Gerencia de Proyectos

Caso Practico

Nombre: Diana Marcela Guayara Castillo

Cc: 1.022.947.632

Docente: Jaime Ávila

Universidad de Asturias
Dirección de Proyectos I
Mayo 3 del 2020
Caso Practico Clase 2

Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles conocer.
Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que este factor
va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad del director del
proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo
asignado al proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional,
matricial, proyectado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad
y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y
responsabilidad casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este
tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los
siguientes tipos de estructuras de la organización:

Funcional.

Ventajas
• La distribución de las tareas está
planeada de una manera organizada y
eficiente
• La distribución de equipos por cada
una de sus especialidades genera que
tanto las ideas como el desarrollo de
tareas sea haga de una manera más
puntual y eficaz
• La comunicación que puedan tener
entre los grupos de trabajo podrá ser
una comunicación más asertiva y
fluida ya que están en un entorno
donde comparten la misma profesión
Desventajas
• La comunicación que se tendrán entre
las diversas áreas o grupos
especializados será menor
• Cada grupo se concentrará en crear
una idea superior a la de los demás en
lugar de unir ideas todos y crear una
sola
• El ambiente laboral competitivo y de
rivalidad creara que las actitudes de
los empleados o motivaciones
empeoren

Consulta: (Conexionesan, 2017)

 Matricial.
Ventajas
• Tanto la productividad como la
eficiencia de los trabajadores
aumentara ya que la organización
matricial brinda un entorno de trabajo
basado en la especialización y la
flexibilidad de tiempos
• En este tipo de organización no se
tendrá en cuenta grupos de una sola
especie ( grupos donde solo exista
personas con la misma profesión ) si
no que por el contrario serán
multidisciplinares
• Al ser los grupos multidisciplinares
existirá la ventaja de compartir y crear
ideas a partir de diversos áreas
profesionales con el fin de estructurar
proyectos más precisos y funcionales
Consulta: (Sinnaps, 2017)
Proyectizada.
Ventajas
• La responsabilidad del proyecto
recaerá directamente sobre el gestor
o administrador del mismo, del
administrador dependerá que el
proyecto sea un proyecto viable y
exitoso otorgándole completa
autoridad
• La existencia de un solo líder o
encargado hace que la repartición de
labores pueda ser más factible y que la
lucha por el poder no sea un problema
• La flexibilidad de este tipo de
organización contribuye a un
desarrollo más organizado y factible
de los proyectos mas en proyectos de
tipo repetitivo
Consulta: (Fierro, 2011)
Desventajas
• Como toda tipo de organización
dentro de la cual existan grupos de
trabajo , la competencia entre ellos
será remarcable , muchas de las veces
puede pasar que alguno de los
equipos de trabajo este en total
desacuerdo sobre las directrices o
manera de trabajo creando cierta
anarquía dentro de ambiente laboral
• Cada grupo de trabajo querrá destacar
de la manera que sea y es por ello que
muchas veces las ideas entre los
equipos de trabajos puede que
choque lo que conllevara a que no
lleguen a ningún acuerdo y pongan en
peligro al proyecto general
• Si no existe una figura directiva como
un director de proyectos el cual haga
una fuerte presencia, la organización
de los equipos de trabajo no será la
mas viable para el proyecto
Desventajas
• La selección del administrador debe
ser precisa ya que la toma de una mala
decisión por parte de el puede hacer
que el proyecto fracase totalmente
• La constante necesidad de tener
recursos disponibles se vuelve cada
vez mayor incrementando los costos
• No existe una certeza sobre el futuro
de los empleados una ve el proyecto
finalice
 Orgánica o sencilla.
Ventajas
• Gracias a que este tipo de
organización la cual cuenta con pocos
niveles jerárquicos la comunicación es
más fluida y eficaz por lo cual las
decisiones pueden ser trasmitidas
rápidamente
• La empresa logra paulatinamente un
crecimiento mejor, ya que se tienen
objetivos más claros bajo direcciones
previamente establecidas
• Los empleados tienen la oportunidad
de adaptarse fácilmente a su rol de
trabajo, esto haciendo que no se
genere conflicto alguno y exista un
sano ambiente laboral
Consulta: (Psicología-Online, 2018)
Virtual.
Ventajas
• La adaptación a nuevas tecnologías
genera que muchos de los procesos
cotidianos puedan ser realizados de
manera en menor tiempo y a menores
costos
• Ayuda a generar nuevas alternativas
de empleo en condiciones como la
actual, un ejemplo claro el teletrabajo
• No hay necesidad de contar con algún
tipo de planta física ya que todo se
realizará mediante lo virtual
• Una organización virtual puede tener
la ventaja de contar con diversos
medios de pago
• Los costos funcionales y de operación
se reducen
Consulta: (Joan, 2016)
Desventajas
• A causa de la organización jerárquica
que se tiene todo el peso y la toma de
las decisiones importantes recae sobre
una sola persona, esto puede ser
crítico si esta persona en algún
momento descuida sus
responsabilidades, la empresa
quedaría sin líder y quedaría en el aire
• La concentración de poder en una sola
persona es problema ya que esta
persona en algún momento puede
pensar estar toando buenas
decisiones para la compañía y en su
lugar esta afectándola hasta que esta
fracase
• El directivo principal puede caer en el
error de solo evaluar los asuntos
presentes y no tener en consideración
estrategias futuras
Desventajas
• Están sujetos a una inspección
informática diaria, la web es un
espacio que puede estar propenso a
ser hackeado
• Por ser teletrabajo los directivos de la
empresa pueden ofrecer sueldos
menores bajo un esquema de trabajo
mucho más duro
• Se es propenso a perder información
de los clientes y perder la confianza de
estos mismos
Conclusiones : En conclusión la planeación de un proyecto puede verse estructurada bajo distintos
tipos de organización , según cual sea el objetivo de la empresa se debe escoger la más acertada
para el cumplimiento y el éxito de esta, en mi opinión actualmente el tipo de organización más
factible seria la Organización virtual , todo medio de pago y toda transacción actualmente se realiza
virtualmente y aunque esta sea propensa a ser hackeada o manipulada , bajo ciertos parámetros y
vigilancias puede ser una organización que se consolidara en un futuro como la predominante.

Bibliografía
Conexionesan. (2017). La estructura organizacional funcional. Obtenido de La estructura
organizacional funcional

Fierro, G. (2011). Tipos de organizacion. Obtenido de https://es.slideshare.net/pilaricast/tipos-de-

organizacion-9368015

Joan. (2016). Las Organizaciones Virtuales. Obtenido de

http://lasorganizacionesvirtuales.blogspot.com/2016/07/ventajas-y-desventajas.html

Psicología-Online. (2018). Estructura simple. Obtenido de https://www.psicologia-

online.com/estructura-simple-1761.html

Sinnaps. (2017). ASÍ FUNCIONA UNA ORGANIZACIÓN MATRICIAL. Obtenido de

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/funciona-organizacion-matricial