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Instructivo Plan de Negocio PDF
Instructivo Plan de Negocio PDF
Instructivo para el
diligenciamiento de la Guía de
Formulación de Planes de
Negocios
2010
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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA GUÍA DE FORMULACIÓN DE PLANES DE NEGOCIOS Versión 1/2010
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2.1.3 Misión del Negocio relaciones con dichas mini cadenas a futuro o
fortalecer las existentes. Si el negocio puede
En este ítem se considera el propósito del negocio, pertenecer o pertenece a una de ellas, entonces
es decir responder a la pregunta ¿por qué existe el se deberá especificar en la ficha, el nombre de la
negocio? Debe ser escrito iniciando con un verbo mini cadena y todos los datos relevantes de la
en infinitivo que represente la razón de ser del misma, y como la integración con esta mini
negocio, como por ejemplo: Comercializar ropa cadena beneficiaría al negocio propuesto.
para dama, Producir y Vender productos de
panadería, etc. La misión debe incluir aspectos 2.1.6 Lugar de operación del negocio
como: satisfacción de las necesidades del cliente,
calidad de los productos/servicios y mencionar al En este aparte se deben diligenciar los datos
mercado objetivo. exactos de ubicación del negocio, datos que
incluyen: Dirección, barrio y ciudad. Si el negocio
2.1.4 Visión del Negocio se ubica en la vivienda de alguno de los
proponentes, se deberá especificar esta
Corresponde a la proyección del negocio en el información. En caso que el negocio tenga la
futuro. Su redacción debe realizarse en términos connotación de ambulante, se deberá incluir un
de conseguir, lograr, posicionar, o crecer en un esquema de ruta usual que tiene ó tendrá el
nicho de mercado en particular bajo diferentes negocio para efectos de poseer una ubicación
conceptos como: ampliación del portafolio de tentativa del mismo.
productos, mejora de la tecnología, calidad en
productos y en servicios, entre otras. La visión 2.1.7 Justificación del Negocio
debe tener un tiempo de medida, por eso es
preferible una visión que contenga un horizonte En esta sección, se solicita explicar breve y
temporal explicito, como por ejemplo: dentro de 3 concretamente por qué se escogió la propuesta de
años el negocio será el más grande del sector en negocio presentada, cuáles fueron las razones
cuanto a variedad y cantidad de productos. para hacerlo y cuáles son los beneficios que se
esperan recibir de la operación del negocio. Estos
2.1.5 ¿El negocio puede pertenecer o pertenece a beneficios no necesariamente deben ser en
alguna mini cadena productiva de la región? términos económicos, también pueden ser de
desarrollo profesional o el impacto en una
En esta sección se debe responder si el negocio comunidad determinada.
propuesto puede pertenecer o pertenece a alguna
mini cadena productiva de la región. Con mini 2.1.8 Antecedentes del Negocio
cadena se quiere significar un grupo de negocios
de una actividad productiva o de servicios Solo debe ser diligenciado por aquellas propuestas
específica que tiene establecidos procesos de que solicitan recursos de la subcuenta de
venta conjunta, compras conjuntas, y gestión fortalecimiento, compra o reactivación.
asociativa para la mejora de condiciones técnicas y Corresponde al relato breve de la trayectoria del
comerciales. Para identificar esta mini cadenas se negocio desde su creación hasta el momento en
recomienda consultar con las entidades gremiales que es presentada la propuesta del Plan de
como: Cámaras de Comercio y Alcaldías, que mini Negocio. Se sugiere especificar el momento de
cadenas se tienen identificadas en los municipios y creación, objetivo inicial, logros alcanzados,
región circundante, tal que se puedan tejer estado financiero actual y metas futuras.
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especificar las ventajas de mercado que tiene cada cualitativamente, como excelente, bueno, regular
producto y qué los diferencian de otros ofertados o malo por ejemplo). En el recuadro que se
en el mercado. Esta parte puede incluir aspectos encuentra debajo de la tabla se deberán
técnicos de los productos tal como funciona una especificar los principales medios de promoción y
ficha técnica. publicidad utilizados por los competidores.
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precios unitarios por un horizonte de tiempo de 5 diseñada para arrojar automáticamente los
años para efecto de las proyecciones posteriores. valores de ingresos, razón por la cual no se deben
digitar valores en esta tabla. Recordar que si el
2.7 PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD Plan de Negocio propone más de cinco (5)
productos se debe diligenciar el Anexo 2 para
Enfoca su atención en las estrategias de incluir los ingresos debidos a estos productos
promoción de los productos/servicios en términos dentro del gran total.
de cubrimiento geográfico y el presupuesto
asociado. Se debe diligenciar la tabla como sigue: SECCIÓN 3: ANÁLISIS TÉCNICO
1. Rubro, corresponde a la descripción del
concepto del gasto (Ej.: volantes, pendones, Es la parte del Plan de Negocio que se encarga de
perifoneo, etc.), 2. Valor Mensual, corresponde al definir sistemáticamente las variables técnicas del
monto de dinero mensual a destinar a dicha proceso de producción o de prestación de
actividad. Algunas actividades no se realizan servicios. En esta parte se realiza el análisis de
mensualmente pero para efectos del cálculo se costos operacionales de los productos/servicios y
tomará el valor total de la actividad y se dividirá las necesidades y requerimientos de operación.
en el número de meses que componen su periodo Los campos a diligenciar son:
(Ej. $60,000 en volantes cada semestre, por tanto
el valor mensual sería de $10,000). Las 3.1 ESTADO DE DESARROLLO
proyecciones anuales, se realizan
automáticamente multiplicándolas por el Consiste en la descripción de la situación
porcentaje de crecimiento en precios definido en tecnológica actual del proceso de producción o
el numeral 2.6. prestación de servicios al cual hace mención la
propuesta del Plan de Negocio. Esta descripción
2.8 ESTRATEGIA DE APROVISIONAMIENTO Y SERVICIO deberá incluir como funcionan hoy en día los
negocios de este tipo de sector en términos
Son todas las actividades que comprenden el operativos, las condiciones técnicas para el
diseño de mecanismos de garantía, servicio post- tratamiento de sus productos/servicios y qué tipo
venta, atención al cliente y comparación con los de maquinaria o tecnología es la requerida o ideal
servicios de la competencia. En materia de para dicho proceso.
aprovisionamiento consiste en la identificación de
alternativas de aprovisionamiento, la logística 3.2 RELACIÓN INSUMO-PRODUCTO
involucrada y la definición de la política de pago a
dichos proveedores. Constituye la base de cálculo necesaria para las
proyecciones del plan de producción. La base de
2.9 PROYECCIÓN DE VENTAS cálculo consiste en las materias primas e insumos
necesarias para elaborar/conformar una unidad
Es la estimación periodo por periodo de los del producto/servicio deseado. Cuando se tratan
ingresos de la propuesta devengados por categorías de productos, es importante realizar un
concepto de la venta de los productos y/o anexo aclarador de qué productos integran la
servicios ofertados. En la plantilla las personas categoría y calcular la participación de cada
proponentes solo deben revisar que la producto dentro del total de la misma y así poder
información de la proyección de ventas es configurar un análisis unitario por categoría. La
coherente con sus cálculos, dado que está información debe ser diligenciada como sigue:
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Esta sección se divide en cinco (5) literales que el cálculo automático de la depreciación por
dan cuenta de las necesidades de infraestructura el método de línea recta, teniendo en cuenta
del Plan de Negocio propuesto. el tiempo establecido de depreciación para
cada tipo de activo.
a) Terrenos: Se debe especificar: La descripción
del terreno necesario (Ej. Lote de 50 m2), el d) Vehículos y Equipo de Computo: Se debe
tamaño en números (Ej. 50), la unidad de especificar: La descripción del vehículo o
medida (Ej. m2), y el valor unitario. El cálculo equipo de cómputo a comprar (Ej.
del valor total es automático. Se solicita en la Computador), la cantidad en números (Ej. 1),
siguiente columna que se especifique si dicho la unidad de medida (Ej. unidad), y el valor
terreno será adquirido con recursos del (l@s) unitario. El cálculo del valor total es
proponente(s) y/o con recursos de FOSIN. Los automático. Se solicita en la siguiente
recursos de esta última fuente son calculados columna que se especifique si dicho vehículo
automáticamente por la plantilla. o equipo de cómputo será comprado con
recursos del (l@s) proponente(s) y/o con
b) Adecuaciones de Construcciones y recursos de FOSIN. Los recursos de esta
Edificaciones: Se debe especificar: La última fuente son calculados
descripción de la adecuación a realizar (Ej. automáticamente por la plantilla. Se adiciona
Pintura de paredes), el tamaño en números el cálculo automático de la depreciación por
(Ej. 20 m2), la unidad de medida (Ej. m2), y el el método de línea recta, teniendo en cuenta
valor unitario. El cálculo del valor total es el tiempo establecido de depreciación para
automático. Se solicita en la siguiente cada tipo de activo.
columna que se especifique si dicha
adecuación será realizada con recursos del e) Mano de Obra Operativa: Se debe
(l@s) proponente(s) y/o con recursos de especificar: El cargo que se requiere, las
FOSIN. Los recursos de esta última fuente son tareas que ejecutará, la cantidad en números,
calculados automáticamente por la plantilla. el número de días que se requiere al mes, y el
Se adiciona el cálculo automático de la valor por día. El cálculo del valor total es
depreciación por el método de línea recta a automático. En esta tabla solo se deberán
20 años. incluir las personas que tienen relación
directa con la producción del bien o con la
c) Maquinaria, Equipo y Herramientas: Se debe prestación del servicio. Las personas en tareas
especificar: La descripción de la maquina, administrativas y comerciales deberán ser
equipo o herramienta a comprar (Ej. incluidas en el numeral 4.2.
Congelador), la cantidad en números (Ej. 2), la
unidad de medida (Ej. unidad), y el valor 3.6 OTROS COSTOS Y REQUERIMIENTOS
unitario. El cálculo del valor total es
automático. Se solicita en la siguiente Es la proyección de costos directos de producción
columna que se especifique si dicha maquina, en los que se incurrirá periodo a periodo. Estos
equipo o herramienta será comprada con costos incluyen: Costos de distribución, costos de
recursos del (l@s) proponente(s) y/o con arrendamiento, y costos de servicios públicos. En
recursos de FOSIN. Los recursos de esta la tabla existen categorías prefijadas como:
última fuente son calculados Arrendamiento, agua, energía, gas,
automáticamente por la plantilla. Se adiciona mantenimiento y distribución. Estas categorías
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pueden ser modificadas según las necesidades de esta tabla solo se deberán incluir las
la propuesta. En la columna 2 se debe diligenciar personas que tienen relación con
el valor mensual de cada categoría. En la columna actividades administrativas o comerciales.
3, el número de meses para los que se requiere
financiamiento. El valor total es calculado La tabla de gastos administrativos contiene
automáticamente. categorías predefinidas que pueden ser
modificadas a conveniencia del Plan de Negocio.
SECCIÓN 4: ANÁLISIS ORGANIZACIONAL Se debe digitar el valor mensual proyectado para
cada categoría y la proyección anual se hace
Esta parte del plan se enfoca en el análisis tomando como base este valor mensual
estratégico organizacional y la identificación de la multiplicado por un periodo de 12 meses, y
estructura organizacional en términos de personal adicionando año a año el incremento en precios
administrativo, gastos administrativos y respectivo del numeral 2.6.
requerimientos de constitución. Los campos a
diligenciar son los siguientes: Por último, en la tabla de gastos de constitución se
deben digitar los conceptos de los gastos como
4.1 ANÁLISIS FODA por ejemplo: Certificado de representación y
existencia legal ante la Cámara de Comercio,
En este numeral se deben identificar las fortalezas, permiso de uso de suelos, concepto sanitario, etc.
oportunidades, debilidades y amenazas del Su valor en dinero debe ser digitado en la columna
negocio, es decir un análisis más global que el titulada “Año 0” y en la siguiente columna se debe
realizado con el FODA de los productos. Recordar especificar si dicho valor es cubierto por l@s
que las fortalezas y debilidades son internas del proponentes o por FOSIN a través de los recursos
negocio y el poder de cambiarlas está implícito en en calidad de préstamo.
el negocio, mientras que las oportunidades y
amenazas con externas, por lo tanto no están bajo SECCIÓN 5: ANÁLISIS FINANCIERO
control del negocio, pero si se pueden establecer
planes de aprovechamiento y mitigación Son todos los criterios del Plan de Negocio
respectivamente. expresados de forma monetaria. Constituyen una
base directa para la construcción del Flujo de Caja
4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL del proyecto que alimentará el análisis económico.
Las secciones a diligenciar son:
Es la parte del análisis en la que se define la
estructura funcional de la organización para cada 5.1 CAPITAL DE TRABAJO
uno de los cargos. De igual manera se define la
estructura salarial, y los requerimientos Consiste en los recursos necesarios para poner en
administrativos. marcha el negocio en términos de materias primas
e insumos, mano de obra y otros recursos. En la
Mano de Obra Administrativa: Se debe primera columna de la tabla existen categorías
especificar: El cargo que se requiere, las predefinidas que son fijas y dos adicionales en
tareas que ejecutará, la cantidad en caso de requerirse en el Plan. En la columna 2 se
números, el número de días que se extraen automáticamente los valores mensuales
requiere al mes, y el valor por día. El de cada categoría, y en la columna 3, se deben
cálculo del valor total es automático. En especificar para cuantos meses se requiere
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Valor Presente Neto –VPN-: Indicador Esta sección trata de las competencias que poseen
financiero que devuelve el valor ($) que l@s proponentes para desarrollar la propuesta de
genera un negocio por su operación en negocio. En la tabla los nombres de l@s
periodos definidos del tiempo, al aplicar proponentes aparecen automáticamente. En el
una tasa mínima de retorno (TMR) a los campo educación se debe incluir la titulación
flujos de ingresos y egresos a través del formal que posea el/la proponente; en el campo
tiempo. formación el conocimiento técnico que posee de
manera directa en el negocio o en áreas
Tasa Interna de Retorno –TIR-: Indicador transversales; el campo de habilidades se deben
financiero conocido como Tasa Interna de incluir las destrezas que se posean en el negocio
Retorno. Permite calcular la tasa de interés (Ej. Buen servicio al cliente, capacidad de
a la que realmente está rentando los flujos organización, etc.) ó en áreas transversales; y por
de caja de un negocio. último el campo experiencia debe incluir todas las
actividades previas realizadas en el negocio
6.1 CALCULO DE RENTABILIDAD propuesto o en áreas transversales.
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desembolsos que exige FOSIN para poder proponentes de acuerdo a la subcuenta de crédito
programar las entregas de capital y realizar a la que se aplique.
actividades de seguimiento. El diligenciamiento de
esta tabla queda a discreción de l@s proponente
pero se debe tener en cuenta que la sumatoria
entre los recursos de l@s proponentes y los
otorgados por FOSIN en calidad de préstamo,
deben ser iguales a la cantidad total a invertir
especificada en la primera tabla del numeral 6.1.
ANEXOS
ACTA DE RECEPCIÓN
El único procedimiento que se debe realizar con
este documento es imprimir dos (2) copias y
entregarlas junto con el Plan de Negocio al
funcionario o funcionaria de FOSIN autorizado,
quien diligenciará los demás campos que aun
permanezcan en blanco y entregará una copia a
l@s proponentes.
CAMPOS
Este documento es una guía sobre los diferentes
numerales que deben ser diligenciados por l@s
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