Universidad de Playa Ancha

Facultad de Ciencias Sociales

Bibliotecología

ll Trabajo Integral de
Base de Datos

«Software KOHA»

Alumnos: Danilo Astudillo

Levi Poblete

Tomás Prado

Docente: Iunissi Cubillos

Valparaíso, 4 de Agosto 2020

Indice

Introducción............................................................................................................................ 3
Contextualización ¿POR QUÉ KOHA? ...........................................................................4
Requerimientos del software y hardware ............................................................5

Instalación ................................................................................................................................ 5
Módulos de KOHA ............................................................................................................. 14
Instituciones que ocupan KOHA ............................................................................. 15

Conclusiones .........................................................................................................................16
Bibliografía ............................................................................................................................17

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Introducción

El software que desarrollaremos en este trabajo es Koha, creado el año 1999 por Katipo
Communications para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelanda. Este es un software
Libre, de código abierto, el cual puede ser modificado y mejorado por sus usuarios, este es
ocupado a nivel mundial por diversas bibliotecas y su desarrollo es conducido por una
comunidad de usuarios la cual colabora entre sí a fin de lograr objetivos de avance
tecnológico con respecto al software Las funciones de este software evolucionan y se
expanden constantemente a fin de lograr cumplir los requerimientos de sus usuarios.
Vamos a contextualizar un poco citando a distintos autores que hablan del software Koha
antes de comenzar a explicar la instalación y los demás puntos.

El advenimiento de KOHA software de código abierto ha hecho que la transición de los

servicios bibliotecarios tradicionales a los basados en tecnología dé lugar a una prestación
de servicios más eficiente muy fácil y rentable, por lo tanto, las bibliotecas ahora los están
adoptando en sus servicios técnicos, procesos de digitalización y en general gestión de
contenido de la biblioteca (Ukachi, 2012).

Según Adara (2010), Koha es el primer software de biblioteca integrada de código abierto
(ILS) en uso en todo el mundo por bibliotecas públicas, escuelas y bibliotecas especiales
cuyo desarrollo fue dirigido por una creciente comunidad de bibliotecas y usuarios que
colaboraron para lograr su objetivo tecnológico. El nombre koha proviene de un término
maorí para un "regalo" o "donación". Koha es un ILS basado en la web, con una base de
datos SQL (llamado usualmente MySql), catalogando datos almacenados en MARC y
accesibles a través de Z39.50.

Los estudios de Uzomba; Oyebola e Izuchukwu (2015); Akpokodje y Akpokodje (2015);

Omeluzor; Adara; Ezinwayi; Bamidele y Umahi (2012) y Breeding (2009) han establecido la
efectividad de KOHA para todo tipo de bibliotecas. Además, hay comunidades en línea
oficiales y no oficiales de KOHA creadas para capacitar y capacitar aún más a los
bibliotecarios de todos los orígenes para que se conviertan en expertos en jugar con el
software y así eliminar la mano de obra y los problemas técnicos. Los desarrolladores de
KOHA y otro software de código abierto lanzaron sus códigos fuente para que pudieran ser
de propiedad pública y así estimular la innovación y el desarrollo de capacidades. (Cría,
2008).

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¿POR QUÉ KOHA?

Irónicamente, las bibliotecas en el mundo desarrollado también están adoptando KOHA y

otro software de código abierto debido a la frustración y la insatisfacción con el ILS
patentado. En una encuesta de 20 bibliotecas de los Estados Unidos, Singh (2013) informó
que algunas bibliotecas migraron a un nuevo ILS debido a la frustración encontrada con la
anterior. Omeluzor, et al (2012) observaron que KOHA ha sido adoptado por miles de
bibliotecas en todo el mundo y personalizado para adaptarse a su propósito. Ha encontrado
una amplia aceptabilidad en muchas bibliotecas del mundo, incluidos los países en
desarrollo, ya que ha demostrado ser más confiable y eficaz. Su principal atractivo para las
bibliotecas es su fiabilidad y flexibilidad (Sheeja, 2010; Vimal y Jasimideen, 2012; Brice y
Ames, 2014; Uzomba y otros 2015; Harris y Ummu, 2015; Adekunle, Olla y, Oshiname,
2016)

Wheeler (2007) afirmó que el software de código abierto brinda a los usuarios la libertad de
ejecutar el programa para cualquier propósito, estudiar y modificar el programa, y redistribuir
copias del programa original o modificado sin tener que pagar regalías a los desarrolladores
anteriores. Ofrece más flexibilidad y libertad que el software adquirido con restricciones de
licencia. Tanto los programadores de software de código abierto como la comunidad de
usuarios comparten y promueven estándares abiertos y creen en el intercambio. Ukachi
(2012) nuevamente enfatizó que la razón principal para elegir una aplicación OPENACCES
es la libertad que confiere para cambiar el código fuente para requisitos individuales. Da
lugar a la modificación del programa para adaptarse a su propósito.

Además del costo y la funcionalidad, otra razón por la cual KOHA atrae a las bibliotecas, es
su filosofía subyacente de código abierto y acceso abierto que están filosóficamente
vinculadas a la libertad intelectual, que en última instancia es la misión de las bibliotecas.
(Singh,2013).

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Requerimientos del software y hardware

Los requerimientos para ocupar Koha son el poseer un pc capaz de de correr un servidor
Mysql, uno de Apache, Perl y Linux.
Además se recomienda
● Memorias DDR2 o DDR3
● Más de 4GB de RAM
● Procesador compatible, idealmente de la familia Intel Xeon o AMD Opteron o
rendimiento superior
● Conexión a internet
● Tarjeta de Video

Instalación
El software que trabajamos es de uso exclusivo para sistemas basados en Linux, si bien
creamos una máquina virtual a fin de poder instalar el software de manera tradicional, pues
ocurrieron bugs relacionados a Ubuntu y lo reciente de esta versión, el problema principal
que tuvimos fue que al llegar al final de la instalación, este software nos señalaba que
faltaba el módulo de idioma de pearl.

En primer lugar creamos una máquina virtual a fin de correr el sistema operativo Ubuntu

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Luego se procedió a su instalación y los otros componentes mediante el terminal

Finalmente se logró instalar el software, sin embargo no pudimos acceder al existir un error
respeto a los idiomas. Se intentó corregir el problema intentando agregar el paquete de
idioma y buscando la solución en diversos foros de internet.

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Ante no haber solución decidimos instalar Koha de otra forma.

1- Primero descargamos el programa:

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/16rDo1pgHeKyMz5hxwRzCEPxNuC2_oT5W
https://sourceforge.net/projects/kohalivedvd/

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2-Luego efectuamos una nueva partición del disco C a fin de alojar el programa,cediendo
suficientes gigas a este.

3- Abrimos los siguientes archivos a fin de conectarnos a este.

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4-Luego ingresamos localhost:8080 en la barra del navegador y así logramos entramos al
sitio de Koha, en donde Ingresamos nuestro Usuario y clave predeterminados.

5-Lo cual nos conduce a la página de inicio de Koha, a continuación nos dirigimos a
patrons.

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6-Luego creamos nuestro usuario, seleccionando la opción que dice new patron

7- posteriormente otorgamos a este los permisos para acceder a todas las funciones y
privilegios

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8- Al otorgar todos los privilegios ahora podemos acceder con nuestro usuario y clave
propios, bajo la categoría de Staff de biblioteca, como se observa en la siguiente imagen

Ingreso y modificación de material

Koha nos entrega la opción de ingresar documentos de todo tipo a nuestra base de datos,
ya sean libros, material audiovisual entre otros tipos de documentos, aquello se lleva a
acabo mediante MARC21, este último es una estructura la cual permite efectuar un registro
bibliográfico

A fin de ingresar y modificar nuestros archivos, realizamos la siguiente actividad, primero

seleccionamos la opción de catalogar y seleccionamos la opción de libros.

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A continuación vemos desplegado un listado de campos MARC21, en donde luego de
ingresar aquellos más importantes, ya sea título, ISBN y número de páginas, es que
nos entrega la opción de guardar el registro ingresado.

Luego de ingresar nuestros datos, guardamos y el material bibliográfico ingresado queda

registrado en nuestra base de datos y catálogo de biblioteca.

6-Interfaz gráfica y módulos de control

Como se puede observar, este software posee una interfaz gráfica la cual es simple y
amigable con el usuario

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DENTRO DE ESTA ENCONTRAMOS

Circulación: Nos permite llevar un control del material, saber cual está, cuál ha sido
prestado o aquel que está en espera.

Usuarios/patrons: Nos permite agregar usuarios nuevos, como Staff de biblioteca.

Búsqueda Avanzada: La búsqueda avanzada nos permite filtrar de forma más específica
Nuestros requerimientos.

Listas: Nos permite crear listas y añadir material mediante la opción de escaneo por código
de barras.

Código de barras: Símbolo de transacción que contiene datos que serán reconocidos por
la computadora como indicativo de que el material se encuentra disponible y/o ocupado.

Catalogación: Nos permite ingresar material libro o no libro mediante la catalogación por
MARC21.

Autoridades: nos permite realizar mantener control de los materiales de biblioteca.

Publicaciones periódicas: Nos permite ver a qué revistas nos encontramos suscritos.
Adquisiciones: Nos permite añadir compañías a las cuales adquirimos material.

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Informes: Nos muestra diversas estadísticas, ya sea libros más requeridos, quienes han
solicitado más o menos préstamos,items extraviados, es decir todo tipo de estadística sobre
la biblioteca.

Herramientas: Acá podemos manejar las listas de usuarios, definir alertas en caso de
demora en la entrega en un préstamo (manejo de cuentas de usuario), crear etiquetas con
códigos de barra para libros, en general esta opción nos permite entregar datos al usuario y
realizar tareas propias de la biblioteca.

Administración de Koha: Acá podemos administrar a los usuarios, añadir nuevos y

asignarles categorías, como staff o usuario, o seleccionar una fecha que nos establezca la
fecha en la cual aplica una multa y el monto por día, también podemos administrar nuestro
presupuesto y fondos.

Sobre Koha: Esto nos muestra los hitos del software, ya sean premios o cambios
importantes y además de las versiones actuales de Perl, zebra y Koha.

LOS MÓDULOS DE KOHA

● Permiten el efectuar préstamos, devoluciones y renovaciones con una pistola lectora

de códigos de barras o manualmente.
● Gestión de devoluciones y sanciones: incorpora la función de buzón de devolución
para hacer devoluciones atrasadas y permite perdonar multas o suspensiones de ser
necesario.
● Permiten fijar reglas de circulación y sanciones por sedes.
● Listados de lectura de los usuarios.
● Gestión de reservas: seguimiento sencillo de las reservas que han hecho los
usuarios.
● Gestión de colecciones: si el usuario avisa pérdida del material, se puede modificar
el estado del ítem desde circulación.
● Bibliotecas con sedes: se puede marcar en transferencia libros recibidos en
devolución que sean de otra sede o así mismo para prestarlos en otras sedes.
● Informes de los libros con retrasos y multas para realizar seguimiento a los
usuarios.
● Plantilla de catalogación rápida en caso que el material no esté ingresado.
● Modo de circulación offline.
● Modo auto-préstamo para generar terminales para sus usuarios.

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Ayuda
En la opción de ayuda nos señala los errores más comunes de Koha, el dónde encontrar el
manual online y finalmente la opción para reportar bugs.

Instituciones que ocupan koha

La cantidad de instituciones a nivel mundial que ocupa Koha como su sistema de gestión es
inmensa, solo en norteamérica se contabilizan las siguientes:

Country Location Library Library Name

Type

Canada Picton, ON Reference Naval Marine Archive: the Canadian Collection

library

Canada Slocan, BC Public Slocan Community Library

Canada Montreal, Health Réseau Santécom

QC Library

Canada Dawson Elementary Notre Dame School

Creek, BC School
Library

Canada Toronto, Special Toronto Botanical Garden library

ON

Canada Hanover, Public Hanover Public Library

ON

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 México Mexico City, DF Instituto Biblioteca de Recursos Médicos
Nacional de
Cancerología

México Tijuana, BC Universidad Biblioteca Loyola

Iberoamericana
Ciudad de
México + Tijuana

México Mexico City, DF Special Bibliotecas de Espiritualidad

México Mexico City, DF Special Centro de Información

Farmaceútica Valeant

Conclusión

La adopción del software de biblioteca integrada KOHA es una gran oportunidad para que
las bibliotecas académicas y de investigación amplíen sus capacidades técnicas debido a
su tecnología abierta. Por lo tanto, es imperativo ver a Koha como algo más allá de la
reducción de costos. Es muy importante tomar en serio el programa de desarrollo de código
abierto para garantizar la sostenibilidad y la continuidad del software en sí.

Sin embargo, la mejor manera de desarrollar la capacidad de Tecnología de la Información

y eliminar las bibliotecas de una dependencia poco saludable de los consultores de
Tecnologías de Información para resolver el más pequeño de los problemas es participar en
diversas oportunidades de aprendizaje presentadas por las comunidades de código abierto
de Koha.

Por lo tanto, las bibliotecas deben tener cuidado para que no se repita el círculo vicioso de
ser dejado en la estacada por los "Socios técnicos".

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Para garantizar la sostenibilidad y la continuidad del software de código abierto, las
bibliotecas deben unirse a la comunidad koha y contribuir al desarrollo del software de
código abierto. Los bibliotecarios deberían unirse y participar en las discusiones de la
comunidad de KOHA, obteniendo así características relevantes propias de su entorno en las
diferentes bibliotecas del mundo.

Además, los usuarios de KOHA en las bibliotecas podrían formar una sociedad como
plataforma para planificar actividades de interés común y así conectarse con otras
comunidades de código abierto a nivel local e internacional. La existencia de la sociedad y
la participación de las bibliotecas daría ventajas adicionales y agregaría valor a sus
operaciones.

En el caso de la instalación fue algo tedioso y engorroso, existen tres versiones de koha que
se suben en su página https://koha-community.org/download-koha/ durante un periodo de
tiempo establecido, durante este tiempo no se encuentra disponible, así que tuvimos que
ingeniarnosla para poder buscar el software desde otras fuentes y poder instalarla, si bien
es un software bastante útil para las bibliotecas del mundo, este debiese ser más eficiente a
la hora de su búsqueda para optimizar tiempos y su instalación menos laboriosa, se
necesita tener una red intachable para poder descargarlo e instalarlo, así que no nos
pareció un software para todos, de hecho compañero pudo instalarlo por el mismo
problema de red y espacio en el pc, no lo recomendamos para nada.

Bibliografía

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2. Bakar, A. A.; Rahmad, F. and Amin, Z.M. (2015) Koha ILS: The Next Level. (Paper
presented at International Conference on Libraries: “Openness Paradigm: Emerging
Knowledge Ecologies vol. 8 25th- 26th Vistana Hotel, Penang, Malaysia)
http://eprints.usm.my/29517/1/Amzari_uitm.pdf

3. Breeding, M. (2008) Open Source Library Automation: Overview and Perspective.

Library Technology Reports Expert Guides to Library Systems and Services
https://www.webjunction.org/content/dam/WebJunction/Documents/webJunction/LTR
_44n8_nov08_chap1.pdf

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4. Breeding, M. (2009) The viability of open source ILS. Bulletin of the American Society
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https://asistdl.onlinelibrary.wiley.com/doi/full/10.1002/bult.2008.1720350207

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Babcock University Experience Canadian Social Science. Recuperado de
https://www.researchgate.net/publication/235995652_Implementation_of_KOHA_Inte
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6. Ukachi, N. B. (2012) Awareness, availability and utilization of open source software

in Nigerian libraries: the way forward. International Research Journal of Library,
https://www.academia.edu/2325390/Awareness_Availability_and_Utilization_of_Ope
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Example Library Philosophy and Practice (e-journal). Paper 1250. Recuperado de
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http://www.robotcub.org/index.php/robotcub/content/download/290/1049/file/Why%20
Open%20Source%20Software.pdf

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