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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Universidad Nacional de Ingeniería

Gestión y Gobierno de Datos en las


Organizaciones
• Ing. Arturo Rojas Medrano

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TEMAS Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
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• Gestión de los Datos.


• Master Data Managment
• Data Governance

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Gestión de Datos Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
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Es la implementación de políticas y
procedimientos organizacionales
para el control, almacenamiento y
descubrimiento de los datos.
El dato se gestiona en todo el ciclo
del dato, desde su creación hasta
su eliminación.

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Importancia
• Minimiza el riesgo y costo por el
incumplimiento de las
normativas.
• Evitar complicaciones legales y
brechas de seguridad.
• Dar acceso a datos para la
investigación con claridad
minimizando conflictos en el
uso.
• Satisface necesidades del
negocio.

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Origen

Estructurados y no estructurados

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Almacenamiento

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Retos

Las organizaciones que abrazan los


datos como parte estratégica de su
cultura organizacional enfrentan
retos.

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Retos
Reto 1 : Falta de liderazgo
Oficina CDO volcado en una estrategia del dato

Reto 2 : Estructura organizacional adecuada


Alternativas estructuras híbridas (C & D) reportan
mejores resultados para el análisis de los datos.

Reto 3 : Digitalización
Analizar los datos requiere digitalizar procesos e
información de las organizaciones.

Reto 4 : Talento & Aprendizaje


Formar personas de la organización con el set
mental que se necesita.
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Ejemplos - Digitalización

Cataluña - Proyecto VISC+ datos aBig Data en salud.


45 M Visitas anuales
60 M Documentos historias clínicas
2.7 M visitas urgencias
¿Qué hacer con tanta información?, ¿podemos predecir comportamientos? ,
¿podemos mejorar investigación en salud?

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Como empezar …

Distintos …
Datos, herramientas,
competencias ….

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Como empezar …

Que objetivo persigue el


negocio con los datos.
Determinar la naturaleza de
los datos.
Seleccionar herramientas.
Formar competencias.

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Ciclo de vida

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Master Data Management Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
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• Master data:
“Puede ser definida como la data que debe ser
limpiada, racionalizada e integrada conceptualmente
con todas las actividades core de la organización.”
Berson & Dubov (2007)

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¿Usted consigue visualizar claramente a su empresa ?

Es decir, ¿ Consigue ver todos los datos de su


empresa, sin incoherencias, sin duplicaciones,
totalmente consolidados y con alcance ilimitado?
CLIENTES, PRODUCTOS,
PROVEEDORES,  Datos almacenados en distintos formatos y
CONTRATOS, EMPLEADOS,
ACTIVOS, ETC sistemas
 Duplicados
 Redundantes
 Distribuidos en distintos sistemas de la empresa

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Situación actual
El desafío en la información es simplificar y gobernar los datos

Administración Operaciones Requerimientos Experiencia Facturación


de Riesgos Back End Regulatorios del cliente

?
Gobierno
de Datos

Cliente Proveedores
Producto Contactos Cliente
productos
Proveedores
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Situación actual
El desafío en la información es simplificar y gobernar los datos

Administración Operaciones Requerimientos Experiencia Facturación


de Riesgos Back End Regulatorios del cliente

?
Gobierno
¿Que? de Datos
¿Cómo ?
¿Quién ?

Cliente Proveedores
Producto Contactos Cliente
productos
Proveedores
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Situación actual

Imperativas típicas del negocio

Necesidades Problemas

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Situación actual

Algunos ejemplos …

Aumentar Ingresos Optimizar procesos Incrementar


participación
mercado

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La Administración de
Datos Maestros es un
conjunto de procesos
utilizados para crear y
mantener una visión
única de cliente,
producto u otro dato
de referencia
compartido entre
sistemas distintos.

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Situación actual
El desafío en la información es simplificar y gobernar los datos

Administración Operaciones Requerimientos Experiencia Facturación


de Riesgos Back End Regulatorios del cliente

?
Gobierno
de Datos

Cliente Proveedores
Producto Contactos Cliente
productos
Proveedores
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Situación futura
El desafío en la información es simplificar y gobernar los datos

Administración Operaciones Requerimientos Experiencia Facturación


de Riesgos Back End Regulatorios del cliente
Resolvemos
Relacionamos

MASTER DATA MANAGEMENT


Reconocemos
Gobierno
CLIENTES PRODUCTOS CONTACTOS CONTABILIDAD de Datos

Cliente Proveedores
Producto Contactos Cliente
productos
Proveedores
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Aumento
eficiencia
La Administración de
Aumento
Datos Maestros es una Facturación

solución multidominio
de gestión de datos
Aumento
maestros que optimiza rentabilidad

la información y crea
un registro único de
datos.
Seguridad toma
decisiones

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Dos visiones MDM

PLATAFORMA MDM APLICACIÓN MDM

Enfoque flexible, basado Aplicación empaquetada


en configuraciones con que resuelve problemas
requerimientos específicos de MDM (
específicos HUB Clientes, productos,
finanzas )

 Modelo de datos flexible.  Modelo de datos


 Lógica de negocio y flujos predeterminado.
de trabajo basados en la  Lógica de negocio y flujos
definición de negocio. de trabajo predefinidos.
 Front End configurable  Front End predefinido
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Ciclo de vida para implementar MDM

Entrega

Integración
Entrega de
Limpieza Creación de los información
dominos de consolidada
Descubrimiento datos en el HUB
Corrección de
Accesibilidad errores antes de
Diagnóstico de la
calidad de los datos crear los datos
antes de cargar del maestros
MDM.
Acceder a los datos
maestros desde las diversas
fuentes y aplicaciones de la
organización.

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