Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
125 Eje4
125 Eje4
EJE 4
Propongamos
Fuente: Shutterstock/534995965
Diseño de informes de análisis de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Informes escritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Informes estadísticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Presentaciones online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
ÍNDICE
Diseño de informes de
análisis de datos
Nada más característico del análisis de datos es la forma en cómo se presentan los
informes que se realizan para la interpretación de la información solicitada por las orga-
nizaciones. Los análisis deben ser de fácil interpretación, ser gráficos, estar muy bien
escritos y con un orden estructural claro, (en caso contrario) no podrán ser considerados
como informes óptimos y podrían influir en la toma de decisiones incorrectas.
Los informes parten de la premisa de poder dar respuesta a las áreas de la compañía
que así lo han solicitado de acuerdo con conocer un perfil o requerimiento de clientes e
incluso en la búsqueda de la innovación de procesos comerciales y administrativos.
Instrucción
Es aquel documento que refleja a partir del análisis de la información, unos resultados
métricos sobre las características de un evento característico indagado por una compa-
ñía o empresa. A pesar que suele denominarse resumen de datos, hay que tener mucho
cuidado a la hora de la solidez como se hace y se presenta. Los informes regularmente
se hacen a partir de textos o graficas que permitan exponer y hacer entender mejor la
información reportada.
Instrucción
Para esta parte, es vital tener presente los siguientes componentes
a la hora de presentar los informes, obsérvalos en la infografía, que
encuentras en la página principal del eje
Resultados: en esta parte se muestran los gráficos más importantes del análisis, pue-
den incluirse tablas, los datos expresados deberían estar en escalas correctas. Ejemplo:
Para el caso de las tablas siempre es recomendable usar los símbolos o unidades de
los datos, si se muestran porcentajes estos deben ser usados hasta dos decimales.
Consumo (Todas)
Bibliografía (opcional): parte que referencia de libros, artículos y páginas web que
aportan a la construcción del documento o informe de análisis.
Informes escritos
Instrucción
Este tipo de informes son presentados de forma escrita al área que lo ha solicitado,
contiene las partes anteriormente descritas, hace aseveraciones y conclusiones estric-
tamente de manera informal, puede contener métricas, gráficos y la redacción contiene
párrafos que se ajustan a juicios de construcción de los analistas.
Informes estadísticos
Los informes que manejan componentes estadísticos no varían del todo en la estruc-
tura que llevan los informes escritos, la diferencia con los anteriores va en el uso de
métricas y pruebas avanzadas de medición. La presentación se hace por orden basado
en temas–subtemas de forma sectorial y no se hacen de manera general. Son muchos
más gráficos y son más usados por instituciones u organizaciones cuyo trabajo es recoger
información de un grupo de población como, por ejemplo: el Departamento Administra-
tivo Nacional de Estadísticas (DANE).
• Saber sustentar los resultados obtenidos con gráficos y evidencias que sean obser-
vables.
• Buena argumentación.
ISO
• Fuente o letra común, por ejemplo: Arial o Times Normas de la Organización Inter-
New Roman. nacional de la Normalización (ISO),
siglas en ingles.
Ser totalmente
visuales (gráficas y - Se pueden hacer en Prezi,
tablas), poco texto. Power Point.
Diseño de
presentación con
marcas y logos de la - Diapositivas uniformes.
empresa (transmitir
sentido de
pertenencia).
Disposicion de
responder cualquier
duda que salga de la - Correcta presentación.
reunión o junta, buen
manejo del tiempo.
Figura 3.
Fuente: Propia
Lectura recomendada
Chart tool:
En este servicio se pueden crear gráficas tradicionales y otras no tan tradicionales que
muestran resultados atractivos para los informes, la interfaz de uso es fácil y es de uso
gratuito.
Visitar página
Chart tool
https://www.onlinecharttool.com/
Ejempl o
Chartgo
Al igual que el anterior presenta opciones de gráficos e incluso permite exportar datos
directamente de Excel.
Chartgo
https://www.chartgo.com
Ploty
Nube informática
Sitio donde se almacenan datos e
Es un servicio web que permite la creación de gráficas en información en la web; como si se
la nube, ofrece diseños más ejecutivos y de línea profesional. tratara de un correo electrónico,
memoria USB o disco duro de alma-
Aparte del uso de configuración que ayuda a diseñar mejor cenamiento externo.
los gráficos, se hace muy fácil el manejo de la herramienta
a cualquier analista sin necesidad de tener conocimientos
SQL
profundos de diseño gráfico; permitiendo incorporar estilos “Structured Query Language” por
que propiamente maneje el usuario. Adicionalmente importa sus siglas en inglés; es un lenguaje de
programación donde se almacenan
otras extensiones de bases de datos tales como SQL, además datos e información y usualmente se
del programa de Excel e incluso de formato CSV. puede interactuar con ellos.
Visitar página
Ploty
https://plot.ly
RAW
Una herramienta poco casual, con gráficos no tan convencionales. Tiene limitaciones
en configuración de opciones, pero es bastante útil a la hora de presentar graficas dife-
rentes. Solo permite importar datos de ficheros tipo CSV.
RAW
http://rawgraphs.io/
Presentaciones online
inscribirse y es gratuito.
Google presentations: de por sí de todas las herramientas que brinda esta empresa
que brinda servicios relacionados con Internet, softwares, equipos de comunicación, entre
otros; permite realizar presentaciones, que regularmente son guardadas o depositadas
en la nube y se manejan de forma similar a Microsoft Power Point.
Es bien sabido que muchas cosas solo suelen ser mejor comprendidas por lo visual.
Informes con gráficos y aspectos visuales atraen y captan mejor la atención. Estas herra-
mientas permiten simplificar la forma en cómo se comunican las ideas. En estas existen
varias opciones de las cuales se resaltan las más importantes:
Las opciones que brinda este servicio son fáciles de usar, las opciones son claras y el
usuario puede usar plantillas para mejorar su presentación y que sea acorde al informe
que quiere realizar.
Ofrece diversas plantillas, imágenes, fotografías e iconos, donde sin ser un diseñador
gráfico, se puede construir al mejor modo las infografías deseadas.
Creately: se utiliza para crear infografías, algunos diagramas de flujo entre otros
elementos gráficos. Es por suscripción y puede ser usada por múltiples usuarios en el
desarrollo de presentaciones.
The infography page: al igual que las anteriores, esta es usada por estudiantes de
comunicación social, brinda una interfaz atractiva para el formato de las presentacio-
nes, con opción de estar abierta al público en general y comenten sobre cambios que
se puedan hacer e incluso dar aprobación de lo que se ha realizado hasta el momento.
Google public data: Google no se queda atrás en las herramientas que ayuda o
facilita a los usuarios la representación visual de datos e información sistematizada. Por
tanto, ofrece un servicio que contiene datos públicos de organizaciones como Naciones
Unidas, Banco Mundial, Fondo Monetario; se puede tener el gráfico que desea mostrar
el analista con información que es accesible para el público.
Ejempl o
Tableau public: es otra de las herramientas web que permiten a cualquier persona,
poder hacer gráficos e infografías con datos propios. Puede interactuar con las opciones
que dispone la aplicación y si el usuario lo requiere lo puede hacer de forma privada y
adquirir una suscripción.
Google Trends: es la otra herramienta que ayuda a detectar las tendencias de bús-
queda de las personas en la web. Es ofrecido en varios idiomas incluido en español, es
gratuito en toda su versión básica y ofrece un potente análisis de tendencias a partir de
las consultas que se realizan en el buscador a nivel mundial. Simplemente entrando en la
web principal y muestra lo que actualmente se está hablando, buscando o discutiendo.
Instrucción
Realice la actividad de pareo que se encuentra en la sección
de recursos del eje, como complemento a la estructura de
aprendizaje.
Para el caso de Socialmention, presta el mismo servicio que las anteriores herramien-
tas solo que de manera menos interactiva.
Fàbregues, S., Meneses, J., Rodríguez, D., y Paré, M. (2016). Técnicas de investigación
social y educativa. Barcelona, España: Editorial UOC
Semrush (2017). SEMrush - service for competitors research, shows organic and Ads
keywords for any site or domain. Recuperado de: https://www.semrush.com