Modelo básico para la elaboración de la nómina para pago de salarios Los aportes obligatorios a Salud y Pensión, al igual que

Los aportes obligatorios a Salud y Pensión, al igual que los

que hace la empresa por su cuenta al ICBF, Sena y caja de
(Fecha de actualización: diciembre 18 del 2015) compensacion, solo se realizan sobre lo que constituya Es útil usar esta columna, identificando a las entidades de Salud y de
"salario". Por tanto, en el cálculo de tales aportes no se pensiones con algún código, pues con ello se facilita el registro por
A continuación, se suministra un modelo en Excel en el que se incluyen las columanas con los conceptos más comunes por partidas devengadas y deducciones tienen en cuenta factores como las primas extralegales o "tercero" en la cuenta del pasivo de estos aportes. Al mismo tiempo se
las bonificiaciones por mera liberalidad. facilita hacer el cálculo del aporte que por cada entidad de Salud o
Según la particularidad de quien las vaya a usar, y aprovechando las bondades del Excel, se podrán ocultar las columnas que no apliquen o insertar las que hagan falta Pensiones tiene que hacer luego la propia empresa (se puede ordenar
la base de datos que se forma en esta hoja de trabajo según la EPS o
según el Fondo). Además, todo eso facilitará luego el diligenciamiento
mensual de la PILA. Esos códigos que se decida usar en esta columna
DEVENGADO podrían ser los mismos con los que los "Operadores DEDUCCIONES
de información El cálculo de la retención en la fuente se haría en la segunda quincena del mes, pues se sumarían los pagos hechos en la primera y la
ante los que se tramita mensualmente la PILA identifican a cada EPS o
segunda quincena. Debe tomarse en cuenta si el procedimiento de retención que aplica el empleador al trabajador es el procedimiento 1
Fondo.
o el procedimiento 2, manteniendo las consideraciones de la condición de declarante de renta del empleado a fin de definir la aplicación
Sueldo
Datos básicos Aportes a Salud Aportes a Pensiones de la tarifa de retención minima. Si se trata del procedimiento 1, en ese caso los pagos del mes, una vez depurados, producen un salario
devengado Descuentos por aportes en
Descuentos por gravable que se busca directamente en la tabla del art.383 del ET y/o el art. 384 si es declarante de renta, y de allí se obtiene la
Nombre del empleado Primas legales o bonificaciones de cuentas de Ahorro para el Descuentos por Descuentos por Neto pagado Recibí conforme
Horas Extras Comisiones Auxilio de transporte Total devengado aportes a Total
Descuento de la retención en la fuente a del impuestoretención
deducciones
título de rentaen la fuente a aplicar. Pero si se aplica el procedimiento 2, en ese caso, los pagos del mes, una vez depurados, producen un
extralegales mera liberalidad Fomento de la Construcción prestamos embargos salario gravable al cual se aplica el porcentaje fijo.
Aporte Aportes cooperativas
Aporte (AFC)
Días trabajados (en la obligatorio a voluntarios a Entidad a la que
Sueldo básico obligatorio a Entidad a la que está afiliado
quincena o en el mes) Fondo de fondos de está afiliado
Salud (4%)
pensiones pensiones
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Totales 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Nota: para los demás cálculos relativos a las provisiones que se tienen que hacer sobre las nóminas, a saber: las provisiones de aportes parafiscales y las provisiones por prestaciones sociales, utiliza otra de nuestras herramientas gratuitas titulada:
Modelo para el cálculo de la provisión mensual de prestaciones sociales y aportes parafiscales