CONDICIONES GENERALES

1. Los precios acordados en el proceso de licitación y/o negociación serán fijos dentro del periodo
negociado y sólo podrán ser modificados en el caso de existir una cláusula de reajuste y basándose
en las condiciones de la misma.
2. En caso el material entregado no cumpla con los requisitos presentados en la especificación técnica
o descritos en el documento de compra de ALICORP, se procederá con el rechazo o devolución del
producto y el PROVEEDOR asumirá todos los costos para la devolución, reproceso y/o destrucción,
así como enviar una reposición en el menor tiempo posible. En caso el producto cumpla inicialmente
con la ficha técnica, pero no tenga un buen performance en línea, el equipo de calidad de ALICORP
podrá liderar la investigación de las causas y definir el tratamiento del mismo.
3. La entrega de los materiales se realizará de forma parcial de acuerdo con el programa enviado por
ALICORP de manera oportuna a través del área de Gestión de Materiales. Adicionalmente, el
PROVEEDOR se compromete a atender en el menor tiempo posible las emergencias de
abastecimiento que se puedan presentar.
4. El PROVEEDOR, en coordinación con el área de Gestión de Materiales, deberá mantener un stock
de seguridad acordado para asegurar el abastecimiento oportuno de los materiales dentro del
periodo y cantidad negociada.
5. ALICORP podrá requerir cambios en la fecha de entrega de los bienes con un mínimo de 48 horas
de anticipación. (pendiente y lapso) (importados).
6. Periódicamente, ALICORP evaluará al PROVEEDOR en cuanto a la calidad del producto y al
cumplimiento de las entregas y servicio post-venta.
7. ALICORP podrá hacer inspecciones de calidad y verificación de inventario en la fábrica y/o almacén
del PROVEEDOR, planificadas y comunicadas con anticipación mínima de 2 días. En caso ALICORP
tenga algún problema de calidad con algún producto, se podrá hacer una visita inmediata a las
instalaciones del PROVEEDOR.
8. El PROVEEDOR se ve obligado a presentar informes y certificados indicados en las especificaciones
técnicas y/o documento de compra con la periodicidad indicada en las mismas.
9. ALICORP podrá resolver este contrato ante incumplimiento reiterado por faltas en la entrega
(cantidad y/o fecha) y/o problemas de calidad. Estos incumplimientos deberán ser informados al
PROVEEDOR en oportunidad. El PROVEEDOR deberá mantener la calificación mínima de 50% con
respecto al indicador de calidad. (consultar si se puede enviar la política de calidad) (OTIF) (calidad
indicador lo tienen ahorita?).
10. Ante situación de escasez del material, el PROVEEDOR se verá obligado a darle prioridad al
abastecimiento de ALICORP.
11. ALICORP se compromete a cumplir con el pago de la factura de acuerdo al plazo acordado
considerando como fecha base el envío correcto del XML y PDF de la factura al buzón electrónico y
el pre-registro en el portal de EBIZ. Para ello, el PROVEEDOR deberá incluir en el archivo XML tanto
el N° de OC asociado como la guía de remisión. Asimismo, para el caso de los materiales que
trabajamos por consignación, deberán enviar la factura en PDF y la liquidación al área de cuentas por
pagar.
12. Las entregas de materiales se realizarán en los lugares establecidos por ALICORP coordinado
oportunamente. Las fechas y ventanas horarias de recepción de materiales serán coordinadas con
el equipo de Almacenes y Gestión de Materiales.
 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO MARCO
Baldes
Tapas aceites
Sacos de polipropileno, papel,
Saquitos papel

1. Cláusula de Revisión de Precios

 En el caso que ALICORP obtenga de terceros una oferta que establezca una condición más
favorable en el monto del valor de venta y/o precio de venta de algunos materiales de este
contrato, ALICORP informará por escrito al PROVEEDOR la mejor oferta recibida. El PROVEEDOR
tendrá un plazo de 15 días útiles para manifestar a ALICORP su decisión de igualar o mejorar la
oferta recibida. Si el PROVEEDOR no acepta igualar o mejorar la oferta, ALICORP puede dar por
concluido este contrato en un plazo acordado con el PROVEEDOR de no más de 90 días
calendario.

 ALICORP podrá reajustar los precios de la licitación a partir del 6to mes considerando por cada
categoría (podrá ser semestral, trimestral o anual) la fecha de inicio del nuevo documento de
compra. Solo si el costo de la materia prima ocasiona que el precio de venta varíe en un porcentaje
mínimo de +/- 5 %, resultado de la estructura de costo definida con el PROVEEDOR. Este porcentaje
SOLO activará la cláusula presente de revisión de ajuste de precios, por lo que el porcentaje de
incremento o reducción final sobre el precio de venta será acordado por ambas partes.
Cada parte tendrá una única oportunidad dentro del periodo negociado para solicitar la revisión
de precios, presentando el sustento de la variación del costo de la materia prima, el cual será
recibido y revisado por ambas partes para dar su conformidad u observación sobre lo presentado
para determinar el nuevo precio en un plazo de 15 días útiles.

2. Cláusulas para Cantidad

 Si el contrato se ha negociado bajo una condición de vigencia de precio, las cantidades definidas
en el contrato son estimaciones de consumo para el periodo negociado, las cuales podrán variar
de acuerdo con las necesidades de ALICORP. Debido a ello, nos reservamos el derecho de compra
total o parcial de las mismas durante la vigencia del contrato. En cambio, mientras se haya
negociado bajo condiciones de volumen, el proveedor se vera obligado a entregar la totalidad del
volumen negociado.
 El área de Gestión de Materiales enviará periódicamente proyecciones de compra con un
horizonte de 6 meses para que el PROVEEDOR pueda planificar su abastecimiento y/o
producción.
 En caso no se cumpla la cantidad pre-establecida, ALICORP podrá negociar con el PROVEEDOR
para extender la vigencia del contrato, la cual será cambiada una vez el PROVEEDOR confirme la
aceptación de la ampliación en fecha.
 En caso se cumpla con la cantidad pre-establecida antes de la fecha de fin de contrato, ALICORP
tiene la potestad de decidir entre pedir una ampliación de cantidad o salir a licitar/negociar
nuevamente.

3. Cláusulas de nuevos códigos

 En caso le sean asignados nuevos códigos al PROVEEDOR, posterior al cierre de la licitación y/o
negociación, y estos presentaran estructuras y proyecciones de consumo sean similares a los
 considerados en la licitación, se deberá respetar el precio de las mismas estructuras y lotes de
fabricación acordados al cierre de licitación y/o negociación.

4. Cláusulas de destrucción de material

 El PROVEEDOR se responsabiliza de velar por la total destrucción del material rechazado,

devuelto, sobrante y/o mermas que contengan artes o diseños de empaques de propiedad de
ALICORP que se encuentren bajo su custodia.

5. Cláusulas de Fabricación de Clisés

 El costo del clisé será asumido por el proveedor al 100%