QUEJA

FALLO
PROBATORIA
DESCARGOS

ESTUDIO SEGUNDA
PRELIMINAR INSTANCIA

PLIEGO DE
CARGOS
PROBATORIA
INDAGACION
PRELIMINAR PROBATORIA
INVESTIGACION
INVESTIGACION
PRELIMINAR
PRELIMINAR
 ACTIVIDAD: COB Evaluar Asunto

Etapa en la cual el funcionario analiza la queja y toma decisión para

iniciar el caso disciplinario, norma procedimental aplicable y factor de
competencia o inhibirse de iniciar el proceso.
ESTUDIO
PRELIMINAR SECCIONES

Datos Fuente del Asunto: fechas de recibo de la queja, recibo e inicio de evaluación. Tipo de soliciutd
a iniciar: Primera o única instancia, asunto de otra entidad, poder preferente.
CAMPOS Lugar y fecha de los hechos: circunstancias de tiempo y lugar de la ocurrencia de los hechos.
Resumen de la situación fáctica.
SELECCION DE DATO 8 Información de la falta: enunciación de la presunta falta cometida.
Entidades relacionadas con la comisión falta: entidad a la que pertenece o pertenecía el implicado.
SELECCION DE FECHA 5
Identificación de Intervinientes: registro de solicitantes, quejosos o víctimas.
REGISTRO DE TEXTO 1 Identificación de Destinatarios: (opcional) registro de implicados .
REGISTRO DE PERSONAS 0/5 Datos Generales: registro de la instancia, regimen aplicable, fecha y etapa procesal a iniciar.
DOCUMENTOS 1 Documentos: registro del documento de apertura de la etapa.
TOTAL CAMPOS 15
 ACTIVIDAD: COB Verificar Hechos

Información del registro de pruebas decretadas en el auto de apertura

de indagación preliminar y la fecha de su práctica, permite registrar y
PROBATORIA enviar las pruebas comisionadas a la dependencia encargada.
INDAGACION
SECCIONES
PRELIMINAR
Nueva Prueba Decretada: permite el registro de una o varias pruebas decretadas. Cada prueba solicita
una descripción, si fue solicitada de oficio o de parte, si es comisionada y el término para su práctica.
CAMPOS Documentos: registro opcional de documentos probatorios.
El sistema requiere el registro y práctica de por lo menos una prueba.
SELECCION DE DATO 3
SELECCION DE FECHA 1
REGISTRO DE TEXTO 1
REGISTRO DE PERSONAS 0
DOCUMENTOS 0
TOTAL CAMPOS 5
 ACTIVIDAD: Evaluar y Decidir Caso

Información sobre la decisión de la etapa procesal sobre cada uno de

los implicados registrados. Conclusión, registro de la fecha de la
decisión. Documento soporte de la decisión.
INVESTIGACION
PRELIMINAR SECCIONES

Lista de Decisiones por cada Destinatario de la Acción Disciplinaria: ingreso del tipo de decisión
sobre cada destinatario registrado.
CAMPOS Adicionar Destinatarios: registro de destinatarios de la acción disciplinaria (datos personales, cargo y
sede del cargo). Si aún no se han registrado o se vinculas nuevas personas.
SELECCION DE DATO 2 Documentos: registro obligatorio de auto de sustanciación de la decisión del proceso.
SELECCION DE FECHA 1
REGISTRO DE TEXTO 1
REGISTRO DE PERSONAS 5/0
DOCUMENTOS 1
TOTAL CAMPOS 12
 ACTIVIDAD: COB Verificar Hechos

Información del registro de pruebas decretadas en el auto de apertura

de investigación disciplinaria y la fecha de su práctica, permite registrar
PROBATORIA y enviar las pruebas comisionadas a la dependencia encargada.
INVESTIGACION
SECCIONES
DISCIPLINARIA
Nueva Prueba Decretada: permite el registro de una o varias pruebas decretadas. Cada prueba solicita
una descripción, si fue solicitada de oficio o de parte, si es comisionada y el término para su práctica.
CAMPOS Documentos: registro opcional de documentos probatorios.
El sistema requiere el registro y práctica de por lo menos una prueba.
SELECCION DE DATO 3
SELECCION DE FECHA 1
REGISTRO DE TEXTO 1
REGISTRO DE PERSONAS 0
DOCUMENTOS 0
TOTAL CAMPOS 5
 ACTIVIDAD: Evaluar y Decidir Caso

Información sobre la decisión de la etapa procesal sobre cada uno de

los implicados registrados. Conclusión, registro de la fecha de la
decisión. Documento soporte de la decisión.
PLIEGO DE
CARGOS SECCIONES

Registro del cierre de la investigación: ingreso del tipo de decisión sobre cada destinatario registrado.
Adicionar Destinatarios: registro de destinatarios de la acción disciplinaria (datos personales, cargo y
CAMPOS sede del cargo). Si aún no se han registrado.
Lista de Decisiones por cada Destinatario de la Acción Disciplinaria: ingreso del tipo de decisión
SELECCION DE DATO 7 sobre cada destinatario registrado. Datos de vinculación, normas infringidas, Calificación de la falta y
SELECCION DE FECHA 3
grado de culpabilidad.
Documentos: registro obligatorio del auto de cierre de investigación y auto de sustanciación de la
REGISTRO DE TEXTO 2 decisión del proceso.
REGISTRO DE PERSONAS 5/0
DOCUMENTOS 2
TOTAL CAMPOS 14
 ACTIVIDAD: COB Verificar Hechos

Información de la presentación de descargos, registro de pruebas y la

fecha de su práctica, permite registrar y enviar las pruebas
comisionadas a la dependencia encargada.
PROBATORIA
DESCARGOS SECCIONES

Descargos - Solicitud Pruebas: permite registrar si se presentaron descargos y se practicaron

pruebas, así como las fechas correspondientes.
CAMPOS Nueva Prueba Decretada: registro de una o varias pruebas a practicar. Cada prueba solicita una
descripción, si fue solicitada de oficio o de parte, si es comisionada y el término para su práctica.
SELECCION DE DATO 5 Documentos: registro obligatorio del auto que decreta pruebas de descargos, opcional documentos
SELECCION DE FECHA 3
probatorios.
El sistema requiere el registro y práctica de por lo menos una prueba.
REGISTRO DE TEXTO 1
REGISTRO DE PERSONAS 0
DOCUMENTOS 1
TOTAL CAMPOS 10
 ACTIVIDAD: Evaluar y Decidir Caso

Información sobre la decisión final del proceso, sobre cada uno de los
implicados registrados. Conclusión, datos de la sanción, registro de la
fecha del fallo. Documento soporte de la decisión.
FALLO
SECCIONES

Registrar Traslado: información sobre la presentación de alegatos de conclusión.

Decisión de primera instancia: ingreso del tipo de decisión sobre cada destinatario registrado. Si se
CAMPOS trata de fallo sancionatorio, el registro de las normas infringidas, Calificación de la falta, grado de
culpabilidad, clase y cuantificación de la sanción.
SELECCION DE DATO 8 Información Final del Fallo: ingreso de la fecha del fallo, fecha de la notificación, recursos que
SELECCION DE FECHA 2
proceden.
Documentos: registro obligatorio del fallo de primera instancia.
REGISTRO DE TEXTO 1
REGISTRO DE PERSONAS 0
DOCUMENTOS 1
TOTAL CAMPOS 12
 ACTIVIDAD: EOP Registrar Sanción / Cerrar Caso

Información sobre la ínterposición del recurso de apelación, su

concesión, negación o rechazo, implicados que afecta y la designación
del superior que va a resolver.
SEGUNDA
INSTANCIA SECCIONES

Información básica del recurso: ingreso del acto impugnado, fecha de presentación del recurso, si fue
presentado en términos, selección de los implicados y fecha de la sustentación.
CAMPOS Registrar concesión, rechazo, negación o declaratoria de desierto del recurso: registro de la
decisión de conceder, negar, rechazar o declarar desierto el recurso, fecha de la concesión.
SELECCION DE DATO 7 Remisión del recurso: registro de la dependencia donde se envía el recurso, tipo de efecto en que se
SELECCION DE FECHA 4
concede y fecha de remisión.
Documentos: registro obligatorio del auto de cierre de investigación y auto de sustanciación de la
REGISTRO DE TEXTO 1 decisión del proceso.
REGISTRO DE PERSONAS 0
DOCUMENTOS 1
TOTAL CAMPOS 13
 ACTIVIDAD: COP Decidir Sobre Instrumento

A cargo de la dependencia que resuelve. Información sobre la

aceptación, negativa o rechazo para concer del asunto.
SEGUNDA
INSTANCIA SECCIONES

Registrar Decisión: ingreso del acto impugnado, fecha de presentación del recurso, si fue presentado
en términos, selección de los implicados y fecha de la sustentación.
CAMPOS

SELECCION DE DATO 1
SELECCION DE FECHA 1
REGISTRO DE TEXTO 0
REGISTRO DE PERSONAS 0
DOCUMENTOS 0
TOTAL CAMPOS 2
 ACTIVIDAD: COB Verificar Hechos
A cargo de la dependencia que resuelve. Información del registro de
pruebas decretadas durante la segunda instancia y la fecha de su
práctica, permite registrar y enviar las pruebas comisionadas a la
dependencia encargada.
SEGUNDA
INSTANCIA SECCIONES

El sistema NO requiere el registro de pruebas.

Nueva Prueba Decretada: permite el registro de una o varias pruebas decretadas. Cada prueba solicita
CAMPOS una descripción, si fue solicitada de oficio o de parte, si es comisionada y el término para su práctica.
Documentos: registro opcional de documentos probatorios.
SELECCION DE DATO 0
SELECCION DE FECHA 0
REGISTRO DE TEXTO 0
REGISTRO DE PERSONAS 0
DOCUMENTOS 0
TOTAL CAMPOS 0
 ACTIVIDAD: COB Evaluar y Decidir Caso

A cargo de la dependencia que resuelve. Información de la Evaluación

del expediente, decisión de confirma, revoca o modifica, fecha y
descripción de la decisión.
SEGUNDA
INSTANCIA SECCIONES

Información de la Evaluación: registro de la decisión de confirma, modifica o revoca, fecha.

Decisión Modifica: registro de la nueva decisión sobre los destinatarios apelante, normas infringidas,
CAMPOS Calificación de la falta, grado de culpabilidad, clase y cuantificación de la sanción.
Documentos: registro obligatorio del fallo de segunda instancia.
SELECCION DE DATO 4
SELECCION DE FECHA 1
REGISTRO DE TEXTO 1
REGISTRO DE PERSONAS 0
DOCUMENTOS 1
TOTAL CAMPOS 7
 ADMINISTRAR DOCUMENTOS

Los documentos son el soporte de la información registrada dentro del proceso y

conforman el histórico del proceso. Son obligatorios aquelos autos que cierran
DOCUMENTOS etapas procesales y/o cambian la competencia del funcionario

LISTADO DE DOCUMENTOS ADJUNTOS EN UN PROCESO ORDINARIO

 RESUMEN
ACTIVIDADES
NUMERO
NOMBRE ETAPA PROCESAL NOMBRE PROCESO/ACTIVIDAD SIM DE
CAMPOS
EVALUACION DE QUEJA DISCIPLINARIO/COB EVALUAR ASUNTO 15
INDAGACION PRELIMINAR DISCIPLINARIO/COB EVALUAR ASUNTO
PROBATORIA INDAGACION PRELIMINAR INDAGACION PRELIMINAR/COB VERIFICAR HECHOS 5
INVESTIGACION DISCIPLINARIA INDAGACION PRELIMINAR/COB EVALUAR Y DECIDIR CASO 12
PROBATORIA INVESTIGACION DISCIPLINARIA INVESTIGACION DISCIPLINARIA/COB VERIFICAR HECHOS 5
PLIEGO DE CARGOS INVESTIGACION DISCIPLINARIA/COB EVALUAR Y DECIDIR CASO 14
PROBATORIA DESCARGOS DISCIPLINARIO/COB VERIFICAR HECHOS 10
FALLO DE PRIMERA O UNICA INSTANCIA DISCIPLINARIO/COB EVALUAR Y DECIDIR CASO 12
SEGUNDA INSTANCIA (FALLO O AUTO)-ENVIO EOP REGISTRAR SANCION / CERRAR CASO 13
SEGUNDA INSTANCIA (FALLO O AUTO)-RESUELVE SEGUNDA INSTANCIA/COP DECIDIR SOBRE INSTRUMENTO 2
SEGUNDA INSTANCIA (FALLO O AUTO)-RESUELVE SEGUNDA INSTANCIA/COB VERIFICAR HECHOS 0
SEGUNDA INSTANCIA (FALLO O AUTO)-RESUELVE SEGUNDA INSTANCIA/COB EVALUAR Y DECIDIR CASO 7
 Los instrumentos son aquellos eventos incidenctales que se pueden
presentaR duranTe el trasegar procesal, el Sistema cuenta con el registro INSTRUMENTOS
de todos ellos.

NUMERO
NOMBRE ETAPA PROCESAL NOMBRE PROCESO/ACTIVIDAD SIM DE
CAMPOS
IMPEDIMENTO Y RECUSACION ADOPTAR INSTRUMENTO/DECIDIR INSTRUMENTO 6/5
CONFLICTO DE COMPETENCIA DISCIPLINARIO/COB EVALUAR ASUNTO 6/2
VARIACION PLIEGO DE CARGOS INDAGACION PRELIMINAR/COB VERIFICAR HECHOS 7
TRASLADO DE COMPETENCIA INDAGACION PRELIMINAR/COB EVALUAR Y DECIDIR CASO 5
PRORROGA O SUSPENSION INVESTIGACION DISCIPLINARIA/COB VERIFICAR HECHOS 4
NULIDAD INVESTIGACION DISCIPLINARIA/COB EVALUAR Y DECIDIR CASO 11
REVOCATORIA DIRECTA DISCIPLINARIO/COB VERIFICAR HECHOS 6
APOYO TECNICO DNIE DISCIPLINARIO/COB EVALUAR Y DECIDIR CASO 4
RECURSO DE QUEJA EOP REGISTRAR SANCION / CERRAR CASO 5
RECURSO DE REPOSICION SEGUNDA INSTANCIA/COP DECIDIR SOBRE INSTRUMENTO 6