FICHA No. 2153285 ELABORADO EL DIA 20 DE JULIO DE 2020 ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Actualmente el archivo tiene un nivel de importancia único en la historia de la humanidad, se ha considerado como un bien que se genera en determinados países para que se desarrolle de una forma correcta, realizando un análisis acerca del archivo podemos deducir que es utilizado en su gran mayoría en las organizaciones, empresas e instituciones colombianas, en algunas oportunidades se decía que las personas encargadas de llevar a cabo el archivo eran personas que les imponían un castigo, fuera por mala conducta o simplemente era obligado a desarrollar dicha actividad sin tener en cuenta el grado de responsabilidad el cual se debe tener para manejar un proceso tan complejo, los métodos que se empleaban para administrar el archivo se aplicaban de acuerdo al criterio de cada persona, lo cual aumentaba los riesgos de fracasos en cada una de las actividades desarrolladas, lo que se traducía en un mal servicio al cliente en cuanto la búsqueda de archivos, lo que afectaba negativamente a determinada empresa u organización. En la actualidad podemos decir, que desde comienzos del año 2010 el gobierno colombiano ha demostrado gran importancia al archivo y el manejo de este. En toda organización ya sea publica o privada en la organización de su archivo deben legalmente tener personal especializado en el manejo del mismo y el personal debe regirse por algunas leyes y decretos que existen en Colombia y que habla sobre la organización del archivo. Como se sabe, el proceso de archivo cada vez es más importante en una empresa o en una institución, el individuo debe archivar por el método apropiado para conseguir el archivo. Toda empresa tiende a transformarse en una colección de papeles, anotaciones, fichas, cuestionarios, etc. El uso de internet potencia el uso del archivo en las empresas, multiplica las posibilidades de difusión y comunicación de los archivos. Las utilidades de internet en un archivo son amplias y variadas. Es necesario conocerlas para aprovechar todo el potencial que nos ofrece y maximizar la eficacia y rentabilidad de los servicios del archivo. En cuanto al material de apoyo que leí podemos decir que los archivos son importantes ya que los documentos que conforman los archivos son importantes en la toma de decisiones, testimonios o tramites que requieran las empresas.