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1. INFORMACIÓN GENERAL
NIT 52713790-1
CLASIFICACIÓN Comercial
2. INTRODUCCIÓN
En las actividades que se realizan diariamente en cualquier empresa, sin importar su tamaño o
actividad económica, se pueden presentar eventos que pueden poner en peligro a los trabajadores, las
instalaciones y los bienes materiales; estos eventos representan algún tipo de amenaza y pueden ser de
diferente origen: natural, tecnológico y/o social. Lo anterior hace necesario que las empresas definan
estrategias de prevención, atención y manejo adecuado de emergencias, como herramientas de
respuesta eficiente ante situaciones que puedan exponer la integridad y salud de las personas, generen
daños materiales y económicos, afecten a la comunidad o al medio ambiente, entre otras.
Por ello, en el marco de las exigencias de las autoridades nacionales y distritales, frente a la prevención
y atención de emergencias, se elabora el presente documento para la empresa KONFORT
COLCHONES S.A.S, con el propósito de implementar el Plan de Emergencias y Contingencias, dando
cumplimiento a la legislación aplicable dentro del SG-SST. Esto le permite a la organización seguir
diferentes parámetros de prevención, atención y evaluación ante posibles situaciones de emergencia, de
manera que se mitiguen las consecuencias de las mismas, además de ser el documento de soporte
técnico para los integrantes de los Organismos de Seguridad, Socorro y entes gubernamentales.
Para su cumplimiento, es necesaria la divulgación de este instrumento dentro de la organización, para
que mediante una labor coordinada y conjunta de todos los involucrados se logren atender de manera
adecuada los procesos de prevención y atención de emergencias.
3. JUSTIFICACIÓN
4. OBJETIVOS
5. ALCANCES Y COBERTURA
El presente plan de emergencias responde a la evaluación de riesgos y contiene una metodología con
instrucciones precisas que direccionan el actuar de todas las personas que se encuentren dentro de las
instalaciones de la locación donde se desarrolla la actividad comercial de la empresa KONFORT
COLCHONES S.A.S, en caso de cualquier amenaza (de origen natural o antrópico) a la
infraestructura, las personas o la seguridad en general. Su cobertura aplica durante todo el año en los
horarios establecidos del local comercial y cubrirá las actividades generales que se desempeñan en la
empresa para el desarrollo de la actividad económica, involucrando a los trabajadores, funcionarios,
visitantes regulares y esporádicos, comunidad, y en general a cualquier persona que se encuentre
dentro del sitio de emergencia en el momento que esta se presente.
6. NORMATIVIDAD
7. METODOLOGÍA GENERAL
Para identificar y analizar los diferentes factores de riesgo se realizaron visitas a las instalaciones de
Konfort Colchones S.A.S donde se identificaron las amenazas internas y externas que signifiquen la
posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico que se pueda
manifestar en un sitio específico y en un determinado tiempo, consolidándose en un inventario general
de riesgos específicos. También se hizo la recopilación de toda la información documental de Konfort
Colchones S.A.S en cuanto a su estructura organizacional, archivos, registros etc, para la elaboración
del plan.
Señal Cantidad
Prohibición 0
Advertencia 1
Salvamento 3
Información 3
Obligación 0
8. EVALUACIÓN DE AMENAZAS
Para la empresa Konfort Colchones S.A.S, es de gran importancia reconocer las amenazas latentes que
pueden incidir en las personas, recursos y procesos, por lo que se hace necesaria la identificación de las
mismas, con el fin de evaluar su magnitud y probabilidad dentro de la empresa.
Para ello es primordial establecer que según la Ley 1523 de 2012, una Amenaza, hace referencia a un
“Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana
de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u
otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.”
a) Identificación de Amenazas
Tabla 6. Identificación de amenazas para Konfort Colchones S.A.S
Fuente:?¿, 2020
El evaluar las posibles amenazas permite pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el
estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el registro de eventos en
el tiempo. Su calificación dentro de la empresa KONFORT COLCHONES S.A.S. se realiza mediante
colores teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:
Objetivos:
- Detectar oportunamente cualquier tipo de amenaza que pueda representar un
riesgo para la integridad de las personas al interior de la locación de la empresa.
- Garantizar una rápida voz de alarma que permita dar a conocer de forma
inmediata a todas las personas al interior de la locación que existe una amenaza.
- Verificar en el punto de encuentro: número de personas evacuadas, registro de
personas desaparecidas o afectadas por la emergencia.
- Prestar primeros auxilios a personas lesionadas o súbitamente enfermas que lo
requieran.
- Mantener un adecuado reporte informativo a colaboradores, clientes y visitantes
frente al estado de la situación ocurrida y las personas afectadas.
Alarma
Evento Código
Alerta 1 alarma de voz de
alerta
Procedimientos
Las personas que se encuentren dentro de la locación donde se desarrollan las actividades de la
empresa Konfort Colchones S.A.S deberán evacuar saliendo por el único pasillo que conduce
desde el fondo del almacén hacia la única salida de emergencia (puerta de entrada), así:
Imagen 5 Vista frontal de la ruta de evacuación Konfort Colchones S.A.S. Fuente: Autores, 2020.
Imagen 6. Ruta de evacuación vista Imagen 7. Salida de Evacuación. Fuente:
La brigada de emergencia es un grupo de empleados que han sido entrenados y equipados con
anterioridad para identificar, evaluar, prevenir e intervenir ante un acontecimiento que pueda generar
riesgo de pérdida de vidas o bienes.
Antes de la emergencia:
● Conocer ampliamente las instalaciones, sus procesos y los riesgos que puedan generar
emergencias
● Identificar la ubicación y funcionamiento de los equipos de respuesta a una emergencia
(extintores, mangueras, botiquín, etc. )
● Realizar inspecciones de seguridad constantes
● Reportar el cambio en el comportamiento de cualquier riesgo en la locación
● Reconocer los procedimientos previamente acordados para la prevención, control y mitigación
de emergencias.
Durante la emergencia:
Después de la emergencia:
a. Jefe de brigada
Características:
- Liderazgo
- Conocimientos técnicos en la prevención, protección y atención de emergencias
Funciones:
b. Brigadista
Características:
- Entrenamiento práctico
- Voluntad de servicio y compromiso
- Ágil y ordenado
- Autodominio y prudencia
Funciones:
- Realizar junto con el jefe de brigada, simulacros de emergencias que busquen alcanzar una
interacción y complementación a la hora de actuar.
- Definir los equipos necesarios para llevar a cabo su labor dentro de la brigada
- Efectuar mantenimiento preventivo a los equipos
- Inspeccionar continuamente la locación de la empresa para detectar condiciones de riesgo que
representen un peligro para la vida o salud del trabajador
- Diseñar un mapa con la ubicación de centros asistenciales y organismos de socorro (bomberos,
policía, cruz roja) más cercanos a la locación de la empresa
- Actuar de forma pertinente ante una emergencia haciendo uso del equipo que tenga a su
disposición
- Reportar el material utilizado para su reposición
- Ayudar a restaurar el normal funcionamiento de la empresa después de una emergencia
Un simulacro es un ensayo o práctica que pretende familiarizar a los colaboradores de la empresa con
la forma adecuada de proceder ante una situación de emergencia. De este modo, se prueba la idoneidad
y la suficiencia de los equipos humanos y de los medios.
13.3 Periodicidad
- Los empleados deberán contar con mínimo 1 hora de sesión teórica cada 6 meses, que les
permita reconocer aspectos específicos del plan de evacuación como el reconocimiento del
sonido de la alarma, la ubicación del punto de encuentro, entre otras
- Realizar mínimo 1 simulacro anual independiente por cada tipo de emergencia que pueda
presentarse
- Incluir en la inducción realizada a personal de nuevo ingreso, el procedimiento a seguir en caso
de emergencia
- Establecer vigilancia previa de la locación de la empresa así como del punto de encuentro.
- Dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones (empleados, clientes y
visitantes).
- Avisar a vecinos y autoridades relacionadas cuando se vaya a realizar un simulacro.
Alerta y Alistamiento:
Retorno a la Normalidad:
13.6 Registro
Llevar un registro cronológico de cada uno de los simulacros realizados. Medir el tiempo de
evacuación desde la salida del líder de la evacuación hasta la llegada al punto de encuentro de la última
persona involucrada en el simulacro. Registrar también si llegaran a presentarse accidentes durante el
simulacro como caídas, lesiones, entre otros.
13.7 Evaluación
Cada vez que se efectúe un simulacro, la brigadista deberá diligenciar un acta y entregarla a la jefe de
brigada para realizar la retroalimentación pertinente.
Verificación de la
emergencia por parte
del jefe de brigada
Determinación del nivel de emergencia
Activación de la Activación de la
brigada de emergencia brigada de emergencia
Reactivación de
Reactivación de actividades
actividades
Investigación y evaluación,
Investigación y evaluación, rehabilitación rehabilitación y
y reconstrucción, correctivos al plan. reconstrucción, correctivos
al plan.
14.1 En caso de incendio
Responsable Actividad
Todo el personal - Conserve la calma.
- Suspenda inmediatamente lo que está haciendo.
- Alerte a las personas del lugar, pídales que evacuen.
- Si tiene clientes clientes o visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y
evacuen con calma.
- Evacue el lugar inmediatamente así las condiciones no parezcan críticas.
- Si hay humo evacue a gatas tapándose la boca y nariz, si la situación así
lo amerita o si los brigadistas lo indican.
- Notifique o pida a alguien que notifique de la emergencia al brigadista.
- Antes de abrir una puerta tóquela, si está caliente no la abra, tome una
salida alterna.
- Utilizar el extintor más cercano si está capacitado para ello.
- Si se queda atrapado por el humo acondicione un refugio, busque un
espacio lo más cerrado posible, con ventanas al exterior y con trapos o
ropa húmeda tape todos los espacios por los cuales pueda entrar humo,
coloque una señal o avise que tuvo que refugiarse allí.
Durante el incendio:
● Activar la alarma.
● Evitar correr, gritar o alarmar.
● En caso de humo, gatear hasta la salida y taparse la boca y nariz (de ser posible con una toalla
mojada). Procurar permanecer lo más cerca al piso como sea posible para evitar la inhalación
de gases tóxicos, evitar el calor y obtener una mejor visibilidad.
● Si sus prendas de ropa se prenden, detenerse de inmediato, tirarse al suelo y rodas rápidamente
de atrás hacia adelante para extinguir las llamas. Evite correr pues esto avivará las mismas.
● No encerrarse en el baño o meterse debajo de las mesas pues el humo y el calor van a invadir
toda el área.
● Dar aviso inmediato a los organismos de emergencia como Bomberos si el incendio ya no es
controlable con equipos portátiles (extintores).
● Dar orden de evacuación total o parcial si el incendio tiene a propagarse, así lo exige. Recordar
que el extintor es para la fase inicial del fuego más no para contenerlo cuando este se hace más
grande.
● Si no es posible contener el incendio evacuar la zona.
● Una vez iniciada la evacuación no regresar bajo ninguna circunstancia.
● Atender heridos y desmayados.
● Una vez apagado el incendio, verificar el estado de la infraestructura y si esta presenta algún
deterioro.
● Verificar que no existan focos de fuego que no hayan sido extinguidos en su totalidad.
● Efectuar una inspección detallada para analizar las posibles causas.
● Realizar un informe sobre las posibles causas originaron el fuego.
● Efectuar un inventario de pérdidas.
● Apoyar a los organismos de ayuda con las actividades de recuperación.
● Realizar análisis del evento, causas y efectos para tomar e implementar las medidas correctivas
necesarias para evitar que se repita.
Responsable Actividad
Todo el personal - Conserve la calma.
- Arrójese al piso bajo un escritorio o una estructura fuerte, lejos de las
ventanas.
- Protéjase la cabeza y cuello con sus manos.
- Espere a que se calme la onda expansiva.
- Ayude a quien lo necesite.
- Notifique o pida a alguien que notifique de la emergencia al brigadista.
- No prenda equipos eléctricos o instalaciones eléctricas hasta que no haya
cortos circuitos
- Si se da la orden de evacuación, hágalo inmediatamente de acuerdo a lo
previsto, ubicándose en el punto de encuentro.
- Mantenga apagados equipos electrónicos como celulares, radios, etc, para
evitar la posible activación de más explosiones.
Administrador - Verificar el nivel de la emergencia
- Determinar el tipo de evacuación parcial o total
- Activar la brigada de emergencias
- Coordinar procedimiento de evacuación
- Reportar la situación a la línea 123 y/o bomberos
- La finalización de la emergencia y reactivación normal de operaciones y
actividades será dada por el jefe inmediato, con criterio y apoyo de los
organismos de socorro.
Brigadistas -Seguir el procedimiento pertinente (evacuación, primeros auxilios).
Fuente: Autores, 2020.
- Si dentro de las instalaciones de la empresa hay clientes o visitantes, informe a ellos lo que está
ocurriendo y manifieste que es imperativo permanecer en el lugar y atender las indicaciones
- Situarse debajo de un escritorio o una estructura fuerte, lejos de ventanas y avisos de vidrio.
- Protegerse la cabeza y el cuello con las manos, abrir la boca y no apoyar el abdomen en el piso
- Esperar a que se calme la onda expansiva
- Ayudar a quien lo necesite
- No encender equipos eléctricos hasta no estar seguro de que no hayan fugas de gas o
cortocircuitos
- Si se detectan condiciones graves que indiquen fallas estructurales o riesgo inminente, evacuar
la locación
- Si se da la orden de evacuación, hacerlo de inmediato y ubicarse por lo menos a 300 metros del
lugar de origen de la explosión; dirigirse al punto de encuentro.
- Mantener apagados equipos electrónicos como celulares, radios y demás
Responsable Actividad
Todo el personal - Conserve la calma.
- Suspenda inmediatamente lo que está haciendo.
- Refúgiese en un lugar seguro, bajo un escritorio o una estructura fuerte,
lejos de ventanas u objetos que puedan caer sobre usted, junto a una
columna pared interior, proteja su cabeza y cuello con sus manos.
- Manténgase en este lugar mientras dure el sismo e incite a que las demás
personas lo hagan.
- No se precipite a salir.
- Preste ayuda a quien lo necesite.
- Reporte cualquier situación anormal
- No prenda equipos eléctricos o instalaciones eléctricas hasta que no estar
seguro que no hallan cortos circuitos.
- Evacue si detecta condiciones graves que indiquen falla estructural o
riesgo inminente.
- Si se da la orden de evacuación, hágalo inmediatamente de acuerdo a lo
previsto, ubicándose en el punto de encuentro.
Administrador - Verificar el nivel de la emergencia
- Determinar el tipo de evacuación parcial o total
- Activar la brigada de emergencias
- Coordinar procedimiento de evacuación
- Reportar la situación a la línea 123 y/o bomberos
- La finalización de la emergencia y reactivación normal de operaciones y
actividades será dada por el jefe inmediato, con criterio y apoyo de los
organismos de socorro.
Brigadistas -Seguir el procedimiento pertinente (evacuación, primeros auxilios).
Fuente: Autores, 2020.
● Mantener la calma para poder llevar a cabo en forma rápida y ordenada los planes de
evacuación practicados. Evite correr, gritar, empujar o alarmar a las demás personas.
● Alejarse de las ventanas de la puerta y de los paneles de información dispuestos en el local
previendo que estos puedan romperse y los vidrios puedan lastimarlo. Ubíquese en un lugar
seguro como los muros de carga.
● Alejarse de todo objeto que pueda caer como televisores y aparatos electrónicos. Así mismo,
alejarse de los cables de luz y la caja de control de energía.
● Seguir los procedimientos y normas de protección acordados para casos de sismo.
● Apagar todos los objetos (como cigarrillos o encendedores) que puedan causar un posterior
incendio.
● Cuando se autorice a evacuar, hacerlo ordenadamente, con calma y siguiendo las instrucciones
del brigadista encargado. Nunca evacue sin haber sido autorizado.
● Evitar devolverse por ningún motivo, puede haber nuevos temblores.
● En caso de atrapamiento, utilizar una señal sonora (pito) o luminosa (linterna o celular) y
espere a ser ubicado por los organismos de rescate.
● Atender al personal afectado.
● Verificar que todas las personas que se encontraban dentro de las instalaciones, lograron salir o
si alguna se encuentra atrapada.
● Si aún se encuentra atrapado, llame la atención de las personas a través de gritos, ruidos o
señales luminosas.
● Ayudar a quien lo necesite. Si está en capacidad de hacerlo, aplique primeros auxilios a las
personas lesionadas.
● Permanecer en el punto de encuentro acordado y no abandonarlo hasta que se haya verificado
su presencia y se le autorice irse.
● Verificar el estado de las instalaciones y los daños que estas puedan haber sufrido; en caso de
encontrar grietas o muros inclinados, abstenerse de entrar hasta que el lugar no haya sido
verificado por un experto.
● Efectuar un inventario de las pérdidas.
● Realizar análisis del evento, efectos y acciones durante la emergencia para tomar e implementar
las medidas correctivas necesarias.
● Notificar si hay tuberías de gas natural, acueducto o alcantarillado rotas, cableados de energía
eléctrica con riesgo de electrocución.
- Conserve la calma
- Hable evitando ser agresivo
- Retenga en la línea a la persona que llama, tanto como pueda
- Pida a la persona que está en la línea que le repita el mensaje y trate de escribirlo palabra por
palabra.
- Sugierale a la persona que la locación de la empresa está ocupada por trabajadores, clientes y
visitantes y que la explosión puede ocasionar la muerte a personas inocentes
- Ponga especial atención a los ruidos extraños que escuche en la llamada y que puedan dar a las
autoridades un indicio del lugar de donde proviene la llamada, así como el acento y la gravedad
de la voz de la persona
- Reporte de inmediato al jefe de brigada para que este determine la pertinencia de una
evacuación
- Si el objeto sospechoso (presuntamente explosivo) es descubierto antes de que lleguen las
autoridades, no toque o trate de removerlo, además, señalice o demarque el área en la que se
encuentra. Después, aléjese inmediatamente
- Abra ventanas y puertas
Después de la amenaza:
Responsable Actividad
Todo el personal - Conserve la calma.
- Suspenda inmediatamente lo que está haciendo.
- Resguárdese en un lugar seguro lejos de ventanas.
- En caso de presencia de gases lacrimógenos o humo cubra nariz y boca
con una tela húmeda, evite correr o agitarse ya que esto aumenta la
actividad respiratoria, haciendo inhalar más gas.
-El gas tiende a subir, por lo tanto en lo posible agáchese o siéntese en el
suelo.
- En cuanto tenga posibilidad, enjuáguese la boca con agua limpia y
limpie las fosas nasales.
- Cuando llegue a su casa cambie de ropa y lávela inmediatamente
separándola de otra.
- Preste ayuda a quien lo requiera
- Si se da la orden de evacuación, hágalo inmediatamente de acuerdo a lo
previsto, ubicándose en el punto de encuentro.
Administrador -Verificar el nivel de la emergencia
- Determinar el tipo de evacuación parcial o total
- Activar la brigada de emergencias
- Coordinar procedimiento de evacuación
- Reportar la situación a la línea 123 y/o bomberos
- La finalización de la emergencia y reactivación normal de operaciones y
actividades será dada por el jefe inmediato, con criterio y apoyo de los
organismos de socorro.
Brigadistas -Seguir el procedimiento pertinente (evacuación, primeros auxilios).
Fuente: Autores, 2020.
Responsable Actividad
Todo el personal -No mueva al enfermo o lesionado a menos que una persona calificada
indique lo contrario.
-Suministre la ubicación exacta de la persona.
-Informe inmediatamente a un brigadista.
Administrador -Verificar el nivel de la emergencia
- Determinar el tipo de evacuación parcial o total
- Activar la brigada de emergencias siguiendo procedimiento de primeros
auxilios.
- Coordinar procedimiento de evacuación
- Reportar la situación a la línea 123 si es necesario, suministrando detalles
de la situación y si son múltiples heridos o afectados.
- Reportar el evento a Colmena ARL como accidente laboral si es
necesario.
- La finalización de la emergencia y reactivación normal de operaciones y
actividades será dada por el jefe inmediato, con criterio y apoyo de los
organismos de socorro.
Brigadistas - Presentarse en el punto de la emergencia con el botiquín.
- Evalué la situación y aplique los primeros auxilios.
- Informe al jefe inmediato si es necesario el transito del paciente.
- Si es necesario evacue según el procedimiento.
Fuente: Autores, 2020.
14.8 Evacuación
Tabla 15. Procedimiento en caso de evacuación.
Responsable Actividad
Todo el personal - Suspenda inmediatamente lo que está haciendo.
- Tome sus objetos personales los más importantes (celular, documentos) solo
si están a la mano.
- Si tiene clientes y visitantes infórmeles lo que está pasando y manifieste que
deben conservar la calma e inicien proceso de evacuación.
- Verifique que no quede nadie en el área.
- Verifique a sus compañeros cercanos.
- Salga rápido pero sin correr.
- Mantenga la calma.
- Diríjase al punto de encuentro.
- Repita las consignas especiales como: no corran, no griten, no se regresen.
-Calme a las personas que estén alteradas.
- No permita que nadie regresé por ningún motivo.
-Asigne un acompañante a toda persona que no pueda movilizarse por sus
propios medios.
- Trate de ubicar a sus compañeros de trabajo en el punto de encuentro, en
caso que no localice a alguien informe al brigadista o jefe inmediato.
Administrador -Verificar el nivel de la emergencia
- Determinar el tipo de evacuación parcial o total
- Activar la brigada de emergencias
- Coordinar procedimiento de evacuación
- Reportar la situación a la línea 123 si es necesario, suministrando detalles de
la situación y si son múltiples heridos o afectados.
- La finalización de la emergencia y reactivación normal de operaciones y
actividades será dada por el jefe inmediato, con criterio y apoyo de los
organismos de socorro.
Brigadistas -Pida a las personas que suspendan lo que están haciendo, que tomen sus
objetos personales (solo si están a la mano) y se dirijan a la salida.
- Mantenga al grupo unido.
- Asigne personas para que ayuden a quienes lo requieran.
- Coordine al grupo para que se dirijan a los sitios de reunión previstos.
- De presentarse algún tipo de herido seguir el procedimiento de primeros
auxilios.
- Haga una verificación de las personas que evacuaron (lista, conteo del
personal).
- Si alguna persona falta, trate de identificar su ubicación de lo contrario
reporte a los organismos de socorro externos.
- Mantenga al grupo junto hasta que se den nuevas instrucciones.
Fuente: Autores, 2020.
Bibliografía
Compañía de seguros / ARL Positiva (2018) PLAN DE EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS: INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y
ALIMENTOS INVIMA CÚCUTA – PASO FRONTERIZO. En línea, consultado en:
https://www.invima.gov.co/documents/20143/544137/PLAN+DE+EMERGENCIAS+PF+CUC
UTA.pdf/19010d5c-6e4b-0ed0-6d09-3a569e3a8797