lucrativos y pueden clasificarse en: Transporte, turismo,
instituciones financieras, servicios públicos (Comunicaciones, energía, agua), servicios
privados varios ( Asesoría, diversos servicios contables, jurídicos y administrativos,
promoción y ventas, agencias de publicidad), educación, salubridad (Hospitales).
 EMPRESARIALIDAD

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS
SEGÚN SU CONSTITUCIÓN LEGAL

En Colombia son varias las formas jurídicas existentes para crear una empresa. Como en la
mayoría de las regiones del mundo, una vez que el empresario ha identificado la actividad
económica que desempeñará, el siguiente paso es definir el número de personas que se
involucrarán en el proyecto: uno mismo o con socios.
En cualquier caso, tanto las empresas unipersonales como las sociedades comerciales están
reguladas por el Código de Comercio de Colombia.

1. Creación de la empresa de forma individual: Dispone de tres opciones:

1.1 Persona natural comerciante: Un comerciante es aquella persona que ejerce de manera
habitual y profesional alguna de las actividades que la ley considera como mercantiles. Así, la
persona natural responderá ante las obligaciones que se deriven del desarrollo de su negocio
con todo su patrimonio, tanto personal como familiar. Para constituirse, la persona debe
inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) y, posteriormente, efectuar su inscripción en la
matrícula mercantil de la Cámara de Comercio correspondiente presentando los formularios del
Registro Único Empresarial (RUE), del Registro adicional con otras entidades y el de inscripción
en el RUT.

1.2 Empresa unipersonal: La empresa unipersonal tiene personalidad jurídica independiente de

quien la crea. Se fundamenta en que la persona natural o jurídica destina una parte de sus
activos para el desempeño de la actividad empresarial. Se constituye mediante escritura o
documento privado ante la Cámara de Comercio o Notario.
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El documento de constitución debe contener el nombre, documento de identidad, domicilio

del empresario, razón social de la empresa, domicilio de la empresa, término de duración
(si este no fuera indefinido), enunciación clara y completa de las actividades principales,
monto de capital, forma de administración y número de cuotas de igual valor nominal en
que se dividirá el capital de la empresa.

1.3 Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S). Es un tipo societario que vio la luz
con la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008 y que reúne todas las cualidades para
convertirse en el modelo de constitución que se impondrá en los próximos años.
Las Sociedades por Acciones Simplificadas no exigen un número mínimo de accionistas y,
de hecho, permiten la unipersonalidad. Además, se constituyen por documento privado que
ha de registrarse en la Cámara de Comercio.
Su simplicidad se da tanto en el momento de su constitución, como en su funcionamiento,
no estando obligadas a especificar el objeto social. Tampoco se les exige crear una junta
directiva ni la revisoría fiscal. La responsabilidad se limitará a la aportación de cada
accionista.
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2. Creación de la empresa por dos o más personas.

La otra alternativa es que el emprendedor haya decidido establecer una sociedad comercial con
otros socios, en cuyo caso tendrá que elegir entre las cinco modalidades que la legislación
colombiana prevé:

2.1 Sociedad Colectiva. Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios, los
cuales responderán solidaria, ilimitada y subsidiariamente de sus obligaciones. Por sus
características especiales, en la sociedad colectiva es fundamental que haya confianza entre los
socios. La administración de la sociedad puede recaer en los propios socios o, incluso, delegarla
en terceros. La ley no fija un mínimo ni máximo del capital a aportar en el momento de su
constitución.
Hay que destacar que la razón social se forma con el nombre de uno de los socios seguido de
las expresiones “y compañía”, “hermanos” o “e hijos”.

2.2 Sociedad Anónima (S.A.). Es el esquema más utilizado por las medianas y grandes
empresas. Se constituye mediante escritura pública entre cinco o más accionistas, quienes
responden únicamente por el montante de sus aportaciones. El capital estará representado en
acciones de igual valor.
En el momento de la constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito (nunca menor del
50% del capital autorizado) y pagado (nunca menor del 33% del capital suscrito).
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2.3 Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.). Este tipo de sociedad se constituye en

escritura pública entre, como mínimo, dos socios y, como máximo, 25, quienes responden según
sus aportaciones.
En algunos casos, de acuerdo a los artículos 354, 355 y 357 del Código de Comercio, la
responsabilidad de los integrantes será solidaria e ilimitada. Esto ocurrirá, por ejemplo, si no se
incluye en la razón social la palabra “limitada” o su abreviación “Ltda”.

2.4 Sociedad en Comandita Simple (S. en C.). Se constituye mediante escritura pública entre
uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores
responderán solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones, mientras que los capitalistas,
en relación a sus aportaciones.
Así, los socios gestores se encargarán de la administración de la sociedad y el desarrollo de los
negocios y los socios comanditarios serán quienes aporten el capital.

2.5 Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.). Se constituye mediante escritura pública
entre uno o más socios gestores y, al menos, cinco socios comanditarios o capitalistas. La
responsabilidad de los socios es igual que en la Sociedad en Comandita Simple. El capital se
representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los socios
capitalistas y, también, por los gestores.
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Otras formas menos comunes de constitución de empresas.

Finalmente, es imprescindible señalar dos modalidades de sociedades que se dan menos pero
que igualmente podrían interesar al empresario:

Empresa Asociativa de Trabajo (E.A.T.). Se trata de una organización económica productiva

para cuya puesta en marcha los socios aportan su capacidad laboral e, incluso, algunos, otros
conocimientos necesarios para la consecución de los objetivos empresariales.
Una compañía de este tipo debe contar con, como mínimo, tres asociados y, máximo, 10, en el
caso de que su objetivo social sea la producción de bienes; si es una prestación de servicios, el
máximo será 20.

Sociedades Agrarias de Transformación (S.A.T). Su razón social deberá indicar

exclusivamente lo siguiente: “Desarrollar actividades de postcosecha y comercialización de
productos perecederos de origen agropecuario y la prestación de servicios comunes que sirvan a
su finalidad”. Para ser socio, la persona natural deberá ser titular de una explotación agraria, ya
sea como propietario, poseedor, tenedor o arrendatario, pero su contrato de explotación no
podrá ser inferior a cinco años.
También podrán ostentar la condición de socio aquellas personas jurídicas dedicadas a la
comercialización de productos perecederos.
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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS
TIPOS DE SOCIEDADES SIN ANIMO DE LUCRO

Entidades Sin Ánimo De Lucro: Son personas jurídicas conformadas con un fin específico y
en beneficio de sus asociados, sin el ánimo de repartir utilidades.

CLASES DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

Corporaciones y/o Asociaciones: Son exactamente lo mismo y en esencia, es la reunión de

un grupo de personas que persiguen determinados beneficios que se reparten entre los
miembros que la integran.

Fundaciones: Es la destilación de un patrimonio especifico para que cumpla un fin

determinado. Se diferencia de la asociación o corporación porque en estas últimas lo que
importan son las personas que se unen con un fin común, mientras que en la fundación lo
principal es el patrimonio
 EMPRESARIALIDAD

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS
TIPOS DE SOCIEDADES SIN ANIMO DE LUCRO
Cooperativas: Son entidades sin ánimo de lucro, en las cuales los trabajadores o los usuarios
son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa creada con el objeto de
producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades
de sus asociados y de la comunidad en general. Se requieren, par su constitución mínimo 20
asociados, pagar el 25% de los aportes iniciales y acreditar 20 horas de educación cooperativa
por su fundadores, autorización de constitución y funcionamiento expedido por la súper
intendencia de economía solidaria, cuando se contemple en los estatutos sección de ahorro y
crédito o que se indique que tienen ahorros o depósitos en cualquier modalidad.

Las Precooperativas: Son grupos que se organizan para realizar actividades permitidas a las
cooperativas y que por carecer de capacidad económica, educativa, administrativa o técnica no
están en posibilidad inmediata de organizarse como cooperativas. Y para su constitución se
requieren mínimo cinco asociados, acreditar 20 horas de educación cooperativa por los
fundadores y debe evolucionar en cinco años hacia una cooperativa.

Las Asociaciones Mutuales: Son personas jurídicas constituidas por personas naturales
inspiradas en la solidaridad, con el objeto de mutua ayuda reciproca frente a riesgos eventuales
y satisfacer sus necesidades mediante la prestación de servicios de seguridad social. Requieren
para su constitución mínimo 25 asociados personas naturales y acreditar 10 horas de educación
mutual por sus fundadores.
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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS
TIPOS DE SOCIEDADES SIN ANOMO DE LUCRO
Los Fondos de Empleados: Son empresas asociativas constituidas por trabajadores
dependientes y subordinados, que requieren para su constitución mínimo 10 trabajadores.
Los fondos de empleados prestaran sus servicios de ahorro y crédito exclusivamente a
sus asociados los cuales se comprometen a realizar un ahorro en forma permanente.