ADMINISTRACION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

GUIA DE ESTUDIO II UNIDAD

Tipos de costos:
Fijos, variables, diferenciales, futuros, históricos, sepultados, de
oportunidad.

¿Qué son los costos fijos totales?

Son costos que deberá pagar en un periodo determinado, independientemente

de su nivel de producción (arriendo de bodegas, algunas remuneraciones,
seguros de máquina, etcétera)

¿Que son Los costos variables totales

Son los pagos que dependen del nivel de producción (costo de los envases,
mano de obra directa, materias primas, etcétera).

¿Qué expresa los costos diferenciales?

R- Expresa el incremento o disminución de costos, es decir, cuando los costos

fijos aumentan.

¿Qué son los costos variables?

R- Son los que cambian directamente con el volumen de producción.

¿Qué son los costos futuros?

R- Son los que se estiman con bases estadísticas y se utilizan para elaborar
los presupuestos. Se toma como base los costos históricos.

¿Qué son los costos históricos?

Los costos históricos son una fuente de información que sirve como pauta
para obtener la tendencia que permite estimar los costos futuros.

Costos reales, son aquellos que se obtienen después de que el producto haya
sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos, indica lo que “ha costado”
producir un determinado bien o servicio

¿Como se le denomina a la relación entre costos fijos y variables)? se

denomina APALANCAMIENTO OPERACIONAL (AO) o elasticidad de las
ganancias, y mide el cambio porcentual de las utilidades totales frente a un
aumento en la producción y las ventas.

Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisión para empeñarse en

determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los
beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de
oportunidad de la acción escogida.

Costos fijos: Estos tipos de costos, son aquellos que están en función del
tiempo, o sea, no sufren alteración alguna, son constantes, aun cuando se
presentan grandes fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos
tenemos: Alquiler de fábrica, depreciación de bienes de uso en línea recta o por
coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del
portero, etc

Que es un costo sepultado?.

Un costo se denomina sepultado si corresponde a una obligación de pago que

se contrajo en el pasado, aun cuando parte de ella esté pendiente de pago a
futuro. Por otra parte, Los costes sepultados, o costo hundido son
aquellos costos retrospectivos, que han sido incurridos en el pasado y que no
pueden ser recuperados. Por ejemplo, si una empresa incurre en un gasto de
$1 millón en la instalación de un determinado software de gestión empresarial,
dicho costo es "hundido” porque fue un gasto unitario que no puede ser
recuperado una vez realizado

Los costos diferenciales. No son necesariamente lo mismo que los costos

variables, aunque pueden coincidir. Mientras los costos variables son aquellos
que cambian directamente con el volumen de producción, los costos
diferenciales se refieren a las alternativas específicas en análisis, pudiendo o
no coincidir con las variables. En muchos casos puede también esperarse que
los costos fijos cambien.
Es el aumento o disminución del costo total o el cambio en cualquier elemento
del costo generado por una variación en la operación de la empresa

¿Qué es Impuesto al Valor Agregado? (IVA)

¿Qué es necesario para la toma de decisiones?

R- Medir el efecto neto de cada decisión.

¿Qué tienen en cuenta los costos pertinentes de sustitución de

instalaciones?

R- Tienen en cuenta los aumentos o mantenimiento de la capacidad

productiva, es decir; si no incrementa se hará reemplazo de instalaciones por
agotamiento.

¿Cuál es el objetivo de una empresa?

R- Objetivo de una empresa es aumentar la capacidad productiva y expandirse

en nuevos mercados.

¿Cuál es el costo más complejo de cuantificar?

R- El costo de oportunidad extremo, la cual es imprescindible para la toma de

decisiones.

¿Que se recomienda para identificar las indiferencias inherentes a las

alternativas de los elementos relevantes de los costos?

Es recomendable que previamente se establezcan las funciones de costos

de cada una de ellas. De su comparación resultará la eliminación para
efectos del estudio, de los costos inaplicables.

Si hubiera que dirigir el estudio de las diferencias de costos, ¿cuáles

deberían considerarse como prioritarios?

• Variaciones en los estándares de materia prima

• Tasa de salario y requerimientos de personal para la operación
directa.
• Necesidades de supervisión e inspección.
• Combustible y energía
. • Volumen de producción y precio de venta.
• Desperdicios o mermas
. • Valor de adquisición.
 • Valor residual del equipo en cada año de su vida útil restante.
• Impuestos y seguros.
• Mantenimiento y reparaciones.

¿Cómo se desarrolla El uso más frecuente del análisis de costos

pertinentes?

Se desarrolla en lo relacionado con las decisiones de fabricación.

¿Cuáles son las decisiones que se toman de acuerdo a costos pertinentes

de producción?

Dentro de éstas, son fundamentales las de optar por fabricar o comprar,

seleccionar la combinación óptima de producción y minimizar la inversión en
inventarios.

¿Cuáles son las áreas de decisión menos frecuentes en la práctica de

costos pertinentes de producción?

La localización de la planta, la selección de alternativas de uso de materias

primas, el abandono de una línea de productos, entre otras.

¿Cómo debe dirigirse el análisis de costos pertinentes en la

determinación del tamaño óptimo del inventario?

Debe dirigirse a estudiar los costos que varían en función del lote de compra y
los costos de mantenimiento de inventarios.

¿Que son los costos son fijos totales?

Son costos que deberá pagar en un periodo determinado, independientemente

de su nivel de producción (arriendo de bodegas, algunas remuneraciones,
seguros de máquina, etcétera).

¿Que son los costos variables totales?

Son los pagos que dependen del nivel de producción (costo de los envases,
mano de obra directa, materias primas, etcétera).

¿Qué resultado da la suma de los costos fijos totales y los costos

variables totales?

La suma de ambos costos dará el costo total del periodo.

¿Qué puede hacer una empresa dentro de los límites de una capacidad
dada de planta?

La empresa podrá variar sus niveles de producción haciendo cambiar la

cantidad de insumos ocupados y, por tanto, sus costos variables totales.

¿Cómo se mantendrán los costos fijos dentro de ciertos rangos de

variación?

Los costos fijos se mantendrán constantes.

¿Qué funciones de se derivan cuando se dispone de la información de las

funciones de costos fijos, variables y totales?

Pueden derivarse de ella las funciones de costo unitario: el costo fijo medio
(CFMe), que se calcula dividiendo los costos fijos totales por el nivel de
producción (Q); el costo variable medio (CVMe), que se determina dividiendo
los costos variables totales por la producción; el costo medio total (CMeT), que
se obtiene sumando CFMe y CVMe o dividiendo el costo total entre la
producción, y el costo marginal (CMg), que corresponde a la variación en
costos totales (CT) frente a un cambio unitario en la producción.

¿Cuál es la diferencia entre costos fijos totales (CFT) y costos variables

totales (CVT)?

 Los costos fijos totales (CFT) son iguales para cualquier nivel de
producción.
 Los costos variables totales (CVT) son cero cuando la producción es
cero y aumentan cuanto mayor sea la producción.

¿Cómo es conocido el análisis costo-volumen-utilidad?

Es conocido cómo análisis del punto de equilibrio.

¿Qué muestra el análisis costo-volumen-utilidad?

Muestra las relaciones básicas entre costos e ingresos para diferentes niveles
de producción y ventas, asumiendo valores constantes de ingresos y costos
dentro de rangos razonables de operación.

19¿Cómo se denomina a relación entre costos fijos y variables y que

mide?
La relación entre costos fijos y variables se denomina apalancamiento
operacional (AO) o elasticidad de las ganancias, y mide el cambio porcentual
de las utilidades totales frente a un aumento en la producción y las ventas.

¿Qué son los Costos contables?

Son los costos del proyecto que deben considerarse los costos efectivos y no
los contables, estos últimos son importantes para determinar la magnitud de los
impuestos a las utilidades.

¿Para qué se utiliza el término depreciación?

Se utiliza para referirse a la pérdida contable de valor de activos fijos. El

mismo concepto referido a un activo intangible o nominal se denomina
amortización del activo intangible.

¿Qué se deberá hacer Para determinar la utilidad contable en la venta de

un activo?

Deberá restarse del precio de venta un costo que sea aceptado por el fisco. Al
igual que con la depreciación, el fisco determina una convención para el cálculo
de este costo, señalando que éste debe ser igual al valor no depreciado de los
activos. En términos contables, esto se denomina valor libro de los activos.

¿Dónde se observa el efecto tributario y en qué tipo de proyectos?

El efecto tributario se observa en la variación de los costos, tanto en aquellos

proyectos que los incrementan como en los que los reducen.

¿Qué impacto tiene el costo de una deuda?

El costo de una deuda es deducible de impuesto, y en consecuencia tiene un
impacto tributario positivo que debe incluirse en el flujo de caja cuando se
busca medir la rentabilidad de los recursos propios invertidos en un proyecto.

¿Qué se debe hacer para calcular el impacto tributario de una deuda?

Se debe descomponer el monto total del servicio de la deuda en dos partes, la
amortización y los intereses.

¿Qué es la amortización?
Corresponde a una devolución del préstamo y por tanto no constituye un costo,
ni afecta a impuestos.
¿Qué son los intereses?
Gasto financiero de similar comportamiento al arrendamiento de cualquier
activo y esta afecta a impuestos.

¿Cómo se puede analizar el tratamiento del IVA (impuesto al valor

agregado)?
Se puede analizar en la preparación y evaluación de proyectos de distintas
maneras dependiendo de las disposiciones legales y tributarias vigentes y de
los desembolsos que por este concepto deban efectuarse.

¿Qué debe tomar en consideración el preparador y el evaluador de

proyectos?

Debe tomarse en consideración que este tipo de empresa, al adquirir un activo

susceptible de ser despreciado, el monto de la compra tendrá dos tratamientos
distintos, IVA y valor del activo.

¿Qué es IVA y el valor del activo?

El IVA Debe considerarse como un gasto efectivo en el momento que ocurre la
adquisición; y el valor del activo se debe tomar como una inversión no afecta a
impuestos y cuya depreciación afectara al flujo en el periodo siguiente a su
adquisición.

¿Cuál es la consecuencia del análisis de la estrategia comercial en la

determinación del capital del trabajo?
En muchos casos y como consecuencia del análisis de la estrategia comercial
en el estudio de mercado, se puede haber llegado a la conclusión que la
recuperación efectiva de la facturación de las ventas tendrá algún periodo de
desfasé, razón por la cual habrá que financiar el IVA de las compras
efectuadas hasta que se produzca efectivamente el ingreso correspondiente y
el impuesto sea recuperado.

¿Qué requerimientos propios exige la ejecución de un proyecto en su

organización?
R// En cada proyecto de inversión se presentan características específicas y
normalmente únicas, que obligan a definir una estructura organizativa acorde
con los requerimientos propios que exija su ejecución.

Mencione los principios administrativos en que se basa la organización

según propuestos por Henri Fayol.

a) El principio de la división del trabajo para lograr la especialización;

b) El principio de la unidad de dirección que postula la agrupación de
actividades que tienen un objetivo común, bajo la dirección de un solo
administrador
c) El principio de la centralización, que establece el equilibrio entre
centralización y descentralización, y
d) El principio de autoridad y responsabilidad.

La teoría de la organización burocrática, de Max Weber, señala que la

organización debe adoptar ciertas estrategias de diseño para racionalizar
las actividades colectivas. Mencione
 la división del trabajo
 la coordinación de las tareas
 La delegación de autoridad y
 el manejo impersonal y formalista del funcionario

Mencione las variables para el logro objetivos propuestos por el proyecto

para canalizar esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la
manera más adecuada
 unidades organizativas,
 los recursos humanos
 materiales y financieros y
 los planes de trabajo
¿que son las estructuras organizativas?
Las estructuras se refieren a las relaciones relativamente fijas que existen entre
los puestos de una organización, y son el resultado de los procesos de división
del trabajo, departamentalización, esferas de control y delegación

En cuanto la organización que asume el proyecto tiene una doble

influencia económica en su evaluación: Mencione

 un efecto directo en las inversiones y en los costos asociados en un

tamaño específico de operación,
 y un efecto indirecto en los costos de operación derivados de los
procedimientos administrativos asociados con tamaño, tecnología y
complejidad de la estructura organizativa diseñada.

¿Que implica la operatividad?

La operatividad de la estructura, a su vez, implica la utilización de una serie de

recursos como mano de obra, materiales y otros
¿Que debe considerar el análisis organizacional?

El análisis organizacional deberá considerar la posibilidad de su estructura

diferente a la de operación definitiva para la implementación del proyecto. Al
tener características disímiles, requerirán costos también distintos.

¿ Cuáles son los factores organizacionales más relevantes que deben

tenerse en cuenta en la preparación del proyecto se agrupan en cuatro
áreas decisionales específicas:?

 La participación de unidades externas al proyecto

 tamaño de la estructura organizativa
 tecnología administrativa y complejidad de las tareas administrativas

Todos los proyectos de inversión presentan dos tipos de participaciones

posibles de entidades externas, las cuales es preciso caracterizar para
asignar adecuadamente los costos que ellas involucren. ¿Cuáles son?

R// a) La primera, que se presenta en la totalidad de los proyectos, se refiere a

las relaciones con proveedores y clientes en general, y corresponden a las
denominadas relaciones operativas, las cuales requerirán una unidad
específica que estará proyectada en función de los procedimientos de las
unidades externas, más que de las internas.

b) La segunda relación se refiere a decisiones internas que determinan la

participación de entidades externas y, por tanto, la incorporación de unidades
coordinadoras y fiscalizadoras en la estructura organizativa del proyecto;

¿En que se basa el cálculo de las inversiones derivadas de la

organización?

Se basa directamente en Los resultados de la estructura organizativa diseñada.

Su dimensión y la definición De las funciones que le corresponderán a cada
unidad determinarán efectos sobre Las inversiones en obra física,
equipamiento y capital de trabajo.

¿De dónde provienen la mayor parte de los costos de operación

administrativa?
Provienen del estudio de los procedimientos administrativos definidos para el
Proyecto.

¿En el estudio de un proyecto se encuentran Las dos siguientes

alternativas?
Para el equipamiento de las oficinas Administrativas de la empresa que se
Crearía con su implementación.
a) La compra de equipos muy tecnificados, De alta inversión y bajo
Costo de operación.
b) La compra de equipos más simples, Pero que necesitan una mayor dotación
de personal.
¿Porque es importante definir una estructura organizativa?
Es imprescindible definir una estructura organizativa acorde con su situación
particular. Cualquiera sea la estructura definida, los efectos económicos de ella
pueden agruparse en inversiones y costos de operación.

¿De que dependen los costos de operación?

R//dependerán de los Procedimientos administrativos, la planta de personal y
otros.

¿Los factores que influyen principalmente en la forma que adopte la

estructura se Agrupan en cuatro áreas decisorias específicas?

-Participación de unidades externas al Proyecto.

-Tamaño de la estructura organizativa.
-Tecnología administrativa.
-Complejidad de las tareas administrativas.

¿Qué obliga a definir un proyecto de inversión?

Obligan a definir una estructura organizativa acorde con los requerimientos

propios que exija se ejecución.

Teorías se han desarrollado para definir el diseño organizacional del

proyecto.

a) La teoría clásica.
b) La teoría de la organización burocrática.
c) La teoría administrativa.

¿Qué señala la teoría de la organización burocrática de Max Weber?

Señala que la organización debe adoptar ciertas estrategias de diseño para
racionalizar las actividades colectivas.
¿Qué ha desarrollado la teoría administrativa?
Ha desarrollado métodos de distinta complejidad para definir la estructura de
una organización.
¿Cuál el objetivo de un estudio de proyectos?
Es determinar la viabilidad de realizar una inversión.
¿Que impide al no ser suficientemente analítico el estudio
organizacional?

Impide una cuantificación correcta de las inversiones y los costos de operación

originados para efectos de la administración del proyecto, una vez que éste se
implemente.
¿En qué se basa la teoría clásica de organización?

Se basa en los principios de administración propuestos por Henri Fayol

¿Cuáles son los principios propuestos por Henri Fayol?

a) el principio de la división del trabajo para lograr la especialización.

b) el principio de la unidad de dirección que postula la agrupación de
actividades que tienen un objetivo común, bajo la dirección de un solo
administrador.
c) el principio de la centralización, que establece el equilibrio entre
centralización y descentralización
d) el principio de autoridad y responsabilidad.

¿Que señala la teoría de la organización burocrática?

Max Weber, señala que la organización debe adoptar ciertas estrategias de

diseño para racionalizar las actividades colectivas. Entre éstas se destacan la
división del trabajo, la coordinación de las tareas, la delegación de autoridad y
el manejo impersonal y formalista del funcionario.
¿Que es preciso para alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto?

Es preciso canalizar los esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la

manera más adecuada a dichos objetivos, cuya instrumentación se logra por
medio del componente administrativo de la organización, el cual debe integrar
tres variables básicas para su gestión: las unidades organizativas, los recursos
humanos, materiales y financieros, y los planes de trabajo.
¿A qué se refieren las estructuras?

Se refieren a las relaciones relativamente fijas que existen entre los puestos de
una organización, y son el resultado de los procesos de división del trabajo,
departamentalización, esferas de control y delegación.
¿Qué ha desarrollado la teoría administrativa?

Ha desarrollado métodos de distinta complejidad para definir la estructura de

una organización.
¿Cuáles son las unidades de carácter administrativo del proyecto en los
espacios físicos?
 Movimiento de personal
 La atención de clientes y proveedores
 El número de funcionarios por oficina
 Las bodegas de materiales
 Repuestos de equipos de oficina
 El sistema interno de comunicaciones
 El diseño exterior e interior del edificio
¿Que proporciona el estudio técnico?
Proporciona un sin número de informaciones importantes que deben
procesarse e incorporarse en el estudio evaluativo y que condicionan el
tamaño, la localización, el financiamiento, la organización y otros aspectos.
 ¿Qué hacen los corredores de propiedades?
Mostrar el edificio, cerrar el negocio, proceder a la formalización de escrituras
de preventas, percibir el valor que se paga ala contado, tramitar el crédito
bancario si lo hubiera, etcétera.
¿Cuál es el problema que se genera en muchos proyectos que se evalúan
en empresas en funcionamiento?
Respecto de los costos directo vrs los costos asignados en la estructura
administrativa, pudiéndose identificar en la mayoría de los casos una distorsión
de los costos reales de emprender de un proyecto.
¿Qué determina el ordenamiento jurídico de cada país?
Determina diversas condiciones que se traducen en normas permisivas o
prohibitivas que pueden afectar directa o indirectamente el flujo de caja que se
elabora para el proyecto que se evalúa.
¿Qué importancia debe de tener el estudio de viabilidad de un proyecto?
Debe asignar especial importancia al análisis y conocimiento del cuerpo
normativo que regirá la acción del proyecto, tanto en su etapa de origen como
en la de su implementación y posterior operación.
¿Por qué resulta eficaz para la preparación de proyectos el conocimiento
de la legislación?
Resulta eficaz no sólo por las inferencias económicas que pueden derivarse del
análisis jurídico, sino también por la necesidad de conocer las disposiciones
legales para incorporar los elementos administrativos, con sus
correspondientes costos, y para que posibiliten que el desarrollo del proyecto
se desenvuelva fluida y oportunamente.

¿Qué representan los contratos con seguridad?

Los contratos, con seguridad, representarán un costo que es necesario incluir
para asegurar una correcta coordinación entre la empresa que vende, la que
traslada y la generadora.
¿Cuáles son los efectos económicos que tendrá el estudio legal sobre el
flujo de caja?
 La constitución legal de la empresa
 Su implementación Y
 Operación.

¿En los estudios de localización cuales son los costos más frecuentes
asociados con los legales?
 Son la contratación de los análisis de posesión.
 Vigencia de los títulos de dominio de los bienes raíces que podrían
adquirirse.
 Los gravámenes que pudieran afectar los terrenos (impuesto predial)
  Los pagos de contribución territorial y las exenciones que podrían
favorecerle.
 Las inversiones para reducir la contaminación ambiental en zonas
urbanas donde se regule la emisión de partículas contaminantes.
 El gasto en reposición de vehículos de transporte colectivo donde se
regule su antigüedad.

¿Cuáles son los principales aspectos de las circunstancias Exigencias

ambientales?
• Exigencias sanitarias
• Exigencias de seguridad laboral
• Leyes y normas laborales
• Leyes y normas tributarias
¿Qué efectos podrían concentrarse en los siguientes factores globales?
Regulación de tarifas en proyectos con participación privada en servicios
públicos
Como transporte, carreteras, agua, electricidad, etcétera.
• Ordenanzas de construcción
• Planes reguladores
• Honorarios profesionales a oficinas de abogados por las acciones jurídicas
derivadas del proyecto, como contratos por tecnología a pedido y otros
• Renovación de equipos por antigüedad de acuerdo con las normas legales
vigentes
• Derechos de agua

¿Cuál es el esquema del Efecto económico del estudio legal?

Exigencias y Exigencias y
normas normas
sanitarias ambientales

PROYECTO Leyes y normas

Exigencias de
Seguridad económicas y
laboral tributarias

Cumplimient
o del Código Normas
del Trabajo y ISO
leyes
laborales y

¿Qué regula la Constitución Política de cada país?

Las normas que condicionan la estructura operacional de los proyectos, y que

obligan al evaluador a buscar la optimización de la inversión dentro de las
restricciones legales.
¿Cómo se organiza la normativa legal de los actos comerciales?

Se regula por códigos de comercio que incorporan toda la experiencia legal

mental, y aún la costumbre comercial.

¿Qué se debe considerar al momento de evaluar un proyecto?

Se debe considerar sólo los tributos directos de la empresa y no los el

inversionista, porque en la evaluación se busca medir la rentabilidad de la
inversión más que la rentabilidad del inversionista.