Título de la tarea: Elementos para la planificación de mejora

Nombre Alumno: Sebastián Castro C

Nombre Asignatura: Proyecto Final

Instituto IACC

03-08-2020
Desarrollo

Acción de Tareas Responsable Tiempo, Inicio- Recursos Indicadores de

mejora tarea fin necesarios seguimiento

Levantar administrativo- Desde 01 hasta Humano: Se recogerán todas

información con administrador 05 de septiembre Administrativo, las propuestas
trabajadores acerca 2020 administrador evidenciadas por el
de las necesidades Técnico: personal
específicas del Físico: Oficinas,
sistema a incorporar bodega
Financiero:
Definir necesidades Dueño- Desde 07 hasta Humano: Dueño, Se seleccionarán las
Administrador 08 septiembre Administrador propuestas factibles
2020 Técnico: Pc, de implementación
Incorporar internet y que sean
un sistema Físico: Oficinas adecuadas a la
tecnológico Financiero: necesidad
para el Cotizar sistemas Adquisiciones 09 hasta 19 de Humano: Se cotizarán a lo
control de septiembre 2020 Adquisiciones menos 3 sistemas
inventario Técnico: Pc,
internet, Teléfono
Físico: Oficinas
Financiero:
Revisar propuestas Dueño- Desde 21 hasta Humano: Dueño, Se realizará una
Administrador 31 de septiembre administrador evaluación de
2020 Técnico: Pc, propuestas en base
internet, Teléfono a los criterios con
Físico: Oficinas mayor importancia
Financiero: para la empresa
Capacitación nuevo Capacitador Octubre del Humano: Se debe dejar
sistema externo 2020 Capacitador registro de cada
Técnico: Pc, capacitación
internet, Teléfono, además de una
proyector, guías de prueba al finalizar
apoyo
Físico: Oficinas
Financiero: Según
presupuesto
Implementación de Todos Noviembre - Humano: La implementación
sistema diciembre del Capacitador se realizará con
2020 Técnico: Pc, apoyo técnico del
internet capacitador y de
Físico: Oficinas forma paulatina
Financiero: Según
presupuesto
 Humano: jefe
Desde 01 Se realizará la revisión de
Revisar ejecución bodega
hasta 05 de todos los procesos en terreno
actual de procesos Jefe de bodega Técnico:
septiembre estableciendo la correcta
en terreno Físico: Bodega
2020 ejecución de estos
Financiero:

En base a lo observado y
Humano: jefe
considerando la mejor forma
bodega-
de realizar la actividad de
administrador
crear Jefe bodega- Octubre del generar un procedimiento
Técnico: Pc,
procedimiento Administrador 2020 con todas las etapas del
internet, Celular
trabajo. Se establecerá la
Físico: Oficinas
forma correcta de realizar el
Crear Financiero:
trabajo
procedimiento
de la forma
adecuada en
que se deben
realizar los Humano: Dueño Se revisará que el
Desde 03 hasta
trabajos Revisión y Técnico: Pc, procedimiento cuente con
el 07 de
aprobación de Dueño internet, correo todo lo necesario para la
noviembre del
procedimiento Físico: Oficinas correcta y eficaz ejecución de
2020
Financiero: los procesos

Humano: jefe de
Se difundirá al personal, al
Desde 09 hasta bodega,
finalizar se realizará una
Difusión de Jefe bodega- el 14 de administrador
prueba para estar seguros de
procedimiento Administrador noviembre del Técnico: Pc
que se entendieron los
2020 Físico: Oficinas
nuevos lineamentos
Financiero:
 Desde 03 hasta Humano: jefe de bodega
Definir Se definirán cuales son las
Jefe bodega - el 07 de Técnico: Pc
necesidade necesidades reales que se
Administrador noviembre del Físico: Oficinas
s tienen que mejorar,
2020 Financiero:

Se clasificarán los productos

Humano: Administrador, dependiendo de la frecuencia
jefe bodega-encargado de su venta, se definirán las
inventario cantidades mínimas que
Técnico: Pc, internet, deban existir de cada
correo producto con el propósito de
establecer Físico: Oficinas que no se genere un
criterios de Financiero: desabastecimiento, se
Administrador Desde 09 hasta
almacenam establecerá una frecuencia
-jefe bodega- el 30 de
iento y con la que deban solicitarse
encargado noviembre del
crear los productos necesarios para
inventario 2020
procedimie realizar la compra, se tendrá
nto definido el método de
Crear políticas almacenaje a utilizar, en base
de a la frecuencia de venta, fecha
almacenamient de vencimiento o bien
o dependiendo de la fecha de
ingreso a la ferretería del
producto
revisión y Humano: Dueño Se revisará si lo propuesto es
aprobación Técnico: Pc, internet, lo que realmente se quiere
de políticas Desde 01 hasta correo para la empresa y los
05 de diciembre Físico: Oficinas beneficios que se tendrán con
Dueño del 2020 Financiero: la implementación
Difusión de Humano: jefe bodega Se realizará la difusión y
procedimie Técnico: Pc, internet, reeinstruccion en una
ntos proyector, semana, al finalizar se
procedimiento impreso realizará una prueba para
Desde 07 hasta Físico: Oficinas asegurarse que
12 de diciembre Financiero: comprendieron las nuevas
Jefe bodega del 2020 políticas
Implement Administrador 2021 El administrador debe
ación de realizar un seguimiento
nuevas Humano: Administrador constante y periódico del
políticas Técnico: cumplimento de los nuevos
Físico: Oficinas, bodega lineamiento s e indicaciones
Financiero: dadas
 Desde 03 Humano: Dueño
Revisar El dueño debe revisar y
hasta el 07 Técnico: Pc, internet,
funciones Dueño- analizar las funciones
de correo
actuales de cada Administrador actuales de cada
noviembre Físico: Oficinas
trabajador trabajador
del 2020 Financiero:
Desde 09
Humano: Dueño
hasta el 30
Definir Técnico: Pc, internet Debe definir funciones
Dueño de
funciones Físico: Oficinas especificas
noviembre
Financiero:
del 2020
01 hasta 07 Humano: Administrativo En base a la información
Definir Generar un
de Técnico: Pc, internet emanada por el dueño se
funciones descriptor de administrativo
diciembre Físico: Oficinas establecerán las
de cada cargos
del 2020 Financiero: funciones de cada cargo
trabajador
Desde 08
Humano: Dueño Se verificará que la
Revisión y hasta el 12
Técnico: Pc, internet información es en
aprobación de Dueño de
Físico: Oficinas repisad lo que se quiere
descriptor diciembre
Financiero: difundir
del 2020
Humano: Administrador
Desde 14
Técnico: Pc, internet, Se debe constantemente
hasta el 19
difusión e proyector, material estar supervisando la
Administrador de
implementación impreso ejecución y funciones
diciembre
Físico: Oficinas correctas de cada cargo
del 2020
Financiero:

Es necesario mencionar que, si bien es cierto, la prioridad es incorporar el sistema tecnológico que en gran medida
mejoraría todos los procesos, las demás mejoras también son necesarias, es por esto que se consideró a medida que
se va implementando el nuevo sistema tecnológico, también debe irse trabajando en la generación de procedimientos,
políticas y descripción de cargos, para así una vez implementado el nuevo sistema se puedan llevar a cabo todas las
mejoras en forma conjunta.
Programación de actividades para los siguientes meses

Septiembre
Acciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Levantar información con trabajadores

acerca de las necesidades específicas del
sistema a incorporar
Definir necesidades
Cotizar sistemas
Revisar propuestas
Revisar ejecución actual de procesos en
terreno
Octubre
Acciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Capacitación nuevo sistema
crear procedimiento
Noviembre
Acciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Implementación de sistema
Revisión y aprobación de procedimiento
Difusión de procedimiento
Definir necesidades
establecer criterios de almacenamiento y
crear procedimiento
Revisar funciones actuales de cada
trabajador
Definir funciones
Diciembre
Acciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Implementación de sistema
revisión y aprobación de políticas
Difusión de procedimientos
Generar un descriptor de cargos
Revisión y aprobación de descriptor

ene-21
Acciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Implementación de nuevas políticas

Color amarillo corresponde a fechas y sus acciones en que se considera incorporar nuevo sistema tecnológico

Color Azul corresponde a fechas y sus acciones para la creación procedimientos de trabajo

Color Verde Corresponde fechas y sus acciones en que se incorporara política de almacenaje

Color rojo corresponde a fechas en que se definirán las acciones para definir las funciones de los puestos de trabajo
2 .-

Presupuesto.

Para la incorporación del sistema tecnológico no se consideraron horas extras, esto debido a que las capacitaciones

se realizan en su totalidad en las horas de trabajo.

Presupuesto
Incorporar Sistema tecnologico
Precio U Cantidad Total
Computadores de escritorio $ 170.000 2 $ 340.000
Lectores laser de codigos de barra $ 30.000 3 $ 90.000
Consumo energetico adicional $ 20.000 1 $ 20.000
red de internet de alta velocidad $ 50.000 1 $ 50.000
Uso de internet y equipos para capacitacion $ 20.000 1 $ 20.000
Sistema ERP Control inventario $ 250.000 1 $ 250.000
Diseño Pagina Web $ -
Correo corporativo $ -
Optimización para búsqueda en Google (SEO) $ -
Capacitación para autoadministración(10 personas) $ -
Soporte telefónico 24 hrs $ -
Certificado de SSL $ -
Hosting Gratuito 1 Año $ -
Dominio .cl 1 año $ -
Total Item $ 770.000
Crear procedimiento de actividades

Horas extras adicionales $ 4.000 10 $ 40.000

Uso de internet y equipos $ 20.000 1 $ 20.000
Impresión de documentos $ 10.000 1 $ 10.000
Total Item $ 70.000
Crear Politicas de almacenamiento

Horas extras para establecer politicas $ 4.000 10 $ 40.000

Uso de internet y equipos $ 20.000 1 $ 20.000
Impresión de documentos $ 10.000 1 $ 10.000
Total Item $ 70.000
Definir funciones trabajadores

Uso de internte y equipos $ 20.000 1 $ 20.000

Impresión de documentos $ 10.000 1 $ 10.000
Total Item $ 30.000

Total Neto $ 1.880.000

Total con IVA $ 2.237.200
Bibliografía

Contenido semana 7 Iacc 2020

Recursos adicionales Iacc 2020