Procesos de William Granda García

Diario

Actualizar con Don Fernando si empezamos el día con alguna novedad.

Revisión del correo personal.

Traslado de los whatsapp del celular de la empresa de los horarios de los

empleados al celular mio.

Actualización de la nómina (de los empleados de la sede en Medellín y de

los empleados que están en proyectos en otras ciudades) en la hoja de
cálculo.

Procesar uno por uno a cada empleado, y especificar cuáles son horas son
normales y cuales son extras, recargos y dominicales.

La información que me envían por whatsapp los empleados de los viáticos,

la transcribo a las hojas de costos respectivas manualmente.

Organizar en las dos bodegas, el material y las herramientas que llegan de

las obras.

Llenar los formatos respectivos para el control de la salida y entrada de

herramienta.

Ir al Corresponsal bancario por efectivo y/o realizar transacciones que no se

pueden hacer atraves del portal electrónico de Bancolombia.

Consecución de material e insumos desplazándome a Medellín y su área

metropolitana.

Separar material y herramienta para las obras que se vallan a ejecutar al día
siguiente.
Cuando Don Fernando lo requiere se le realiza el costeo de algún ítem en
especial, como puede ser el costo laboral para una cotización.

Periódico

Representar a la empresa ante organismos gubernamentales cuando se

requiere (DIAN p.e.).

Inducción de empleados nuevos, en especial darles a conocer el

Reglamento Interno de Trabajo.

En las reuniones empresariales mensuales doy capacitaciones sobre temas

de gestión y de bienestar laboral.

Realizar diligencias de la empresa.

Proceder a la limpieza de las herramientas que llegan de las obras.

Cuando se presenta revisar y aprobar los recibos y equivalentes que pasan

los empleados por concepto de compras que hallan ejecutado.

Cada viernes revisar y aprobar los recibos equivalentes que pasan los
empleados por concepto de transportes y viáticos.

Representar a la empresa ante organismos gubernamentales cuando se

requiere (DIAN p.e.).

Esporádicamente averiguar precios de material

Consecución de insumos, suministros y equipos