Presentación

Nombres: Alexis Antonio

Apellidos: Núñez Del Rosario

Matricula: 17-5268

Correo:
RosarioAlex34@gmail.com

Carrera:
Ingeniería en software

Trabajo:
Trabajo final

Facilitador:

José Antonio De Jesús Alcántara

Sección:

50
Análisis y diseño
La gestión y control de inventarios es un proceso que tiene un gran impacto en
todas las áreas operativas de tu empresa y a su vez es un aspecto primordial de
la administración ya que cuando no lo tienes controlado implica un alto costo y
requiere una mayor inversión/efectivo.

Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar el lujo

de tener dinero detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco
ser incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en
desabasto. El objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, así
como tener confiablidad en los tiempos de recepción de mercancía de tu
proveedor como en la entrega a tus clientes.

Contar con un Sistema de gestión de inventarios trae consigo múltiples ventajas

para tu compañía al brindar información trascendente y oportuna en tiempo real
que te ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones pertinentes
para ser más eficiente.

Pasos para iniciar o instalar el sistema

1 – Buscar la carpeta que contiene el programa

2 – Si es un archivo .exe hacemos doble clic sobre el icono del programa
para instalarlo siguiendo las instrucciones. Si no es .exe igualmente
hacemos doble clic en el icono del programa y esperamos a que cargue y
damos clic en la el botón iniciar ubicado en la barra de herramientas del
programa Visual Basic.
Primeros Pasos

1 – Al iniciar el sistema nos muestra la primera ventana del programa

2 – Damos clic en el botón “INICIAR” el cual nos llevara a la siguiente

ventana.

3 – Ingresamos nuestro usuario y contraseña correctamente y hacemos

clic en “ACCEDER”
4 – Seguidamente nos abrirá la siguiente ventana de carga, en la cual solo
esperaremos a que esta cargue completamente.

5 – Al completarse la pantalla de carga nos mostrara el menú principal del

sistema.
6 – En el menú lateral izquierdo tenemos las distintas opciones que ofrece
el sistema. Inicio, Venta, Inventario, Consulta General, Consulta
Individual.

Pestaña Inicio
En esta sección se mostrará el logo del negocio en la parte central junto
con la hora y fecha en el lado inferior derecho.

Pestaña Venta
En esta parte encontremos un resumen de las ventas. El cual funciona con
distintos botones integrados como de: Agregar, Eliminar, Facturar,
Confirmar y Aceptar.
Botón Agregar (Venta)
Su función es abrir una ventana que contiene los productos del negocio,
desde la cual podemos ingresarlo a nuestra factura. También incluye los
botones de: Agregar, Buscar y Cancelar.

1 – Botón Agregar: Al seleccionar una fila de la tabla de productos y

damos clic en “Agregar” automáticamente nos lleva a la ventana de venta
y agrega los datos a los cuadros de texto para ser ingresados a la tabla de
facturación.
2 – Botón Buscar: Su función es buscar en la base de datos el
producto según el código ingresado en el cuadro de texto.

3 – Botón Cancelar: En caso de que no deseemos agregar un producto

a nuestra factura, damos clic en “Cancelar” y se cerrara la ventana y nos
mostrara la pantalla de facturación.
Botón Eliminar (Venta)

En caso que deseemos eliminar un producto porque el cliente decidió que

no lo quiere comprar, damos clic en el botón “Eliminar” y nos abrirá un
dialogo preguntando si queremos eliminar el producto, si elegimos “SI” el
producto se eliminara de la factura.

Botón Facturar (Venta)

Cuando todo esté listo para imprimir los datos de los productos del cliente
damos clic en el botón “Facturar” y nos mostrará la venta de impresión en
la cual daremos en “Imprimir” y listo, su factura se estará procesando para
entregarla al cliente.

Botón Confirmar (Venta)

Verifica que todos los cuadros de texto estén llenos, de ser así se habilita el
botón de “Aceptar” en caso contrario muestra un texto en rojo señalando
que debe ingresar datos.

Botón Aceptar (Venta)

Si todos los datos están ingresados y verificados por el botón “Confirmar”
correctamente, estos serán ingresados a la factura y a la base de datos en
Access.
Pestaña Inventario
En esta sección del sistema se encuentra los productos que existen en el
negocio, en el cual cuenta con botones de: Nuevo, Buscar, Eliminar,
Actualizar y Guardar
Botón Nuevo (Inventario)
Su función es desplegar los cuadros de textos para ingresar los datos de
algún nuevo producto que se desea incluir en el negocio para su venta,
habilitando al mismo tiempo el botón de guardar.

Botón Buscar (Inventario)

Al igual que en el botón buscar de la pestaña de venta este tiene su misma
función de buscar en la base de datos el producto según el código
ingresado en el cuadro de texto.
Botón Eliminar (Inventario)
En caso de que en el negocio se decida no seguir vendiendo un producto,
podemos eliminarlo de la base de datos para que no se muestre mas en el
inventario.

Botón Guardar (Inventario)

Su función principal es ingresar los datos de los cuadros de textos y se

encarga de almacenarlos en la base de datos de Access. En caso de quedar
en blanco un cuadro de texto y dar clic en guardar, enviara un mensaje de
error que significa que no se pudo guardar por espacios sin llenar.
De caso contrario se guardará con éxito.
Pestaña Consulta General

En esta sección se muestra una tabla con todos los productos del negocio
parecida a la de la pestaña de “Inventario” a diferencia que contiene un
solo botón que es el de “Facturar”. En esta pestaña solamente podremos
facturar los datos de los productos en general.

Botón Facturar (Consulta General)

Abre la ventana de impresión capturando los datos de la tabla.
Pestaña Consulta individual
Muestra los datos de un solo producto del negocio. Cuenta con los
botones de: Primero, Anterior, Siguiente, Ultimo y Facturar.

Botón Primero (Consulta Individual)

Muestra el primer producto de la base de datos del “Inventario” del
negocio, y en caso de estar en la mitad de los productos y quieres regresar
al primero sin necesidad de darle al botón “Anterior” puedes darle clic y te
lleva al primer producto
Botón Anterior (Consulta Individual)
Muestra el producto anterior de donde estas situado Ej.: Te encuentras en
el producto 3, al darle clic al botón anterior muestra el producto 2.
Botón Siguiente (Consulta Individual)
Muestra el producto siguiente de donde estas situado Ej.: Te encuentras
en el producto 30, al darle clic al botón siguiente muestra el producto 31.
Botón Ultimo (Consulta Individual)
Muestra el último producto de la base de datos del “Inventario” del
negocio, y en caso de estar en la mitad de los productos y quieres llegar al
último sin necesidad de darle al botón “Siguiente” puedes darle clic y te
lleva al último producto.
Diagrama de casos de uso

Diagrama UML
  El sistema dará a conocer la mercancía existente
 El sistema permitirá modificar el stock de mercancía
 El sistema dará entrada por código a la mercancía
 El sistema permitirá despacho de mercancía
 El sistema imprimirá la factura al ser finalizada

El sistema debe ser:

 Confiable
 Compatible con cualquier sistema operativo Windows
 Sera un sistema de fácil manejo para el usuario
 No tendrá muchos requerimientos en cuanto a herramientas CASE
 El sistema va a garantizar y cumplir con las funciones que le pida el
usuario
to de registro
Precio total
del producto
 to de registro
de la
descripción o
nombre del
producto
Fecha_Product Alfanuméri 10 NO SI SI Localiza
o co almacenamien
to de registro
fecha del
producto
Cantidad_prod Alfanuméri 6 NO SI SI Localiza
ucto co almacenamien
to de registro
cantidad del
producto
Precio_Produc Alfanuméri 10 NO SI SI Localiza
to co almacenamien
to de registro
precio del
producto
Total_Product Alfanuméri 6 NO SI SI Localiza
o co almacenamien
to de registro
Precio total
del producto
 las compras
realizadas
Cod_Factura Numérico 6 FK SI SI Localiza
almacenamien
to de registro
código de la
factura
Fecha_Compra Alfanuméri 10 NO SI SI Localiza
co almacenamien
to de registro
fecha de la
compras