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Tema
INFORME “ADMINISTRACION DOCUMENTAL”
Instructor
Alexander Herrera Pérez
Presenta
Andrés Patricio Barrera
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INTRODUCCIÓN
señalaque las entidades deberan elaborar programad de gestión de documentos
pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes en cuyas
recibidas y emitidas.
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Actividades de Transferencia de Conocimiento
Informe “Administración Documental”.
mismos. Para cumplir con esta evidencia, es importante haber revisado, leído y
EVIDENCIA 3.
diferente contexto.
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DESARROLLO
verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los
Con el registro, las entidades ingresan en sus sistemas datos como: Remitente o
- Constancia de recibo
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- Registro impreso de planillas de radicación y control
- Elaboración de estadísticas
empresa.
ENTRADA
Nº Fecha de
orden entrada Clase Remitent Destinatario Asunto Anexos
de Día Mes e
entrada
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2. Registro de salida carta:
el número de registro
la fecha
el destinatario
comunicación
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REGISTRO DE SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA
SALIDA
a orden
de
salida
3. Correspondencia interna:
único
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Ejemplos de registro de correspondencia:
para el efecto.
Correspondencia Recibida
RECEPCIÓN:
Información.
manual).
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REGISTRO EN EL SISTEMA:
Correspondencia enviada
ELABORACIÓN:
doble ejemplar.
ENTREGA:
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REGISTRO EN EL SISTEMA:
ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA
correspondiente.
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CONCLUSIÓN
que se reciban o envíen entre cualquiera de sus dependencias del nivel central y
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BIBLIOGRAFIA
https://gestionadminjhenny.files.wordpress.com/2010/07/recivo-y-despacho-de-
documentos.pdf
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