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COORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CONTABILIDAD GENERAL

Cesar camilo cuspian calderon

NEIVA- HUILA- COLOMBIA

2017

PASIVO:

El Pasivo desde el punto de vista contable representa las deudas y obligaciones con las que
una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el
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nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de

financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un ejemplo de
obligación es el préstamo con una entidad financiera, por la que estamos obligados a pagar el
principal y los intereses al proveedor (documentado en una factura o en una letra de cambio).

El pasivo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación, junto con el activo y

el patrimonio neto:

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los recursos
financieros que pertenecen a la empresa. El pasivo lo podemos calcular como activo menos
patrimonio neto:

Pasivo= Activo – Patrimonio neto

Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se reconoce el

aumento un activo, se produce una disminución de otro pasivo o se reconoce un gasto.

Uno de los objetivos de la contabilidad de la empresa es informar acerca de la composición y

evolución del patrimonio, siendo éste definido como el conjunto de elementos que representan
bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa o controlados por ella, constituyendo
los medios económicos y financieros a través de los cuales la entidad puede cumplir sus fines.

Es muy importante mantener una buena administración de los pasivos y clasificarlos

adecuadamente. Si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo (un elevado pasivo
corriente) y no cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los suficientes activos corrientes para
cubrir esos pasivos, con seguridad nadie querrá financiarle ya que el riesgo de impago de las
nuevas obligaciones es alto.
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Componentes del pasivo

En finanzas es muy importante saber cómo está subdividido el pasivo, formado por dos masas
patrimoniales:

 Pasivo no corriente: está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene
una empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo
tanto no deberán devolver el principal durante el año en curso, aunque si los intereses.
 Pasivo corriente: es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de
una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a un año.
Por ello, también se le conoce como exigible a corto plazo.

La distinción entre elementos del pasivo corriente y no corriente, no se encuentra en su naturaleza,

sino en función de la fecha de vencimiento de la deuda

ACTIVOS:

Activos de una empresa[editar]

Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar que posee un comerciante o una empresa y
aquellas erogaciones que serán aprovechadas en ejercicios futuros.

El Marco Conceptual para la Información Financiera del IASB (Junta de Normas Internacionales
de Contabilidad), emitido el 1 de enero de 2012, establece la siguiente definición:3

«Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos».

En las registraciones o registros contables cuando se produce una variación de un elemento de

activo, ésta puede ser de dos tipos:

 aumento del activo, se carga o debita anotándose en el debe o

 disminución del activo se abona o acredita, esto es, se realiza una anotación en el haber.

Su saldo al finalizar el ejercicio contable es siempre deudor o cero.

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Ejemplos de activos: Caja, Valores a depositar, Rodados, Marcas Registradas, Mercaderías,

Deudores por Venta.

Tipos de activo[editar]

 Activo corriente: Bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan menos de
un año; como es el caso de las existencias.

Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intención de que

permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han adquirido con fines de venta;
como maquinarias y bienes inmuebles.

 Activo financiero: Un activo financiero es el mismo activo intangible materializado en un

título o simplemente en una anotación contable, por el que el comprador del título adquiere el
derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor. Los activos financieros son emitidos
por las unidades económicas de gasto y constituyen un medio de mantener riqueza para quienes
los poseen y un pasivo para quienes lo generan.
 Activo intangible: Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir no es
tangible, no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza
inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física. Se
tiene en cuenta en la contabilidad porque posee la capacidad de generar beneficios económicos
futuros que pueden ser controlados por la entidad económica.
 Activo subyacente: Es un activo que, en los mercados de productos derivados, está sujeto a
un contrato normalizado y es el objeto de intercambio. Es decir, es aquel activo sobre el que se
efectúa la negociación de un activo derivado.
 Activo funcional: se denomina de esta forma a la parte del activo que contribuye, de
acuerdo a los fines y objetivos de una empresa, en la producción de bienes y servicios de ésta.
 Activo diferido: Representan costos y gastos que no se cargan en el período en el cual se
efectúa el desembolso sino que se pospone para cargarse en períodos futuros, los cuales se
beneficiaran con los ingresos producidos por estos desembolsos; aplicando el principio
contable de la asociación de ingresos y gastos. Son gastos que no ocurren de manera recurrente.
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 Activos a largo plazo: Son los activos tangibles con un promedio de vida superior a un año,
que no está hecho para revender y que es usado en las operaciones de un negocio; estas pueden
incluir planta y equipo, pero no inventario o cuentas por cobrar. Son aquellos que tienen una
apariencia física, y puede ser tocado, tales como monedas, edificios, bienes inmuebles,
vehículos, inventarios, equipos, y metales preciosos.
 Activos a corto plazo
 Activo dirigido
 Activo in-funcional

PATRIMONIO:

Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo, la
maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales que posea.

Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son derechos, los préstamos
que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes.

Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer frente la
empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraídas la empresa con los bancos,
con sus trabajadores o con la Administración.

ESTADO DE RESULTADO:
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En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de

pérdidas y ganancias, es un estado financieroque muestra ordenada y detalladamente la forma de
cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea
útil y confiable para la toma de decisiones.

Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y

el balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener
el resultado antes y después de impuestos.

BALANCE GENERAL:

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe

financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento
determinado.

Esquema que explica las partes de un balance contable.

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo,

el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que
representan los diferentes elementos patrimoniales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea
mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones
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ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen
resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital
contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.

La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:

Patrimonio neto = Activo - Pasivo

que dicho de manera sencilla es:

Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

LIBRO DIARIO

Es un documento que regristra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa
realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.

Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo.

Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en caso
de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.

RECIBO DE CAJA MENOR

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Es una constancia del dinero que sale de la caja menor de su empresa por concepto de compra y/o
pago de papelería, flete, transporte, cafetería, mensajería, etc. También presenta en detalle el
concepto de los gastos y su valor.

NIIF

1. Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto de

único de normas[1] legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta
calidad basados en principios claramente articulados[2]; que requieren que los estados
financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a
los inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas.
2. Se remplaza el término contabilidad por el de información financiera.
3. Las NIIF son un tema de calidad contable y de transparencia de la información financiera,
más que un nuevo marco contable.
4. Son basadas mayormente en principio y no en reglas, lo cual incrementa el juicio
profesional que debe utilizar la gerencia y el financiero de la entidad.
5. Las NIIF podrían ser equiparables con un estándar de alta calidad contable, donde lo que
interesa es la información con propósito financiero y no únicamente los requisitos legales
(esencia sobre forma).
6. Más que un nuevo marco contable o modelo contable es una buena practica en materia de
información financiera.
7. Las NIIF no están diseñadas para realizar reportes impositivos, por lo que se hace necesario
que las autoridades tributarias del país dejen claramente las bases sobre las cuales una
entidad debe calcular su impuesto sobre las ganancias y los valores patrimoniales por las
cuales debe declarar sus activos y pasivos[3].
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8. Aunque es posible que autoridades tributarias se basen en NIIF para tomar políticas
impositivas, los requerimientos legales tributarios no deben afectar la presentación de
información financiera que se presenta a los usuarios[4]
9. Las NIIF, son promovidas dentro de los 12-key recomendados por Financial Stability
Board[5]

CUENTAS T

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado débito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la
cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser
débito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio,
donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado
crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así
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el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable,
siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está
en condiciones tanto de recibir como de dar.

PUC

El Plan Único de Cuentas es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se
registran los hechos contables. En este se ordenan de manera sistemática todas las cuentas que
hacen parte de un sistema contable. Con este plan único de cuentas se busca que exista uniformidad
en el registro de las operaciones económicas realizadas por comerciantes, buscando de esta manera
lograr transparencia de la información contable y mayor claridad, confiabilidad y comparabilidad.