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Logística y abastecimiento
Instituto IACC
07-06-2020
DESARROLLO
Siguiendo por la línea de los materiales de construcción Eco, Pedro analiza la posibilidad de
otros tres productos más.
● Paneles solares, con la última tecnología.
● Revestimiento de suelo de polietileno reciclado
● Ladrillos Ecológicos
Mercado oferente:
PLACAS SOLARES
FABRICANT
MODELO E MERCADO POTENCIA PRECIO € EFICIENCIA
MAX3-400 SunPower EUA 400 W 400 - 450 22,60%
LG360Q1C-A5 LG Neon R EUROPEO 368 W 350 - 400 20.8%
VBHN325SJ47 Panasonic JAPONÉS 194 W 275 - 350 19.7%
***El criterio de selección para los otros dos productos se hace en base al carácter
sustentable de la empresa, es por ello, que finalmente se decide generar dos productos en
base a una materia prima en específico (polietileno).
Es por lo mismo, que primero se realiza una lista de posibles proveedores, luego se le
aplica los criterios correspondientes que evaluarán al proveedor más idóneo. Para la
empresa de Pedro, los criterios a considerar son:
1. Criterio de Calidad de Materiales: De acuerdo con el rubro de la empresa, este
criterio toma vital importancia ya que se deben considerar todos los aspectos que
garanticen la calidad óptima del producto. Es por ello, que la calidad técnica de la
materia prima tiene que ser analizada a detalle, siendo primordial el cumplimiento de
los requerimientos ingenieriles del producto.
También, es relevante tener cuenta si existe una garantía por parte de los
proveedores ya que nos brinda seguridad al momento de fallas. Es importante
reiterar, que el criterio de calidad de materiales no solo se suscribe a la calidad del
objeto vendido, sino que también al cumplimiento de las normas de calidad
internacional.
CRITERIO PONDERACIÓN
Calidad Técnica 20%
Garantía 10%
Normas 10%
Nivel de Precios 15%
Costo del Flete 15%
Control de desechos 10%
Packaging (Empaque) 5%
Transporte y Manipulación 5%
Plazos de Entrega 10%
Total 100%
Se tiene que entender que este último es un plan detallado que establece cuántos
productos finales serán producidos y en qué periodos de tiempo. En este sentido, se deben
considerar las necesidades totales de fabricación de cada producto (laminas para techar).
Ello implica no considerar que una parte de estos pueda estar fabricado o en curso de
fabricación, por lo que se trata de necesidades brutas. Lo anterior puede suponer un apoyo
en la gestión de la empresa de pedro, ya que estandariza la producción y limita la
fabricación a parámetros concretos.
Las ventajas para abastecerse a partir de otros países son muchas y varían según cada
necesidad especifica de la empresa, donde es claro que el proveedor extranjero se
encuentra ofreciendo a mejor valor y menor costo la materia prima que podría, además, no
encontrarse en el mercado nacional. Asimismo, la compra internacional permite estar
preparado para las fluctuaciones y cambios del mercado logrando que las empresas se
adapten a los requerimientos de los clientes.
Con respecto a las estrategias a utilizar para lograr la diferenciación, existen 3 que se
aplican dentro de la organización consiguiendo ventajas frente a sus competidores en el
mercado. Las cuales son:
EJECUCIÓN: Es en esta etapa en donde los proveedores serán evaluados de acuerdo con
los criterios preseleccionados. Luego, se procederá a negociar la orden de compra que se
pretende adquirir. Una vez teniendo las distintas opciones con sus respectivas ofertas la
empresa pasa a seleccionar y concretar la realización del pedido. Para el caso de esta
empresa, se decide negociar con las tres primeras empresas preseleccionadas, haciendo
énfasis en un enfoque económico (buscar el menor precio).
OPERATIVA: En esta última etapa la empresa realiza una gestión en los insumos
adquiridos, controla el stock y sus movimientos respectivos. Es en esta etapa en donde se
notifica a la administración de la disponibilidad de los productos inicialmente requeridos.
i. ¿Cómo se realiza un proceso de recepción y control de inventario?, te
consulta Pedro.
Dentro del proceso de recepción de mercadería existen distintas actividades o etapas que
apoyan el ingreso del insumo a la compañía. En la primera etapa, el transportista se
presenta en la hora pactada para la entrega del producto, es acá donde la empresa debe
tener un encargado de recepción de productos, el cual verifique y compare los datos de la
guía de despacho con la factura de la compra. Cuando el encargado apruebe las
condiciones de los requisitos pactados, se comienza la descarga de la mercancía. Luego,
se debe realizar una inspección, en donde el recepcionista verifica cualitativa y
cuantitativamente los productos, es decir, si estos vienen en la cantidad y condiciones
previamente acordadas. En el caso de que exista un deterioro en el embalaje, será el
encargado quien deberá anotar en la guía de despacho las condiciones del producto. De
ser posible, también, se deberá comprobar el contenido del paquete en presencia del
transportista o representante del proveedor.
2. Lee el caso “Caso Proyecto final” de la Consultora BMV que se encuentra evaluando
proveedores.
En base a la tabla
anterior, se deduce
que la mejor opción es
la compañía de
softwares NURSURF,
obteniendo un
ponderado total de
85.15 por sobre sus
competidores.
Sus productos se importan directamente desde Japón y se venden en 700 puntos de retail
entre ellos Walmart, Cencosud (Santa Isabel y Jumbo) y Tottus en sus locales de Arica a
Puerto Montt.
La empresa tiene una antigüedad de 30 años en el mercado y no cuenta con mayor control
de su desempeño donde estos años han sido experimentar el crecimiento y responder
según la demanda.
El nuevo equipo de administración necesita planificar los próximos años y evaluar cómo se
han desempeñado durante el último año.
Abastecimiento:
● Los diferentes tipos de té se importan directamente de Japón en sacos de 70 kg
cada uno (total de 7 proveedores). Se calcula que al año se traen 50 contenedores,
sin embargo, no se tiene el control de cuándo se deben traer (cada cuántos
días), el envío se demora 30 días.
*Estimación:
Los contenedores de 20 pies tienen capacidad para 250 y 275 sacos de 70 kg.
Los contenedores de 40 pies tienen capacidad para 300 y 350 sacos de 70 kg.
● Las especies que se añaden al té son compradas en mercado local: rosa mosqueta,
canela, naranja deshidratada, clavo de olor, arándano, jengibre, frutilla deshidratada,
coco deshidratado. Se negocia la entrega a 7 días por lo que se planifica la
compra según la necesidad.
● No se tiene política de abastecimiento, es decir, no tienen tiempos de compra, solo
es por necesidad.
● No existe la evaluación de proveedores: 1.- Es muy costoso realizar estudios y
solicitar muestras por lo que se compra por cantidad disponible y por precio. 2.- No
existe política de revisión de proveedores certificados.
● Se han registrado cargas contaminadas que se traducen en pérdidas.
● No se lleva un registro de mercadería recepcionada en buen estado.
Almacenamiento
● El almacenamiento consta de 500 metros cuadrados.
● No existe política de inventario, de entrada, ni salida.
● No existe coordinación entre compra y almacenamiento. Cuando un rack o un palet
se desocupa, se vuelve a ocupar con la mercadería entrante.
● Existen rupturas de stock en materias primas.
Producción
● Existe un solo turno de 08:00 a 18:00 horas con 1 hora de colación de lunes a
viernes.
● La planta cuenta con 1 máquina envasadora, 1 máquina selladora y 1 máquina
etiquetadora.
● Cada máquina la opera 1 trabajador en el turno y produce 600 unidades.
● Cada máquina opera en su máxima expresión a 90 unidades por hora.
● No existe registro de entrada y salida del área producción.
● No existe control de mermas.
● No existe el registro de la persona encargada de la máquina en el momento de la
elaboración.
● No existe el registro de qué saco o número de sacos se está elaborando un
producto.
● No existe planificación de producción, se produce bajo la marcha.
● No existe coordinación entre compra de materias primas y producción.
● Existen rupturas de stock en algunos productos terminados.
Transporte y distribución
● La empresa cuenta con transporte propio a los repartos dentro de la Quinta Región
(100 puntos) y Región Metropolitana (300 puntos). Y externalizan el proceso para el
sur (200) y norte (100).
● Hasta hoy no se tiene control de la mercancía no despachada: Ejemplo: Lider realiza
una OC de 700 unidades y se despachan 400 unidades. Para corrección se utiliza
una nota de crédito.
● No realiza exportaciones.
● Bajo control de devoluciones, no existe la trazabilidad.
● Existe un registro de transportista manual, no existe control, ni seguimiento por GPS.
● No existe el control del cumplimiento de lugares a despachar según hoja de ruta.
● No se tiene el control de las devoluciones del sur y norte, es decir, se devuelven 100
unidades de Arica, se realiza una nota de crédito con la corrección, pero nunca se
verificó si realmente se devolvieron 100 o más (se confía).
● Para la trazabilidad (seguimiento del producto) se utiliza la fecha de elaboración.
● Existe una hoja de costos manual.
Ventas
● Se lleva un registro de ventas por local real versus el deseado.
● Se registra el número de locales atendidos por cada vendedor zonal (2 norte, 2
centro, 3 Región Metropolitana y 2 sur) a través de fotos, no se registran a través de
planilla cada visita. ¿Cuántos locales visitaron?
● No se lleva un registro estadístico de los productos más vendidos en cada época del
año.
Recursos humanos
● No existe reconocimiento entre los operarios
● No existe bonos de producción ni de asistencia.
Bibliografia