UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº 03 TRUJILLO NOROESTE LA LIBERTAD

INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 80010 “RICARDO PALMA”

INICIAL – PRIMARIA- SECUNDARIA
R.D. N° 01304 – del 77-05-10

PLAN DE MATRÍCULA INSTITUCIONAL PALMISTA 2020

I. DATOS GENERALES:
1.1 GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN : La Libertad
1.2 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL : N° 03 Trujillo Noroeste
1.3 INSTITUCIÓN EDUCATIVA : N° 80010 “Ricardo Palma”
1.4 NIVELES : Inicial, Primaria y Secundaria
1.5 DIRECTORA : José Breisem Torres Villavicencio
1.6 SUBDIRECTOR DE FORMACIÓN GENERAL : Jaime Leonardo Contreras castro
1.7 SUBDIRECTORA DE PRIMARIA : Viviane Roxane Espinoza Vílchez
1.8 AÑO LECTIVO : 2020.

II. FINALIDAD:
Garantizar la matricula oportuna de los estudiantes de Educación Básica Regular de los niveles
de inicial, primaria y secundaria de la I.E. Nº 80010 “Ricardo Palma” en el presente año lectivo,
brindando una atención oportuna y amable a los padres de familia para llevar a cabo el proceso de
matrícula y ratificación de matrícula.
La matrícula escolar es el único acto con el cual se formaliza el ingreso al sistema educativo
peruano de todo niño, niña o adolescente, joven o adulto, en una I.E. o programa de Educación
Básica. Efectuada la matricula, la continuidad de la trayectoria en el sistema educativo del
estudiante es automática en una misma u otra institución educativa o programa.
La matrícula se registra en la Ficha Única de Matricula, la cual acompaña al estudiante a o largo
de su trayectoria educativa en todos los niveles, ciclos y/o modalidades de la Educación Básica; y
se formaliza con la emisión de la nómina de matrícula respectiva. Tanto el registro en la Ficha Única
de matrícula como la emisión de la nómina de matrícula, se realiza en el SIAGIE.
La matrícula de acuerdo con el literal d) del artículo 18 de la Ley Nº 28044, con el fin de
garantizar la equidad en la educación las autoridades educativas, en el ámbito de sus respectivas
competencias, aseguran mecanismos que permitan la matrícula oportuna, la permanencia y la
reincorporación de los estudiantes al sistema educativo y establecen medidas especiales para
retener a los que se encuentran en riesgo de exclusión del servicio.

III. DIAGNÓSTICO:
ALTERNATIVAS DE
Nº PROBLEMA CAUSAS
SOLUCIÓN
Escaso  Distancia a la institución de sus domicilios.
compromiso de  La mayoría de padres de familia y/p
los padres y/o apoderados trabajan.  Campaña de
1 apoderados  Indiferencia del padre de familia en el Sensibilización sobre la
para cumplir desarrollo del proceso de matrícula. matricula oportuna.
con el proceso  Campañas televisivas que promueven la
de matrícula. matrícula gratuita.

IV. OBJETIVOS:
4.1. OBJETIVO GENERAL:
Mantener e incrementar el número de estudiantes matriculados en el año 2019 en la
institución educativa Nº 80010 “Ricardo Palma” de la ciudad de Trujillo en los niveles de
inicial, primaria y secundaria.

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4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

a) Elaborar un banner y volantes del proceso de matrícula 2020 en los niveles de inicial,
primaria y secundaria.
b) Determinar las metas de atención de estudiantes matriculados en los niveles de inicial,
primaria y secundaria.
c) Establecer un cronograma de matrícula escolar para los estudiantes de inicial, primaria
y secundaria.
d) Coordinar con el Consejo Directivo de APAFA el cumplimiento del proceso de matrícula
en los tres niveles.

V. RELACIÓN CON LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN:

OBJETIVO DEL
N° COMPROMISO INDICADOR DATOS 2019 METAS 2020
COMPROMISO

Porcentaje
Retención La Institución Nivel Inicial 98,0% 100,0%
de
anual e Educativa mantiene el
estudiantes
interanual de número de Nivel Primaria 96,5% 97,0%
1 matriculados
estudiantes en estudiantes
que
la Institución matriculados al inicio Nivel
concluyen el 94,0% 95,0%
Educativa. del año escolar. Secundaria
año escolar.

VI. ALCANCES:
 Institución Educativa de Educación Básica Regular directivos, jerarcas, docentes, secretarias,
personal de servicio, padres de familia y estudiantes de los niveles de inicial, primaria y
secundaria.

VII. METAS:
NUMERO CANTIDAD DE VACANTES
AÑOS / ESTUDIANTES VACANTES
NIVEL DE ESTUDIANTES ESTUDIANTES
GRADOS CON NEE 2020
SECCIONES 2019 CON NEE
3 AÑOS 1 25 0 25 0
INICIAL 4 AÑOS 1 29 0 0 0
5 AÑOS 1 25 0 0 0
1 3 35 0 90 1
2 2 57 0 70 0
3 2 67 0 64 1
PRIMARIA
4 2 61 0 64 0
5 3 67 0 90 1
6 2 62 0 70 1
1 4 78 0 120 2
2 4 85 0 40 2
SECUNDARIA 3 4 84 0 40 2
4 4 96 0 30 2
5 4 95 0 30 2

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VII. BASE NORMATIVA:

 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 28044-2003. Ley General de Educación
 Ley N° 28988-2007. Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio público
esencial.
 Ley N° 29694-2011. Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la
selección o adquisición de textos escolares, modificada por la Ley N° 29839.
 Ley N° 29944-2013. Ley de Reforma Magisterial.
 Ley N° 27867. Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
 Decreto Supremo Nº 004-2013-ED. Reglamento de la Ley Nº 29944, Ley de Reforma
Magisterial Decreto Supremo Nº 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educación.
 Resolución Ministerial N° 0547-2012-ED, aprueba los lineamientos denominados “Marco del
Buen Desempeño Docentes de educación Básica Regular”.
 Resolución Ministerial Nº 665-2018-MINEDU. Aprueban Norma Técnica denominada “Norma
que regula la matrícula escolar y traslado en las instituciones educativas y programas de
Educación Básica.
 Resolución Ministerial N° 0220-2019-MINEDU. Aprueba la Norma Técnica denominada
“Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2020 en la Educación Básica”.

VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

8.1. DEFINICIÓN DEL PLAN.
 Mejoramiento del proceso de matrícula Institucional Palmista 2019.
8.2. ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL PLAN.
Difusión
 Elaboración de Banner, publicación y difusión de metas y cronograma de matrícula.
Proceso de Matricula
• Otorgación de constancia de vacantes.
• Desarrollo del proceso de matrícula por secretarias de nivel.
Aprobación de nominas
 Las secretarias de cada nivel aprueban las nóminas oficiales en el mes de abril.
 Las secretarias de cada nivel aprueban las nóminas adicionales mensualmente conforme
se registran los estudiantes por retraso en el proceso de matrícula o traslados.
Remisión de nominas
 La secretaria de cada nivel envían las nóminas de matrícula aprobadas al Ministerio de
Educación.
8.3. ESTRATEGIAS PARA LA EVALUACIÓN.
 Revisión del avance y cumplimento de las metas y cronograma de matrícula en los tres
niveles.

IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

CRONOGRAMA
Nº ACTIVIDADES RESPONSABLES
E F M A M J J A S O N D

01 Elaboración del Plan. X Directivos

Aprobación del Plan con Resolución
02 X Director
Directoral.

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Difusión de metas y cronograma de

03 X Directivos
matrícula por los diferentes medios.
Ejecución del proceso de matrícula por
Secretarias y
06 secretarias de los niveles de inicial, X X X X X X X X X X
plana docente
primaria y secundaria.
Difusión del proceso de matrícula por Directivos y
07 X X X X
medios por las redes sociales. docentes
08 Elaboración de Gigantografía y volantes. X X X X Directivos,
Docentes y
09 Difusión y distribución de volantes. personal
administrativo
Aprobación y remisión de nóminas de Secretarias y
10 15 X X X X X X
matrícula oficiales y adicionales. Dirección
11 Evaluación del Plan. X Directivos

X. RECURSOS MATERIALES:
 Papel bond
 Impresora
 Tinta de impresora.
 Computadora de escritorio.
 Engrapador
 Grapas.
 Laptop
 Proyector multimedia.

XI. PRESUPUESTO:
 Sera autofinanciado por la institución educativa.

XII. EVALUACIÓN:
Se tomará en cuenta los logros, dificultades, así como las medidas correctivas, sugerencias y/o
recomendaciones, relacionados al cumplimiento del plan, en el marco de la Movilización Nacional
por la Transformación de la Educación.

Trujillo, enero del 2020

____________________________________ ____________________________________
Mg. JOSÉ BREISEM TORRES VILLAVICENCIO Dr. JAIME LEONARDO CONTRERAS CASTRO
DIRECTOR SUBDIRECTOR FORMACIÓN GENERAL

____________________________________
Mg. VIVIANE ROXANE ESPINOZA VÍLCHEZ
SUBDIRECTORA PRIMARIA.

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CRONOGRAMA DE MATRÍCULA

NIVEL INICIAL

N° AÑOS MES SEMANA FECHA

01 3, 4 y 5 ENERO 3ra. 07 al 10 ENERO DEL 2020

NIVEL PRIMARIA

N° GRADO MES SEMANA FECHA

01 1° y 2° ENERO 3ra. 07 al 10 ENERO DEL 2020
02 3° y 4° ENERO 4ta. 13 al 17 ENERO DEL 2020
03 5° y 6° ENERO 5ta. 20 al 24 ENERO DEL 2020

NIVEL SECUNDARIA

N° GRADO MES SEMANA FECHA

01 1° y 2° Enero 3ra. 07 al 10 enero del 2020
02 3° y 4° Enero 4ta. 13 al 17 enero del 2020
03 5° Enero 5ta. 20 al 24 enero del 2020
04 Extemporáneos 27 al 31 enero del 2020
Estudiantes que requieren 24 de febrero al 06 de
05
recuperación marzo del 2020.

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FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA 2020

INICIO

USUARIO
Se identifica en la
puerta.
FIN
SUBDIRECCIÓN
SECRETARIA PRIMARIA/SECUNDARIA
USUARIO
SECRETARÍA:
PRIMARIA/SECUNDARIA Acepta y
NO regresa en la
Verifica los documentos.
fecha
El padre de familia firma el acta
ESTUDIANTES de compromiso establecida con
el estudiante
NUEVOS Se procede a registrar y/o actualizar
los datos y se genera la matrícula. para iniciar su
jornada
escolar.
SI
USUARIO
EN SECRETARIA
Solicita resolución del
Solicita informes de vacantes traslado de la I.E de
disponibles y requisitos para origen.
realizar la matricula, traslados
y expedición de certificados.
DIRECTOR

Expide la constancia
de vacante
SI
Verifica
Vacantes
disponibles

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INICIO

REQUISITOS

ESTUDIANTES ANTIGUOS
- Presentar la boleta de notas
del cuarto bimestre y no
deberá tener riesgo de
desaprobar el año en curso
- Copia del DNI
- Constancia de no adeudar
libros.
Observación: Estudiantes que
no se matricularon en el
cronograma establecido,
harán en forma extemporánea
del 27 al 31 de enero del 2020.
NOTA: Estudiantes que
requieren recuperación, la
ratificación de matrícula será
del 24 de febrero al 06 de
marzo.
ESTUDIANTES NUEVOS
- Boleta de notas.
- Partida de nacimiento.
- Copia de DNI del
estudiante.
- Copia de DNI del padre y/o
apoderado.
- Ficha única de matrícula.
- Certificado de estudios de
los años anteriores
lo
estudiados.
NOTA: Estudiantes
extranjeros deben presentar
sus documentos de
identidad y de estudios
apostillados.

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