Módulo Teórico-Práctico

Entrega

Módulo

Introducción a la Logística

Nombre de la entrega

Comercialización exitosa de un producto

Nivel académico

Tecnología

Tipo de entrega

Proyecto analítico
 INSTRUCCIONES PARA
REALIZAR LA ENTREGA
Nota
Tenga en cuenta que el tutor le indicará qué herramienta requiere y qué
estrategia deberá desarrollar para evidenciar su participación individual
en un trabajo colaborativo.

Para dar respuesta a las preguntas puntuales a lo largo de su proyecto, usted debe analizar
los datos suministrados por su tutor en el archivo de MS Excel al inicio del módulo y que
serán claves para el trabajo de este documento. A partir de los datos suministrados en Excel
se deben crear esquemas de trabajo para la apertura de centros de distribución y puesta en
marcha de la comercialización de cierto producto.

Para atender a los lineamientos descritos previamente, usted debe, (i) constituir una
compañía comercializadora de un producto, (ii) considerar la demanda del producto que se
le indique y (iii) realizar un análisis de las condiciones del mercado con el fin de proponer
lineamientos de trabajo para la comercialización exitosa del bien.

Sus entregas deben ser tan breves como sea posible. Debe presentar las conclusiones de
los cálculos, junto con un breve detalle del proceso realizado, según las indicaciones de cada
entrega. Para la última entrega, adicional a los documentos descritos anteriormente, debe
realizar una presentación en MS PowerPoint con un resumen de los resultados de sus análisis
y conclusiones.

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 ENTREGA PREVIA 1
SEMANA 3

Sensibilización: La primera entrega involucra temas de ubicación de plantas y puntos de

abastecimiento. Antes de realizar esta entrega, usted debe haber realizado las Lecturas
fundamentales hasta el Escenario 3. Lo ideal es poder llegar a analizar y comparar las alternativas
para definir cuál es una de las mejores opciones.

Para la primera entrega, debe:

A. Con ayuda de GoogleMaps, debe onsultar la distancia entre las capitales de los
departamentos para los cuales se presenta demanda en el archivo de MS Excel (Ver hoja
Demandas del MS Excel enviado por el tutor). Estas distancias deben ser por carretera.
A modo de ejemplo, de acuerdo con GoogleMaps, la distancia entre Bogotá y Santa
Marta es de 957 kilómetros. (ii) Con ayuda de GoogleEarth o realizando consultas en
Internet, se deben determinar puntos cartesianos de cada una de las ciudades asignadas
en la hoja Demandas. A modo de ejemplo, las coordenadas de Bogotá son (4,609;
-74,081) y las de Santa Marta son (11,240; -74,199).

B. Definir, con ayuda del método de gravedad y el algoritmo de add (ambos casos) la
ubicación de las plantas para la comercialización de un producto. En el caso del algoritmo
de add utilizar los costos fijos descritos en la hoja Costos Fijos del archivo MS Excel. Los
costos variables estarán en función de la distancia y serán equivalentes a un dólar por
kilómetro de recorrido. El valor para el cambio del dólar será indicado por su tutor en el
archivo MS Excel, hoja Dólar.

C. Para el método de gravedad debe determinar cuál es la capital más cercana al punto
determinado en este método. Puede hacer uso de distancias euclidianas (distancias
directas, sin cálculos de recorridos por carretera) para identificar la capital más cercana.
El costo de apertura en dicha capital será el promedio de los costos proporcionados, en
caso de no conocerlo. En este mismo método, el peso para cada una de las ciudades será
proporcional a la demanda de las ciudades. También debe determinar las distancias desde
la capital obtenida con el método de gravedad hasta cada una de las capitales de los
departamentos asignados para su análisis.

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Entregable:

Para la primera entrega se debe enviar un único archivo de MS Excel con tres hojas.

• En la primera se deben presentar las distancias entre capitales, con los procedimientos e
iteraciones del Algoritmo de Add.

• En la segunda se deben presentar los puntos cardinales con las operaciones propias del
Método de Gravedad.

• En la tercera se debe presentar un comparativo resumen de las dos alternativas

analizadas (Add y Gravedad), sintetizando para cada caso: (i) localización de los puntos
a abrir y los puntos que atenderá cada uno de los puntos a abrir, (ii) costos de apertura
para cada uno de los puntos a abrir y costos totales de apertura por método y (iii) costos
de transporte desde cada uno de los puntos a abrir hasta cada no de los puntos que
atiende el punto que se abre, así como los costos totales de transporte.

• Con toda la información sintetizada en la tercera hoja se debe definir cuál de las
alternativas es mejor para realizar la implementación (la solución arrojada por el Método
de Gravedad o la solución arrojada por el Algoritmo de Add).

• Finalmente, y también en la tercera hoja del archivo de MS Excel se deben relacionar los
nombres de todos los integrantes que participan en la entrega.

• Los resultados importantes, así como sus análisis y comentarios deberán ser subrayados
con colores pastel para que sean fácilmente identificables dentro del documento MS
Excel. Sea claro y preciso con sus análisis y conclusiones.

Nota: Conserve su archivo entregable pues lo necesitará para la siguiente entrega.

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 ENTREGA PREVIA 2
SEMANA 5

Sensibilización: La segunda entrega abarca temas de inventarios y depende de los resultados

de la primera entrega. Si usted no realizó una primera entrega debe ponerse al día con esta
para poder continuar. Para realizar los procedimientos de esta entrega es importante que el
estudiante haya realizado las Lecturas fundamentales hasta el Escenario 5.

Para la segunda entrega, debe:

A. Realizar los ajustes sugeridos por el tutor en la entrega anterior.

B. Para cada una de las alternativas analizadas en la primera entrega (Add y Gravedad) se
debe calcular la demanda necesaria por cada centro de distribución a abrir. Es decir, si se
abre el centro A y este atiende a A, B, C y D, entonces la demanda de A será la suma de
las demandas de A, B, C y D. Esto debe ser así, pues las plantas que decida abrir, según
el método de gravedad y el algoritmo de add deben cubrir la demanda correspondiente a
todas las ciudades que atenderán.

C. Por cada alternativa (Add y Gravedad) y por cada centro de distribución a abrir se debe
calcular el número óptimo (EOQ) de unidades a ordenar del producto propuesto para
el proyecto. Dicho número de unidades debe ser definido de acuerdo con la política
óptima de pedido teniendo en cuenta los costos correspondientes (ver hoja Costos de
Inventario del archivo MS Excel). Si en la información proporcionada no cuenta con los
costos correspondientes a la capital resultante del Método de Gravedad, entonces estos
costos serán el promedio de los costos correspondientes para cada una de las ciudades
asignadas.

D. Detallar los costos de manejo de inventario anuales. Para esto debe presentar costos de
ordenar, costos de almacenar y costos de adquirir de manera independiente por caso
(Add y Gravedad) y finalmente totalizar estos costos de manejo de inventario. En el
Algoritmo de Add deberá hacerlo para cada ciudad a abrir y para el total.

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 E. Si considera necesario incluir algún(os) supuesto(s) esto(s) debe(n) ser documentado(s)
y justificado(s) junto con sus cálculos.

Entregable:

En esta entrega se debe dar continuidad al informe de MS Excel de la primera entrega.

Para esto se debe adicionar una hoja dividida en dos para comparar cada método (Add y
Gravedad), sin perder de vista:

• Cálculos de las cantidades a pedir en cada uno de los métodos.

• Costos de inventario de cada uno de los métodos.
• Suma de los costos de apertura, distribución e inventario de cada uno de los métodos
(recuerde que costos de apertura y distribución por método los determinó en la primera
entrega).

• Análisis y conclusiones sobre la mejor alternativa a implementar, de acuerdo con los

costos totales de cada caso (Add y Gravedad).

• Los resultados importantes, así como sus análisis y comentarios deberán ser subrayados
con colores pastel para que sean fácilmente identificables dentro del documento MS
Excel. Sea claro y preciso con sus análisis y conclusiones.

• En esta nueva hoja debe relacionar los nombres de las personas que participaron en la
segunda entrega.

Nota: Conserve su archivo entregable pues lo necesitará para la siguiente entrega. Si usted
no realizó una primera entrega y se pone al día con la información de dicha entrega, la nota
obtenida solo será imputada a la segunda entrega.

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 ENTREGA FINAL
SEMANA 7
Sensibilización: La tercera entrega incluye temas de análisis de la competencia y considera los
resultados de la primera y segunda entrega. Si usted no realizó entregas previas debe ponerse
al día con estas para poder continuar. Para realizar los procedimientos de esta entrega es
importante que haya realizado las Lecturas fundamentales hasta el Escenario 7. También debe
realizar una consulta adicional a modo de investigación.

Para la tercera entrega, se debe:

A. Realizar los ajustes sugeridos por el tutor en cada una de las entregas anteriores.

B. Realizar un benchmarking del producto propuesto (ver hoja Producto del archivo MS
Excel). No puede seleccionar un producto distinto para su caso de estudio.

C. Consultar sobre la matriz MPC y aplicarla. Al momento de aplicarla debe considerar

por lo menos ocho (8) factores críticos de éxito y mínimo tres (3) competidores que
manejen el producto que le fue asignado.

D. Presentar la compañía comercializadora que constituyó y el análisis de mercado o estudio

realizado.

E. Incluir propuestas de trabajo para que la compañía sea exitosa (de frente al
benchmarking realizado).

F. Presentar un detalle de los costos de operación. Si lo desea, puede incluir cotizaciones

de las propuestas generadas después del benchmarking (ejemplo: publicidad, empaques,
entre otros).

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Entregable:

Para esta entrega se deben presentar dos archivos: Un MS Excel con todos sus cálculos
y un MS PowerPoint que sintetice todo su trabajo. Debe tener en cuenta los siguientes
lineamientos:

• Para el Excel debe incluir una hoja adicional donde presente la matriz MPC y demás
análisis realizados para su BenchMark. Debe incluir también los nombres de las personas
que participaron en la tercera entrega en esta nueva hoja.

• Los resultados importantes, así como sus análisis y comentarios deberán ser subrayados
con colores pastel para que sean fácilmente identificables dentro del documento MS
Excel. Sea claro y preciso con sus análisis y conclusiones.

• La presentación en MS PowerPoint debe iniciar con la presentación de una consultora

ficticia creada para presentar los análisis y conclusiones de este trabajo. Allí también se
deben relacionar los nombres de todos los integrantes que participen en la entrega.

• La presentación en PowerPoint debe tener un máximo de diez (10) diapositivas que

sintetice su informe (ubicación de plantas, cantidades de pedio, benchmarking, costos
de operación y conclusiones, así como recomendaciones). Se sugiere incluir tablas
resúmenes de cada tema.

Nota: Si usted no realizó entregas previas y se pone al día con la información de dichas
entregas, la nota obtenida solo será imputada a la tercera entrega.

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