MANUAL SAP PM

ESTRATEGIAS Y PAQUETES DE MANTENIMIENTO

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1 CREACIÓN/MODIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS DE 3
. MANTENIMIENTO……………………
-
1. Objetivos……………………………………………………………………………………………… 3
1.- …
1. Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..… 3
2.-
2 VISUALIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS Y PAQUETES DE MANTENIMIENTO…….. 9
. ……
-
2. Objetivos……………………………………………………………………………………………… 9
1.- …
2. Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..… 9
2.-
3 CONSULTAS……………………………………………………………………………………………………… 1
. … 0
-
4 GLOSARIO……………………………………………………………………………………………………... 1
. …… 1
-
1. CREACIÓN/MODIFICACIÓN DE ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO

1.1. Objetivo

Reducir el tiempo de creación de los planes de mantenimiento, No es necesario

crear la misma información de programación en cada plan de mantenimiento.
Actualiza con facilidad información de programación, Se realizan referencias a los
paquetes de mantenimiento preventivo. En otras palabras, cuando se realizan
modificaciones en la estrategia de mantenimiento (por ejemplo, se borran
paquetes, se modifica la holgura de retraso o preliminar), las modificaciones son
válidas también para los planes de mantenimiento asignados.

1.2. Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos
Avisos y órdenes de Mantenimiento

Transacción
IP11 (Modificar)

Menú de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Logística  Mantenimiento  Mantenimiento Planificado  Planificación del
mantenimiento  Estrategias de mantenimiento  Modificar (IP11)

Acceso al sistema
Ingresar al sistema, le mostrará la siguiente pantalla de inicio: SAP Easy Access
Paso 1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IP11.
Ya en la pantalla “Modificar vista Estrategias de mantenimiento: Resumen”

Paso 2.
En la pantalla anterior se oprime el botón y el sistema se va a la
pantalla siguiente: “entradas nuevas: Detalles entradas creadas” en donde se
llenaran los campos de la tabla siguiente:
 Campo
Nombre
Denominación
Ind. programación
Unidad de estrategia
Horizonte apertura
FD notificación tardia
Tolerancia (+) p. FD
FD notificación anticipada
Tolerancia (-) p. FD
Calendario de fabrica
Paso 3.
Ya ingresados los valores anteriores se guarda la información con el botón
doble Click en el botón
Crear Paquetes de Mantenimiento: Acceso
Paso 4.
Ya en la pantalla “Modificar vista Estrategias de mantenimiento: Resumen”
O/ Descripció
P n
Nombre/Clave de la estrategia. El campo es
O
alfanumérico, libre.
O Texto explicativo de la estrategia
O Indicador de programación
O Unidad básica con la que se crea una estrategia
Tiempo por adelantado en que se desea que las
O
órdenes del plan sean creadas.
Modifica las fechas futuras del plan por el
O porcentaje
indicado si el cierre de la orden se demora fuera
de la tolerancia especificada.
El porcentaje de tiempo en que una orden puede
O ser cerrada posteriormente, sin que las fechas del
plan se modifiquen
Modifica las fechas futuras del plan por el
O porcentaje indicado si el cierre de la orden se
demora fuera de
la tolerancia especificada.
El porcentaje de tiempo en que una orden puede
O cerrada por adelantado, sin que las fechas del plan
se
modifiquen
Es el calendario bajo el que se rige la operación de
P
la
planta
y da
y se abre la siguiente pantalla:

Al ingresar a esta pantalla se crean los paquetes de mantenimiento que son los que designan las frecuencias del mantenimiento

para pasar a los siguientes pasos.

Paso 5.
Ya en la pantalla de “Entradas nuevas: Resumen entradas creadas”

Campo O Descripci
/P ón
N° O Numero
Dur. ciclo O Duración de ciclo
Uni.... O Unidad que determina la base para la
programación de fechas y/o ciclos.
Texto ciclo man... O Texto de ciclo para mantenimiento
Txt. Breve O Texto breve
Jerarquía O Jerarquía del ciclo de mantenimiento
Jerarq. Tex. breve O Texto breve que explica la jerarquía de un
paquete de mantenimiento
Pro. pel O Holgura de adelanto en días
Proc. post. O Holgura para retraso en días

Paso 6.
Ya ingresados estos valores se da enter o el botón
Guarde las entradas hechas al equipo presionando el botón o F11.

Paso 7.
Al concluir los pasos anteriores automáticamente quedan asignados los
paquetes de mantenimiento a la estrategia que se estaba creando, esto se
puede visualizar abriendo el botón
Añadir paquetes de mantenimiento: Acceso

Paso 8.
Acceda a la estrategia de mantenimiento en el modo Crear o Modificar.
Seleccione la estrategia que desea tratar y selecciónela en el árbol de resumen
haciendo un doble clic en Paquetes.
Llegará a la pantalla de resumen de los paquetes de mantenimiento.
Paso 9.
Seleccione
El sistema prepara los campos para la entrada.
Los paquetes de mantenimiento que se han introducido previamente se
grabarán en proceso de fondo. No aparecerán en la pantalla.
Paso 10.
Introduzca los datos necesarios.
Seleccione Back.
 Aparecerán los paquetes de mantenimiento que acaban de añadirse y los que
todavía están en la estrategia de mantenimiento.
Paso 11.
Grabe los paquetes de mantenimiento .
2. VISUALIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS Y PAQUETES DE MANTENIMIENTO

2.1. Objetivo

Visualizar las estrategias y paquetes de mantenimiento que están contempladas en

cada estrategia de mantenimiento.

2.2. Instrucción de Trabajo

Prerrequisitos
Haber creado las estrategias y paquetes de mantenimiento.

Transacción
IP12 (Visualizar)

Menú de Acceso
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de
mantenimiento  Estrategias de mantenimiento  Visualizar (IP12)

Acceso al sistema

Aquí solo se logra visualizar los paquetes de mantenimiento que contiene una
determinada estrategia de mantenimiento.
Paso 1.
Haga click en
3. CONSULTAS

 Para acceder a ver la secuencia de una estrategia la transaccion es por:

Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de
mantenimiento  Estrategias de mantenimiento  Secuencia paquetes IP13

 Para acceder a ver la referencia de utilización de una estrategia la transaccion

es por:
Logística  Mantenimiento  Mantenimiento planificado  Planificación de
mantenimiento  Estrategias de mantenimiento  Referencia de utilización
IP14

Nota.
Esta última transacción nos permite ver en qué planes de mantenimiento están
asignadas las estrategias de mantenimiento
4. GLOSARIO

Estrategia de Mantenimiento: Es una colección de periodicidades con las que se va

a trabajar en un Plan de Mantenimiento.
Son agrupadores de frecuencias o ciclos en las que se requiere realizar alguna clase
de mantenimiento, ya sea de tipo preventivo/predictivo o rutinario.
Se a las Hojas de Ruta.
Ejemplos:
Días calendarios
Días de la semana (siempre un mismo día de la semana).
Horómetro
Unidades Producidas

Paquetes de estrategias: Cada una de las estrategias se compone de diferentes

paquetes individuales de tiempos de ejecución. El paquete de mantenimiento
define las frecuencias con que las operaciones específicas de una Hoja de Ruta son
ejecutadas.

Nota.
Los paquetes para la estrategia pueden tener diferentes unidades cíclicas (por
ejemplo: mes, año), pero siempre deben tener la misma dimensión (por ejemplo:
tiempo). (Por ejemplo: 7 días, 14 días, 28 días, etc.)
Cuando se crean estrategias, se debe considera el atributo de programación:
Tiempo: Considera los días naturales sin tomar en cuenta los feriados.
Tiempo calendario de fabrica: No considera los días festivos o de descanso
especificados en el calendario de fabrica (de la fecha inicial se suman X días
laborales según el calendario).
Tiempo según día fijado: Se realiza en el mismo día calendario (todos los días
y) Actividad: Se utiliza para todas las mediciones que no son de tiempo.

Jerarquía de paquetes: La jerarquía indica cual paquete se va a ejecutar en caso

alguno de ellos coincida con otro o con otros.
La jerarquía mayor indica que ese paquete prevalece sobre cualquier otro.

Horizonte de apertura: permite avisarle al sistema con cuanto tiempo de

anticipación debe crearse una Orden de Mantenimiento. Esto permite que el
planificador de la planta revise periódicamente las ordenes generadas para
aceptarlas (liberarlas) o rechazarlas.
Cuando el planificador libera las órdenes se genera una reserva de material, lo cual
indica a almacén que se va a requerir determinadas unidades para cierta fecha.
Esto le permitiría a almacén planificar sus compras para prever roturas de stock.
Se indica mediante un porcentaje % y funciona de la siguiente manera:
 0%  un periodo antes de que se ejecute el paquete se crea la orden.
50%  medio periodo antes de que se ejecute el paquete se crea la orden.
100%  el mismo día en que se debe ejecutar el paquete se crea la orden.
La fórmula para calcular el Horizonte de Apertura conociendo cuanto tiempo antes
debe generarse la orden es la siguiente:

Paquete.menor N dias.de.anticipo x100

H.A :
Paquete.menor

Nota.
En el caso de que existan paquetes que coincidan en alguna fecha, el paquete de
menor frecuencia se utiliza para calcular el Horizonte de Apertura.
(Independientemente de la jerarquía de los mismos)

Tolerancia y factor de decalaje: La Tolerancia es el periodo de tiempo permitido

para iniciar y concluir una Orden. La orden se considera como concluida cuando se
le realiza el cierre técnico.
Debe conocerse el tiempo que normalmente se requiere para concluir dicha orden
de manera que no se establezca una tolerancia muy baja.
En caso se cierre una orden fuera de su tolerancia y faltando pocos días para que
se genere la siguiente fecha prevista existe un elemento que permite desplazar las
demás ordenes siguientes para que no se ejecuten en fechas tan cercanas, este
elemento es llamado “factor de decalaje”

Factor de decalaje: El factor de decalaje es el % de desfasamiento del plan, cuando

la última orden ejecutada de este se cierra técnicamente fuera de su tolerancia.

Nota.
Si una Orden se cierra técnicamente dentro del rango tolerante entonces no se
activa el factor de decalaje. No importa si la orden se inicia fuera de este rango.
El factor de decalaje se indica mediante un porcentaje % y funciona de la siguiente
manera:
0%  no se desplaza ni reprograma el paquete original.
50%  se desplaza o reprograma el paquete considerando la mitad de la
desviación ocurrida (Desviación = F. Cierre – F. Prevista).
100%  se desplaza o reprograma el paquete original considerando la última
fecha de cierre.